Mantenimiento Web

MANTENIMIENTO
Configuración.
Se integró poder asignar el almacén al usuario, para poder controlar por separado cada
almacén en función al usuario/sucursal que este capturando, agregando en el catálogo del
usuario una pestaña mas llamada asignación de almacenes, donde se pueda asignar los
almacenes en los que va a trabajar en mantenimiento el usuario.
www.SoftwareParaTransporte.com
Registrando Unidades
Ingrese al módulo de MANTENIMIENTO, seleccione Catálogos y en el Listado
concepto Unidades.
Para: Modificar, Eliminar, Consultar, Modificar

código, Asignar/Desasignar llanta o imprimir.
Seleccione: Primero seleccione la Unidad de la lista.
Agregar
concepto Servicios.
Para: Modificar o Eliminar.

Seleccione: Agregar
Primero seleccione el Servicio de la lista.
REGISTRANDO SERVICIOS
El sistema genera un Código automático, el

código es modificable.
Ingrese:
Descripción
Clasificación Servicio
Tipo de Unidad
Costo
Tiempo de Servicio
Cada cuantos Días y/o Kilómetros se
debe dar el servicio.
Tipo de Servicio: Preventivo o Correctivo.
Si el Tipo de Servicio es Preventivo, debemos

AGREGAR las partes o refacciones
necesarias.
Para AGREGAR, Capture:

Artículo, Almacén y Cantidad.
De click en puntos suspensivos (…)
para consulta de catálogos.
Se agregó que en el catálogo de servicios se incluya una manera más de como
programar los servicios, en este caso seria por horas, con la finalidad de que al
programarlo, nos contabilice basado en esas horas que se le están asignando.
Nota: Este campo debe estar sujeto a que el parámetro definido en mantenimiento de
programar mantenimientos horas/motor este habilitado.
Se agregó que en el catálogo de servicios se incluya una manera más de como
programar los servicios, en este caso seria por horas, con la finalidad de que al
programarlo, nos contabilice basado en esas horas que se le están asignando.
Nota: Este campo debe estar sujeto a que el parámetro definido en mantenimiento de
programar mantenimientos horas/motor este habilitado.
REGISTRANDO PAQUETES
concepto Paquetes.
Seleccione: Agregar Para: Modificar, Eliminar o Consultar.

Primero seleccione el Paquete de Servicio
de la lista.
Agregando Paquetes de Servicio.
El sistema genera un Código automático,

el código es modificable.
Ingrese:
Descripción
Clasificación Servicio
Tipo de Unidad
Agregue los servicios que contendrá el Paquete
Ventana donde se Agregan y

Modifican los Servicios
contenidos en un Paquete .
Se muestran las Partes y/o Refacciones de

cada servicio.
Almacén de donde se proveerán
Nombre de la parte o refacción
Cantidad
Unidad de medida.
REGISTRANDO MECÁNICOS
concepto Mecánicos.

Primero seleccione al Mecánico de la lista.
Seleccione:
Agregar
El sistema genera un
Código automático, el
Ingrese:
Nombre Completo
Costo por hora.
Al Aceptar, se agrega el
Mecánico a la lista.
REGISTRANDO CONTENEDORES
concepto Contenedores.

Primero seleccione el Contenedor de la lista.
Seleccione:
Agregar
Ingrese:
Descripción
Capacidad.
Contenedor a la lista.
Registrando Grupo de Unidades
concepto Grupo de Unidades.
Para: Modificar, Eliminar o Asignar usuarios.

Primero seleccione el Grupo de la lista.
Seleccione:
Agregar
Ingrese: Nombre del
Grupo de Unidades y
color.
Grupo a la lista.
Asignando usuarios a un Grupo de Unidades
Primero, seleccione el Grupo de unidades
Después Presione botón: Asignar Usuarios
En esta ventana, debe separar

los usuarios que SI tienen
derecho a dar seguimiento al Primero: seleccione al
grupo de unidades usuario, después
seleccionado y a los usuarios presione la flecha para
que NO tienen derecho a ver moverlo a la lista que
información o movimientos de corresponda.
unidades pertenecientes al
Grupo de unidades
seleccionado.
Parámetros de Configuración de Mantenimiento.
* No validar la existencia del artículo al agregar partes: esto con la finalidad de
poder proyectar lo que se va a incluir en el servicio.
* Mostrar el odómetro de la unidad en base al GPS: debe estar visible siempre y
cuando la empresa tenga el hash de localización configurado.
* Programar mantenimientos Horas/Motor: Se ingresa en el recuadro de cantidad
de horas para notificación de mantenimiento de unidad los días para notificación.
Nota: Este parámetro será visible solo si se tiene hash de localización.
Agregando Unidades
Ingrese la información:
• General de la unidad.
• Dimensiones/Llantas
• Consumo de Combustible
• Motor
• Seguros
• Placas/Permisos
• Otros Datos
• Fotos/Documentos
Importando el catálogo de Unidades
AL seleccionar la opción
IMPORTAR, Se abre la ventana:
Siga los pasos, en el orden
indicado.
La importación nos ayuda a reducir

tiempos de captura.
Modificar Código de la Unidad
AL seleccionar la opción Modificar

Código, Se abre la ventana:
Podemos cambiar el código de la
unidad sin afectar la información
relacionada con viajes, gastos, etc.
Imprimir el Catáalogo de Unidades
AL seleccionar la opción
Imprimir , Se abre la ventana:
Podemos obtener un listado

detallado de la información de
las unidades.
Asignar / Desasignar llantas a la Unidad
Al seleccionar la opción
Asignar/Desasignar Llanta, Se
abre la ventana:
Podemos asignar, desasignar o

rotar llantas a la unidad.
REPORTES DE FALLAS
Ingrese al módulo de MANTENIMIENTO, seleccione Reporte de Falla,
presione botón “ Agregar”
El sistema genera un Folio

automático.
Ingrese:
Fecha
Sucursal
Camión (que tiene la falla)
Operador (que reporta la falla)
Clasificación de Servicio
Descripción de la Falla. De click en puntos
suspensivos (…)
para consulta de
catálogos.
El Estatus de un REPORTE DE FALLAS
• Cuando se registra un Reporte de Falla, queda con estatus PENDIENTE.

• Cuando se selecciona un Reporte de Falla, en una Orden de Servicio, su
estatus cambia a ATENDIDO.
• Un Reporte de Falla ATENDIDO, no puede ser Modificado.
ORDEN DE SERVICIO
Ingrese al módulo MANTENIMIENTO, seleccione Orden de Servicio,
presione botón “ Agregar”
NOTA: Para las opciones: Modificar, Consultar, Imprimir, Terminar, etc.

Primero seleccione una Orden de Servicio de la lista.
Registrando Orden de Servicio, INTERNO.
El servicio interno se puede generar en atención a un reporte de falla o un
servicio programado.
Servicio INTERNO
Ingrese:
Folio (el sistema lo genera
automáticamente),
Fecha,
Tipo de Servicio ,
Vida probable de
reparación,
Código de la unidad que
se reparará, (debe tener
estatus Disponible),
Moneda (PESOS,
DOLARES),
Tipo de Cambio,
Reportes de Falla,
Servicio Programados,
previamente registrados.
CARGAR XML
Se integró un nuevo botón llamado Cargar XML a una orden de servicio que
tiene un pasivo integrado, con la finalidad de que no se tenga que re trabajar
en el módulo de cuentas por pagar. Esto aplicará cuando la orden de servicio
sea externa y este terminada.
Registrando los servicios de mantenimiento que recibirá la unidad.
Seleccione la pestaña Servicios, y presione botón Paquete
Se abre ventana de
Catálogo de
Paquetes de
Servicios, para
seleccionar el
indicado.
La pestaña Partes de una Orden de Servicio Interno
Se muestran las Partes y/ o refacciones utilizadas en el

servicio de la unidad, la Cantidad y Costo de las mismas.
La pestaña MECANICOS de una Orden de Servicio
Se muestra
información del
Mecánico y
Ayudantes que
realizan el servicio
de la unidad, y el
Costo de Mano de
obra.
MECANICO/AYUDANTE
Se agregó que al consultar y/o modificar una Orden de Servicio, y revise en
la pestaña Mecánico, aparezca el nombre del Mecánico asignado, además
de diferenciar al mecánico del ayudante.
La pestaña OBSERVACIONES de una Orden de Servicio
Registre las
observaciones
necesarias.
La pestaña REPORTES DE FALLA de una Orden de Servicio
En esta sección podemos asignar los reportes de falla

que tenga ligado la unidad.
Asignando Servicios Programados a la Orden de Servicio.
Nos muestra los Servicios Programados asignados a la

unidad y que podemos ligar a la orden de servicio.
Registrando Servicios, partes y mecánicos para una Orden de Servicio
Primero Seleccione una orden de servicio con estatus Abierto.

Después presione botón: Serv. De O/S
En esta opción se Agregan o se modifican los servicios, partes y mecánicos, de
una Orden de Servicio INTERNO.
Esta información
proviene de la
Orden de
Servicio
seleccionada y
no puede ser
modificada.
Las opciones: Agregar, Modificar, Consultar y Eliminar, van en función con cada una de las
Pestañas.
(Servicios, Partes, Mecánicos, Observaciones, Reportes de Falla y Servicios Programados).
En esta opción se Agregan o se modifican los servicios, partes y mecánicos, de
una Orden de Servicio INTERNO.
Al Agregar partes internas nos muestra los importes en Pesos o Dólares de acuerdo a la
moneda de la Orden de Servicio.
Agregando Servicios para Orden de Servicio Interno
Primero seleccione
pestaña Servicios.
Después
presione botón:
Agregar.
Nota: Para Modificar, Consultar, Eliminar, Afectar Inv.

de un registro. Primero seleccione de la lista.
Asignando llantas a la unidad desde ordenes de servicio.
El sistema verifica si tenemos existencia y/o llantas con números económicos
asignados por lo tanto el primer paso sería Afectar Inventario, de no tener llantas
disponibles nos aparecerá el siguiente mensaje.
Desafectar Inventario.
Se podrá desafectar el inventario dentro de los servicios en la orden de servicio, con
la finalidad de poder hacer los movimientos de reversa hasta la posible cancelación
de la compra, siempre y cuando los artículos tipo llanta no hayan sido asignados o
algún articulo de la O/S haya sido devuelto.
Asignando llantas a la unidad desde ordenes de servicio.
De afectarse el inventario porque contamos con Inventario y/o llantas con
números económicos asignados, nos iremos al apartado Asignación de Llantas.
Esta pantalla se muestra al dar clic al botón de Asignación de llantas dentro del
servicio.
Dentro de la Asignación de Llantas al hacer clic al número económico se mostrara las
llantas disponibles de ese artículo con su número económico, para que elijas las que
asignaras a la posición deseada.
En esta imagen ya se visualiza la Asignación de llantas con las
posiciones en la Unidad seleccionada.
Agregando Servicios para Orden de Servicio Interna.
Se selecciona el servicio y el sistema te genera la información de Tiempo de
Servicio, la fecha/hora inicial y fecha/hora final de manera automática, calculándola
en base a la información dada de alta del servicio en el catálogo de servicios.
Registre Código
de servicio.
Mecánico que
realiza el
servicio.
Tiempo de
servicio.
Registre Partes desde

esta misma ventana.
Seleccione Pestaña:
Partes internas y
presione botón Agregar
Ingrese: Almacén,
Artículo, Cantidad y
Costo unitario.
Agregando Servicios para Orden de Servicio Interno.
Se integró que cuando se este generando una orden de servicio, se muestren solo los
almacenes que están configurados en el perfil del usuario. (Entrarán inicializados todos
los que existan a la publicación del cambio).
Registre ayudantes en el servicio
Seleccione pestaña
Ayudantes
Después botón
Agregar
Salida de almacén, de partes (refacciones) para la realización del Servicio.
Presione botón: Afectar Inv.
El sistema
solicita la Al confirmar,
confirmación, marca con estatus
para realizar la Afectado los
afectación. servicios
Agregando partes adicionales a una Orden de Servicio.
Presione botón: Partes AD NOTA: Esta opción es útil cuando ya se Afecto el
inventario y requiere agregar mas partes a la orden.
Ingrese: Fecha y Hora, Almacén,

Artículo, Cantidad, Costo unitario e
Importe.
al Aceptar,
Se agrega a la lista.
Devolviendo partes que no se usaron en una Orden de Servicio. Al Almacén.
Seleccione Orden de Servicio

Después presione botón Devolución
NOTA: Sólo se permiten Devoluciones a Ordenes de Servicio con estatus ABIERTO
Capturando Devolución de partes.
Se muestra información
de la Orden de Servicio
seleccionada
Seleccione el servicio, que
contiene las partes a
devolver y capture Fecha y
hora de la devolución.
Se muestran las partes

entregadas para el servicio.
En la columna: A Devolver, capture la cantidad que está devolviendo, de cada artículo.

Después presione: Aplicar Devolución
Agregar Partes Adicionales/Desafectar.
Se integró que al agregar un articulo en una orden de servicio en la pestaña
de "partes ad." y desafectar el inventario, se regrese el artículo al almacén, y
se registre la desafectación en los reporte de inventario y en el listado de
movimiento de almacén.
Agregar Partes Adicionales/Desafectar.
Se validó que al seleccionar un paquete en la orden de servicio se valide el
inventario de los artículos y no ocasione errores al desafectar inventario, esto
es cuando el cliente es nuevo y apenas esta registrando información en los
catálogos de Servicios, Paquetes, Artículos desde el registro de la orden de
servicio.
Cerrando o Terminando una Orden de Servicio
Seleccione Una Orden de servicio ABIERTO
Después Presione el botón Terminar
El sistema muestra la información de la

Orden de Servicio seleccionada, y la
información de la unidad en
mantenimiento.
Ingrese:
Fecha de Cierre.
Al Aceptar, El estatus de la orden cambia

de: Abierto a Terminada, y el estatus de la
Unidad de: Mantenimiento a Disponible.
Cancelando una Orden de Servicio
Seleccione Una Orden de servicio ABIERTO
Después Presione el botón Cancelar
El sistema muestra la información de la

Orden de Servicio seleccionada, y la
información de la unidad en
mantenimiento.
Ingrese: Motivo de Cancelación.
Al Aceptar, El estatus de la orden cambia

de: Abierto a Cancelado, y el estatus de la
Unidad de: Mantenimiento a Disponible.
Abriendo una Orden de Servicio Terminada
Seleccione Una Orden de servicio TERMINADA
Después Presione el botón Abrir
El sistema solicita la confirmación.

Asegúrese de seleccionar la Orden de
Servicio correcta.
Generar Pasivo de la Orden de Servicio Externa
Seleccione Una Orden de servicio TERMINADA
Después Presione el botón Generar Pasivo.
Se validó que al generar el pasivo de una orden de servicio Externo, el importe del subtotal, se
integre exclusivamente de los costos de Mano de Obra y de Partes externas.
La orden de servicio debe estar

Terminada para generar el pasivo, al
dar aceptar se generar el documento
en cuantas por pagar.
Al generar el Pasivo se le va a heredar

la Moneda de la Orden de Servicio.
El Estatus de una Orden de Servicio
• Cuando se registra una Orden de Servicio, queda con estatus ABIERTO.

• Cuando se Termina una Orden de Servicio, su estatus cambia a TERMINADA.
• Una Orden de Servicio Terminada, no puede ser Modificada.
• Para Cancelar una Orden de Servicio, debe tener estatus ABIERTO
• Para Abrir una Orden de Servicio, debe tener estatus de TERMINADA
Registrando Descargas de Combustible de un contenedor.
Ingrese al módulo de MANTENIMIENTO, seleccione:
Descargas de Combustible
Presione botón Agregar

automático.
Ingrese: Fecha, Sucursal,
Contenedor, Fecha de
Solicitud, Número de Orden (en
el cual se podrán ingresar letras y
números), Litros Solicitados,
Litros Descargados, Costo por
Litro, Placas de la Pipa,
Revisado Por, Estatus de Sellos y
Observación.
Descargas de Combustible
Para Modificar, Consultar o Imprimir una Descarga de Combustible, seleccione de la lista.
Registrando Cargas de Combustible a un Unidades.
Ingrese al módulo de MANTENIMIENTO, seleccione: Cargas de Combustible
Presione botón Agregar

automático.
Ingrese:
Fecha, Sucursal,
Unidad, Contenedor,
Número de Comprobante, y Litros
cargados y Odómetro (propondrá el
registrado en el catalogo de
unidades), se agregó el precio por
litro y el importe.
Carga de Combustible
Para Modificar, Consultar , Imprimir o Cancelar una Carga de Combustible seleccionela de la lista.
Nota: No puede ser Modificada una Carga de combustible cancelada.
No puede ser Modificada una Carga de combustible ligada a un Gasto de Viaje.
Cancelando una Carga de Combustible
Presione botón Cancelar
Se muestra la información de la
Carga de Combustible
seleccionada
Ingrese:
Fecha de Cancelación
Motivo de cancelación.
Nota: No puede ser Cancelada ,

una Carga de combustible, ligada
a un Gasto de Viaje.
Registrando Servicios Programados
Ingrese al módulo de MANTENIMIENTO, seleccione: Servicios Programados
Presione Botón Registrar

automático.
Ingrese:
Fecha a programar,
Unidad, Servicio
Kilometraje Actual,
Kilometraje próximo
servicio y Observaciones.
Registrando Servicios Programados.
Se agregó poder programar un servicio en función a horas trabajadas del equipo, se
podrá visualizar en la pantalla de servicios programados, un apartado más que nos
indique, Horas Actuales y Horas Próximo Servicio.
Nota: La unidad debe de tener Identificador satelital para obtener las horas trabajadas.
Registrando Servicios Programados
Ingrese al módulo de MANTENIMIENTO, seleccione: Servicios Programados
Podemos Modificar, Consultar y Eliminar un registro programado.

Los servicios con estatus de Terminados no podemos Modificarlos ni Eliminarlos.
Servicios Programados/Renovar y Registrar
Se agregó la opción de que al momento de renovar y/o registrar un servicio programado,
proponga los kilómetros que registra el GPS, no los del odómetro manual, siempre y
cuando este habilitado el parámetro de configuración "Mostrar el odómetro de la unidad
en base al GPS“.
Se registro/re agendó el Servicio programado tomando el
odómetro del GPS (está marcado el nuevo parámetro)
Se registro/re agendó el Servicio programado tomando el

odómetro de la unidad (está desmarcado el nuevo
parámetro).
El Estatus de un SERVICIO PROGRAMADO
• Cuando se registra un Servicio programado, queda con estatus PENDIENTE.
• Cuando se selecciona un Servicio programado, en una Orden de Servicio, su

estatus cambia a ATENDIDO. Y se muestra el Número de Orden de Servicio.
• Un Servicio Programado ATENDIDO, no puede ser Modificado.
Listado de Reportes de Mantenimiento
Ingrese al módulo de MANTENIMIENTO, seleccione: Reportes
*01 - El Reporte de Kardex por Unidad, cuenta con varios filtros como rango de
fechas, unidad, y por tipo de unidad.
*02 - El reporte de servicios por Mecanico, cuenta con los filtros de rango de fechas y
por mecanicos.
*03 - El Historial de reporte de fallas, cuenta con filtros por rango de fechas, por
estatus de la falla, por unidades y tipo de unidades.
*04 - El reporte de servicios programados, cuenta con filtros por estatus, tipo de
unidad y unidades.
*05 - El reporte de vencimientos de unidades, cuenta con filtros de información de
unidades, tipo de unidad y unidades.
*06 - El Reporte de Descargas de Combustible, cuenta con filtros de Fechas y
Contenedor.
*07 - El Reporte Auxiliar de Contenedor de Combustible, cuenta con filtros de Fechas
y Contenedor; este reporte nos dará los movimientos por contenedor.
*08 - El Reporte de Existencia de Combustible, nos dara la existencia en litros e
importe del contenedor capturado.
*09 – Relación de cargas de Combustibles a Unidades, nos dará las cargas de
combustible realizadas a las unidades, filtrando por fecha, sucursal, unidad y
contenedor.
Reporte Kardex de Unidad
Te muestra el detallado de los reporte de

servicio de las unidades , incluyendo las
llantas asignadas y su costo.
Se agregó las
condiciones de
Filtrar por
moneda o
Convertir a la
moneda y filtrar
por Servicio
Interno, Externo
y Todos.
Se valido que al generar el reporte con cualquier filtro aparezca el total
general, total de Costo de Mano de Obra y el total de las refacciones que se
utilizaron en la orden de servicio.
Se validó que no se dupliquen el total de la columna Refacciones ni el de la columna
Total, cuando se emite el reporte con detalle de llantas, ya que el desgloce de las
llantas en informativo.
Se puede incluir
la información
de las llantas en
el Reporte.
Se agregó la información capturada en la orden de servicio de Nota y No. de Check en el
Kardex de la unidad, con la finalidad de poderla visualizar en el reporte.
Reporte Kardex de Unidad : Filtrando X Fecha de Terminación de Orden.
Relación de Cargas de Combustible a Unidades
Indicadores MANTENIMIENTO.
Ingrese al módulo de INDICADORES y seleccione cualquiera de las dos alertas
referente a los Servicios Programados.
MATRIZ MEXICALI SUCURSAL TIJUANA SUCURSAL LIMA, PERÚ.
Alhóndiga de Granaditas #800, Av. De las Américas Local M2-10, Av. Santo Toribio #115,
Col. Independencia, CP. 21290, Fracc. El Paraíso, CP. 22106, Distrito San Isidro,
Mexicali, Baja California. México. Tijuana, Baja California. México. Lima, Perú.
Tel. Teléfonos: Tel. +52 (664) 380-60-90 Tel. (0051) 1-712-8914
+52 01 (686) 564-92-82 +52 (664) 380-60-91, Radio: 51*138*9359,
+52 01 (686) 218-07-46 Radio: 152*182229*4 Contacto: Yecshica Katherine Ladines,
+52 01 (686) 218-07-47 ventas1.tijuana@gmtransporterp.com ventas.peru@gmtransporterp.com.pe
+52 01 (686) 218-07-48 www.gmtransporterp.com.pe
ventas@gmtransporterp.com

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Para: Modificar, Eliminar, Consultar, Modificar

Para: Modificar o Eliminar.

El sistema genera un Código automático, el

Si el Tipo de Servicio es Preventivo, debemos

Para AGREGAR, Capture:

Seleccione: Agregar Para: Modificar, Eliminar o Consultar.

El sistema genera un Código automático,

Agregue los servicios que contendrá el Paquete

Ventana donde se Agregan y

Se muestran las Partes y/o Refacciones de

Para: Modificar o Eliminar.

Para: Modificar o Eliminar.

Para: Modificar, Eliminar o Asignar usuarios.

Primero, seleccione el Grupo de unidades

Después Presione botón: Asignar Usuarios

En esta ventana, debe separar

La importación nos ayuda a reducir

AL seleccionar la opción Modificar

Podemos obtener un listado

Podemos asignar, desasignar o

El sistema genera un Folio

• Cuando se registra un Reporte de Falla, queda con estatus PENDIENTE.

NOTA: Para las opciones: Modificar, Consultar, Imprimir, Terminar, etc.

Se muestran las Partes y/ o refacciones utilizadas en el

En esta sección podemos asignar los reportes de falla

Nos muestra los Servicios Programados asignados a la

Primero Seleccione una orden de servicio con estatus Abierto.

Nota: Para Modificar, Consultar, Eliminar, Afectar Inv.

Registre Partes desde

Ingrese: Fecha y Hora, Almacén,

Seleccione Orden de Servicio

NOTA: Sólo se permiten Devoluciones a Ordenes de Servicio con estatus ABIERTO

Se muestran las partes

En la columna: A Devolver, capture la cantidad que está devolviendo, de cada artículo.

El sistema muestra la información de la

Al Aceptar, El estatus de la orden cambia

El sistema muestra la información de la

Al Aceptar, El estatus de la orden cambia

El sistema solicita la confirmación.

La orden de servicio debe estar

Al generar el Pasivo se le va a heredar

• Cuando se registra una Orden de Servicio, queda con estatus ABIERTO.

El sistema genera un Folio

Para Modificar, Consultar o Imprimir una Descarga de Combustible, seleccione de la lista.

El sistema genera un Folio

Presione botón Cancelar

Nota: No puede ser Cancelada ,

El sistema genera un Folio

Podemos Modificar, Consultar y Eliminar un registro programado.

Se registro/re agendó el Servicio programado tomando el

• Cuando se registra un Servicio programado, queda con estatus PENDIENTE.

• Cuando se selecciona un Servicio programado, en una Orden de Servicio, su

• Un Servicio Programado ATENDIDO, no puede ser Modificado.

Te muestra el detallado de los reporte de

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