Manual de Cambios

de Grupo para
Proyectos de Grado

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA

Noviembre - 2020
 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Código: EXPL-MANU-0001
Coordinación de Explotación Versión: 1.0
Manual de Usuario

Tabla de Contenido
Historial de Revisiones .................................................................................................................... 0
1. Introducción ............................................................................................................................1
1.1. Objetivo ........................................................................................................................... 1
1.2. Dirigido A .........................................................................................................................1
1.3. Nivel de Acceso ...............................................................................................................1
2. Desarrollo ................................................................................................................................2
2.1. Parametrización ..............................................................................................................2
2.2. Ingreso al Sistema ...........................................................................................................3
2.3. Cambio de Grupo ............................................................................................................4
3. Cumplimiento ..........................................................................................................................7
4. Versiones .................................................................................................................................8

Historial de Revisiones
Versión Descripción del cambio Autor Fecha Revisión
1.0 Creación del Ing. Myriam Yunga Octubre 2016
documento
2.0 Actualización del Ing. Myriam Yunga Noviembre 2016
documento
3.0 Grupos de docencia y Ing. Daycy Peralta Marzo 2020
de práctica
3.1 Asignatura Proyectos Ing. Daycy Peralta Noviembre 2020

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Elaboró: Revisó y Autorizó:
Nombre: Coordinación de Explotación Secretaría Técnica de Tecnologías de la Información
Fecha: Septiembre, 2015 Septiembre, 2015
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1. Introducción

1.1. Objetivo
El presente documento tiene por objetivo dar a conocer los pasos a seguir para
realizar un cambio de grupo en los proyectos de grado.

1.2. Dirigido A
El presente documento está dirigido a los Directores de Carrera de Grado, Coordinadores Académicos
de Sede, Secretarias de Campus y Auxiliares de Secretaría de Campus a Nivel nacional.

1.3. Nivel de Acceso

El presente documento es de acceso privado.

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2. Desarrollo
2.1. Parametrización
Para realizar o verificar la parametrización para el cambio de grupo, debe dirigirse a
la siguiente ruta.
Sistema de Administración General
o Parámetros Generales
Funcionalidades
Parámetro Grado

Ilustración 1: Ingreso a la Pantalla de Parámetros

Los parámetros para el cambio de grupo son:

47 Fecha de Inicio de Cambio de Grupo

48 Fecha de Finalización de Cambio de Grupo
49 Número de días máximo para cambio de grupo On-line

Cambio de Grupo Online: el cambio de grupo online estará vigente por el número de días que
se indique en el parámetro 49 (Número de días máximo para cambio de grupo On-line), mismo
que empezará desde la fecha de inicio de cambio de grupo (parámetro 47).

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Cambio de Grupo Presencial: el cambio de grupo presencial se lo podrá realizar

desde el día posterior a la culminación del cambio de grupo online y estará vigente
hasta la fecha de finalización de cambio de grupo (parámetro 48).
Ejemplo:

47 Fecha de Inicio de Cambio de Grupo: 26/09/2016

48 Fecha de Finalización de Cambio de Grupo: 07/10/2016
49 Número de días máximo para cambio de grupo On-line: 5 días

Bajo estos parámetros, el cambio de grupo Online se lo podrá realizar desde el

26/09/2016 hasta el 30/09/2019 (5 días).
El cambio de grupo presencial se lo podrá realizar a partir del 01/10/2016 hasta el 07/10/2016.

Ilustración 2: Pantalla de Parámetros

2.2. Ingreso al Sistema

Para realizar un cambio de grupo debe dirigirse a la siguiente ruta.

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Sistema Nacional académico

o Matrículas Grado
Funcionalidades
Cambio de Grupo

Ilustración 3: Menú de ingreso al cambio de grupo

Ilustración 4: Pantalla de Cambio de Grupo

2.3. Cambio de Grupo

Para realizar un cambio de grupo siga los siguientes pasos.

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1. Ingrese el número de cédula o nombres del estudiante y presione el

botón de búsqueda .
2. Seleccione el estudiante en el bloque correspondiente a la cédula, apellidos y nombres.
3. En el siguiente bloque seleccione la Sede, Campus y Carrera.
4. A continuación, seleccione la asignatura o asignaturas a las que va a
realizar cambio de grupo. También puede seleccionar el primer casillero y
se auto seleccionará todas las asignaturas en caso de requerirlo.

Importante: Al momento en que se realice el cambio de grupo de Docencia,

automáticamente se cambiará también el grupo de Práctica.

5. Presione el botón Cambiar.

Ilustración 5: Pasos para Cambio de Grupo

En la siguiente pantalla seleccione el nuevo grupo en el cual va a tomar la

asignatura el estudiante y presione el botón Cambiar.

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Importante: Cuando el estudiante realiza un cambio de grupo de una asignatura que

cuente con horas de componente práctico, automáticamente se cambiará los grupos
tanto de docencia como de práctica.

El sistema muestra un mensaje de confirmación que indica que se ha realizado el

cambio de grupo correctamente.

Ilustración 6: Selecciona nuevos grupos

Para realizar el cambio de grupo de la asignatura de Proyectos el estudiante deberá dirigirse primero a la
Dirección de Área de Administración y Economía.
 Ilustración 7: Cambio de grupo para Proyectos

Una vez terminado el cambio de grupo se enviará la notificación al correo

institucional y personal del estudiante.

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Cambio de grupo online

Si los estudiantes requieren hacer un cambio de grupo online de una asignatura

que cuenta con componentes de docencia y práctico tendrá que dirigirse al
Director de Carrera mediante un correo electrónico.
El mensaje que verá el estudiante es el siguiente.

Ilustración 8: Mensaje de cambio de grupo

3. Cumplimiento
El responsable por el cumplimiento del presente documento es la Secretaria Técnica de
Tecnologías de Información, cuyas responsabilidades son:

Establecer las medidas necesarias para garantizar el adecuado

almacenamiento del presente documento.
Asegurar la accesibilidad del documento para quienes necesiten
consultarlo. Comunicar la existencia del documento.

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4. Versiones
Versión 3.1 de noviembre del 2020.

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