TEMA 8 - RECURSOS

RECURSOS
• Inventario de Repuestos y consumibles.
• Alta de mano de obra.
• Alta de servicios externos.
• Herramientas.
• Asociación de recursos y actividades.
• Consulta de recursos asociados.
• Flujo de recursos.

INVENTARIO DE REPUESTOS Y CONSUMIBLES

El MP Profesional y Empresarial incluye un programa denominado Inventario de Repuestos y Consumibles. El Inventario de
repuestos y Consumibles es un programa muy completo que permite controlar en forma eficiencia existencias de
materiales y repuestos, movimientos de entrada y salida, kardex, valuación del inventario por diferentes métodos, calcular
el abastecimiento, proveedores, compras, etc.; y es en este programa donde se captura el Catalogo de Repuestos y
Consumibles.

Normalmente, el almacén de repuestos y consumibles se controla en forma independiente al mantenimiento, y es por esa
razón que resulta práctico manejar el Inventario de Repuestos y Consumibles independientemente del MP. El almacenista
encargado del almacén no tendrá que entrar al MP para accesar al inventario.

No obstante lo anterior, el personal de mantenimiento necesita consultar desde el MP existencias, costos, marcas
equivalentes, especificaciones del producto, etc. para la organización del su trabajo. Desde el MP el usuario podrá ligarse a
la base de datos del inventario para consultar existencias y costos de los diferentes repuestos y consumibles, generar en
forma automática los vales de salida de material y determinar los repuestos y consumibles para realizar las diferentes
actividades.

Para lograr la comunicación entre el MP y el Inventario de Repuestos y Consumibles, primero se deberá efectuar la liga
entre los dos programas.

El Inventario de Repuestos y Consumibles a su vez consulta al MP para calcular el abastecimiento y determinar los
repuestos y consumibles que deberán adquirirse en función de los mantenimientos programados en el MP.

Ejercicio 1.- Crear la liga del Inventario de Repuestos y Consumibles al MP.

Se cuenta con un almacén en donde se tiene registrado todos los repuestos y consumibles que se utilizan en la empresa, la
base de datos donde está esta información se llama Cursos de Capacitación DEC.H01 y el almacén que donde están todos
los repuestos y consumibles que se utilizan se llama Almacén 3 que está ubicado en Vallejo, D.F.

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Para hacer la liga, ay que entrar en el modulo Catálogos en la opción Repuestos y Consumibles, al entrar ahí, saldrá una
ventana haciendo la siguiente pregunta ¿Realizar la liga con el inventario en este momento?, se le da click en el botón de
SI en donde aparecerá una ventana mostrando las diferente bases de datos de Inventarios que se tiene.

Seleccionamos la base de datos en donde se encuentra la información de nuestro Almacén, en este caso Cursos de
Capacitación DEC.cni y damos click en el botón Siguiente.

El programa muestra diferentes opciones para el control del inventario como son las siguientes:

Sí, registrar los consumos de materiales en el MP directamente desde el inventario. Esta opción sirve para hacer el
registro de los consumos que se usan en el MP (los vales de almacén) en el programa de inventarios, de forma automática
se genera el consumo en el programa de inventario y ya nada mas el usuario se encarga de dar la salida.

Incluir esta liga en el cálculo del abastecimiento. Esta opción es importante ya que el programa de Inventario de
Repuestos y Consumibles, tiene la herramienta de abastecimiento, que nos dice que cantidad de refacciones y consumos
se deben de comprar. Al tener ligado el calculo que usa el MP, la herramienta de abastecimiento también preverá la
cantidad que se debe de comprar para los mantenimientos.

Seleccionamos el almacén en donde están las refacciones, en este caso Almacén 2, se puede ver el catálogo del materiales
que contiene ese almacén dando click en el botón Ver catálogo de materiales, y damos click en el botón Finalizar.

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Se abrirá una malla en donde se mostrara todo el catalogo de refacciones que están en el almacén al que se hizo la liga.
Aquí podrá consultar la información técnica del producto, equivalencias de marcas, existencias, etc.

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CATALOGO DE MANO DE OBRA

En el MP el usuario captura el Catalogo de Mano de Obra en el que quedan registrados los nombres, especialidades,
costos por hoy y costos extraordinarios del personal involucrado en las labores de mantenimiento.

La información de este catalogo permitirá la designación de responsables para la ordenes de trabajo, así como el registro
del tiempo consumido por concepto de mano de obra en cada orden de trabajo.

Ejercicio 1.- Dar de alta un nuevo empleado.

Se acaba de contratar a un nuevo empleado en la empresa, el cual se quiere asignar a las tareas de mantenimiento. El
empleado se llama Jesús Ernesto Macías con especialidad en Eléctrica. La empresa le propone un sueldo base de $33.00
pesos la hora, pagando el doble en horas extras. La clave para el empleado es EMP-012.

En el modulo Catálogos, en la opción de Mano de Obra, se da click en el botón Agregar para dar de alta al nuevo
empleado en donde se llenaran los siguiente campos con la información proporcionada en el enunciado anterior.

Nombres: Jesús Ernesto Teléfono

Apellidos Macías Clasificación Eléctrico
Clave EMP-012 Costo/hrs ordinaria 33
Iniciales JEM Costo/hrs extraordinaria 66

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ALTA DE SERVICIOS EXTERNOS

En el MP el usuario captura el catalogo de proveedores y para cada proveedor capturar los servicios que cada uno de ellos
ofrece, obteniendo así un catalogo de servicio por proveedor.

Estos servicios se conocen como servicios externos.

El Catalogo de Servicios permite registrar los consumos (costos) de los servicios externos empleados en el cumplimiento
de las ordenes de trabajo, así como el registro y control de la garantía correspondiente en el caso de que el proveedor
otorgue una garantía para los servicios prestados.

El Catalogo de Servicios se utiliza también para la asignación de los servicios externos a las actividades de mantenimiento
rutinario para el cálculo de “Flujo de Recursos” que se verá más adelante.

Ejercicio 1.- Asignar un servicio con todos sus datos a un proveedor dado de alta en el catalogo de proveedores y servicios.

Se cuenta con una empresa que da servicios externos a los vehículos, la empresa se llama Alineaciones Jiménez S.A. de
C.V.; la empresa da servicio de Alineación, Balanceo de llantas y Montaje de llantas. Se necesita el servicio de rotación de
llantas, por lo que se habla con el proveedor para ver si brindan este servicio y pedir información del servicio. El proveedor
envía la siguiente cotización:

Servicio Rotación de Neumáticos

Costo $ 100.00
Unidad Servicio
Garantía 30 días
En el modulo de Catálogos en la opción de Proveedores y Servicios, buscamos al proveedor al que le queremos asignar un
servicio, en este caso Alineaciones Jiménez S.A. de C.V.; en la malla inferior llamada Servicios del Proveedor:
Alineaciones Jiménez S.A. de C.V. se da click en el botón agregar para dar de alta un servicio a ese proveedor
seleccionado.

Se abrirá una ventana como la de abajo, en donde se introducirán los datos del servicio a dar de alta.

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CATALOGO DE HERRAMIENTAS
El MP profesional y el MP empresarial incluyen un programa denominado “Control de Herramientas”. Este programa
permite controlar resguardos y devoluciones de todas las herramientas entregadas a los trabajadores. El programa
permite entre otras cosas consultar en línea quien tiene o donde se encuentra cada una de las herramientas.

Antes de proceder a efectuar un trabajo de mantenimiento, desde el MP el usuario podrá consultar la disponibilidad o
existencias en el almacén de las herramientas que empleará para realizar los trabajos encomendados.

Para lograr la comunicación entre el MP y el Control de Herramientas, se deberá efectuar la liga entre los dos programas.
La liga se puede realizar desde el MP al accesar el modulo o desde el programa de Control de Herramientas. Una vez
hecha la liga, estaremos en condiciones también de documentar en el MP las herramientas necesarias para realizar las
actividades de mantenimiento rutinario.

Ejercicio 1.- Crear la liga del MP al Control de Herramientas.

Se tiene un cuarto de herramientas, y toda la información está guardada en la base de datos Curso Capacitación DEC.H01.

Para hacer la liga del MP al Control de Herramientas, se entra al modulo Catálogos en la opción Herramientas en donde
saldrá una ventana haciendo la siguiente pregunta, ¿Realizar la liga con el control de herramientas en este momento?, se
da click en el botón Sí y aparecerá una ventana como la de abajo, en donde seleccionaremos el nombre de la base de
datos en donde está la información del control de herramientas, en este caso Curso Capacitación DEC.cnh, se da click en
el botón Finalizar y ya queda hecha la liga del MP con el Control de Herramientas.

Aquí se puede consultar información como especificaciones, cantidad en almacén, cantidad en resguardo y el total en
existencia.

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ASOCIACIÓN RECURSOS-ACTIVIDADES
La asociación de los recursos a las actividades consiste en establecer para cada una de las actividades de mantenimiento
rutinario de los equipos, los recursos materiales (repuestos y consumibles), mano de obra, servicios externos y
herramientas necesarios para hacerlas.

La asociación de recursos permite:

1. Documentar los recursos requeridos para la realización de las actividades de mantenimiento.

2. Generar vales de salida de material de forma automática.
3. Registrar los consumos en forma automática.
4. Calcular el abastecimiento del Inventario de Repuestos y Consumibles en función de los mantenimientos
rutinarios programados. Lo anterior permite reducir los niveles de existencias en el inventario al abastecer
repuestos y consumibles justo a tiempo cuando estos van a ser requeridos.

Nota Importante.- La asociación de recursos a las actividades solo pueden llevarse a cabo en aquellos equipos o
inmuebles que tienen asociado un plan o rutina de mantenimiento.

Ejercicio 1.- Hacer la asociación de repuestos, herramienta, mano de obra y servicio externo a un equipo de
acuerdo al plan de mantenimiento.

La empresa cuenta con diferentes vehículos, uno de ellos es un Bora 2006, al cual se le tiene que hacer el cambio de
aceite del Motor y se quiere mandar a balancear. Para el cambio de aceite es necesario un Ayudante de Mecánico, Aceite
SAE 20W40 Marca ESSO se requiere 4 litros, un juego de Llaves Españolas, y un Servicio de Alineación.

Para hacer esta asociación de los recursos, en el modulo de Recursos en la opción Asociación Recursos-Actividades,
aparece la lista de los equipos y localizaciones que se dieron de alta en los diferentes catálogos. En la malla de abajo,
aparece la lista de las partes con las actividades de los planes asociados, ahí mismo se marca que recursos está asociado a
tal actividad.

Se selecciona el equipo al que se quiere registrar el consumo, en este caso el Bora 2006, y se da click en el botón
Asociar/Desasociar Recursos en donde aparecerá una ventana como la siguiente:

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En esa ventana aparecen las partes y las actividades que tiene el plan de mantenimiento de ese equipo. El enunciado de
un principio, nos dijo que es lo que consumos se necesitan para hacer el Cambio de Aceite del Motor, buscamos la parte
Motor y la actividad Cambio de Aceite y damos click en el botón Asociar Recursos en donde aparecerá otra ventana como
la siguiente:

En la parte de Tipo de Recurso, seleccionamos el recurso que se va a asociar de acuerdo a la información que nos brindo el
primer párrafo del Ejercicio.

TIPO DE RECURSO DESCRIPCIÓN

Mano de Obra Ayudante de Mecánico
Repuesto y Consumible Aceite SAE 20W40 Marca ESSO
Herramientas Llaves Españolas

Cada recurso se tiene que introducir uno por uno dando click en el botón Otro. Al terminar, damos click en el botón
Aceptar. Seleccionamos la siguiente parte que es Ruedas y la actividad Alinear, se hace la misma operación que antes
para asignar un recurso, solo que esta vez se registrara un Servicio Externo tipo Alineación.

Al terminar se da click en el botón Cerrar y de esa forma quedan registrados los recursos asociados.

Si se desea se pueden copiar los recursos de esas actividad a otro equipo, siempre y cuando el otro equipo tenga el mismo
plan de mantenimiento. Para esto se seleccionan las actividades a copiar y se da click en el botón Copiar Recursos
Marcados, se abrirá una ventana en donde seleccionamos el equipo al que se pueden copiar los recursos de las
actividades seleccionadas.

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CONSULTA DE RECURSOS ASOCIADOS

Este modulo permite consultar los equipos y actividades a las que se encuentra asociado un recurso determinado.

Desde este modulo podremos desasociar recursos previamente asociados a los equipos, así como el reemplazo de dichos
recursos.

Ejercicio 1.- Consultar los recursos asociados a un equipo.

En el modulo Recursos en la opción Consulta de Recursos Asociados, se puede consultar que recurso está siendo utilizado
por qué equipo o localización, el recurso puede ser Herramientas, Mano de Obra, Servicios Externos y Repuestos y
Consumibles

Al entrar a este modulo, en la venta se despliegan dos mallas, la superior muestra todos los recursos que son asociados a
algún equipo; y en la malla inferior se muestran los equipos asociados a ese recurso. Busquemos el Aceite SAE 20W40
Marca ESSO, que se asocio a la actividad de Cambio de Aceite en la lección pasada. Encontraremos que el aceite está
asociado al Automóvil Bora y a los otros 3 Nissan Tsuru.

Una forma fácil de revisar los recursos, es hacer una agrupación de la información, colocando el encabezado de la columna
Tipo en el espacio azul de arriba.

Ejercicio 2.- Cambiar el recurso el Automóvil Bora.

El aceite que se había asociado anteriormente al Automóvil Bora no es el adecuado para su motor, por lo que hay que
reemplazar el Aceite SAE 20W40 Marca ESSO por el Aceite Multigrano ESSO.

Para hacer esto, buscamos el Aceite SAE 20W40 Marca ESSO y en la malla de abajo seleccionamos el Automóvil Bora, se
hace click en el botón Reemplazar Recurso en donde aparecerá una ventana como la siguiente:

Seleccionamos el Aceite Multigrano ESSO y damos click en el botón Remplazar. De esta forma se puede reemplazar o
eliminar los equipos de los recursos.

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FLUJO DE RECURSOS
Anteriormente se vio que el MP permite asociar los recursos materiales, mano de obra y servicios necesarios para realizar
las actividades de mantenimiento rutinario.

También se ha visto que el MP calcula automáticamente la fecha de los próximos mantenimientos en base a los últimos
mantenimientos registrados y las frecuencias establecidas en los planes de mantenimiento.

Conociendo los recursos que se requieren para realizar cada actividad y las fechas programadas para realizarlas, el MP
calcula las cantidades de cada recurso por emplear en los siguientes días o meses, así como los costos programados. A
este calculo que realiza el MP lo denominamos “Flujo de Recursos”.

Ejercicio 1.- Calcular el flujo de recursos de los siguiente 6 meses

Se necesita saber cuál es el presupuesto que necesita el departamento de mantenimiento para los siguientes 6 meses. En
este presupuesto deben de estar incluidos todos los Equipos, así como toda la Mano de Obra, Repuestos y Consumibles y
los Servicios Externos.

En el modulo Recursos en la opción Flujo de Recursos, hacemos click en el botón Generar Flujo de Recursos, en donde
aparecerá una ventana como la siguiente.

Se llenan los datos según la información proporcionada anteriormente y damos click en el botón Terminar. En caso de que
en alguna opción, ya sea de Repuestos y Consumibles, Equipos, Mano de Obra o Servicios Externos se marco la opción de
Selección, se dará click en el botón Siguiente para seleccionar lo que quedáramos mostrar en el informe, ya sea unos
equipos determinados, alguna mano de obra determinada o servicios determinados.

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El MP también cuenta con la opción de guardar el cálculo realizado para poder consultarlo una sesión siguiente, dándole
click en el botón Guardar Calculo; este cálculo se guarda según la fecha en que se realizo y la hora. De igual manera se
puede recuperar un cálculo pasado dando click en el botón Recuperar Calculo.

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