Manual de Usuario

Mántum CMMS

2012 – 2015
 @
Pág. 001-1 Todos
INTRODUCCION los
24/12/2014 Derec
Realizado por el Departamento de sistemas Recuperar hos
reserv
ados.
Este manual está dirigido al usuario operatorio en los diferentes procesos de Recuperar, con el ánimo de
brindar una herramienta rápida de consulta y manejo del software Mántum CMMS.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Brindar al usuario una herramienta escrita que asegure el uso correcto de la aplicación.

• Lograr un medio de capacitación práctico para el manejo del software a utilizar.

• Proporcionar al usuario una guía que tiene como finalidad la de complementar y explicar el
funcionamiento y uso de las conversiones informáticas.

• Describir la interrelación existente entre procesos administrativos e informáticos y

Sistemas de control.

• Especificar todos los tipos de ayuda con que cuenta el sistema.

 FUNCIONAMIENTO

Ingrese a su navegador web a la dirección proporcionada, aparecerá un formulario de Login para el ingreso al sistema,
por favor suministre el usuario y contraseña, los cuales serán proporcionados por el administrador del sistema.

Ingrese su
nombre de
Usuario

Habilite la casilla si
desea que su usuario
Ingrese su contraseña sea recordado por el
sistema

Botón de ingreso
 PANEL DE INICIO

Menú Cerrar sesión

Menú principal Administrativo

Links para
enlaces rápidos Acceso a información de
resumen e informes destacados
 MENU PRINCIPAL

Al dar clic en este botón se desplegará un menú de navegación, el cual dependerá del perfil del usuario que halla ingresado al
sistema.

Cada sección contiene un contexto, el cual se identifica por ser la cabecera de cada submenú; módulos, los cuales están listados
en la parte inferior de cada contexto y unas acciones que se desplegarán al ingresar a cada módulo.

Contexto

Módulos

Acciones de los
Módulos
 PANEL DE CONTROL MODULOS

Cada módulo tiene un panel de control con enlaces rápidos a funciones relacionadas con él, resumen de acciones e
informes destacados.

Zona enlaces Zona

rápidos informativa
 CONTEXTO INVENTARIOS MODULO ALMACENES

Cada modulo contiene los botones para realizar diferentes acciones en él, por ejemplo crear, editar, eliminar, editar
articulos, generar notificación. Ademas se puede ver un listado general relacionado con el módulo en uso.

Acciones Lista General

BARRA DE HERRAMIENTAS Y BUSQUEDA

Encontramos funciones de desplazamiento por las diferentes páginas, impresión, exportación a excel y una zona para
busquedas en la lista.

Filtro Ítems

Desplazamiento Impresión y Búsqueda Criterios de

Exportación Búsqueda

Al dar clic en criterios de búsqueda, podemos agregar características nuevas para la búsqueda:

Administrar criterios para la

búsqueda de ítems en la lista
 CREAR UN ALMACEN

Para crear un almacén puedo ingresar al contexto de inventarios, modulo de almacenes y utilizar el acceso rápido o
estando en el listado general por medio de la acción crear:

Crear Almacén

Ingreso los campos correspondientes al almacén que deseo crear. Para finalizar utilizo el botón aceptar si ya todo esta
listo o cancelar.

Aceptar o
cancelar

Campos de
Información

Editar un Recuerde
almacén seleccionar el
almacén a
modificar
Eliminar un
almacén
 EDITAR ARTICULOS

Para editar los artículos correspondientes a un almacén:

Selecciono el
almacén

Editar Artículos

Aparecen los artículos correspondientes al almacén, puedo eliminar un artículo, crear uno nuevo o añadir nuevos
artículos seleccionándolos de una lista.

Eliminar Terminar Seleccionar Crear un

artículo artículos de una artículo
lista

Mínimo: Alerta Máximo: Alerta Pedido: Emite una alerta cuando

Editar valores cuando un ítem cuando un ítem alcanza este nivel. Es ideal que se
de un artículo alcanza el nivel alcanza el nivel establezca en un nivel intermedio,
mínimo o está por máximo o está por evitando que alcance el nivel mínimo
debajo. encima

Los artículos de un almacén poseen algunas características importantes que me permiten establecer alertas cuando se
alcancen unos niveles preestablecidos.

 Mínimo.
 Máximo.
 Pedido.
Seleccionar artículos: Al hacer uso de esta opción aparece una lista con los posibles artículos a elegir por un almacén.
Para agregar a la lista de su almacén de clic en el símbolo , para finalizar aceptar si está listo o cancelar.

Crear artículo: Podemos crear un nuevo artículo para agregar al almacén. Esta sección se explicará más a fondo en el
modulo de artículos.

Eliminar artículo:

Eliminar todo

Eliminar por
ítem
Para ver un almacen detalladamente, ingreso por enlaces-vinculos a “ver detalles”.

Ver detalles de
almacén

Podemos encontrar la informacion del almacen, sus artículos, movimientos realizados, ordenes de compra,
valoracion de costo y precio.

Inventario real
de bodega

Nota importante:

La valoración hace referencia a los artículos que realmente se encuentran disponibles en el almacén.
 CONTEXTO INVENTARIOS MODULO ARTICULOS

CREAR UN ARTICULO

Para crear un artículo podemos usar el boton crear del listado general de articulos o crear un articulo en enlaces
rápidos del panel de control. Se deben definir las caracteristicas generales, costos, clasificación, almacenaje y
ubicación.

General:
Aceptar creación de
artículo o cancelar

Características
Generales del Información del
artículo artículo
Costos: Información importante como el costo promedio, precio venta.

Clasificación: Según el tipo de artículo, este se agrupa en determinada clase y se agrega una descripción del mismo.

EDITAR UN ARTÍCULO

Un artículo previamente creado, se puede modificar haciendo uso de la acción editar.

 ELIMINAR UN ARTÍCULO

2. Eliminar 1. Selecciono el
artículo artículo

CONTEXTO INVENTARIOS MODULO ORDENES DE COMPRA

Encontramos la zona de enlaces rápidos, donde se puede ingresar a un listado general de órdenes de compra, crear,
procesar y consolidar (o.c).
 CREAR ORDENES DE COMPRA (O.C.)

Ingresando por enlaces rápidos o en el listado general de o.c:

Clic en crear Listado de Ordenes

Para crear una orden de compra, debo ingresar las características generales y los artículos asociados a ella.

Para
cada
Almacén
se debe
crear su
propia
orden de
compra.
Proveedor: “Almacén Forma pago:
Selecciono los artículos que
recuperar” “defecto”
deseo asociar a la orden de
compra

Eliminar un
artículo de
la orden
 APROBAR ORDEN DE COMPRA

Para aprobar una orden de compra en el menú de acciones clic en Aprobar. Aparece una vista general de la orden y la
sección de artículos relacionados.

Vista General

En esta zona se tendrá

información del
presupuesto mensual,
para comparar con los
respectivos pedidos

Vista Artículos

Importante:

Activar las casillas de los artículos que serán

aprobados, de lo contrario se entenderán como
rechazados.
 CONTEXTO INVENTARIOS MODULO MOVIMIENTOS

Este módulo es utilizado para crear entradas de órdenes de compra y las salidas con sus respectivos consumos.

Enlaces Rápidos

Crear una entrada

Crear una salida

CREAR UNA ENTRADA

Esta acción permite crear entradas de órdenes de compra que ya han sido aprobadas.

Importante: Asociar la
Información del
orden de compra
responsable de la
correspondiente a la
entrada y persona
entrada
que generó la O.C
Al asociar la orden de compra, en artículos me deben aparecen aquellos que fueron relacionados cuando se generó la
orden.

Observaciones
y novedades
Se debe confirmar los artículos y sus
respectivas cantidades y costos

CREAR UNA SALIDA

Permite registrar las salidas o consumos del inventario.

Información del
responsable de la
salida y persona
que recibe la O.C

En la sección de artículos selecciono los que correspondan a la salida que se está creando, en caso de ser muy extensa
puedo usar la casilla de chequeo para guardar y continuar sin perder la información por ningún motivo.
Aceptar y Imprimir
Guardar y
cancelar remisión
continuar

Seleccionar artículos
asociados a la salida

FORMATO DE IMPRESIÓN DE LA REMISION

 CONTEXTO INVENTARIOS MODULO ARQUEOS

Listado general
Enlaces Rápidos

Las acciones que se pueden realizar en este módulo son:

 Iniciar un arqueo.
 Continuar un arqueo iniciado anteriormente.
 Cerrarlo.
 Eliminarlo.

Crear Arqueo:

1.

Iniciar Arqueo
2.

Iniciar Arqueo en lista general