Manual de la aplicacíón web “CAPITAL HUMANO”

Descripción del sistema:

Esta es una aplicación web multidispositivo e interactiva que permite almacenar, procesar datos
y generar reportes en formato de texto, se ha elaborado en Framework Codeigniter y base de datos
relacional Mysql.

Requerimientos del sistema

 Php 5.6 +
 Apache 2.+
 Mysql 5.4+
 Framework Codeigniter Mvc V3
 Sistema operativo Windows o Linux para el servidor
 Navegador web escritorio o móvil actualizado para el cliente

Librerías adicionales:

 Excel
 Pdf
 Uploads
 Funciones del sistema

 Iniciar sesión

Esta opción le permite iniciar sesión el el sistema con su usuario y contraseña

Ingrese sus datos de usuario (Legajo para los empleados) y contraseña personal, si es la primera vez
que ingresa debe colocar el ccuit y recibirá una alerta de seguridad para actualizar la clave

Recuperar Clave

Con el boton “Recuperar clave” podra acceder a recuperar su clave usando una nueva clave enviada por
correo electronico, debe colocar un correo válido y registrado
 Administrar Usuarios

 Agregar Administrador

Esta opcíon de permite agregar usuarios administradores a la aplicación, debe ingresar los campos
requeridos en el formularios, al cerrar sesión ya podra usar su nuevo usuario, se recomienda un usuario
administrador para los que harán uso del admin del istema por su seguridad.
Ver Administradores

Aquí podrá listar, modificar y eliminar los usuarios administradores creados anteriormente
Empleados

En esta pantalla podra ingresar y editar todos los datos personales y laborales del empleado, así como
añadir y eliminar empleados, presiónando el boton importar empleados Excel podrá importar o
actualizar una lista de empleados, solo permite la importación del Excel con el formato A1click

Centros de costo

En esta pantalla puede listar los centros de costos guardados anteriormente, así como añadir nuevos,
editarlos y eliminarlos
 Lugares

Lugar de trabajo

En esta pantalla puede listar los lugares de trabajo guardados anteriormente, así como añadir nuevos,
editarlos y eliminarlos
 Areas

Areas

En esta pantalla puede listar las areas de trabajo guardados anteriormente, así como añadir nuevos,
editarlos y eliminarlos
Puesto

En esta pantalla puede listar los puestos (cargos) guardados anteriormente, así como añadir nuevos,
editarlos y eliminarlos.
 Equipos

Equipo

En esta pantalla puede listar los equipos de trabajo guardados anteriormente, así como añadir nuevos,
editarlos y eliminarlos.
 Ayuda

Ver ayuda

En esta pantalla puede visualizar un video de ayuda guardado anteriormente así como modificarlo
cambiando el id del video obtenido en la plataforma Youtube
 Otros

Servicios

En esta pantalla puede listar los servicios guardados anteriormente, así como añadir nuevos, editarlos y
eliminarlos.
Alerta

En esta pantalla puede listar las alertas anteriormente, así como añadir nuevos, editarlos y eliminarlos.
Nacionalidad

En esta pantalla puede listar las nacionalidades anteriormente, así como añadir nuevos, editarlos y
eliminarlos.
 Opciones de Evaluación

Evaluaciones

En esta pantalla puede listar evaluaciones creadas anteriormente, así como añadir nuevos, editarlos y
eliminarlos.

Igualmente puede modificar la estructura de la evaluación cambiando las competencias contenidas en

el botón “Competencias y conductas”

Asignaciones

Aquí puede listar asignaciones de las evaluaciones creadas anteriormente, así como asignar
evaluaciones a los cargos, visualizar por cargos y por empleados asi como obtener una lista de cargos o
empleados faltantes de la evaluación seleccionada
Asignaciones generales:

Aquí se asigna la evaluación seleccionada a los cargos seleccionados, el sistema busca el evaluador en
forma automática y los empleados con el cargo asignado.
Asignaciones específicas

Aquí puede asignar una evaluación rápida a los usuarios seleccionados, se asigna
individualmente

Competencias

En esta pantalla puede listar las competencias creadas anteriormente, así como añadir nuevos, editarlos
y eliminarlos.

Se deben completar todos los campos al momento de editar o agregar nuevas debido a que puede
modificar la estructura de la evaluación general del sistema.
Detalles de asignaciones

En esta pantalla puede listar las evaluaciones y su estructura asginada anteriormente en forma detallada
por empleado, así como añadir editarlas y eliminarlas.
Competencias contenidas (Subcompetencias)

En esta pantalla puede listar las competencias contenidas (subcompetencias) creadas anteriormente, así
como añadir editarlas y eliminarlas.

La aplicación calculará el porcentaje correspondiente sumando el valor de la subcompetencia y

dividiendolo en partes iguales para mostrar un resultado cuantitativo y cualitativo
Tipo de Evaluación

En esta pantalla puede listar los tipos de evaluaciones creados anteriormente, así como añadir editarlas
y eliminarlas.

Modificar esto puede afectar la estructura general de la evaluación

Tipo de competencia

En esta interfaz puede listar los tipos de competencias creadas anteriormente, así como añadir editarlas
y eliminarlas.

Modificar esto puede afectar la estructura general de la evaluación.

Tipos de Opciones para las evaluaciones

En esta interfaz puede listar los tipos de opciones creadas anteriormente para las evaluaciones, así
como añadir editarlas y eliminarlas.

Modificar esto puede afectar la estructura general de la evaluación.

 Reportes

Avances

Aquí puede visualizar el listado de avances de los empleados, en pantalla o en Excel, recuerde que debe
seleccionar una evaluación en el listado o de lo contrario se muestran todas
Promedios Competencias

Aquí puede visualizar el listado de avances de los empleados, en pantalla o en Excel, puede filtrarlos
por los puestos.
 Configuraciones

Configuración del sistema

Puede modificar el nombre, título y descripción, logo y tema del sistema en este menu.

Se recomienda un logo de tamaño 350px *150px

 EMPLEADOS

INICIO

Perfil de nuevo usuario

El empleado, al ingresar la primera vez aparecerá la siguiente pantalla solicitando actualizar su

contraseña por seguridad

Dashboard o panel de control

Aqui visualiza los datos básicos del empleado en el sistema

Mi evaluación- autoevaluación

Aqui se listan las evaluaciones asignadas para mi puesto, En este menú accede a las autoevaluaciones
asignadas al empleado, se permite acceder a ellas en el botón evaluacion, el cual permite acceder a
ejecutar la evaluación o visualizar el resultado de la evaluación ejecutada anteriormente
Ejecutar la evaluación

Aquí puede realizar su evaluacíon, debe completar todos los campos, luego de validar podrá ser
visualizada por el empleado evaluador además podrá imprimir los resultados en formato PDF

Recuerde que las opciones son seleccionables, y la escala de evaluación es determinada por las
opciones predeterminadas del administrador, recuerde guardar al final de la evaluación, una vez
validada por el evaluador no podrá modificarla.
Mis colaboradores- evaluación de los empleados

En esta pantalla puede acceder al listado de empleados dependientes del cargo así como realizar la
evaluación asignada a ellos. se permite acceder a ellas en el botón evaluacion, el cual permite acceder a
ejecutar la evaluación o visualizar el resultado de la evaluación ejecutada anteriormente
Ejecutar evaluación

Aquí puede realizar su evaluacíon, debe completar todos los campos, recuerde completar la
retroalimentación para poder habilitar la validación, luego de validar podrá ser visualizada por el
empleado evaluador además podrá imprimir los resultados en formato PDF
Retroalimentación

Durante la evaluacíon, debe completar los datos de la retroalimentación, recuerde completarlo para
continuar el flujo de la evaluación

Validar Evaluación

Una vez validada la evaluación se totaliza la puntuación obtenida y se bloquea la modificación, solo
debe presionar este botón si ya ha completado los datos y está seguro de guardar
Imprimir evaluación

Aquí puede visualizar el resultado final de la evaluacion o autoevaluación con todos los datos cargados,
listo para imprimir en formato Pdf.
El documento mostrara el resultado de la evaluación
Importar evaluaciones.

El sistema permite importar evaluaciones desde un archivo Excel predeterminado

Realizado por Irvin Lezama Bajo el permiso de Smartcode para el Iscot
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