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Controlling

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Datos maestros CO
Clase de coste
• Las clases de costo son el instrumento mediante el cual
se realizan las contabilizaciones en la contabilidad
interna, está referida a la naturaleza del gasto/costo.
• Están agrupadas en función a características similares.
• La contabilidad de clases de coste, la contabilidad de
centros de coste y el Controlling del producto por
órdenes están estrechamente ligados. Todas las
contabilizaciones en una cuenta de clases de coste se
imputan en un objeto de la contabilidad de costes.
Datos maestros CO
Clase de coste
• En el Módulo Controlling proporciona información para
facilitar las decisiones de gestión.

• Facilita la coordinación, el control y la optimización de

todos los procesos en una empresa.
 Clase de coste-Clasificación
Primarias
• Es un elemento relevante
para los costos, porque
reflejan las contabilizaciones
de los costes resultantes de
los movimientos de material,
gastos de personal, energía,
servicios, etc.
Secundarias
• Se utilizan únicamente en la
contabilidad interna,
identifican flujos internos
de proceso tales como
ciclos de sub reparto,
liquidación de ordenes y se
ven reflejadas en las
cuentas de mayor de la
gestión financiera.
Datos maestros CO-OM
Clase de coste
• Pueden determinar desviaciones mediante la
comparación de datos reales con datos de plan.
• A continuación unos ejemplos de clases de coste
secundarias.
Datos maestros CO
Tipos de clases de costo primarias:

01: Clase de coste primario

Este tipo de clase de coste puede cargar con todas las contabilizaciones
primarias, por ejemplo, en la Gestión financiera (FI) o la Gestión de materiales
(MM).
11: Clases de ingreso
El tipo de clase de coste se utiliza para contabilizar ingresos.
Los ingresos se visualizan en el Controlling con un signo negativo (-). Una
excepción es la Cuenta de resultados (CO-PA). En CO-PA, los ingresos se visualizan
con un signo positivo (+).
Antes de definir una clase de ingreso, se debe comprobar si la contabilización se
presenta en forma de abono, cuyos costes se desean considerar. En este caso, se
utiliza el tipo de clase de coste 01 (clases de coste primario), no el tipo 11 (clases
de ingresos). Estos abonos aparecen como costes negativos y se procesan del
mismo modo que el resto de clases de coste de tipo 01.
Datos maestros CO
12: Reducción de ingresos
Las clases de coste de este tipo se utilizan para contabilizar reducciones de ingresos. Las
reducciones de ingresos (reducciones, ajustes, correcciones) son contabilizaciones de
reducción o correcciones de ingresos, como descuentos y rappels. Algunos ingresos
determinados, como los gastos de transporte especificados por separado en la factura, o
recargos para cantidades reducidas o pedidos especiales, no se clasifican como
reducción de ingresos. Dichas posiciones de valores se definen como clases de ingreso.
Las opciones de imputación en clases de coste de este tipo coinciden con las del tipo de
clase de coste 11 (clases de ingresos). Los valores con respecto a los centros de coste se
visualizan sólo como estadísticas (igual que los ingresos).

22: Liquidación externa

Las clases de coste de este tipo se utilizan para liquidar costes de orden, proyecto u
objeto de coste para objetos fuera del Controlling. Los objetos externos a CO pueden ser,
por ejemplo, cuentas de activo fijo (AM), materiales (MM) o cuentas de mayor (FI).
Datos maestros CO
Los tipos de clases de costo secundaria son:

21: Liquidación interna

Este tipo de clase de coste se utiliza para liquidar (y además imputar) costes de
orden o proyecto en objetos internos del Controlling (CO). Los objetos internos de
CO son, por ejemplo, órdenes, objetos PA, centros de coste y proyectos.
No es posible utilizar este tipo de clase de coste para la liquidación en objetos
externos al Controlling (tales como activos fijos, materiales o cuentas de mayor).
Utilice el tipo de clase de coste 22 para la liquidación externa.

42: Subreparto
Este tipo de clase de coste se utiliza para imputar costes utilizando el método de
subreparto.

43: Facturación de actividades/Imputación de procesos

Este tipo de clase de coste se utiliza durante la facturación interna de actividad y
en la Contabilidad de costes por procesos.
Datos maestros CO-OM
Datos maestros CO-OM
Valores estadísticos
• Son utilizados como base para imputaciones internas
provenientes de Distribuciones y Sub-repartos.

• Se definen y se les asigna una unidad de medida a utilizar

para cuando se planifiquen o se registren en real, sea la
unidad económica correcta con la cual se realice la
distribución de costos.

• Ejemplos: Superficie = M2, Personal = Cant., Licencias

SAP = Cant., etc.
Datos maestros CO-OM
Datos maestros CO-OM
Datos maestros CO
Clases de Actividad
Una clase de actividad nos sirve para clasificar costos que se pueden generar
entre objetos de costo.
Las clases de actividad clasifican las actividades producidas en los centros de
coste dentro de una sociedad CO.
Para planificar y facturar las actividades, el sistema graba cantidades que se
miden en unidades de actividad. Los volúmenes de actividad se valoran
mediante un precio (precio de facturación).

Cuando se dividen las actividades de un centro de coste en clases de

actividad, se debe considerar si es posible asignar los costes de manera
efectiva a las clases de actividad.
Las tarifas de las clases de actividad de un centro de coste se pueden
introducir manualmente, o bien se pueden calcular por el sistema según los
costes asignados a las actividades. Las tarifas se pueden calcular utilizando
los costes plan o reales.
Datos maestros CO-OM
Datos maestros CO-OM
Datos maestros CO-OM
Datos maestros CO-OM
Datos maestros CO-OM
Datos maestros CO-OM
Datos maestros CO-OM
Datos maestros CO-OM
Datos maestros CO-OM
Ordenes Controlling
• También llamadas Ordenes CO. ú Ordenes
Internas, se utilizan generalmente para agrupar y
liquidar los gastos/costos de trabajos y tareas
internas.

• El Sistema SAP también los conoce como Objetos

de Costo, que agrupan costos reales y planeados.

• Son objetos de costo adicionales a la Contabilidad

de Costos - SAP y complementarios a los Centros
de Costo.
Ordenes CO
• Se usarán las Ordenes CO para el control de
algunos procesos en los que se debe realizar una
recolección y acumulación periódica de costos y/o
gastos para luego ser liquidados a otros objetos
(Cuentas de Mayor, Centros de Costo, Elemento
PEP( ex-API) etc.).

• Ayuda en la identificación de gastos particulares

que corresponde y se mantienen en algún Centro
de Costo, pero claramente identificado con el
concepto inicial que generó el gasto.
Reportes de órdenes CO
• El flujo de entrada de datos así como el de salida
puede visualizarse en los reportes del Sistema de
Información de Ordenes CO.

• En los reportes estándar del Sistema, como los

indicados a continuación; es posible navegar hasta el
documento de origen y las partidas individuales que
lo conforman.
Configuración de órdenes CO
• El propósito de la orden se define en la
parametrización de la Clase de Orden CO.

• Se subdividirán por CLASES

• Esto significa que cada Orden CO pertenece a una

Clase de Orden CO y representa los distintos usos
que tendrán en la Empresa. Por ej: Ordenes de
Reparaciones y Mantenimientos, Ordenes de
Marketing, etc.

• Adicionalmente, se asigna un correlativo

numérico único a cada clase para hacer más visible
la diferencia entre ellas.
Grupo de órdenes CO
• Al Igual que otros Objetos de Costo existentes en el
Módulo Controlling, las órdenes se pueden agrupar.
Estos grupos serán de utilidad para la emisión y confección
de informes.