Curso Controlling - SAP-CO - Parte3

Curso Controlling - SAP
SAP-CO
Marzo 2023
AGENDA
Día 3
 Ordenes de CO - Objetivo del Curso
 Ordenes de CO - Concepto
 Contabilización con y sin órdenes internas
 Procesamiento de la Orden - Liquidación
 Ordenes Reales y órdenes Estadísticas
 Customizing de Órdenes de CO
 Ordenes de CO – Datos Maestros
 Cierre mensual o total - Liquidación
Ordenes de CO- Objetivo del Curso
• Identificar los casos empresariales en los que

resulta conveniente utilizar órdenes de CO y el
tipo de orden a utilizar.
• Identificar los distintos tipos de órdenes
disponibles y su funcionalidad.
• Conocer los principales puntos de customizing y
datos maestros de las órdenes.
Ordenes de Co - Concepto
• las ordenes de CO son objetos temporales de costos. Su función básica es

acumular costos durante un período de tiempo, al cabo del cual (o en forma
periódica, por ejemplo, a fin de mes) se liquidan a receptores definitivos:
activos fijos, materiales, cuentas contables, centros de coste, otras órdenes,
elementos PEP.
• Las órdenes de CO generalmente se usan para objetivos puntuales como puede
ser para controlar obras o desarrollos de poca envergadura. Ejemplo control de
los gastos de una exposición, activos fijos, el desarrollo de un material.
• Orden CO es el término genérico de para:
• Las órdenes de gastos generales.
• Las órdenes CO con ingresos,
• Las órdenes de periodificación
• Las órdenes de inversión.
Contabilización con y sin órdenes internas
• Este ejemplo ilustra el propósito principal del uso de órdenes de gastos generales en
Controlling.
• Una empresa realiza dos exposiciones y quiere controlar los gastos de cada una y
compararlos.
• En este caso se contabilizan los costos de las dos ferias directamente al Centro de
Costo Responsable.
• Como consecuencia no se puede realizar fácilmente un análisis de comparación de
las dos ferias.
Contabilización con y sin órdenes internas
• Sin embargo, si a cada evento se le asigna su propia orden de gastos generales,, los
costos se pueden analizar por separado.
Procesamiento de la Orden - Liquidación
• La función de liquidación (generalmente ejecutada al cierre del período mensual)

asignará los costos de cada orden al centro de costo responsable de las ferias
comerciales, con el fin de brindar con la visión organizativa de los costos.
• Con este enfoque, se puede analizar y comparar los resultados de las dos ferias,
incluso después de que la liquidación al centro de costo haya sido ejecutada.
órdenes Reales y órdenes Estadísticas
• Las órdenes de gastos generales se utilizan para realizar el control detallado de un

determinado objeto o actividad. Todos los costos relacionados con este objeto o
actividad se imputan a la orden relevante.
• Cuando se crea un registro maestro de órdenes de gastos generales, se determina si
crearlo como una orden real o una orden estadística.
Órdenes Reales
• ORDEN REAL
• Se utiliza una orden real para recopilar costos y luego asignarlos a diferentes
receptores.
• Es decir, en la contabilización de costes primarios, los costes se actualizan primero
en la orden y en el proceso de liquidación de órdenes, se imputa esos costos reales a
otros objetos.
• Puede liquidar partes de los costes de la orden en varios objetos.
Órdenes Estadísticas
• Las órdenes estadísticas se utilizan para evaluar costos que no se

pueden desglosar en detalle en contabilidad de clases de costo o
centros de coste.
• Esto se logra imputando los costos, tanto a la orden estadística
como al Centro de costos. Los costos son imputados a la orden
como estadísticos, (para fines exclusivos de información) y al centro
de costo como costos reales.
• El centro de costo a contabilizar se puede almacenar en los datos
maestros de la orden. El sistema lo toma de esta automáticamente.
De lo contrario, debe especificarse el centro de costo, así como la
orden para completar el documento de contabilización.
• Las órdenes estadísticas no se pueden liquidar.
Órdenes Reales y órdenes Estadísticas
Customizing de Órdenes – Clases de Orden
 Las clases de orden definen el propósito de la orden y la forma en que las procesa el sistema.
 La clase de orden, también se puede utilizar para agrupar órdenes de características similares.
 La clase de orden es válida para todo el mandante; por lo tanto, se puede utilizar una clase de
orden para cualquier Sociedad CO (Control Area).
Entre otras cosas, la clase de orden controla:
• Si la gestión de comprometidos está activa

• Si se permiten contabilizaciones de ingresos
• Manejo del status de la orden
• Características (obligatorias, opcionales, etc.) de los campos del registro maestro
• Si el número de orden se asigna interna o externamente y el rango de números
• Parámetros generales de liquidación, planificación y presupuestación.
• La presentación de los datos maestros
• Menú : Controlling / Órdenes CO / Datos maestros de órdenes / Definir clases de
orden
• Transacción: KOT2_OPA
Seleccionamos entradas nuevas y aparece un pop-up para que ingresemos el tipo de
orden.
Órdenes de CO – Tipos de órdenes
• Los tipos de órdenes son los siguientes:
Órdenes de CO – Clases de Orden
• La clase de orden se puede generar con el botón crear y luego ingresando
manualmente todos los datos o con copiar en cuyo caso nos trae los datos de la
Clase de Orden de referencia.
Órdenes de CO – Clases de Orden
Ordenes de CO – Rangos Numéricos
• A cada clase de orden se le asigna un rango numérico.
• Los tipos de órdenes pueden tener su propio rango de números o compartir con
otros tipos de órdenes.
• Hay dos tipos de intervalos de rango de números:
• Interno: el número se asigna secuencialmente desde el rango de números
asignado.
• Externo: el usuario asigna un número al crear la orden.
Ordenes de CO – Rangos Numéricos
• Menú: Controlling / Ordenes de CO/ Actualizar rangos de números para órdenes.
• Transacción: KONK
• Entramos en modificar grupos:
Órdenes de CO – Datos Maestros
• Los datos maestros definen los atributos de una orden, incluyendo la asignación de
datos organizacionales como el centro de costo o el centro de beneficio.
• Las órdenes de gastos generales, como los centros de coste, se asignan a una
sociedad y a una sociedad CO.
• Para transferir valores contabilizados en una orden a un centro de beneficio, hay
que informar el centro de beneficio en los datos maestros de la orden.
• Todas las contabilizaciones reales de la orden de gastos generales se pasan
automáticamente al centro de beneficio.
• En la pantalla siguiente seleccionamos Datos básicos y el ícono visualizar.

Menú Finanzas – Controlling – Ordenes IInternas – Datos Maestros-

Funciones Especiales- Orden – Crear
Transacción KO01 – Crear

Crear Orden de CO
• Seleccionamos la clase de orden
Crear Orden de CO
• Vista Asignaciones - Completamos los datos
• Grabamos
Crear Orden de CO
• Vista Control - Completamos los datos
• En la segunda parte de la pantalla de Control es donde se indica si la orden va a ser
estadística. Si no lo tildamos, la orden se asume Real.
• Para órdenes estadísticas, hay que ingresar el objeto de costo en el que debe contabilizarse
en forma real en el campo Ceco contab. realm.
Status de la Orden
Un status es un indicador que cumple dos funciones:
 Informa de que se ha alcanzado un status determinado (por ejemplo, Se ha liberado la orden).
 Influye en la cantidad de operaciones que pueden efectuarse.
SAP estándar incluye cuatro status del sistema:

• Creado,
• Liberado,
• Técnicamente Completo
• Cerrado.
El status del sistema permite sólo ciertas operaciones (business transactions), por ejemplo, no se pueden
contabilizar/imputar costos reales en la fase "Creado".
Cambiar el estado de una orden de gastos generales es en sí mismo, una operación empresarial y se realiza en
los datos maestros de la orden.
Status de la Orden
Status de la Orden
Operaciones Permitidas para un determinado status, en este caso, ABIE.
Status de la Orden
• Si las parametrizaciones estándar de los status del sistema SAP no son lo suficientemente detalladas, se
puede crear indicadores de estado definidos por el usuario para otras subdivisiones.
• El status del sistema y el status de usuario en conjunto, determina si una operación empresarial es válida.
• Un estado puede: permitir una operación empresarial; permitir una operación empresarial con una
advertencia; prohibir una operación empresarial.
Status de las ordenes de CO
Las órdenes CO en SAP pasan por cuatro estados estándar, cada uno con las funciones
que se mencionan:
• Creado: en esta etapa no es posible contabilizaciones reales.

• Liberado: cuando se libera una orden interna, se permiten todas las transacciones
empresariales.
• Técnicamente cumplida: En esta etapa no se permiten cambios relacionados con la
planificación.
• Cerrado: No se permiten transacciones comerciales relevantes para el costo
cuando se cierra una orden interna.
Órdenes de CO – Liquidación
Cierre mensual de Ordenes Internas de CO –

LIQUIDACIÓN
 Las órdenes de Co se utilizan normalmente como un colector
intermedio de costos. Cuando el trabajo finaliza se procede a
liquidarlas.
 En la Liquidación, algunos o todos los costos que fueron
contabilizados en una orden, son imputados a uno o más
receptores.
 Las contabilizaciones de compensación, acreditando en la orden,
son generadas automáticamente por la liquidación.
 La liquidación puede correrse de forma individual para una orden
(Trans KO88 - Procesamiento individual) o colectiva para un grupo de
órdenes (Trans. KO8G - Tratamiento colectivo).
 Los costos que se acumulan en una orden pueden ser liquidados en
una variedad de Objetos de Imputación en CO (CECO, Orden Interna,
Elemento PEP, Grafo, Seg. Rentabilidad (CO-PA)., Orden de ventas,
AF, Cuenta de mayor).
 La liquidación hacia un activo en una cuenta de mayor es un proceso
de liquidación externo, debido a que FI recibe una actualización. La
liquidación de objetos pendientes de liquidar a otros objetos de CO
es una liquidación interna dentro de CO.
 La liquidación, también permite realizarse de forma estadística en
centros de costos, ordenes estadísticas, o elementos PEP
estadísticos como se hace en receptores reales.
Definiendo la Liquidación de una Orden Interna:
Parámetros de liquidación
Perfil de liquidación: especifica valores de defecto. Se toman desde la clase

de orden.
• Especifica a qué receptores pueden liquidarse las órdenes.

• Número máximo de normas de reparto.
• Las clase de documento con que se va a contabilizar
Perfiles de Liquidación
Menú: Finanzas – Controlling – Ordenes CO – Contabilizaciones reales-
Liquidación- Actualizar Perfiles de Liquidación
Seleccionamos Actualizar Perfil de Liquidación

Mantenimiento de la Norma de Liquidación
• En la primera pantalla de Datos Maestros de la orden Seleccionamos el botón “Norma de
Liquidación”
Completamos los datos.
• Tipo de imputación: En este caso CTM (Cta de mayor).
• La cuenta a la que imputaremos en el momento de liquidar.
• El porcentaje a liquidar.
• La Clase de Liquidación:TOT: Liquidación Global, PER: Liquidación
periódica.
¿Preguntas?
¿Preguntas?
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• Identificar los casos empresariales en los que

• las ordenes de CO son objetos temporales de costos. Su función básica es

• La función de liquidación (generalmente ejecutada al cierre del período mensual)

• Las órdenes de gastos generales se utilizan para realizar el control detallado de un

• Las órdenes estadísticas se utilizan para evaluar costos que no se

Entre otras cosas, la clase de orden controla:

• Si la gestión de comprometidos está activa

• En la pantalla siguiente seleccionamos Datos básicos y el ícono visualizar.

Menú Finanzas – Controlling – Ordenes IInternas – Datos Maestros-

Transacción KO01 – Crear

SAP estándar incluye cuatro status del sistema:

• Creado: en esta etapa no es posible contabilizaciones reales.

Cierre mensual de Ordenes Internas de CO –

Perfil de liquidación: especifica valores de defecto. Se toman desde la clase

• Especifica a qué receptores pueden liquidarse las órdenes.

Seleccionamos Actualizar Perfil de Liquidación

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