TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE REMODELACIÓN DE LA COBERTURA

DE LA ISLA ATENCIÓN AL CLIENTE TRUJILLO -
GDP

0 04-11-22 REVISIÓN
REV FECHA EMITIDO PARA ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
 CÓDIGO: LS-G-1

NOMBRE: SERVICIO DE REMODELACIÓN DE COBERTURA DE

LA ISLA DE ATENCIÓN AL CLIENTE TRUJILLO
VERSIÓN: 1

1. Generalidades
Gases del Pacifico, está requiriendo el servicio de remodelación de cobertura de la isla de
atención al cliente Trujillo ubicada en el centro comercial Mall plaza Trujillo. En el desarrollo
del presente documento se especifica con más detalle sobre los servicios a realizar.

2. Ubicación
A continuación, se detallan las ubicaciones donde se realizará el servicio y adjunta el KMZ:

EMPRESA SEDES DIRECCIÓN

Av. América Oeste s/n, centro comercial Mall plaza
GDP CAC TRUJILLO
Trujillo

3. Aspectos Generales
3.1. Isla de atención Trujillo

• El módulo de atención se encuentra ubicado al interior del centro comercial Mall

plaza, en la circulación de las agencias bancarias.

• Las dimensiones del módulo serán de 2.00 x 2.00 metros.

• Las dimensiones actuales de la cobertura son de 2.00 x 2.00 metros el cual se
requiere ampliar a las siguientes medidas 2.60 x 2.60 metros.
• La cobertura por ampliar debe tener las mismas características actuales.

La copia impresa, es considerada copia no controlada versión: 1 Página 2 de 6

Derechos reservados del Pacifico prohibida su reproducción
• Se debe tener en cuenta el tamaño del cobertor de lona para las nuevas medidas
de la cobertura.
• Se debe considerar para el suministro e instalación de los soportes del cobertor.
• La cobertura por ampliar debe tener en cuenta la evacuación de las aguas
pluviales para que brinde protección al mobiliario interior de la isla de atención.
• Se debe indicar el tiempo de ejecución.
• El proveedor debe adjuntar el plano de la cobertura con el fin de enviar al centro
comercial para solicitar la aprobación de la modificación antes de empezar los
trabajos, de ser necesario considerar una vista en 3D.
• Así mismo el proveedor debe adjuntar los documentos solicitados por el centro
comercial para proceder con la ejecución de los trabajos.
• Si los trabajos tomarán más de un día se debe dejar el modulo cubierto con un
cobertor de lona.
• Tener en cuenta las instalaciones eléctricas que se ubican en la parte de la
cobertura.

Imagen actual de la isla

Imagen referencial de la cobertura.

La copia impresa, es considerada copia no controlada versión: 1 Página 3 de 6

Derechos reservados del Pacifico prohibida su reproducción
4. Diseño e implementación del modulo
El postor ganador tendrá que realizar una visita técnica al lugar con el fin de revisar el
área de trabajo.

• Para la ejecución de los trabajos, se debe tener en consideración:

❖ El postor ganador deberá enviar el plano de la cobertura modificada, con una

vista en 3D.
❖ Ya se cuenta con la aprobación del área ampliar por parte del centro
comercial, pero se solicitará la aprobación de plano modificado.
❖ Solicitar los permisos de ingreso del proveedor.
❖ Conformidad del proyecto final por parte de Gases del Pacifico y Mall plaza.

Todo tramite de licencias o permisos, no deberán estar incluidas en la propuesta.

Antes que se realice la modificación de la cobertura del módulo, este será revisado por
el equipo del Mall plaza con el fin de corroborar que el proyecto se ha ejecutado según
lo acordado.

Los módulos solo se pueden trabajar los lunes a jueves en horario nocturno, entre las 11
pm y las 7 am, y este debe ser instalado en un plazo máximo de 2 noches, ya que si se
culmina después se sufrirá una sanción por parte del centro comercial.

5. Entregables
Entregables que debe contener el proyecto:

Lo mínimo que deberá contener el expediente del proyecto es lo siguiente:

1. Plano y memoria descriptiva:

Todos los documentos deberán presentarse en formato cad y/o pdf, en láminas con
viñeta, identificando módulo, contenido, datos de proyectista (nombre, teléfono,
email). los planos deberán presentarse acotados y con especificación de todos sus
La copia impresa, es considerada copia no controlada versión: 1 Página 4 de 6
Derechos reservados del Pacifico prohibida su reproducción
 materiales.
Los proyectos de especialidades tienen que ser necesariamente realizados y
acreditados por profesionales idóneos y responsables
Todos los certificados deben ser emitidos por los profesionales competentes,
incorporando firma y timbre de la empresa.

❖ Arquitectura:

• Bocetos / 3D / Fotos reales.

• Plano de Plantas Arquitectónicas en escala 1/50.
• Planos de detalles constructivos.
• Planos de detalles de iluminación.
• Planos de detalles de letreros y graficas.

❖ Instalaciones eléctricas:

• Plano de instalaciones eléctricas (de ser solicitado)

El diseñador podrá incluir más planos de lo descrito anteriormente.

6. Garantías
• El módulo propuesto deberá considerar materiales de calidad.
• El proyecto será aprobado por Gases del Pacifico y Mall plaza, al existir una
observación en cuanto al expediente presentado, el proveedor ganador deberá
realizar todas las modificaciones solicitadas hasta conseguir que el proyecto sea
aprobado.
• El proveedor deberá sujetarse a los 2 días para los trabajos de implementación
del módulo, de no ser así se le aplicará una sanción.

7. Requisitos del proveedor

• Estar inscrito como proveedor en Gases del Pacifico.

8. Forma de pago
• Forma de pago: la forma de pago con la que trabaja Gases del Pacífico es de
crédito a 30 días de presentado la factura.

9. Documentación que presentar para la ejecución

Para la implementación de los trabajos el proveedor deberá presentar la siguiente
documentación como mínimo:

• Carné de vacunación con 3 dosis.

• EPP.
• SCTR de salud y pensión.
• Procedimiento del trabajo.
• IPERC Línea Base, con sus respectivos planes de gestión de Riesgos.
• CAMO (certificado de aptitud medica).
• Certificados de operación y/o calibración equipos y maquinarias.
• Cronograma de los trabajos.

La documentación será aprobada por parte de Gases del Pacifico y el Centro Comercial
Mall plaza.

La copia impresa, es considerada copia no controlada versión: 1 Página 5 de 6

Derechos reservados del Pacifico prohibida su reproducción
 Sin tener la autorización de iniciar los trabajos del Mall plaza no se podrán iniciar los
trabajos.

De adjuntar una documentación adicional para la ejecución de los trabajos por parte del
Mall plaza esta se deberá adjuntar con un plazo máximo de 24 horas.

10. Cronograma del proceso

• Envió de cotización: 20/11/2023

11. Entregables
• Toda la documentación se deberá presentar 2 juegos en formato cad/pdf y físico
los cuales los planos y memorias descriptivas deberán estar sellados y firmados
por los profesionales responsables colegiados.
• Se presentará de forma digital.
• Se presentará informe de los trabajos de implementación realizados.

La copia impresa, es considerada copia no controlada versión: 1 Página 6 de 6

Derechos reservados del Pacifico prohibida su reproducción