ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOS DE SOFTWARE

Enunciado del Alcance del Proyecto

[Nombre del Proyecto]
Fecha: [dd/mm/aaaa]

Información del Proyecto

Empresa / Organización [Nombre Empresa]

Proyecto [Nombre del Proyecto]
Fecha de preparación [dd/mm/aaaa]
Gerente de Proyecto

Descripción del Alcance del Producto

El sistema final debe incluir obligatoriamente los siguientes puntos:

- El Sistema incluido en el modelo, debe ser compatible con web (Firefox y Chrome),
Smartphones: huawei p30 pro en adelante o Tablet.
- El Sistema incluido en el modelo debe permitir firmar desde cualquier lugar a cualquier
hora, en cualquier día. La firma digital, debe representar específicamente el detalle de
la persona que firma y se debe hacer a través de RENIEC.
- El modelo de gestión documental cero papel, debería hacer el proceso de trámite
documentario más efectivo.
- El sistema del modelo, debería estar alojado en el Data Center del GORE Cajamarca.
- HP Proliant 3 tb de SDD, 32 GB DE RAM,
- BASE DE DATOS SQL SERVER 2019. Lenguaje de programación Python….

Descripción del Alcance del Proyecto

- El tiempo de implementación, no debe ser mayor a 03 meses, en un horario de trabajo

de 8 horas diarias, lunes a viernes. Si hay horas extras, se pagarán.
- El presupuesto estimado no debe superar los S/. 100,000.00, incluyendo IGV y
descuentos de ley. El presupuesto será distribuido equitativamente durante los 3
meses, asignando un 33 % por cada mes.
- El desarrollo debe hacerse con personal de planta y el apoyo de SEGDI. Si es
necesario contratar personal, se debe hacer una convocatoria según el siguiente
detalle:
- Publicación de convocatoria.
- Elección de CVs
- .
- .
- .
- .
- .
-

APS - UPN Enunciado del Alcance del Proyecto

Criterios de Aceptación del Proyecto

Conceptos Criterios de Aceptación

I. Técnicos 1. El sistema corre normalmente en Firefox y Chrome y las
pruebas fueron satisfactorias.
2. Ss}g
3. G
4.
II. De calidad 5. Cumplimiento de requisitos.
6. Que se cumplan los plazos estimados
7. Que se cumpla el ppto.
III. Administrativos 8. Los contratos de los trabajadores serán en planilla.
IV. Comerciales 9. La plataforma retribuye en 10% el costo invertido.
V. Sociales 10. Las personas de 60 años a más, utilizan el sistema y lo
entienden correctamente.

Entregables Principales del Proyecto

- Resolución de gerencia, aprobando el nuevo proceso de trámite documentario. El

proceso no debe ser menor a 15 hojas.
- Plan de capacitaciones, sensibilización y acompañamiento del personal en el uso del
modelo, con una duración de 2 semanas de capacitación.
- Sistema de gestión documental que incluya firmas digitales.
- Compendio de normatividad nacional.

Exclusiones del Proyecto

- El proyecto solo será distribuido en la sede principal de la empresa.

- El proyecto solo incluirá un acompañamiento de 3 semanas luego
de la implementación.

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Restriciones del Proyecto

- La gestión del cambio dentro de la empresa es muy débil.

- No hay predisposición de los trabajadores a aprender el uso del
nuevo sistema.
- Los pagos del presupuesto no se hacen en la fecha estimada.

Supuestos del Proyecto

- Se entiende que existe el apoyo de la alta dirección para la implementación del

proyecto.
- Se entiende que existe presupuesto para el proceso de implementación.
- Se entiende que la coordinación será efectiva con las áreas del GORE Cajamarca.
- Se entiende que el DataCenter del GORE Cajamarca, cuenta con la disposición para
almacenar el sistema.

Aprobaciones y firmas

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Patrocinador del Proyecto Gerente de Proyecto

Fecha: Fecha:

Control de Versiones

Version Elaborada por Revisada por Fecha Comentarios

1.0

2.0

3.0

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