ESTAOO LIBRE ASOClAOO DE PUERTO RICO

DEPARTf\MENTO DE JUSTICIA
San Juan, Puerto Rico

ORDEN ADMINISTRATIVA NUM. 85-02

A Jefes de Divisiones y Unidades

Asunto CONTROL DE EXPEDIENTES

Fecha 20 de mayo de 1985

Se ha traido a mi atención el surgimiento de irregularidades

concernientes al contra] de los e~pedientes de casos, tanto de
naturaleza civil como de naturaleza criminal. Entre otras cosas
s e s e ñ a la Ia d e s a par í c ió n d e a] g 11 n o s e :(p e die n t e s e n a r c h ivos i n
q u e me die n r a z o n e s e s p e c í f ic a s q u e i 1J S t i f iq u e n 1a in ter ven c ió n
con los mismos.

Es responsabi J idad de cada Director de División y Unidad

e l ma n ten e r un con t rol e s t r i c t o d e s u s e ;(p e die n t e s . S e de b e
tenet un conocimiento constante de] paradero y de las personas
a quienes se ha autorizado el examen o utilización por algÍm
motivo de tajes expedientes. Este control es indispensable para
el manejo de las operaciones de cada División y Unidad de este
Departamento.

A tales fines, se imparte la directriz de que cuando sea

necesario para algGn fllncionario del Departamento intervenir con
expedientes de otra División o Unidad distinta de aquel la donde
presta servicios, se requerirá una autorización previa de parte
de] a O f ic in a del S u b s e c r e t a r io . Tal r e q II is i t o s e r á t amb i é n
apI icable a solicitudes de personas ajenas al Departamento.
ORDEN ~íINISTRATIVA ~í. 85-02
20 de mayo de 1985
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Solicito de ustedes que se tomen medidas inmediatas, a

fin de ma n ten e r die h o e o n t rol de f o rma tal q lJ e po d amo s dar e 1J e n t a
e :(a e t a del h i s t o r ia 1 d e e a d a e a s o q 1 J e e s t é b a j o ]a a ten c ió n y
que haya sido o esté siendo atendido en este Departamento.

Confio en el cumPllmie~A~~~ectriZ'

era