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Para ubicarnos donde estamos: Existen diferentes empresas o sectores que tienen en común clientes, estos clientes son
los que definen tanto los estándares de calidad como los tiempos de entrega. Estos tiempos de entrega son
fundamentales para ver como nos posicionamos en nuestra cadena de abastecimiento y puntualmente en nuestra
logística de producción.
Decisiones de producción
Entonces que decisiones hay que tomar para atender esas demandas de nuestros clientes.
Interfaces de la logística con producción y marketing
Toda empresa tiene una cadena de abastecimiento que va desde la compra de la materia prima hasta la entrega del
producto terminado. El tiempo de una punta a la otra la vamos a determinar como Lead Time Logístico, dentro de este
tenemos el Ciclo de pedido del cliente.
El ciclo de pedido del cliente va desde que coloca la orden de compra hasta que entregamos la mercadería físicamente,
este ciclo varía de industria a industria y puede ser muy chico o muy largo que hasta supere el lead time logístico.
La diferencia entre el Lead Time logístico y el ciclo de pedido del cliente se llama Hueco de Lead time. Y justamente es
el plazo que va desde que nuestra cadena inicia hasta que nuestro cliente coloca la orden.
Posterior al punto del ciclo de pedido del cliente tenemos certeza sobre lo que vamos a realizar, el pedido está
colocado y la demanda es concreta, sin embargo, anterior a este punto tenemos que trabajar en función a pronósticos y
no tenemos tanta certeza de lo que el cliente va a pedir. Entonces ese punto es clave, ya que pasa de trabajar con
pronosticos a trabajar con una demanda concreta. También se punto es importante porque marca la penetración del
pedido de cliente.
Objetivos de la gestión de logística: reducción el Hueco de Lead Time. Porque en el periodo del hueco, la empresa no
tiene seguridad sobre cómo va a ser demanda real, entonces para poder avanzar en la cadena y cumplir con el tiempo
de entrega del cliente tiene que comprar MP con pronósticos, producir en base a pronósticos y hasta localizar productos
terminados a partir de pronósticos. Estos pueden reflejar o no la realidad, y pueden generar desvíos.
El tiempo que tengo para cumplir con la demanda de mi cliente varia en función al tipo de producto o sector que estoy
trabajando. Desde tiempos muy cortos, lo que me obliga a colocar el producto terminado cerca de mi cliente, a tiempos
que me obligan a incluir parte de los procesos productivos e incluso tiempos tan largos que pueden superar el tiempo
que tengo para abastecerme, producir y entregar.
La empresa que logra una combinación perfecta entre el Lead Time de Logística y el ciclo del pedido del cliente (ya que
son iguales), no tiene necesidad de pronósticos y tampoco necesidad de inventario. Esto es beneficioso, porque todo
nuestro proceso va a estar regido por la demanda concreta.
El reto para la gestión de logística es la búsqueda de los medios y soluciones necesarias para que el hueco entre los dos
tiempos de espera pueda reducirse.
Ejemplos:
Ejemplo: Estamos en industria textil, producimos remeras, las estampamos y la entregamos al cliente. Para comprar MP
y producir tenemos 3 días, para estampar y entregar 1 día más. El cliente no nos puede esperar más de 1 día. No
podemos hacer todo el proceso cuando nos emiten una orden, entonces prevemos cuantas remeras vendemos en la
semana o el mes con pronósticos; independientemente si el cliente me pidió o no yo tengo 100 remeras por semana (sin
estampar). Día a día a medida que me entran ordenes voy estampando y entregando, entonces así puedo cumplir.
Sistemas de planificación
- Cómo primera opción podemos tener un punto de desacople bien arriba, este es un típico caso de producto
muy especifico donde no puedo comprar nada como empresa hasta que mi cliente no me diga que quiere. Por
ejemplo: Vestido de novia, obras de ingeniería puntuales. En este caso el stock está en el proveedor.
- En segundo caso tenemos stock de MP en espera de entrar a producción cuando se genere una orden. Esto se
puede dar por ejemplo en casos de proveedores en el exterior, entonces si o si tengo que prever una mínima
cantidad de MP para que el cliente no absorba ese lead time de importación o simplemente puede ser
industrias donde tengas mucha estandarización de MP (Por ejemplo, metalúrgicas) en donde de pocas materias
primas salen muchos productos o medidas.
- En el tercer caso ya tuve necesidad de adelantar la producción y dejar productos en proceso a la espera de una
orden del cliente. Este es un caso por ejemplo de las remeras, donde solo me faltaba estampara para entregar.
- En el cuarto caso ya tenemos el buffer de inventario en la puerta de la fabrica, ya hicimos todo el proceso
productivo y nos manejamos según pronósticos hasta ese punto entonces al cliente solo le resta esperar el
tiempo de entrega.
- Por ultimo, tenemos stock en el punto de venta ya esperando al cliente. Puede ser en casos de consumo masivo
como compra de celulares, etc.
Viendo todo de manera más macro, a mi como empresa me gustaría estar en el primer esquema donde mi proceso es
más pull y se puede ser más lean, y mi cliente quiere absorber todos estos procesos. Esto se da en la menor cantidad de
casos ya que perderíamos mucha competitividad con tiempos de espera tan largos.
Además, a medida que pongo mi punto de desacople más abajo lo que sucede es que tengo mayor riesgo de quedar
con stock por el desvío de los pronósticos
Efecto látigo
El efecto látigo describe un fenómeno en el cual los niveles de inventario experimentan fluctuaciones cada vez mayores
en la cadena de suministro, en respuesta a un cambio en la demanda del consumidor. Lo que comienza como un
pequeño cambio en la demanda a nivel minorista lleva a una variación mucho más sustancial e incierto en el suministro,
demanda y lead time más arriba en la cadena.
Postponement
La técnica de postponement o diferenciación retardada consiste en dejar lo más abajo posible de la cadena la
diferenciación final del producto. Esto es, cuando el cliente te pide una orden, vos tenes una ultima parte del proceso
productivo en donde customizas ese producto y podes dar una variedad muy amplia de productos finales. Esta técnica
me independiza muchísimo de la variedad de la demanda que podría tener, además de darle un servicio diferencial del
cliente.
Desde el punto de vista interno estamos disminuyendo el riesgo de nuestra cadena, ya que tenemos menos
posibilidades de tener stock de producto terminado. Si el cliente no pide no se activa la parte final y no tengo un
produto terminado. También al tener un sistema modular, tenemos menos posibilidad de quedarnos con sobre stock en
algún que orto producto terminado.
En vista del cliente vamos a tener mayor flexibilidad y menor tiempo de respuesta, esto es una ventaja competitiva por
el servicio.
Ejemplo:
Supongamos que tenemos una pinturería, donde nuestro proceso es comprar los tachos, exponerlos y venderlos. Tengo
una demanda diaria de 100 unidades. Tenemos 2 restricciones:
- Solo puedo comprar 1 vez por día
- Espacio para stock de 100u.
Dada la situación voy haciendo pronósticos y hago el pedido, luego registro las
ventas y la demanda y me doy cuenta que tengo 15 quiebres de stock.
Estrategias de producción
Estrategia de Focalización por Producto:
- Producto personalizado (ciclo de vida de producto etapa declinación o inicio)
- Procesos mas flexibles
- Busco aumentar demanda y eventualmente el precio
Selección de un proceso
PROYECTO
- Suelen ser procesos de un único producto y de gran complejidad
- Requieren una gran cantidad de entradas (inputs). Estos recursos se suministran en el lugar donde se fabrica el
producto, que no varía durante el proceso de producción.
- La secuencia de operaciones y el proceso que forman son únicos para cada proyecto.
- Los productos exigen un diseño a medida según las especificaciones del cliente.
- La coordinación de actividades y recursos adquiere un carácter crítico.
- Los plazos de fabricación son largos y el grado de calificación de la mano de obra es alto.
- La flexibilidad entendida como adaptación a los cambios de diseño es muy elevada