TRAZABILIDAD POR SISTEMA OBSERVER

MANUAL DE TRAZABILIDAD CON OBSERVER CLIENTE

El programa Observer Cliente permite realizar todos los movimientos de trazabilidad de
los productos incluidos en el Sistema Nacional de Trazabilidad.
Funciona como un programa autónomo y también como nexo para realizar la
trazabilidad desde los programas de gestión.
Este manual explica como realizar los movimientos desde el programa en forma
autónoma,

1) CONFIGURACION
Lo primero que se debe realizar es la configuración para ello acceder desde:
MENU ---- CONFIGURACION ------- SISTEMAS -------- TRAZABILIDAD

INGRESAR NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA (GENERADOS CUANDO INGRESARON LOS

DATOS EN EL SISTEMA NACIONAL DE TRAZABILIDAD).

2) MOVIMIENTOS DE TRAZABILIDAD.

LA FARMACIA DEBE :
INGRESAR LOS PRODUCTOS TRAZABLES AL MOMENTO DE RECIBIRLOS DESDE DROGUERIA O
LABORATORIO.

EGRESAR LAS DISPENSAS, DEVOLUCIONES, DESTRUCCIONES POR VENCIMIENTO ETC.

EL PROGRAMA OBSERVER PERMITE REALIZAR TODOS LOS MOVIMIENTOS DE TRAZABILIDAD.

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2 a )INGRESO DE PRODUCTOS :

PARA INGRESAR LOS PRODUCTOS SE UTILIZA LA CONFIRMACION DE RECEPCIONES.

SE ACCEDE DESDE EL MENU ------ TRAZABILIDAD ------CONFIRMACION DE RECEPCIONES

Presionar el botón consultar, esta acción le mostrará en la pantalla todos los productos
trazables facturados por las droguerías y/o laboratorios entre las dos fechas que figuran
en el sistema (como máximo 30 días de lapso).
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En esta pantalla también se puede filtrar por tipo de agente y por agente.

Para seleccionar los productos a confirmar se puede utilizar el lector de códigos 2d o el

Mouse de la pc. de ser así controle que coincida el número de GTIN y de serie en pantalla
con el que figura en el envase del producto.

Luego confirmar selección

Aquí finaliza el proceso de confirmación de productos trazables facturados a la farmacia

por un eslabón anterior (laboratorio, o Droguería), este proceso se debe realizar
diariamente.
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2 b) Informar una venta o egreso por otro motivo

Para informar una venta o movimiento de egreso de un producto trazable utilizaremos

dos métodos

2 b 1) Utilizando el lector de códigos 2d:

Seleccionar del menú ----trazabilidad ---generar movimiento

El sistema mostrara la pantalla de Gestión de Trazabilidad

Seleccionar operación, tipo de agente, colocar número de ticket o factura de la farmacia

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Con el cursor en el campo producto, Con el lector de códigos 2d leer la estampilla de

trazabilidad del envase secundario .

La pantalla mostrara el nombre del producto y los números de GTIN, serie,

Vencimiento y lote

Si existiera otro producto a trazar en la misma venta presionar enter y se habilitara un

nuevo renglón en productos
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Los campos Lote y vencimiento son optativos, si al leer el lector la estampilla estos
datos no se encuentran en el Datamatrix o código de barras, se pueden agregar con
teclado, (no son necesarios para realizar la trazabilidad). El sistema chequea sobre la
base de datos confirmados y realiza la transacción.

Para finalizar presionar solicitar y cerrar.

La solicitud de registración de trazabilidad se ha generado exitosamente.

(Este ejemplo se realizó con una venta a una persona física sin obra social)

Para una venta a obra social se deben completar los campos Código de Obra Social,
número de OPF y número de afiliado.

2 b 2) utilizando el Mouse y la consulta de productos disponibles para la venta.

Seleccionar del menú -- Trazabilidad ---consulta de movimientos
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El sistema muestra la consulta de movimientos, tiene 3 opciones o pestañas, por fecha,

por código de seguridad y por gtin disponibles para la venta.

En el ejemplo utilizaremos la pestaña del medio.

Tildar la casilla de verificación Gtin disponible para la venta.

Seleccionar el producto a informar y presionar sobre el signo mas (+)
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El sistema mostrara el gtin y serie, seleccionar el que corresponda y presionar ver

movimiento.
Luego en la pantalla siguiente presionar generar movimiento.

El sistema mostrara la pantalla de generar movimiento con los datos del producto
cargados.

Seleccionar tipo de operación, tipo de agente, número de Ticket o factura de la farmacia

y presionar solicitar y cerrar
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La solicitud de registración de trazabilidad se ha generado exitosamente.

(Este ejemplo se realizó con una venta a una persona física sin obra social)

Para una venta a obra social se deben completar los campos Código de Obra Social,
número de OPF y número de afiliado.