CORPORACIÓN UNIVERSITARIA AUTÓNOMA DE NARIÑO

CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS

ASIGNATURA: CONTABILIDAD SISTEMATIZADA III SIIGO

INTENSIDAD: 2 Créditos (3 horas semanales)

OBJETIVO: La Contabilidad Sistematizada III es la asignatura que continua con el proceso de

aprendizaje del manejo del Software Contable Sistematizado (SIIGO), ampliando el
conocimiento sobre los diferentes módulos especializados como son: Documentos, Nomina,
Activos Fijos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, finalizando con los procesos de cierre
contable y presentación de Estados financieros.

TEMÁTICAS

INGRESO INICIAL
Para ingresar al programa se lo puede realizar de la siguiente forma:
 Por el acceso directo que el sistema crea al momento de instalar el programa. Oprima
doble clic en el icono de SIIGO.

Usuario ADMINISTRADOR (mayúsculas)

Clave de acceso, para este caso (Digite 1111).

Seguidamente le solicita los datos año, mes, día (Oprima la tecla enter en todos estos
campos) IMPORTANTE: EN ESTE CASO NO DEBE CAMBIAR LA FECHA, DEJE INTACTA LA QUE
APARECE EN SU PANTALLA.
Una vez haya pulsado la tecla enter en el campo día, le aparecerá un mensaje, léalo y óbvielo
(oprimiendo la tecla enter).

Ahora le aparecerá un pantallazo que contiene en la parte superior una regleta de parámetros
y bajo ella el menú principal, que contiene todos los módulos de SIIGO.
RUTA/ parametrización/

Registro de Claves: Se puede generar claves para cada usuario que manipula el programa
Parámetros: definir las variables que aplican para cada usuario
Auditoria: Para generar informes donde muestra fechas y cambios de cada clave.

DEFINICION DE PAISES Y CIUDADES

RUTA/Menú Principal/parametrización/registro de ciudades
 PASTO
 IPIALES
 TUMACO

DEFINICION ZONAS
RUTA/Menú Principal/parametrización/registro de zonas
 ZONA NORTE
 ZONA CENTRO
 ZONA SUR

DEFINICION DE VENDEDORES
RUTA/Menú Principal /Ventas/catálogo de vendedores/Apertura
 Se registra Usted como vendedor

DEFINICION DE CENTRO DE COSTOS

RUTA/Menú Principal/Contabilidad/administración de centro de costos/apertura
 Administración central (responsable Usted)

DEFINICION REGISTRO DE CONTROL

Para activar esta opción es la ruta es la siguiente:
RUTA/Menú Principal/parametrización/Registro de Control/.

SALDOS INICIALES
Para dar inicio a la sistematización de una información contable, se hace necesario incorporar
en el paquete, las partidas que contablemente conocemos como SALDOS INICIALES.

Para crear estos documentos realizaremos los siguientes pasos:

Ruta: menú principal/contabilidad /definición de documentos.

PARAMETRIZACION DE DOCUMENTOS
ELABORACION DE DOCUMENTOS

Antes de comenzar con este proceso, se hace necesario haber definido las cuentas
relacionadas con los impuestos de ley para el caso de las ventas, lo mismo en el caso de existir
descuentos y/o cargos por fletes u otros conceptos. Según el ente económico y actividad
comercial es importante definir el ciclo de los documentos internos a utilizar, para esta
sesión trabajaremos con la Factura de Venta, Recibo de Caja y Comprobante de Egreso.

FACTURAS DE VENTA (F)

Es el documento en el que se desarrolla en detalle los productos que se venden y servicios que
se prestan, indicando la cantidad, el valor y los impuestos obligados a declarar por la
transacción comercial.

PARAMETRIZACION DE FACTURAS
RUTA: menú principal/contabilidad/definición de documentos

RECIBOS DE CAJA (R)

Los recibos de caja son utilizados para darles entrada a los valores cancelados por los clientes
los cuales pueden ser en efectivo y/o en cheque u otros medios de pago. También podemos
darle entrada a pagos o dineros por otros conceptos.

PARAMETRIZACION DE LOS RECIBOS DE CAJA

RUTA: menú principal/contabilidad/definición de documentos

PARAMETRIZACION DE LOS COMPROBANTES DE EGRESO

RUTA: menú principal/contabilidad/definición de documentos

REGISTRO DE CLAVES
RUTA/ parametrización/

Registro de Claves: Se puede generar claves para cada usuario que manipula el programa
Parámetros: definir las variables que aplican para cada usuario
Auditoria: Para generar informes donde muestra fechas y cambios de cada clave.
Clave: 4 Dígitos
Usuario: Nombre completo de cada uno

DEFINICION DE CENTRO DE COSTOS

RUTA/Menú Principal/Contabilidad/administración de centro de costos/apertura

DEFINICION DE CATALOGO DE CUENTAS

El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos,
cuentas y subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costos de Ventas,
Costos de Producción o de Operación y Cuentas de Orden, identificadas con un código
numérico y su respectiva denominación.
Para definir el Plan de Cuentas que a continuación se presenta, siga las siguientes
instrucciones:
 En el menú principal (Oprima clic en el módulo de contabilidad)
 En la pantalla que la aparece bajo el menú de trabajo al lado izquierdo seleccione
(oprimiendo doble clic en la alternativa “administración de cuentas contables”
 En la pantalla que le aparece al lado derecho de la anterior seleccione (oprimiendo
doble clic en la opción “apertura”).
 Una vez realizado los tres pasos anteriores le aparecerá un pantallazo que titula
catálogo de cuentas, aquí se activará el Plan de Cuentas que utilizará la empresa.

DEFINICION FORMAS DE PAGO

Mediante esta opción se pueden definir diferentes formas de pago de acuerdo a las
necesidades de la empresa. Las formas de pago están relacionadas con las formas de pago y
cobro en las diferentes transacciones de la empresa.
La ruta para activar esta opción es:
Menú Principal/parametrización/formas de pago/.
DEFINICION TERCEROS
Mediante esta opción, podrá crear los diferentes Terceros o NITs con los que tiene relaciones
comerciales en su empresa. Son dos pantallas automáticas. Estos Nit podrán ser: (Ver Anexo)
* Clientes * Proveedores * Empleados * Otros

La ruta para activar esta opción es la siguiente:

Menú Principal/Contabilidad/Administración de Terceros/Apertura/.

DEFINICION DE BODEGAS
RUTA: Inventarios/admón. De Bodegas/Apertura bodegas

CREACION LINEAS, GRUPOS Y PRODUCTOS (INVENTARIOS)

Corresponden a los bienes destinados para la venta o para un proceso de producción. Para su
clasificación y organización se deben tener en cuenta ciertas variables.
El SIIGO permite clasificar los códigos de productos así:

LINEA: Es la clasificación más general de los inventarios. Se compone de 3 dígitos.

GRUPO: Es la segunda clasificación de los inventarios bajo las cuales se dividen las líneas. Se
compone de 4 dígitos.
CODIGO: Es la codificación específica de cada producto. Se compone de 6 dígitos.

TABLA DE INVENTARIOS
Para manejar internamente las líneas y grupos de inventarios se hace necesario crear las tablas
de inventarios, estableciendo los parámetros contables que corresponden a cada una de ellas
La ruta para activar esta opción es:
Menú Principal/Inventarios/Catálogos/Apertura líneas y grupos/.

CATALOGO DE PRODUCTOS
El catálogo de productos tiene una serie de características necesarias para su identificación. Se
hacen con posterioridad a la creación de las tablas de Inventarios.

Menú principal/Inventarios/catálogos/apertura de productos/

Elaboró.

MG. ANDRES ALBERTO RODRIGUEZ CHAVES

Docente.