Como hacer un contrato de trabajo

Equipo editorial de Indeed

Actualizado el 10 de abril de 2023

Si recién te estrenaste como dueño de una nueva empresa o negocio y no

tienes idea de cómo hacer un contrato de trabajo, estás en el sitio
adecuado para aprenderlo, pues en este artículo conocerás todo sobre
este documento contractual que establece un acuerdo formal entre el
empleador y el empleado el cual regula todos los aspectos de la relación
profesional; como son la descripción del trabajo que hará el trabajador, los
horarios de trabajo que deberá cumplir, el salario a devengar y las fechas
de pago, entre otros puntos con los que se comprometen ambas partes.
También se describen los diferentes tipos de contratos que puedes
arreglar según la fuerza laboral que te propones contratar.

Sin duda, los contratos son un recurso importante que se utilizan

regularmente en el lugar de trabajo para formalizar un acuerdo verbal
entre dos personas. De ahí lo conveniente que es para ti, como gestor de
recursos humanos, aprender a redactarlos de manera correcta, con
términos que se ajusten a las leyes de trabajo de los Estados Unidos y
donde se definan correctamente los derechos, los deberes y las
obligaciones de las partes que suscriben el documento.

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Importancia del contrato de trabajo

Ya eres dueño de una empresa y tu negocio va en crecimiento, por lo que
necesitas empleados a los cuales contratar. Si aún no tienes personal de
recursos humanos, deberás aprender cómo hacer tú mismo un contrato de
trabajo, pero antes, deberás saber por qué son tan importantes:

 El contrato de trabajo crea un acuerdo legal que protege a

las dos partes si ocurre un desacuerdo.
  Enumera claramente los deberes y expectativas de cada
parte.
 Se puede utilizar el contrato de trabajo para organizar varios
detalles acordados entre las partes.
 Protegen la información confidencial.
 Los contratos establecen las expectativas de compensación,
incluidos los gastos y las fechas de vencimiento.
 Previenen y resuelven disputas.

Elementos importantes de un contrato

Ahora pasaremos a describir los elementos de un contrato, los cuales
varían según el tipo de contrato y el propósito del mismo. Además, un
contrato puede ser verbal, escrito o implícito. Sin embargo, los contratos a
menudo incluirán las siguientes partes:

 Oferta: Los contratos incluyen un deseo y una

responsabilidad. Una parte requiere productos o servicios y
la otra implica responsabilidad.
 Aceptación: Pueden aceptar la oferta verbalmente, por
escrito o de alguna otra forma, como por correo electrónico.
 Intención de crear una relación legal: También se conoce
como un “encuentro de mentes”. Se refiere al hecho de que
ambas partes comprenden los términos del contrato y han
acordado celebrarlo, sin coacción ni influencia.
 Una contraprestación: Para que un contrato sea legal, se
debe negociar algún tipo de contraprestación o valor. Esto
podría incluir dinero o un producto.

Otros elementos del contrato

Como es un acuerdo firmado por el empleado y el empleador con respecto
a los derechos, las responsabilidades y obligaciones de ambas partes
durante el período de empleo, un contrato de trabajo también debe incluir
los siguientes elementos:

 Duración del empleo, si corresponde

 Salario o sueldo
 Responsabilidades laborales generales
  Horario de trabajo
 Beneficios
 Confidencialidad
 Acuerdo de no competencia
 Pago de indemnización, si corresponde
 Detalles de terminación

¿Qué empleados deberían firmar un contrato

de trabajo?
Los términos y condiciones de un acuerdo laboral pueden diferir según el
tipo de empleado que estés contratando. A continuación, se muestra un
desglose de los tipos de empleados más comunes:

Tiempo completo

Empleados que cumplen con los requisitos de horas de tiempo completo

(generalmente 40 horas por semana) y están empleados de forma
permanente sin una fecha de finalización predeterminada.

Tiempo parcial

Empleados que trabajan menos de 40 horas por semana (normalmente de

25 a 35 horas por semana) y están empleados de forma permanente sin
una fecha de finalización predeterminada.

Término fijo

Empleados que están empleados por un período específico con una fecha
de finalización acordada. Estos empleados se diferencian de los
contratistas independientes porque son tratados como empleados durante
el transcurso del empleo.

Beneficios de los contratos laborales

La creación de un contrato de trabajo para cada nueva contratación tiene

ventajas para ti y tus empleados. Estas son algunas de las ventajas clave de
los acuerdos laborales:

 Los contratos de trabajo son documentos legalmente

vinculantes que los empleadores y los empleados aceptan.
 Esto reduce las posibilidades de que una de las partes
emprenda acciones legales más adelante.
 El contrato de trabajo les permite a los empleados saber
exactamente qué se espera de ellos y qué acciones se
tomarán si no cumplen.
 La parte de tiempo libre remunerado (PTO) de un contrato
de trabajo ayuda a limitar el pago de horas extra y el pago de
vacaciones de sus empleados, lo que te coloca en control y
ayuda a tus empleados a comprender cuántas horas de
vacaciones y pago de horas extra reciben por adelantado.
Esto puede ayudar a tu empresa a ahorrar tiempo y dinero.
 Si tu empresa trata con información confidencial, puedes
optar por agregar una cláusula de confidencialidad que
prohíba a tus empleados revelar información confidencial.

Cómo redactar un contrato de trabajo

Estos son algunos pasos que puedes seguir para guiarte cuando redactes
un contrato de trabajo:

1. Título del contrato de trabajo

Coloca un título a tu contrato de trabajo para que la persona que revise o

firme el documento entienda de qué se trata. Por ejemplo, podrías
nombrar el documento "Acuerdo de empleo" o "Contrato de empleo
de [nombre de su empresa]".

2. Identifica las partes

Los acuerdos laborales suelen indicar qué partes celebran el contrato.

Considera escribir claramente el nombre de tu empresa y el nombre de la
persona que estás contratando.
Ejemplo: Este contrato de trabajo es entre True Marketing ("el Empleador")
y Samuel Gonzalez ("el Empleado").

3. Enumera los términos y condiciones

Algunos de los términos y condiciones mínimos para los contratos de

trabajo los establecen los gobiernos federales y estatales. Estos términos y
condiciones involucran detalles como horas de trabajo y paquetes de
indemnización. Los términos y condiciones varían según la jurisdicción, por
lo que es importante verificar las leyes locales y estatales con respecto al
empleo.

Debes decidir otros términos y condiciones más allá de las leyes laborales.
Estas cosas a menudo incluyen beneficios, pago por enfermedad, código
de vestimenta y otros términos.

4. Describe las responsabilidades laborales

Presenta a un nuevo empleado con un resumen de sus responsabilidades

laborales para asegurarse de que sepan lo que se espera de ellos. Si
deseas presentar un esquema más completo de responsabilidades, puedes
asignar porcentajes a cada responsabilidad.

5. Incluye detalles de compensación

Asegúrate de indicar claramente los detalles de la compensación en el

contrato de trabajo. De esta manera, no hay confusión con respecto al
primer o segundo cheque de pago del nuevo empleado. Estas son las
cosas que debes considerar incluir en la parte de compensación del
contrato:

 Cómo se compensará al empleado.

 Cómo se calculan las horas extraordinarias.
 Qué días festivos se pagan y cuáles no se pagan.
 Cómo se le pagará al empleado (por ejemplo, depósito
directo o cheque).
 Si hay bonificaciones anuales.

Relacionado: Cómo negociar el salario en una entrevista laboral

6. Utilice términos de contrato específicos

Los contratos de trabajo generalmente tienen términos contractuales

específicos tales como fecha de vigencia, tipo de empleo, notificación,
terminación, proceso de disputa, ley aplicable y divisibilidad.

7. Consulta con un abogado laboral

Una vez que hayas completado el primer borrador de tu contrato de

trabajo, pídele a un abogado o profesional legal que revise el contrato para
asegurarte de que cumple con todas las leyes aplicables. Esto puede
ayudar a proteger tu empresa de futuros litigios relacionados con
contratos de trabajo.

Plantilla de contrato de trabajo

A continuación, se muestra un ejemplo de contrato de trabajo que puedes
utilizar para redactar tus propios contratos de trabajo:

Este contrato de trabajo, fechado el [fecha] del año [año], es celebrado

por [Nombre de la empresa] y [Nombre del empleado] de [Ciudad, Estado].
Este documento constituye un acuerdo de empleo entre estas partes y se
rige por las leyes de [estado o distrito].

EN CONSIDERACIÓN de este contrato de trabajo, las partes acuerdan los

siguientes términos y condiciones:

1. Empleo

El empleado se compromete a llevar a cabo las responsabilidades y

deberes establecidos en este contrato y su descripción de trabajo. El
empleado también acepta cumplir con todas las políticas y procedimientos
de la empresa.

2. Puesto

Es deber del [puesto] realizar todas las funciones y deberes laborales

esenciales. [Nombre de la empresa] puede agregar otras tareas según sea
necesario dentro del alcance del puesto del empleado.

3. Compensación

Al empleado se le pagará [monto en dólares] [por hora / por año] antes de

los impuestos aplicables.

4. Beneficios

El empleador ofrece los siguientes beneficios [enumere los beneficios, si

los hubiera]. El acceso a estos beneficios ocurre [inmediatamente /
después del período de prueba].

5. Tiempo libre remunerado

A [nombre del empleado] se le ofrece el siguiente tiempo de vacaciones
después del período de prueba, [tiempo de vacaciones], [tiempo de
enfermedad], [tiempo de duelo].

6. Terminación

Esta relación de trabajo puede ser rescindida por cualquiera de las partes
por cualquier motivo con la debida notificación por escrito.

Relacionado: Ingresos brutos vs. ingresos líquidos: definiciones y

ejemplos

Preguntas frecuentes sobre contratos

laborales
¿Los contratos de trabajo se renuevan cada año?

Los contratos de trabajo son válidos mientras una persona esté empleada
en tu empresa. Por lo general, no es necesario volver a redactar los
contratos de trabajo cada año en la mayoría de las circunstancias.

¿Qué sucede si un empleado se niega a firmar un contrato de trabajo?

Si un empleado se niega a firmar un contrato de trabajo, está renunciando

al puesto y optando por no trabajar para tu empresa.

¿Cuál es la diferencia entre una carta de oferta de trabajo y un contrato de

trabajo?

Las cartas de oferta de trabajo son una forma no oficial de presentar a los
candidatos las condiciones básicas de empleo. Un contrato de trabajo es
un documento oficial que incluye términos y condiciones de empleo
vinculantes para ambas partes.

¿Qué es un contrato de trabajo implícito?

A diferencia de un contrato de trabajo escrito, un contrato de trabajo

implícito incluye comentarios verbales realizados durante una entrevista
de trabajo.