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Proyecto CS
Proyecto CS
TEMA:
Línea de Investigación:
Autor:
Director:
Ambato – Ecuador
Mayo 2023
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR
SEDE AMBATO
HOJA DE APROBACIÓN
Tema:
Línea de Investigación:
Autor:
The Fire Departments are public institutions that provide the service of prevention,
protection, relief and extinction of fires; as well as support in other adverse events of
natural or anthropogenic origin, in addition to carrying out rescue and emergency
actions, to protect the life and safety of people or property. However, the uncertainty
of changes in external factors (political, social, cultural, technological and
environmental) and the internal conditions of each organization, show the need to
manage resources better, through a strategic direction that leads to the durability,
sustainability and growth of fire fighting institutions.
For this reason, the importance of strategic direction, lies in providing the Fire
Departments with a tool that allows guiding institutional management, through the
definition of objectives and strategies. That is why, the research has as a general
objective to design a model of strategic direction for the Fire Departments of the
Tungurahua province.
Therefore, the methodology used is based on the type of descriptive research, with a
mixed approach and the use of techniques such as the survey and the interview,
through instruments such as: questionnaires and question guide. In the same way, a
set of methodological administrative instruments is applied that seek to give more
rigor to the investigation.
PRELIMINARES
OFICINA DE POSGRADO.........................................................................................1
APROBACIÓN...........................................................................................................2
DECLARACIÓN DE AUTENCIDAD Y RESPONSABILIDAD....................................3
AGRADECIMIENTO.................................................................................................. 4
DEDICATORIA.......................................................................................................... 5
RESUMEN.................................................................................................................6
ABSTRACT................................................................................................................7
ÍNDICE.......................................................................................................................8
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES.................................................................................10
ÍNDICE DE TABLAS................................................................................................11
INTRODUCCIÓN.....................................................................................................12
CAPÍTULO I. ESTADO DEL ARTE Y LA PRÁCTICA..............................................16
1.1. Consideraciones generales del direccionamiento estratégico.....................16
1.2. Análisis de modelos direccionamiento estratégico......................................30
1.3. Modelos direccionamiento estratégico de los Cuerpos de Bomberos.........36
CAPITULO II. DISEÑO METODOLÓGICO..............................................................42
2.1. Concepción metodológica del modelo.........................................................42
CAPÍTULO III. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN.........50
3.1. Análisis e interpretación de resultados..........................................................50
3.2. Instrumento metodológico conceptual para identificar los componentes del
modelo...................................................................................................................72
CAPITULO IV. MODELO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRAÉGICO PARA LOS
CUERPOS DE BOMBEROS DE LA PROVINCIA DE TUNGURAHUA...................73
4.1. Caracteristicas de lso cuerpos de bomberos de tungurahua.......................73
4.2. Modelo de direccionamiento estrategico para los cuerpos de bomberos de
tungurahua............................................................................................................ 73
4.3. Procedimientos del modelo de direccionamiento estrategico para los
cuerpos de bombros de tungurahua......................................................................81
CONCLUSIONES.................................................................................................... 85
BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................86
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Por lo que, en un mundo globalizado, las transiciones a las que deben enfrentarse
las organizaciones involucran cambios económicos, tecnológicos, políticos y
sociales; convirtiéndose, en verdaderos retos para la gerencia. En este contexto, el
direccionamiento estratégico es reconocido como un instrumento elemental de la
gestión administrativa; especialmente, para el manejo eficiente y eficaz de los
recursos financieros, humanos, naturales y tecnológicos de las instituciones, tanto
públicas como privadas.
Mientras que, para Campos; Dalmau y Renau (1993) los estudios existentes de los
orígenes de la estrategia empresarial se remontan principalmente:
Con base a lo expuesto, Flores Rodríguez (2012); Asfaw (2014) y Armesilla (2019)
indican que en los años 50´s se introduce el proceso de estructuración en los
departamentos de producción de las empresas. Posteriormente, en la década de los
60, las empresas descubren que la configuración interna de una organización debe
cambiar cada vez que esta sufre alguna modificación en su táctica. Mientras que en
los 80, las acciones intentaban superar los factores tecnológicos, económicos y
socio-político-culturales, a partir de la mejora de las capacidades en los directivos.
Con lo mencionado, se puede establecer que los directivos canalizan sus esfuerzos
para ser los mejores en el mercado, y posicionarse, a través de la búsqueda de
opciones que potencien su organización; y, que le permitan adaptarse eficazmente
a los cambios.
De ahí que, para Silva (2010) la eficiencia y la eficacia están vinculadas, ya que, los
directivos además de asignar y emplear los recursos adecuadamente. Por lo que,
hay que diferenciar muy bien entre: cómo hacer y ejecutar correctamente los
procesos (Arano, Mejía, & Arroyo, 2011). Seguidamente, se describen los
componentes del direccionamiento estratégico como: misión, visión, valores y
políticas, entre otros
Dicho esto, Fernández (2001); Jones y George (2010); Munch (2010); Martínez
(2013) y Ferguson (2020), mencionan que la misión es la razón de ser de una
organización bajo la cual, se originan todas las funciones de gestión. Mientras tanto,
en la visión se describe lo que desea llegar a ser. Por consiguiente, estos son los
elementos claves para el crecimiento y desarrollo deseado por las empresas.
Ilustración 1. Preguntas frecuentes para la declaración de la misión
y visiòn
Así mismo, Farache y Grigore (2020) acotan, que los valores sólidos y claramente
articulados deben ser un fiel reflejo de las aspiraciones de una institución para un
comportamiento adecuado en el lugar de trabajo y desempeñar un papel importante
en la construcción de una cultura organizacional.
De tal manera que, se evidencia de forma secuencial y ordenada las etapas del
direccionamiento estratégico empresarial. Así, inicialmente en el análisis estratégico
se debe aclarar el enfoque de la empresa a través de la proposición de la misión y
visión; y, el análisis interno y externo. Con ello, Silva (2020) enfatiza que la misión y
visión son conceptos que deben estar vinculados; y, mostrar las características del
negocio actual, el hacia dónde va la empresa y en que se convertirá en los próximos
años; mientras que, para el análisis interno y externo de la empresa, es necesario
entender las necesidades del negocio; asegurándose de identificar las fortalezas y
debilidades; así como las amenazas y oportunidades que puedan surgir a lo largo
del camino de la organización.
Dicho esto, Galvis (2019), Chandan y Gupta (2018) coinciden al indicar, que se
debe realizar una observación minuciosa de las acciones que realiza la
organización en todos sus niveles; para poder formular las mejores estrategias para
alcanzar el propósito planteado.
Por esta razón, existen herramientas que facilitan el análisis empresarial (Silva,
2020), tal es el caso del diagnóstico del entorno en relación a factores: políticos,
económicos, sociales, tecnológicos, ecológicos y legales (PESTEL), para,
comprender el crecimiento del mercado, la posición y dirección de su negocio, así
como el análisis de las condiciones externas; en cambio, para el estudio de los
factores internos es útil la Matriz de Evaluación de Factores Internos (MEFI) y
externos la Matriz de Evaluación de Factores Externos (MEFE) (David, 2003);
mientras que, para un análisis de: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas el FODA (Thompson, 1998); o, también se pueden identificar los
aspectos positivos y negativos de la competencia, a través, de la Matriz de Perfil
Competitivo (MPC) (David, 2003) .
Esta última, específicamente busca combinar los puntos positivos y negativos, para
potenciar las fortalezas de la empresa, aprovechar las oportunidades, neutralizar las
amenazas y corregir las debilidades existentes; permitiendo 4 cruces:
Por tanto, las Organizaciones bomberiles son instituciones públicas que se dedican
a la prevención, protección, socorro y extinción de incendios; además, dan soporte
en eventos catastróficos de origen natural o producido por la mano del hombre. Con
lo mencionado, se tiene claro que, este tipo de entidades ejecutan actividades que
van dirigidas a atender las necesidades de la comunidad. Al ser instituciones
pertenecientes al Estado, basan sus acciones en los marcos legales, que a
continuación se mencionan:
Por otra parte, en la Ley Defensa Contra Incendios (2018) en el artículo 3, con el
objetivo de establecer una adecuada gestión de los cuerpos de bomberos,
estableciendo zonas de servicio contra incendios, Así la Primera Zona, comprende
las provincias de Carchi, Imbabura, Pichincha, Cotopaxi, Tungurahua, Chimborazo,
Bolívar, Napo, Pastaza, Sucumbíos y Esmeraldas, con sede en Quito; la Segunda
Zona, con sede en Guayaquil que abarca las provincias de Manabí, Guayas, Los
Ríos, El Oro y Galápagos; y, la Tercera Zona, con sede en Cuenca, que percibe las
provincias de Azuay, Cañar, Loja, Morona Santiago y Zamora Chinchipe.
En tal sentido, en la primera fase se establece la misión y visión que se articula con
los objetivos nacionales. A continuación, en la segunda fase, se realiza el
diagnóstico interno (debilidades y fortalezas) y externo (oportunidades y amenazas).
Con ello, se puede generar estrategias para cumplir la visión institucional.
Finalmente, en la tercera fase, con la generación de Programas de acción se
establece desde donde partir para dar paso a la evaluación de los logros y avances.
Ilustración 10. Modelo direccionamiento estratégico
Sin embargo, para que el modelo se desarrolle con éxito, se debe establecer la
filosofía institucional (misión y visión), el análisis de los factores externos e internos,
desarrollar estrategias, con ello los planes de acción para evaluar los logros y
avances de la gestión institucional.
Fuente: tomado a partir de Liga Nacional los Cuerpos de Bomberos Militares del
Brasil (2020)
Por otra parte, la Dirección Nacional de Bomberos Colombia – DNBC (2019), forma
parte del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo y Desastres, que se enmarca en
el eje del manejo del riesgo, articulado a la preparación ante la respuesta a
emergencias, preparación post desastres, la ejecución de la respuesta y
recuperación.
Por otro lado, el modelo utilizado por el Cuerpo de Bomberos de Guayaquil (CBG)
(2013) inicia con el diagnóstico mediante la utilización de la matriz FODA,
determinación de la misión, visión, valores, políticas y servicios, determinación de
cartera de servicios ofrecidos. Un punto interesante utilizado en el modelo hace
referencia al apartado sobre Factores Críticos de Éxito, adicionalmente se
determinan el mapa estratégico, los objetivos, Matriz de indicadores, metas o
resultados.
Por tanto, de acuerdo a los procedimientos para alcanzar los objetivos propuestos,
la investigación se realiza bajo el método inductivo-deductivo; ya que en el estudio
se explica la realidad de los Cuerpos de Bomberos de Tungurahua mediante la
observación de la situación actual; consecutivamente a partir de los hechos
encontrados, se obtienen conclusiones objetivas. Para con base en los hallazgos, a
través de técnicas como la encuesta, entrevista, observación y revisión documental;
proponer un modelo adecuado a sus necesidades (Bernal, 2016).
En este sentido, de acuerdo a los datos recogidos para llevar a cabo el estudio, la
investigación es tanto documental como de campo, ya que la información sobre los
diferentes modelos de direccionamiento estratégico, tanto a nivel nacional como
internacional se obtienen de fuentes secundarias de información como libros,
artículos científicos, publicaciones, informes (Arias, 2012), que permiten la
fundamentación del modelo que se propone. Mientras que, es una investigación de
campo al tener contacto directo con la realidad de los Cuerpos de Bomberos de
Tungurahua, amparándose en fuentes primarias de información como la encuesta y
la entrevista (Tamayo, 2004), sin ninguna modificación en la información obtenida
(Arias, 2012).
Donde:
N = población finita
n = ----------------------------------
e2 * (N - 1) + Z2 * p * q
n = --------------------------------------------
266
n = -----------------
0,69 + 0,96
n = 161,28 operativos
Z2 * p * q * N
n = ----------------------------------
e2 * (N - 1) + Z2 * p * q
n = --------------------------------------------
266
n = -----------------
0,69 + 0,96
n = 62,28 administrativos
wi = -------- = -------------------------------
N (total de la población)
Para realizar el análisis e interpretación de la situación actual de los Cuerpos de Bomberos de Tungurahua se empleó
fuentes primarias de información, como la entrevista y la encuesta.
Tabla 5. Resultados de la entrevista dirigida a los jefes de los cuerpos de bomberos de Tungurahua
¿Cómo han Mediante A través de Mediante la Mediante la Con base a la Mediante De acuerdo Mediante el A través del
definido la visión, reuniones de Talento Humano contratación experiencia y Ley de Defensa talleres, al estudio de plan Comité de
misión y trabajo y el del Gobierno de una la aplicación Contra capacitación en la localidad y estratégico Administració
objetivos empleo de Autónomo consultoría de la Incendios y su el Ministerio de herramientas n y
estratégicos de encuestas Descentralizado normativa, no Reglamento. No Trabajo y con tecnológicas Planificación
la institución y dirigidas al de Mocha. se cuenta con se cuenta con el apoyo de
que personal y herramientas. una una consultoría
herramientas plan herramienta.
administrativas estratégico
han utilizado
para el efecto?
¿Cómo han Mediante la No se cuenta La consultoría Se identifican No se cuenta Con base a la No se cuenta Mediante el No se cuenta
identificado las Matriz con una determina el con los con experiencia. No con FODA con
oportunidades y PESTEL herramienta para análisis y la actores del herramientas se cuenta con herramientas herramientas
amenazas a las el efecto, solo se entrega de los GAD, la para el análisis herramientas para el para el
que se enfrenta ha definido con instrumentos tecnología, de las para el análisis análisis de análisis de las
la institución, y base a la administrativo convenios, oportunidades y de las las oportunidades
que experiencia. s. amenazas oportunidades oportunidade y amenazas
herramientas y amenazas s y
administrativas amenazas
han utilizado?
¿Cómo han Mediante la Con base a las La consultoría Con la No se tiene No se tiene No se tiene Mediante el No se cuenta
identificado las matriz FODA aptitudes del determina el aplicación del identificado las una identificado FODA con
fortalezas y personal como análisis y la FODA fortalezas y metodología las fortalezas herramientas
debilidades que fortaleza. entrega de los debilidades para establecer y debilidades para el
presenta la Como debilidad, instrumentos las fortalezas y análisis de las
institución, y que el presupuesto, administrativo las debilidades. oportunidades
herramientas el personal s. y amenazas
administrativas faltante y falta de
han utilizado? renovación del
equipamiento.
No se cuenta
con
herramientas
administrativas
¿Cómo se da el Se basa en la No se cuenta Mediante la Para la No se ha Se realiza con Mediante Con la LOSEP La selección
proceso de normativa de con puestos de colaboración selección en realizado los voluntarios, capacitacion y la resolución se realiza por
selección, la LOSEP trabajo para la de la primera la LOSEP y procesos de luego se es 006 de la medio de
capacitación y para selección, sin zona de CESCOP. selección. realiza la constantes Secretaría de llamamientos.
crecimiento administrativ embargo, se bomberos La La capacitación selección. en todas las Gestión de La
profesional de os y aplica el Código capacitación para el personal áreas. Riesgos. capacitación
los COESCOP de trabajo. se emplea de se da mediante La se envía
colaboradores en para A las acuerdo a las la afinidad y de capacitación cuando existe
la institución? operativos capacitaciones destrezas y esta forma se se realiza invitaciones.
Se mantiene se asisten habilidades sigue según la El crecimiento
un plan que cuando hay del personal. profesionalizand necesidad. profesional se
incluye la invitaciones. No se cuenta o. Para el da apoyo para
especializaci No existe un con un plan crecimiento que saquen
ón y proceso de de profesional se títulos de
ascensos crecimiento crecimiento apoya al Tecnólogos
profesional. profesional. personal para
que cuente
con títulos de
Tecnólogos.
¿Cómo la Mediante Con reuniones Mediante De acuerdo a Mediante le De acuerdo a Con la A través de A través del
institución encuestas interinstitucional visitas a las las buzón de las comunicació las acercamiento
identifica las dirigidas a la es, talleres y parroquias emergencias quejas, página emergencias n directa en emergencias con los
necesidades de ciudadanía y campañas para que se web que se todas las ciudadanos.
la colectividad? el análisis de determinar las atienden institucional y atienden áreas
los necesidades. estadísticas de
comentarios emergencias
en redes atendidas.
sociales.
¿Cuáles son los El El seguimiento Prevención y Con procesos Para el personal Se establece Con la Se identifica Prevención y
procesos que se seguimiento de proyectos y atención de administrativo operativo de los en el manual identificación según el atención de
desarrollan en la a los objetivos emergencias s procedimientos de funciones de las manual de emergencias
institución? proyectos a mediante Los procesos de necesidades procesos
través de reuniones de operativos en emergencias.
reuniones. trabajo. rescates en Para el personal
aguas administrativo
rápidas que se estructura en
es el fuerte la dirección
de la estratégica.
institución.
¿Qué métodos o El plan No se tiene Mediante No se cuenta Con la No se utiliza Con la El plan Aún no se
herramientas estratégico definido reuniones con aplicación del herramientas aplicación estratégico establecen
han desarrollado institucional herramientas, lo herramientas POA para el logro de del POA institucional, herramientas
en la institución que se hace los objetivos FODA,
para determinar para el estatutos de
las estrategias cumplimiento de procesos y
para lograr sus los objetivos es manuales.
objetivos? de forma
improvisada.
¿Qué estrategias Renovar el Presentar Adquisición de Acercamiento Se ha planteado La Priorizar la Capacitar Ahorrar lo
han formulado parque propuestas a la vehículos, s con el tema descentralizaci renovación continuamente máximo para
en el último automotor. Jefatura equipos y embajadas e preventivo, a ón del GAD y del equipo al personal, construir un
periodo El herramientas instituciones través de una de esta forma sentido de edificio propio
administrativo? fortalecimient privadas del ordenanza realizar una pertenencia y
o de las cantón. gestión fomentar la
áreas con un autónoma cultura de
especialista prevención en
académico y la comunidad.
un técnico de
ingeniería.
¿Qué orientación Se emplea Se realiza visitas Con el Investigación Mediante Repotenciar el Con la Investigación Se trata de
ha tomado la visitas a los cuerpos de desarrollo del de vehículos convenios con recurso aplicación de para procesos innovar
institución, para técnicas en bomberos, se conocimiento que se Universidades humano, capacitacion de mediante la
mejorar los otras observa cómo del personal puedan en temas procesos de es empleo contratación capacitación
aspectos de instituciones trabaja y las acoplar a prehospitalaria importación y de nuevos pública, de forma
investigación, para la cosas positivas nuestra y de gestión. la autogestión. métodos y posicionamien virtual,
desarrollo e mejora las acopla en la realidad. se sigue to de la también
innovación? tecnológica. institución. innovando. institución y la mediante la
innovación de adquisición de
la tecnología. equipos.
¿Qué acciones Con la No se realiza la Mediante Distribución Se tiene Se establece De acuerdo Se encuentra Se da a
realizan en la colaboración distribución de disposiciones de tareas en reglamentado en el manual el rango establecida en conocer a
institución para del personal tareas y verbales o tesorería, con de funciones tiene la el manual de Jefe de
la distribución de se distribuye responsabilidade escritas compras instrumentos responsabilid funciones Guardia y a
tareas y tareas para el s por que no se públicas y el internos. ad. todo el
responsabilidade cumplimiento cuente con un segundo Jefe personal a
s? de las metas instrumento distribuye al través de
y objetivos administrativo. personal memorandos
operativo. o el manual
de funciones.
¿Bajo qué Mediante el Mediante los A través de Según las De acuerdo a Mediante el el ingreso de De acuerdo a Mediante el
parámetros se Código ingresos de la partidas necesidades las necesidades ingreso de la la energía las Ministerio de
realiza la Financiero, planilla de presupuestaria que se y la priorización energía eléctrica, necesidades Finanzas, Ley
asignación de Ley de consumo s plantea cada de proyectos. eléctrica, predios de Defensa
recursos en la Defensa Eléctrico, los año. predios urbanos y Contra
institución? Contra predios, los urbanos y permisos de Incendios,
Incendios, permisos de permisos de funcionamie partidas
POA funcionamiento y funcionamiento nto. presupuestari
la autogestión. . as
¿Cómo se A través de Por medio de Mediante Por medio de A través de Mediante Mediante Mediante A través de
comunica al reuniones, memorandos, reuniones. memorandos, disposiciones reuniones de reuniones de reuniones de memorando y
personal de la informes ordenes ordenes verbales y trabajo trabajo trabajo oficios
institución sobre mensuales, generales, generales y escritas
las acciones, trimestrales y decretos, y medios
procesos, tareas el Comité de medios tecnológicos.
y actividades que Administració tecnológicos.
desarrollan? n y
Planificación.
¿Cómo se Mediante Una vez al año No se No se tiene Con metas de Se registra en A través de Con base a Mediante
realiza el indicadores. para el control implementan implementad cumplimiento libros y metas disposiciones reuniones de
proceso de de objetivos. controles. o un control para cada año. bitácoras trabajo
control de todas
las acciones,
procesos, tareas
y actividades?
Seguidamente, dado a la importancia del análisis de los aspectos que afectan a una
empresa, las herramientas para conocer los factores internos como externos son
muy importantes; así en el Cuerpo Bomberos de Ambato reconocen haber aplicado
dos matrices: PESTEL para la identificación de amenazas, oportunidades y FODA,
debilidades y fortalezas. Respecto a la organización bomberil de Quero aplica la
última. Mientras que, el resto de instituciones no mencionan haber establecido un
tipo de herramienta, por el contrario, han detectado estos aspectos de manera
empírica o con la contratación de una consultoría.
Bajo este contexto, las instituciones bomberiles deben aumentar su esfuerzo por
incorporar una metodología y el uso de herramientas eficientes que faciliten el
conocimiento de las situaciones a las que se enfrenta la institución, para tomar
medidas que potencien los puntos fuertes, minimicen los frágiles, aprovechen las
oportunidades y reduzcan el impacto de las amenazas; además que es la base para
establecer métodos de trabajo más efectivos y eficientes en los procesos de la
institución.
En tanto, a los procesos de selección del personal, mencionan que se aplica la
normativa (LOSEP, COESCOP y la Resolución 006 de la Secretaria de Riesgos) en
los Cuerpos de Bomberos de Ambato, Baños y Quero; mientras que en Pillaro, se
basan en las orientaciones de la primera zona, en Mocha se rigen por el Código de
Trabajo y el resto de instituciones no tienen un método establecido, pero mencionan
que para incorporar personal primero los colaboradores son voluntarios en las
instituciones, como es el caso de Patate.
Así mismo, dado el alto impacto que tienen los procesos de selección del personal
en el crecimiento de una organización, los cuerpos de bomberos de Tungurahua
deben implementar procedimientos adecuados que cumplan la normativa y permitan
integrar elementos hábiles y capaces de generar un entorno de trabajo adecuado.
Bajo este contexto, las estrategias que las instituciones bomberiles que se proponen
en el último periodo son la renovación del parque automotor y adquisición de
equipamiento tal es el caso de Ambato, Cevallos y Pillaro, para Tisaleo su prioridad
se encuentra en la construcción del edificio propio, para Patate es prioridad la
descentralización del GAD para realizar su gestión autónoma, en Baños se basa en
el desarrollo de convenios con entidades privadas y ONG´s, en Pelileo se plantea
los temas preventivos a través de una ordenanza, en Quero sus estrategias se
basan en la capacitación continua del personal, incrementar el sentido de
pertenencia de los colaboradores y fomentar la cultura de prevención en la
comunidad; mientras que en Mocha las actividades se estructuran de acuerdo a las
necesidades de cada área.
Dado que, en la mayoría de instituciones no tiene una guía que dirija el trabajo, se
puede presumir que existe una dificultad en la planificación, ejecución, seguimiento
y control de actividades, por un alto desconocimiento en administración lo que
dificulta el logro de las metas y objetivos institucionales.
Por otro lado, con relación a la orientación que ha tomado para la mejora de los
aspectos de investigación, desarrollo e innovación en la mayoría de los cuerpos de
bomberos, se aplica mediante la visita técnica a otras instituciones como es el caso
de Ambato y Mocha, el incremento del conocimiento de su colaboradores
administrativos y operativos y la incorporación de tecnología en Pelileo, Pillaro,
Patate, Cevallos, Quero y Tisaleo. Estos resultados, a nivel general, demuestran
que las organizaciones están siguiendo una orientación adecuada, basados
principalmente en la adquisición de conocimientos que es la base para generar
soluciones innovadoras y contribuir al desarrollo de las instituciones.
Con esta perspectiva, los resultados reflejan que los cuerpos de bomberos de
Tungurahua se encuentran en un proceso de crecimiento administrativo, donde aún
está presente un desconocimiento de los procedimientos que se deben realizar en
cada área, los instrumentos que pueden ser aplicados para facilitar el trabajo y el
uso de una metodología adecuada para lograr los objetivos y metas institucionales.
Por otro lado, se aprecia el interés general por mejorar esta problemática y se
aprecia múltiples esfuerzos por cubrir las necesidades de la comunidad con los
recursos disponibles. De manera particular, el Cuerpo de Bomberos de Ambato
demuestra un mayor avance en estos procesos, pero aún carece de un sistema de
seguimiento y control para el cumplimiento de objetivos.
Tabla 6. Resultados de la encuesta dirigida a los colaborados de los cuerpos de bomberos de Tungurahua
Preguntas Bomberos de Bomberos Bomberos Bomberos Bomberos Bomberos Bomberos Bomberos Bomberos
Ambato Mocha Pillaro Baños Pelileo Patate Cevallos Quero Tisaleo
¿Considera Cubre con No se recibe No, porque se Hay muchas Falta Falta Falta de Hace falta No es
usted que la todas las mucho tiene muchos necesidades asignación de asignación recursos, no más suficiente el
asignación necesidades, presupuesto proyectos y y no se las presupuesto, de cubre las presupuesto presupuesto
presupuestari Falta para cubrir con no se les puede no cubre las presupuesto, necesidades de para cubrir que tiene la
a cubre todas presupuesto las puede cumplir. necesidades no cubre las la institución con las institución
las para equipos, necesidades. cumplir. Falta necesidades necesidades
necesidades vehículos y Es muy poco incrementar el de nuestra
de la estructura. el presupuesto. institución.
institución? Si se aplica presupuesto
Explique su una buena asignado.
respuesta: planificación. No cubren
Se desconoce todas las
el proceso. necesidades
¿Considera Insumos Muchas de las Los equipos Falta de En el área No son Son adecuados, No son Se cuenta
usted que las adecuados veces son que deben equipos y administrativa suficientes pero falta suficientes, solo con unos
herramientas, para el equipos ser accesorios si son hace falta renovar hace falta pocos y son
equipos y trabajo. donados que ya renovados. para realizar adecuadas. comprar más equipos y pasados la
accesorios Equipos cumplieron su No son nuestro Hace falta equipos accesorios vida útil y
que utiliza en tecnológicos vida útil lo que suficientes trabajo. material para para realizar muchos son
su puesto de deficientes. no permite Son la atención de de mejor donados
trabajo son Se trabaja con desarrollar el adecuadas, emergencias manera
suficientes y lo que se trabajo. pero se nuestro
adecuados tiene. requiere trabajo
para el Falta renovar mejorar la
desarrollo Cumplen con tecnología.
eficiente de normas y
su labor? estándares de
Explique su calidad.
respuesta
2.1. ¿Qué Labor Responsabilida La calidad de Manifiestan El esfuerzo, la La atención, Las Confianza, el Se atiende en
aspectos satisfactoria d, lealtad y atención al que es una eficiencia, la el buen trato, recomendacione compañerismo un ambiente
valoran de la en Salvar disciplina. cliente, institución atención el respeto s, críticas , el trato agradable y
opinión de vidas, honradez, la que funciona inmediata, constructivas forma rápida
los usuarios honestidad, educación, el de manera honestidad, el las solicitudes
en la atención buen trato adecuada. buen trato.
institución? brindada,
ética, pronta
respuesta,
respeto,
calidad.
¿En su Capacitacione Por medio de Por medio de La ciudadanía Con Con Capacitaciones, Con Con
institución s, charlas a capacitaciones, capacitacione es quien capacitacione capacitacione charlas y capacitación, capacitacione
como se instituciones charlas y s, charlas y solicita la s a escuelas, s y simulacros. charlas y s,
impulsa la públicas y campañas campañas formación y colegios, con campañas campañas. conversatorios
formación y privadas en capacitación. temas de en diferentes
capacitación temas de A través de prevención de temas uso y
a la prevención de campañas incendios manejo de
ciudadanía? incendios. extintores,
Mensajes primeros
preventivos en auxilios,
redes sociales clases de
o la entrega fuego.
de trípticos.
Campañas de
prevención en
unidades
educativas y
barrio.
¿Cómo se Mediante una Por medio de De acuerdo a Por medio de Mediante Con Por medio de Con A través de
ejecutan los planificación, planificaciones, las áreas, órdenes disposición disposiciones disposiciones planificación, comunicados,
procesos de disposiciones, necesidades, disposiciones, verbales y documentada, organización y oficios o
asignación orden asignaciones, por jerarquía escritas. por áreas, de metas de reuniones con
de jerárquico, disposiciones acuerdo al cumplimiento. el Jefe.
actividades o memorandos, manual de
tareas en la charlas, con funciones
institución? manual de
funciones,
gestión
documental,
planificación
estratégica.
¿Cómo cree El cambio de Con el Con Con Por la Con Llamadas Capacitacione Llamadas
usted que se la flota fortalecimiento capacitacione protocolos y optimización manuales de directas, con un s, experiencia directas, con
puede vehicular, de vehículos y s, la creación sistemas de de los procesos, mejor sistema y la personal
mejorar el sistema de equipos, de una línea gestión de recursos, eliminar la de planificación capacitado,
tiempo de atención llamadas directa, personal, eliminación de burocracia comunicación, con una mejor
respuesta a actualizado, directas, entrenamient vehículos y la burocracia, coordinación
los diferentes planificación, capacitación y o, la creación equipos, con Estandarizació
servicios? optimización eliminar la de bases y entrenamient n del trabajo
de procesos, burocracia. optimizando o y
llamadas los procesos. capacitación.
directas,
capacitación,
tecnología,
cumplimiento
de objetivos
¿Qué opinión Retraso en la No se tiene Material que Por falta de El tiempo de No se ha Se realiza a Es adecuado, por la falta de
tiene sobre el renovación de recursos para cumplió su recursos no renovación renovado destiempo. pero no se ha recursos
tiempo de vehículos, renovarlos vida útil y aun se puede material y renovado económicos
renovación materiales, se utiliza, renovar con el equipamiento no se puede
del material y uniformes. debe existir tiempo del personal renovar
equipamiento Las leyes no un área óptimo, pero está de constantement
del personal? favorecen especializada se lo hace acuerdo a los e
Entrega de que revise el cuando se requerimiento
equipos a material y puede s, existen
tiempo equipamiento deficiencias
Cumplimiento que se
de normativa pueden
Falta de subsanar.
inventario
¿De qué Mediante Por medio de la De manera No se Buzón de Mediante Mediante oficios, Por la Buzón de
forma se oficios, jefatura, oportuna e gestionan, sugerencias, denuncias y partes. Jefatura, con quejas, verbal
gestionan las memorandos, encargados de inmediata, el personalment no existe denuncias y o escrita
quejas en la página guardia, de debido e, a través de gestión, llamado de
externas en web, forma directa tratamiento, oficios pagina web, atención
la institución? personalmente personalment dirigidos a la vía teléfono,
por los e jefatura personalment
directores, e
llamadas
telefónicas, en
las oficinas, en
la Dirección de
Prevención,
con
seguimientos,
buzón de
quejas,
No existe
métodos, no
se da atención
oportuna.
Se desconoce
cómo se
aplica este
proceso
¿Cómo se Por medio de Por objetivos, La máxima Mediante Con metas, Con metas, Con Por el Mediante
realizan el planificación y con autoridad se informes, reuniones objetivos y seguimientos cumplimiento informes,
control del proyectos, con supervisión, por encarga del evaluaciones, mensuales, disposiciones continuos y metas y el estadísticas,
cumplimiento matrices, el Comité de control, por los jefes con la evaluaciones. desempeño metas y
de la flujogramas, Administración reuniones de de guardia. evaluación del de trabajo. reuniones de
planificación semanalmente y Planificación, trabajo, Se desempeño. trabajo.
que se , evaluaciones y desconoce,
plantea en su mensualmente reuniones Por los jefes
puesto de o de guardia,
trabajo? trimestralment seguimiento y
e. control
Mediante
evidencias,
seguimiento
de las
actividades,
cronogramas,
informes,
indicadores,
bitácoras
Con los jefes
de áreas,
responsables
de guardia.
¿Qué opinión No se Es bueno ya Se realiza de No se realiza, Se encuentran No se aplica Son buenas y Se aplica de Es importante
tiene sobre contempla que con base a forma anual de acuerdo al de acuerdo a oportunas acuerdo a la para que el
los procesos todos los eso se lleva un por el área de puesto, se la normativa, evaluación personal se
de aspectos, se control del talento establece con no se apegan que realizan encuentre
evaluación evalúa con desempeño de humano. lo que a la realidad, los jefes apto y
de matrices, cada uno Son muy determina el no se aplica capacitado
desempeño técnicamente. buenos ya Misterio del correctamente para realizar
que se Para mejorar que de esa Trabajo. , se realiza a sus labores
aplican en su la calidad del manera se cada puesto
institución? trabajo, en logra valorar de trabajo.
aplicación de los
la ley y el conocimiento
Ministerio de s de cada una
Trabajo. de las
Deberían ser personas que
cuantitativos, trabajan en la
mediante institución
objetivos y
eficiencia en el
puesto de
trabajo
¿Considera Se deben Se cuenta con Si cubren las No se realiza No se cuenta Falta Ayudan a En parte sí, Que se
que los considerar un presupuesto necesidades capacitacione con capacitación mejorar los pero debe ser encuentre
temas de las más muy reducido Falta s, Mientras capacitacione en todas las conocimientos. más adaptado a
capacitacione capacitaciones para capacitar al más s. áreas constantes las nuestras
s cubren con de acuerdo al capacitaciones personal. capacitado se Se considera capacitacione funciones y
las área al personal así encuentre el que se debe s para una así mejorar los
necesidades No se cumple que entre bombero estar en mejor atención conocimientos
del servicio con la nosotros mejor es el constante a la para aplicar
que planificación, tratamos de capacitación en cada una
desarrolla en Mejora los capacitaron y desempeño. para tener un ciudadanía de nuestras
su puesto de conocimientos dar siempre lo mejor actividades
trabajo? , se debe mejor y ser desempeño
Explique su fortalecer a los mejores cada
respuesta: grupos día
tácticos.
Tabla 7. Instrumento metodológico conceptual para identificar los componentes del modelo
Ejecución de la estrategia
Evaluación de resultados
Definición de estrategias
Indicadores de gestión
organizacionales
Comunicación
N° Modelos de Direccionamiento estratégico Año
Fr %
Por otro lado, Wheelen & Hunger (2013) indican que la mejor forma de ser
competitivo es aplicando un modelo de planeación raciona, que pronostica entornos
inciertos y se halla en constante y dinámica evolución; siendo indispensable realizar
análisis y pronósticos de forma acertada.
Ilustración 18. Modelo de conceptual de Administración estratégica por Wheelen &
Hunger (2013)
Fuente: tomado de Cabiço, Neme & Sandoval (Cabiço, Neme, & Sandoval, 2022)
Mientras tanto, Serna sugiere que el proceso de planeación estratégica debe iniciar
por identificar y definir los principios corporativos que gobernaran las interacciones
entre las personas, tanto internas como externas; siendo un punto clave para el
éxito del proceso estratégico; así se constituye como un modelo que orienta hacia
una forma de pensar estratégicamente, consolidando el sistema gerencial sobre una
cultura estratégica.
Ilustración 19.Proceso de planeación y gerencia estratégica de Serna (2014)
Es esta cadena de valor se exponen los procesos institucionales, que generan los
productos y servicios de los Cuerpos de Bomberos de Tungurahua, que contesten a
las necesidades de la comunidad y como resultados se obtenga su satisfacción.
Estos procesos se encuentran ordenados y clasificados en función a su grado de
contribución al cumplimiento de la misión institucional. Así, se distribuyen de la
siguiente manera:
Ilustración 27. Matriz para el diseño del Plan Operativo Anual POA
Ilustración 28. Matriz de Cuadro de Mando Integral con el método del semáforo
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA