Acto de Egresados 2023- Fecha:

ORGANIZACIÓN

Coordinación: Equipo de Gestión

Se encargarán de monitorear y acompañar las funciones de cada miembro del personal
en las tareas que tienen asignadas. No son responsables del cumplimiento de todas las
tareas pues es un trabajo colaborativo en que cada docente del Instituto debe
comprometerse sin importar el año, carrera o sector al que pertenece.
Distribución de tareas
Recopilación de información: Profesores del último año coordinados por los
profesores de Práctica
Elaborarán las listas de los egresados habilitados para presentarse al Acto, con nombres
completos, correctamente escritos y DNI. Recopilarán datos acerca de cantidad de
tarjetas que solicitará cada egresado, además de la ofrecida por el Instituto, cantidad de
familiares que asistirán al acto, realizarán la elección confidencial del mejor compañero,
definirán menciones especiales que puedan leerse a cada egresado al recibir su
certificado, elaborarán la lista de instituciones colaboradoras, escuelas asociadas y
profesores orientadores con sus datos completos. Enviarán al 30 de noviembre todos
estos datos a Silvia Amaya por WhatsApp. En preceptoría entregarán planillas de
promedios finales antes del 5 de diciembre, sin excepción. La noche del Acto
acompañarán a los egresados para organizarse en Biblioteca.
Promedios y Abanderados: Directora, Auxiliares y Preceptores
Los preceptores calcularán los promedios generales y de Práctica de cada egresado
teniendo en cuenta hasta los resultados de las mesas de octubre. Confeccionarán la
nómina de abanderados y escoltas para que las secretarias puedan elaborar las
disposiciones correspondientes que debe emitir la Dirección para comunicar a los
abanderados egresados y a los nuevos abanderados. Estos datos no se deben demorar
más allá del 10 de diciembre y serán también enviados a la profesora Silvia Amaya.
Con Auxiliares y colaboración del Sector instruirán a los nuevos abanderados y
determinarán los momentos de ensayo del cambio de Abanderados.
Letras para el Telón y Confección del Libro: Bibliotecaria Estela Schneider
Se encargará de recibir la frase y los recursos para la compra de los materiales
necesarios. Conformará un equipo de trabajo para elaborar y recortar las letras y diseñar
el libro de actos.
Recepción de familiares y organización de Brindis posterior al Acto: CIPE y
Delegados de curso
Deberán acordar con los egresados las características del encuentro y organizar según
confirmación de participantes el lugar y la ambientación. Recibirán a los familiares en el
acto y los acompañarán a los lugares asignados.
Preparación de sillas: Profesores de Turismo y Gastronomía
Se encargarán de comunicarse con los profesores de los egresados para tener
información de la cantidad de familiares que asistirán, definirán sus ubicaciones,
numerarán las sillas y las acomodarán en el lugar con colaboración de sus estudiantes.
Así también dispondrán las sillas para las autoridades.
Contratación de la ornamentación y previsión del lugar de realización: Directora
Se encargará de gestionar los acuerdos respecto de los colores y estilos de
ornamentación, buscar presupuestos y contratar el servicio con los colaboradores que
designe oportunamente. Realizará las gestiones necesarias según el lugar de realización
que se decida.
Escritura: Prof. Silvia Amaya
Se encargará de la redacción de las glosas, confección de listas, planillas y
compaginación de todo lo que deba leerse en el Acto por los Maestros de Ceremonias.
No es responsabilidad suya la obtención de los datos que estará a cargo de otros actores
sino su recepción y organización. Además, acompañará el proceso de edición de los
discursos, elección de frase, listas de autoridades presentes, confección de certificados
de egresados y de profesores orientadores, etc.
Recepción de autoridades: Elio Olivera, Rosa Monzón y Liliana Barreto
Recibirán a las autoridades y cotejarán la lista que deberán entregar a los maestros de
ceremonias. Harán firmar el libro de actos.
Ensayos: Regente y Profesores de Práctica
Acordarán fechas de reunión para ensayar, orden de ingreso de promociones y
egresados y lo comunicarán a la profesora Silvia Amaya para la escritura de las glosas.
Sonido e iluminación: Regente y colaboradores
Se encargará de prever los recursos necesarios, las contrataciones y el grupo de personas
que controlarán esta cuestión.
Invitaciones y tarjetas y pedidos de medallas: Equipo de Gestión y Sector
administrativo
La Directora y la profesora Silvia Amaya editarán y organizarán las invitaciones y
tarjetas. Elio Olivera se encargará de las impresiones. Las preceptoras estarán a cargo de
la distribución de tarjetas a los egresados y distintos miembros del sector administrativo
enviarán invitaciones y pedidos de medallas.