EVENTO DE GRADUACIÓN DE NIVEL SECUNDARIA

¿Qué evento vamos a realizar?

Realizaremos la graduación de la promoción del colegio “La Salle Urubamba” por la
culminación académica secundaria de cada estudiante.

Definición del Evento:

La graduación se refiere al acto de otorgar o obtener un grado académico después de
completar exitosamente un programa de estudio. Es una ceremonia formal que celebra
la finalización de los estudios y la entrega de diplomas a los estudiantes. Durante la
graduación, los estudiantes suelen vestir togas y birretes negros y el evento es
presidido por las autoridades académicas de la institución. La graduación es un hito
importante en la vida de una persona y representa el logro de un nivel o grado de
educación. La ceremonia es asistida por familiares y amigos, y puede haber
celebraciones adicionales después de la entrega de diplomas.

Objetivo:
Reconocer y certificar a los estudiantes que, completado los requisitos académicos del
plan de estudios, se hacen merecedores del título académico qué ofrece el colegio, de
manera que, creamos experiencias y marcamos para recuerdo un momento especial
en sus vidas.

Fecha y lugar del Evento:

Se realizará en la última semana de noviembre y el lugar más idóneo para realizar el
evento es el auditorio del instituto, para eso tenemos en cuenta sus características.
■ Capacidad:
 De más de 150 personas (aproximadamente)
■ Recursos con que cuenta:
 Escenario -. La parte más llamativa del auditorio, donde se presentará las
actividades propias de una graduación: entrega de títulos, fotografías, palabras
centrales, reconocimientos, etc.
 Backstage-. Espacio oculto al público.
 Puerta-. Facilita el acceso al auditorio.
 Asientos -. Donde se sentarán los egresados, padres de familia e invitados. Los
egresados se sentarán en las filas de adelante y los invitados en las sillas de
atrás.
 ■ Accesibilidad:
 Se encuentra dentro del instituto
■ Tarifas:
 Ninguna

Hacia quién va dirigido el Evento:

En este caso, nuestro evento va dirigido a estudiantes de la promoción de 5to de
secundaria (La Salle) y a los padres de familia de los mismos.
Para esta oportunidad, prevemos alrededor de 130 - 140 personas para el evento.

Presupuesto:
En este caso, no contamos con un presupuesto para iniciar nuestro evento, sin
embargo, sí podemos hacer una pequeña cotización de cuánto vamos a gastar según
los instrumentos, materiales o el personal que necesitamos.

QUÉ NECESITAREMOS PARA EL EVENTO (GESTIÓN DE LOGÍSTICA Y MATERIAL):

MUEBLERÍA: Mesas para hasta 8 personas, dependiendo la coordinación que se haga
con el equipo Administrativo.
DECORACIÓN: Globos, confeti, guirnaldas de luces, arco de flores para la puerta,
estación de fotos, entre otros.
LUCES Y SONIDO: Faroles, luces led, micrófonos, parlantes, equipo de sonido o dj,
etc.
SNACK BAR: Bocaditos y bebidas varias, dependiendo de la coordinación con el
personal administrativo. Platos y vasos, descartables o no, dependiendo de
coordinación previa.
PISTA DE BAILE: Depende de previa coordinación.
SERVICIO DE CATERING: Depende de previa coordinación

Personal para atender el evento:

Anfitrión: Es la persona que se encargara de recibir a los estudiantes graduados e
invitados indicando el lugar asignado; supervisara que el evento se desarrolle de
acuerdo a lo planificado y se encarga de organizar al personal.
Maestro de Ceremonia: Es la persona que dirigirá la ceremonia, según el cronograma.
Filmmaker: Este personal se encargará de grabar todo el evento, para que los
estudiantes tengan un grato recuerdo de este suceso.
Mozos: Pueden ser alrededor de 4 personas que se encargaran de brindar los
servicios de AyB a las personas que participaran en el evento.
Este personal se encargará de tener lo bocaditos y bebidas organizados para poder
servirlos.
Fotógrafo: El fotógrafo será el encargado de capturar los especiales de los estudiantes
en los diferentes momentos que se presentará antes, durante y después el evento.
Personal de Logística: Se encargará de averiguar a posibles proveedores, realizar
cotizaciones, evaluar el presupuesto y realizar las compras.

CRONOGRAMA
Tendremos en cuenta que el cronograma es una parte fundamental, ya que nos da una
breve información de cómo va a seguir la ceremonia y así tener más claro las
actividades correspondientes de la graduación del colegio que estamos realizando
dando a conocer dicha información paso a paso con el personal correspondiente qué
se requiere.

Programa de la Ceremonia
 Presentación de los docentes
 Ingreso de los graduados de la promoción “Di Ccorus”
 Paraliturgia
 Himno nacional
 Palabras de bienvenida de la DIRECTORA: Marilly Rosy Morales Quispe
 Discurso del representante de la promoción
 Actividad “canto“, a cargo de la promoción
 Entrega de diplomas y recuerdos a la promoción
 Brindis de honor y palabras a cargo de la DIRECTORA: Marilly Rosy Morales
Quispe y TUTORA: María Teresa Pozo Gonzales
 Palabras de un padre de familia representante de la promoción
 Toma de fotos de la promoción
 Entrega de almuerzos a los docentes y estudiantes
 Hora loca