Curso:

Asistente Contable
Docente : C.P.C Edson Pinto Rodríguez
Asp Generales PLE
I.- Aspectos Generales:

• El Programa de Libros Electrónicos (PLE) es un aplicativo

multiplataforma desarrollado por la SUNAT que permite efectuar las
validaciones necesarias de los libros y/o registros elaborados por los
deudores tributarios, a fin de generar el resumen respectivo y obtener
la Constancia de Recepción de la SUNAT.
• Sistema de Libros Electrónicos Portal - SLE Portal
• La SUNAT cuenta con el Sistema de Libros Electrónicos Portal - SLE
Portal Ingrese aquí para ver los pasos en la implementación de los
libros electrónicos portal.
II.- Programa de Libros Electrónicos - PLE:

•El contribuyente mediante este programa

valida, verifica, revisa el historial y visa
toda la información concerniente a los
libros electrónicos. Ingrese aquí para
descargar el programa.
III.- El Contribuyente:

• Debe anotar las operaciones que corresponden en el

Libro Electrónico, a partir del mes en que fue
incorporado, obligado o se afilió voluntariamente.
• Debe cerrar los Libros y/o Registros llevado en forma
física (manual, en hojas sueltas o continuas)
correspondiente al mes anterior al Libro Electrónico
por el cual se generó el primer envío del Resumen.
IV.- Obligados Llevar Libros Electronicos
V.- Nota importante:
• Consulte aquí a los sujetos obligados a llevar Libros y/o
Registros Electrónicos
• Consulte aquí el Régimen de Gradualidad y la
inaplicación de sanciones vinculadas a Libros y/o
Registros Electrónicos.
VI .- Registros en Libros:
• El registro en los Libros se indica mediante estados, los
cuales se colocan en la última columna de cada Libro
Electrónico.
• Registro de Ventas
• Estados en el Registro de Ventas
• Estado 0: La anotación (sin efecto en el IGV) corresponde al periodo. En
este caso se anota la operación de un servicio prestado por un no
domiciliado. En la línea anterior se anotó el formulario virtual que da
derecho usar el crédito fiscal.
• Estado 1: La anotación del comprobante de pago corresponde al mes de
emisión (Abril 2020).
• Estado 6: El comprobante de pago es anterior al mes declarado, pero
dentro de los 12 meses siguientes a su emisión.
• Estado 7: El comprobante de pago es anterior al mes declarado, pero fuera
de los 12 meses siguientes a su emisión.
• Estado 8: No existe en el Registro de Compras.
• Estado 9: Corrige la información de un comprobante de pago de meses
anteriores.
•https://emprender.sunat.g
ob.pe/node/152 Realizar
un análisis acerca de link y
realiza cuadro comparativo
Sujetos Usuarios
I.- Usuarios de la información contable:

• Los usuarios de la información contable se pueden

clasificar en internos y externos.
1.1.- Usuarios internos.-
1.- Dueños/socios de la empresa. Esperan los resultados para
ver si reciben dividendo y ven correspondida su
inversión.
2.- Directores/gerentes. Normalmente tienen vinculados sus
salarios con los logros de la empresa en cuanto a
rentabilidad, objetivos comerciales o de actividad.
3.- Mandos intermedios.
1.2.- Usuarios externos.-
4.- Inversores actuales y potenciales. Los inversores actuales
son también usuarios internos, mientras que los potenciales
externos quieren conocer sobre la empresa para participar en
ella y obtener una rentabilidad.
5.- Analistas financieros. Son parte de los agentes del mundo
financiero que canalizan y dirigen las inversiones. Hacen
seguimiento de la evolución de las empresas, analizan los
resultados y aconsejan a sus clientes inversores.
6.- Prestamistas.
7.- Empleados.
8.- Proveedores.
9.- Clientes.
10.- Administración pública (Gobierno). Se nutre de los
impuestos directos e indirectos.
11.- Competidores. Tratan de mejorar analizando y
comparándose con la competencia más próxima.
12.- Medios de comunicación. La información económica es
relevante en los medios de comunicación e influyen en la
opinión pública.
13.- Público en general. Acceden a esta información en casos
de interés más puntuales.
Consideraciones para las
Anotaciones
Consideraciones para las Anotaciones
2.-¿Qué es el Sistema de Libros
Electrónicos PLE?
• El Programa de Libros Electrónicos es un aplicativo desarrollado por
la SUNAT que se instala en la computadora del contribuyente y
permite generar el libro electrónico.
• Fue creado con la finalidad de facilitarle su obligación en el llevado
de libros, registros contables y tributarios y generarle ahorros, en
tiempo y dinero, al eliminar gastos relacionados con la legalización,
impresión, almacenamiento y seguridad que representa cumplir
dicha obligación mediante el uso del papel. Llevando sus libros de
manera electrónica mejora la competitividad de su empresa y
también ayuda a la protección del medio ambiente
2.- Obligatoriedad por tus Ingresos
Mensuales:
• Al 1 de enero de cada año, tienes que verificar si tus ingresos mensuales
declarados a la Sunat en determinado periodo son iguales o mayores a 75
UIT. El periodo a evaluar es desde mayo del año precedente (antes del año
anterior) hasta el mes de abril del año anterior. La UIT que debes considerar
para hacer el cálculo es la del año que precede al anterior.
3.- Obligatoriedad por tu Actividad
de Exportación:
A partir de enero de 2018, estás obligado a llevar tu Registro de
ventas y Registro de compras si hiciste al menos una operación de
exportación en el período del 1 de setiembre de 2017 al 1
de enero de 2018 y te encuentres en el Régimen
General, Régimen MYPE y Régimen Especial. En
adelante, esta obligación está vigente desde el primer día del mes
siguiente a la fecha en que realizas tu primera exportación. Por
ejemplo: si realizaste tu primera exportación el 13 de noviembre de
2019, estarás obligado a partir del 1 de diciembre de 2019 a llevar tu
Registro de ventas e ingresos y Registro de compras de manera
electrónica.
3.- Obligatoriedad por ser designado como
principal contribuyente:
• Son los designados por la SUNAT como principal contribuyente a partir
del primer día calendario del cuarto mes siguiente al que entra en
vigencia la Resolución que lo designa como tal. ¿Cómo determinar a un
obligado electrónico?
4.- Para esto debes sumar las siguientes
casillas:
• Las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del PDT 621.
• La casilla 100 del Formulario Virtual Nº 621
5.- Nota importante:

• La UIT aplicable es del año precedente al anterior al del

inicio de la obligación.
• Se considerarán los montos declarados en las casillas
100,105,106,109,112 y 160 del PDT 621 y/o la casilla
100 del Formulario Virtual 621.
• Se toman en cuenta las rectificatorias que hayan surtido
efecto al 31 de mayo del año anterior al del inicio de la
obligación
Sistema de Libros
Electrónicos PLE
Sistema de Libros Electrónicos PLE
• El Programa de Libros Electrónicos es un aplicativo desarrollado
por la SUNAT que se instala en la computadora del contribuyente
y permite generar el libro electrónico.
• El Programa de Libros Electrónicos – PLE es un aplicativo
multiplataforma desarrollado por la Superintendencia Nacional
de Administración Tributaria – SUNAT para facilitarle su
obligación en el llevado de libros y registros contables y
tributarios y generarle ahorros, en tiempo y dinero, al eliminar
gastos relacionados con la legalización, impresión,
almacenamiento y seguridad que representa cumplir dicha
obligación mediante el uso del papel. Llevando sus libros de
manera electrónica mejora la competitividad de su empresa y
también ayuda a la protección del medio ambiente.
1.-El Programa de Libros Electrónicos – PLE:
• El PLE es un aplicativo le permite efectuar las validaciones necesarias de los
Libros y Registros elaborados en formato de texto por los propios sistemas
contables del Generador (contribuyente afiliado al Sistema de Libros
Electrónicos), a fin que se genere el Resumen del libro electrónico
respectivo; y obtener mediante el envío del mismo la Constancia de
Recepción de la SUNAT de su libro electrónico
• Tiene las siguientes funcionalidades:
• Validar la información de cada libro generada en formato txt y;Enviar a la
SUNAT la declaración informativa denominada "Resumen"
• Verificar. Esta opción sirva para verificar si los archivos txt, son los
remitidos a la SUNAT, y por lo tanto son los Libros y/o Registros generados,
por los cuales se le generó la Constancia de Recepción respectiva.
• Historial, donde se muestra una consulta de los libros generados
• Visor. A través de esta opción puede ver las Constancias de
Recepción generadas.
• Asimismo, al conectarse a internet, se actualiza
automáticamente cualquier nueva versión que estuviera
disponible.
• Este sistema puede ser utilizado por cualquier contribuyente que
quiera o deba llevar sus libros de manera electrónica y que
cuente con un aplicativo o software contable, por ello, el PLE no
es un software contable, es un sistema que valida su
información en txt y permite generar su libro de manera
electrónica.
2.- Función “VALIDAR”
1.- Los pasos a seguir por el contribuyente para llevar a cabo la validación de sus libros electrónicos serán los
siguientes:
• El contribuyente generará utilizando el PLE los libros y registros señalados en el Anexo N° 1 de la Resolución de
Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y normas modificatorias, que esté obligado a llevar de acuerdo a su
régimen. Para ello obtendrá, de sus propios sistemas informáticos, la información en archivos de texto de cada
libro y/o registro, con los nombres que se detallan en el Anexo N° 2 y en número archivos de texto necesarios por
cada libro electrónico.
• 2.- Para validar los archivos de texto, el contribuyente podrá utilizar el PLE: El PLE en su opción de Validar,
permitirá seleccionar archivos, que tengan los nombres definidos en el punto 2 y que el RUC pertenezca al
contribuyente que se ha autenticado, agregándolos a la lista de Libros a validar:
a.- En "Modo de Prueba": Ingresando sólo la información de su RUC, o
b.- En "Modo Interactivo", para lo cual se deben ingresar los siguientes datos:
• RUC
• Usuario SOL
• Clave SOL
3.- El PLE en su opción de Validar, permitirá seleccionar archivos, que tengan los nombres definidos en el punto 2 y
que el RUC pertenezca al contribuyente que se ha autenticado, agregándolos a la lista de Libros a validar.
4.- Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de Libros está
completa, procederá a seleccionar el botón validar. El programa le irá
informando el porcentaje de avance de las validaciones de los libros
5.- Concluido el proceso de validar, se mostrará una pantalla con los
resultados de las validaciones, indicando el estado, los cuales pueden ser:
• Sin Errores – Reporte de Información Consistente.
• Con Errores - Reporte de Información Inconsistente.
• Para ambos casos se obtendrán constancias contenidas en un archivo PDF,
el cual puede ser guardado, impreso y/o enviado por correo electrónico.
• El Reporte de Información Inconsistente le proporcionará un detalle de
todos los errores detectados por el PLE durante la validación, señalándole
la ubicación del error dentro del archivo de texto.
3.- Reporte de Información Consistente :
• Cuando se obtiene dicho reporte, ello quiere decir que su archivo en formato txt que contiene la
información de su Libro Electrónico ha cumplido con las validaciones que ejecuta el PLE y se
encuentra en condiciones para generar el Resumen del mismo para ser enviado a la SUNAT.
• Debe tener presente que algunos Libros Electrónicos están conformados por más de un archivo
de texto, como es el caso del Libro Caja y Bancos que cuenta con dos archivos de texto, siendo
necesario para poder enviar el Resumen de este libro que ambos archivos de texto que lo
conforman tengan información consistente y ser seleccionados en forma simultánea al momento
de enviar el Resumen del mismo a la SUNAT, a través de la opción correspondiente del PLE.
• Asimismo, tenga también presente que sólo se podrá enviar el Resumen de un Libro Electrónico si
el periodo al cual corresponde la información del mismo esté finalizado y solo en una única
oportunidad.
• A continuación se presenta un ejemplo del Reporte de Información Consistente de un Libro de
Caja y Bancos donde se puede apreciar los “Totales de control” que sirve realizar la validación de
las cifras más relevantes del archivo de formato texto como son por ejemplo la cantidad de filas
validas, la cantidad de filas por cada “estado” y algunas sumatorias de columnas.
Ejemplo: Reporte de Información Consistente
4.- Reporte de Información Inconsistente:
• El Reporte de Información Inconsistente le proporcionará un detalle de todos los errores
detectados por el PLE durante la validación, señalándole la ubicación del error dentro de
un archivo de texto.
• Cada fila de un archivo de texto contiene información del registro o asiento de una
operación o transacción económica determinada que deba contener un Libro
Electrónico, y cada columna contiene la información de cada “Campo” de dicho libro
definido en el Anexo 2 de la RS 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
• Respecto a la información ubicada en la Fila 20, como en la Fila 21, del archivo de texto,
en la Columna 1 que identifica al “Periodo” según la estructura del Registro de Ventas e
Ingresos, el PLE ha detectado un error en los primeros cuatro caracteres de dicha
información. Se está validando que el formato AAAAMM00 debe ser igual al periodo del
libro, es decir 20100700 (07/2010) cuando el indicador del Campo 27 “Estado del
comprobante de pago y su incidencia en la base imponible en relación al periodo
tributario” sea 1, en este caso la información consignada en dichas ubicaciones del
archivo de texto es de un periodo distinto a 07/2010. Se debe proceder a verificar la
información para salvar la inconsistencia.
5.- Se recomienda empezar la corrección
con los errores más repetitivos :
Entre los errores que detecta el PLE durante la validación están:
• El número de columnas del registro no coincide con la definición del Libro
• Campo es obligatorio
• Formato incorrecto
• Longitud incorrecta
• El valor es incorrecto
• El valor no se encontró en la tabla de parámetros
• Campo debe ser correlativo
• Índice duplicado
• El registro presenta inconsistencias
• Se ha excedido el límite de errores encontrados
• La fecha es mayor al periodo del Libro
• La fecha es incorrecta
• Indicador del estado es incorrecto.
• Los montos deben ser excluyentes
• El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro
para el indicador 1
• El periodo del registro debe ser menor al periodo del
libro para el indicador 8
• El periodo del registro debe ser menor al periodo del
libro para el indicador 9
• La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro
• El periodo del registro para este libro no debe contener
día
• El periodo del registro para este libro debe contener día
• El número correlativo es incorrecto para el indicador del
estado 1.
• El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro
para el indicador 2
• El código de plan de cuentas es incorrecto
• Campo es obligatorio
• La longitud del número de serie debe ser de 4
• El periodo del registro contiene una fecha
incorrecta
• Solo se acepta positivos o 0.00
• El valor es incorrecto
• Solo se acepta negativos o 0.00
• El periodo del registro no debe contener mes y día
• El índice es incorrecto
• El porcentaje debe estar entre 0 y 100%
• Numero de documento es incorrecto
• Solo se acepta positivo o un número mayor a cero
• No se acepta negativo
• El tipo de cambio es mayor o igual a cero
• El periodo no puede ser menor a 1902
• El periodo no puede ser menor al 2010
• El periodo del registro contiene una fecha incorrecta
• Solo se acepta positivos o 0.00
• El valor es incorrecto
• Solo se acepta negativos o 0.00
• El periodo del registro no debe contener mes y día
• El índice es incorrecto
• El porcentaje debe estar entre 0 y 100%
• Numero de documento es incorrecto
• Solo se acepta positivo o un número mayor a cero
• No se acepta negativo
• El tipo de cambio es mayor o igual a cero
• El periodo no puede ser menor a 1902
• El periodo no puede ser menor al 2010
• Investigar cual es la función de Generar
 Sistemas de integrados de
registro de libros electrónicos
• Conforme a la normativa que regula el Sistema de
emisión electrónica creado por la Resolución de
Superintendencia N° 300-2014/SUNAT, la SUNAT
cuenta con información relativa no solo de los
documentos emitidos mediante el SEE - SOL, por lo
que resulta conveniente establecer nuevas
disposiciones para el llevado del Registro de Ventas e
Ingresos y el Registro de Compras de manera
electrónica que faciliten el cumplimiento de esta
obligación.
1.- Registro de Ventas e Ingresos Electrónicos –
RVIE y Registro de Compras Electrónico – RCE
• Los contribuyentes, según su régimen tributario, están
obligados a llevar un Registro de Ventas e Ingresos y un
Registro de Compras, en los que anotarán las operaciones que
realicen.
• En este nuevo sistema de llevado se pondrá a disposición de
los deudores tributarios una propuesta de dicho registro
incorporando la información de los CPE, adicionalmente se
permitirá realizar ajustes posteriores, los cuales se entienden
como la rectificación de operaciones anotadas en un periodo,
así como a la incorporación de operaciones que se omitieron
anotar en dicho periodo.
2.- Sujetos Obligados:
• Sujetos comprendidos en el anexo N 7 de la Resolución de
Superintendencia 112 2021/SUNAT (154 contribuyentes).
• Contribuyentes que lleven el Registro de Compras y Ventas
electrónico según la Resolución de Superintendencia 286-
2009/SUNAT y Resolución de Superintendencia N 379-2013/SUNAT.
• Quienes lleven su Registro de ventas y compras electrónico (de
manera voluntaria o fueron siendo incorporados).
• Los sujetos que SUNAT incorpore como PRICOS Nacionales.
• Contribuyentes que lleven de manera física y voluntariamente se
acojan al llevado del RVIE y RCE.
3.- Plazos Sujetos Obligados:
4.- Efectos de Obtener la Calidad de Generador
• Los contribuyentes deberán cerrar el Registro de Compras y Registro de
Ventas que han sido llevado en hojas sueltas o de forma continua o a
través del módulo SLE – PLE, con respecto a este último, se deben
consignar en el carácter 30, en la estructura del nombre del libro el código
2 (Cierre de libro).
• A partir del periodo en que se encuentren obligados o partir del periodo
siguiente a la afiliación voluntaria, deberán realizar la generación conjunta
del RCE y RVIE.
• SUNAT será el encargado de almacenar, archivar y conservar los registros
electrónicos.
• El contribuyente tiene derecho a consultar y/o descargar, la propuesta, el
preliminar de los registros el preliminar de los ajustes posteriores.
5.- Acceso al SIRE (RVIE – RCE)
• Existe actualmente 3 opciones por las que uno puede acceder a
los módulos del RCE y RVIE.
• Software en plataforma Portal SUNAT, el cual acceder a través de
la Clave SOL
• Software para utilizar desde la PC del contribuyente, en un
aplicativo portable el cual puedes descargar en la página de
módulos independientes.
• Sistema directo con el servidor del contribuyente (WEB API), el
cual permite conectarse desde los sistemas del contribuyente
mediante un API.
• Investigar los REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS ELECTRONICO –
RVIE
Diferencia de los sistemas de
obligatoriedad del código de
existencias
• No consignar el código de la existencia en los libros electrónicos, expone a los
contribuyentes a sanciones que podrían llegar a costar hasta S/ 50,4001 a las empresas.
• El código de la existencia es una codificación estándar que sirve para identificar la
entrada y salida de activos fijos, mercaderías y productos terminados en los siguientes
libros electrónicos: libro inventarios y balances, registro de activos fijos, registro del
inventario permanente en unidades físicas y registro del inventario permanente en
unidades.
• De acuerdo con Resolución de Superintendencia N° 315-2018/SUNAT2, los
contribuyentes deberán consignar como código de la existencia hasta el tercer nivel
jerárquico del código de las Naciones Unidas UNSPSC (United Nations Standard
Products and Services Code). El contribuyente podrá utilizar los códigos GS1 (Global
Standards One) o CUBSO3 (Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras), en lugar del
UNSPSC.
• Inicialmente, los obligados a consignar el código de la existencia son aquellos
contribuyentes que se encuentran obligados a llevar libros electrónicos y que, al 31 de
diciembre de 2018, pertenecen a la Intendencia de Principales Contribuyentes
Nacionales. Como referencia, podemos utilizar el cuadro adjunto a fin de saber desde
cuándo estamos obligados a consignar el código de la existencia.
 Periodo
Libro o Registro
01/03/2018 al 31/12/2019 01/01/2020 al 31/12/2020 01/01/2021 en adelante

Libro inventarios y balances: Detalle del saldo

de la cuenta 20-Mercaderías y la cuenta 21- Uso optativo del UNSPSC o GS1 o CUBSO
Productos terminados.

Registro de activos fijos: Detalle de los activos

Uso optativo del CUBSO
fijos revaluados y no revaluados

Uso obligatorio del UNSPSC o GS1 o CUBSO

Uso obligatorio del UNSPSC o GS1 o CUBSO
para contribuyentes que al 31.12.2018
para todos los contribuyentes que lleven el
Registro del inventario permanente en pertenecen a la Intendencia de Principales
registro
unidades físicas Contribuyentes Nacionales

Registro del inventario permanente en

unidades
• Dado que implementar este requerimiento tributario implica un
proceso de análisis y homologación entre los catálogos de la empresa
con la clasificación estándar de los catálogos UNSPSC o CUBSO, el
resultado ayudará a las empresas a reordenar y fortalecer sus
controles de existencias y activos fijos.
• Multa equivalente al 0.3% de los IN, tipificado en el numeral 2 del
Art. 175° del Código Tributario. Esta no podrá ser mayor a 12 UIT.
• Esta Resolución publicada el 28 de diciembre de 2018, modificó a la
RS N° 042-2018/SUNAT que modificó a la RS N° 286-2009/SUNAT
relacionada al llevado de libros y registros electrónicos.
• Establecido por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del
Estado (OSCE).
Plazos de atrasos
y cronogramas
• Cronograma de Atraso del Registro Compras y Ventas.- Los
plazos de atraso aplicables al Registro de Ventas e Ingresos
(RVI) y del Registro de Compras electrónicos (RC) generados
mediante el SLE-PLE o el SLE-PORTAL, están sujetos a lo
dispuesto en los cronogramas que se aprueben mediante
Resolución de Superintendencia de la SUNAT.
• Así, por ejemplo, para el ejercicio 2020, los plazos máximos
de atraso para el RVI y el RC electrónicos corresponden a los
cronogramas publicados mediante la Resolución de
Superintendencia N° 269-2019/SUNAT, la cual estableció los
siguientes tipos de cronogramas de atraso:
I.- CRONOGRAMA TIPO A – FECHA MÁXIMA DE ATRASO DE
LOS REGISTROS DE VENTAS E INGRESOS Y DE COMPRAS
ELECTRÓNICOS - ENERO A DICIEMBRE 2020
• Aplicable para contribuyentes que se encuentran obligados al
31/12/2019 o que voluntariamente llevan sus libros de manera electrónica.
• Accede al cronograma aquí.
II. CRONOGRAMA TIPO B – FECHA MÁXIMA DE ATRASO DE LOS REGISTROS
DE VENTAS E INGRESOS Y DE COMPRAS ELECTRÓNICOS - ENERO A
DICIEMBRE 2020
• Aplicable para contribuyentes que a partir del 1 de enero de 2020 estén
obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos y de Compras de manera
electrónica por las actividades u operaciones realizadas a partir de dicha
fecha.
• Accede al cronograma aquí .
II.- FECHAS MAXIMAS DE ATRASO DEL REGISTRO DE
VENTAS E INGRESOS Y DEL REGISTRO DE COMPRAS
ELECTRONICOS POR ESTADO DE EMERGENCIA

• Periodo febrero 2020 – Principales Contribuyentes

• Se prorrogan las fechas máximas de atraso del
Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de
Compras electrónicos, para contribuyentes
designados principales contribuyentes que hubieran
obtenido ingresos netos de tercera categoría de hasta
2,300 UIT o rentas distintas que sumadas no superen
dicho importe.
III.- ANEXO II – CRONOGRAMA TIPO A (SEA GENERADO
MEDIANTE EL SLE - PLE O EL SLE - PORTAL)

Mes al que Fecha de vencimiento según el último dígito del RUC

corresponde la
obligación 2y3 4y5 6y7 8y9 Buenos contribuyentes (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,
8 y 9)

Febrero 2020 04 de junio 05 de junio 08 de junio 09 de junio 10 de junio de 2020

de 2020 de 2020 de 2020 de 2020
Investigar y realizar un Mapa Conceptual
acerca de dicho tema