LIBROS ELECTRÓNICOS

Para un fácil llevado de los libros y registros contables, la SUNAT ha implementado el

Sistema de libros en forma electrónica, generando grandes beneficios para tu negocio,
tales como:

_Ahorro en costos de legalización, impresión y almacenaje de los libros y registros

contables.
_Mayor productividad, ya que no se perderá tiempo en las notarías para legalizar los
libros y registros contables.
_Liberación de espacios, ya que no se tendrán que archivar y conservar más libros y
registros físicos.
_Acceso fácil y rápido de los ejemplares de libros y registros electrónicos generados en el
sistema, los cuales podrán ser descargados en cualquier momento.
_Además de un importante efecto ecológico, al reducir el uso de árboles y agua, por no
usar papel.
_Los libros electrónicos son archivos en formato texto que tienen la función de llevar un
registro y control de la información contable con incidencia tributaria.

Programa de Libros Electrónicos - PLE

El contribuyente mediante este programa valida, verifica, revisa el historial y visa toda la
información concerniente a los libros electrónicos.

Anotaciones en el Programa de Libros Electrónicos - PLE

El contribuyente:
_Debe anotar las operaciones que corresponden en el Libro Electrónico, a partir del mes en
que fue incorporado, obligado o se afilió voluntariamente.
_Debe cerrar los Libros y/o Registros llevado en forma física (manual, en hojas sueltas o
continuas) correspondiente al mes anterior al Libro Electrónico por el cual se generó el
primer envío del Resumen.

estén acogidos al Régimen General -RG o Régimen Especial - RER (incorporados o afiliados)
y que hayan obtenido ingresos iguales o mayores a 75 UIT entre los meses de mayo del año
precedente al anterior y abril del año anterior.

Nota importante:
_La UIT aplicable es del año precedente al anterior al del inicio de la obligación.
_Se considerarán los montos declarados en las casillas 100,105,106,109,112 y 160 del PDT 621
y/o la casilla 100 del Formulario Virtual 621.
_Se toman en cuenta las rectificatorias que hayan surtido efecto al 31 de mayo del año
anterior al del inicio de la obligación.
Registros
El registro en
en Libros
los Libros se indica mediante estados, los cuales se colocan en la última columna de cada Libro

Electrónico.

Registro de Ventas
Estados en el Registro de Ventas

Anotación en el Registro de Ventas Electrónico

Periodo Mayo 2020

Observaciones:
Estado 1: La anotación corresponde al mes de emisión del comprobante de pago (Mayo 2020).
Estado 2: Anotación del comprobante de pago anulado (Boleta de Venta N° 001-1212) del mes de Mayo 2020.
Si no hay asiento contable, se debe anotar como CUO: 0000 y el correlativo correspondiente (con M).
Se detectó un error en la Factura N° 0001-056 que fue emitida por S/10,000 (BI) + 1,800 (IGV).
Se omitió registrar la Factura N° 0001-058 que fue emitida por S/10,000 (BI) + 1,800 (IGV).

Rectificación de Registro de Ventas e Ingresos Electrónico

Periodo Abril 2020
Observaciones:
Estado 1: La anotación corresponde al mes de emisión del comprobante de pago (Abril 2020).
Estado 8: Se anota el comprobante de pago omitido (Factura N° 001-058) de un mes anterior (Febrero 2020).
Estado 9: Se debe hacer referencia al CUO del asiento del Libro Diario que corresponda.

Registro de Compras
Estados en el Registro de Compras

Anotación del Registro de Compras Electrónicos

Estado 0: La anotación (sin efecto en el IGV) corresponde al periodo. En este caso se anota la operación de un
servicio prestado por un no domiciliado. En la línea anterior se anotó el formulario virtual que da derecho usar
el crédito fiscal.
Estado 1: La anotación del comprobante de pago corresponde al mes de emisión (Abril 2020).
Estado 6: El comprobante de pago es anterior al mes declarado, pero dentro de los 12 meses siguientes a su
emisión.
Estado 7: El comprobante de pago es anterior al mes declarado, pero fuera de los 12 meses siguientes a su
emisión.
Estado 8: No existe en el Registro de Compras.
Estado 9: Corrige la información de un comprobante de pago de meses anteriores.
olumna de cada Libro

el mes de Mayo 2020.

ente (con M).
erior (Febrero 2020).

ota la operación de un
al que da derecho usar

ses siguientes a su

es siguientes a su