CÓMO IMPLEMENTAR IA EN LAS EMPRESAS

Introducción.

Inteligencia Artificial Empresarial

Consiste en el uso de sistemas y software inteligentes que pueden simular y automatizar

actividades cognitivas humanas, como el razonamiento, el aprendizaje y la toma de decisiones.

Estos sistemas pueden analizar grandes volúmenes de datos, extraer información relevante y
generar conocimientos accionables para mejorar las operaciones y la toma de decisiones en las
empresas.

Aplicar la Inteligencia Artificial en una empresa no se trata únicamente de escoger una

herramienta de IA y pedirle al equipo que la utilice. Consiste en hacer una investigación previa que
le asegure a la empresa que esta implementación puede mejorar los flujos de trabajo y facilitar las
tareas de los trabajadores.

Para tomar una decisión informada sobre la incorporación de la Inteligencia Artificial (IA) en el flujo
de trabajo de una empresa, es fundamental comprender sus capacidades y limitaciones en relación
con la industria a la que pertenece la empresa.

Beneficios.

• La IA se utiliza para automatizar procesos empresariales en diversas áreas, en nuestro caso

implementaremos una IA que abarque de manera integral todas las áreas de la empresa,
tanto la parte administrativa como la parte operativa.
• Al utilizar herramientas de inteligencia artificial, los gerentes y consejos empresariales
pueden obtener información valiosa y en tiempo real para respaldar la toma de decisiones
estratégicas.
• La IA se utiliza para optimizar la cadena de suministro en empresas de logística y
manufactura.
• Al analizar gran cantidad de datos en tiempo real, la IA puede identificar ineficiencias,
predecir la demanda y optimizar la programación de envíos y entregas.
• La IA se utiliza para detectar fraudes y garantizar la seguridad en transacciones financieras
y en línea, asi como la seguridad física y lógica dentro y fuera de la empresa.
Desarrollo.

¿Qué se necesita para implementar la Inteligencia Artificial en las empresas?

Fase 1: Evaluación y Planificación

1. Evaluación de necesidades y objetivos: Identificar áreas donde la IA puede generar un

impacto positivo en los procesos de producción y toma de decisiones. Esto involucra
definir objetivos específicos que la IA debe lograr.

2. Análisis de costos: Evaluar los recursos necesarios, incluyendo el costo de adquisición de

hardware, software, personal, consultoría y formación.

3. Selección de hardware y software: Identificar y adquirir la infraestructura de hardware y

software necesaria para la implementación de IA, considerando la automatización de
procesos y las necesidades de cómputo.

• Software contable (ERP).

• Software de Gestión de la Cadena de Suministro (SCM):

• Software de Análisis de Datos y Business Intelligence (BI):

• Automatización Robótica de Procesos (RPA):

• Herramientas de Colaboración y Comunicación:

4. Flujo de datos: Es esencial integrarla con los sistemas y procesos existentes en la empresa.
La interoperabilidad y la compatibilidad con las plataformas existentes son fundamentales
para su adopción y uso efectivo.
Fase 2: Adquisición de Datos y Preparación

1. Recopilación de datos: Adquirir datos relevantes para entrenar los modelos de IA. Esto
puede implicar el costo de adquisición de datos de terceros o la configuración de sistemas
para la recopilación de datos internos.

2. Limpieza y preparación de datos: Utilizar herramientas y recursos para limpiar, estructurar

y preparar los datos para su uso en modelos de IA.

3. Ejemplo de datos a proporcionar a la IA para que aprenda.

OPERATIVA ADMINISTRATIVA
• Datos de producción: Información • Datos de ventas: Ventas diarias, por
sobre la producción diaria, maquinaria producto, por región, por canal de
utilizada, tiempos de producción, venta, tendencias de ventas.
eficiencia, inventario.
• Datos contables: Transacciones,
• Datos de inventario: Niveles de stock, estados financieros, balances,
movimientos de inventario, pronósticos ingresos, gastos, cuentas por cobrar,
de demanda, rotación de inventario. cuentas por pagar.

• Métricas de calidad: Datos de control • Presupuestos: Presupuestos históricos

de calidad, defectos, retrabajos, y actuales, desviaciones
métricas de calidad del producto. presupuestarias, pronósticos
financieros.
• Datos de TI: Incidentes de soporte,
tiempos de inactividad, rendimiento • Estados financieros históricos: Datos
del sistema, métricas de red, uso de contables, tales como balances,
recursos. estados de resultados y flujos de
efectivo pasados.
• Seguridad informática: Registro de
accesos, incidentes de seguridad, • Métricas clave: Indicadores
intentos de intrusión, análisis de financieros, ratios financieros,
riesgos. márgenes de ganancia, niveles de
endeudamiento, entre otros.
• Datos de comunicación interna:
Correos electrónicos, mensajes • Variables económicas y externas:
instantáneos, interacciones en Factores macroeconómicos como
plataformas colaborativas. tasas de interés, inflación,
regulaciones, tendencias del mercado,
• Datos de procesos y procedimientos:
etc.
Tiempo dedicado a tareas específicas,
flujos de trabajo, cumplimiento de • Eventos inusuales o anómalos: Crisis
procesos económicas, cambios en la industria,
escándalos financieros, o eventos
extraordinarios que podrían afectar
los estados financieros.
Fase 3: Desarrollo y Entrenamiento de Modelos de IA

1. Integración con sistemas existentes: La IA debe integrarse de manera efectiva con los
sistemas y procesos existentes en la empresa. Esto puede requerir ajustes, desarrollo de
interfaces y la adopción de estándares de interoperabilidad.

2. Desarrollo de modelos de IA: Esto incluye la creación y el ajuste de algoritmos y modelos

de IA para abordar problemas específicos de la empresa.

Generalmente existen dos grandes tipos

3. Algoritmos dedicados: Los algoritmos dedicados son algoritmos específicamente
diseñados para abordar una tarea particular o un problema específico. Estos algoritmos se
desarrollan teniendo en cuenta un propósito concreto, y su eficacia está altamente
especializada en resolver una tarea particular.

4. Algoritmos Profundos: Los algoritmos profundos se refieren a un subconjunto de

algoritmos de aprendizaje automático que utilizan redes neuronales artificiales para
aprender patrones a partir de datos. Estos algoritmos son parte del campo del aprendizaje
profundo y se caracterizan por utilizar redes neuronales con múltiples capas para extraer y
procesar información de manera jerárquica y automática.

Proponemos que se utilice en la empresa

En muchos casos, una implementación integral de IA en una empresa puede beneficiarse de
una combinación de diferentes algoritmos, aprovechando las fortalezas de cada uno para
abordar tareas específicas. Por ejemplo, el uso de algoritmos de aprendizaje profundo para el
procesamiento de grandes volúmenes de datos combinado con algoritmos dedicados para
tareas especializadas dentro de la empresa.

5. Entrenamiento de modelos: Utilizar la infraestructura de hardware y software para

entrenar los modelos de IA con los datos preparados.

Fase 4: Implementación y Automatización

1. Integración de IA en procesos de producción: Desarrollar sistemas que incorporen la IA

para automatizar procesos. Esto puede requerir la integración con sistemas preexistentes.

2. Despliegue de modelos: Implementar los modelos de IA entrenados en un entorno de

producción para su uso continuo.
Fase 5: Optimización y Mejora Continua

1. Monitoreo y optimización: Supervisar el rendimiento de los modelos de IA en producción

y ajustarlos según sea necesario para mejorar su eficacia.

2. Ajuste: Para ajustarlos se requiere dar de baja el modelo de IA (todos sus datos en su
historial ) y pasarlos nuevamente pero con datos adicionales que se requiere debido a
condiciones cambiantes identificadas, ya sea en un proceso en una ley.

3. Formación y actualización: Capacitar al personal y actualizar los sistemas de IA a medida

que se generan nuevos datos y se identifican oportunidades de mejora.

4. Gestión de riesgos y ética: La implementación de IA debe ser acompañada por políticas y

prácticas éticas, además de un sólido marco de gestión de riesgos. Esto es crucial para
garantizar la transparencia, la equidad y la responsabilidad en el uso de la IA.

Consideraciones de Costos y Hardware

• Hardware: Los costos de hardware variarán dependiendo de la escala y la complejidad de

los modelos de IA. Incluyen servidores, GPU, CPU, almacenamiento, etc.

• Automatización de Procesos: La automatización de procesos puede reducir costos a largo

plazo al mejorar la eficiencia operativa y reducir errores humanos.

• Costos Continuos: Se deben considerar los costos de mantenimiento, actualizaciones de

software, costos de personal especializado y la posibilidad de escalabilidad.
Futuro.

Se espera que la inteligencia artificial se integre cada vez más en los sistemas empresariales
existentes considerando todas las actividades de la empresa en forma integral y no aislada como se
lleva actualmente, ya que se puede generar un predictivo de ventas pero sin considerar el entorno
político, económico y social, etc. se utilice para automatizar tareas, mejorar la toma de decisiones
y ofrecer experiencias más personalizadas a los clientes.

A medida que la tecnología evoluciona, también es importante considerar los aspectos éticos y
sociales de su implementación para garantizar un uso responsable y beneficioso para todos.

Conclusión.

Integrar la IA en todos los aspectos de la organización no solo implica adoptar tecnologías

avanzadas, sino también transformar la cultura, los procesos y la forma en que se toman
decisiones.

En el ámbito de la inteligencia artificial personalizada, es indispensable tener en cuenta ya existen

y para poder implementar esta tecnología requiere de un experto para su adecuación.

Si se decide tomar este camino, es importante estar consciente de que el proceso puede llevar
varios meses o incluso más de un año para llegar a la fase final del proyecto.

La implementación de la IA es un proceso en constante evolución. Se deben establecer

mecanismos para revisar, ajustar y mejorar los sistemas de IA a medida que se obtienen nuevos
datos y se identifican oportunidades de mejora.

En resumen, la implementación integral de la IA en una empresa requiere una estrategia sólida,

datos de calidad, tecnología adecuada, integración efectiva, formación continua y un enfoque en la
ética y la mejora continua. Al abordar estos aspectos, las empresas pueden aprovechar el potencial
de la IA para mejorar la toma de decisiones, la eficiencia operativa y la competitividad en el
mercado