Libro Diario General

El libro Diario General es uno de los más básicos que se utilizan

en contabilidad en el día a día. En este se registran de forma cronológica todas
las operaciones económicas que se realizan en un negocio para su
posterior pase al mayor. Al momento de registrar un asiento contable en el libro
diario es necesario entender qué es lo que vamos a registrar y siempre
recordar que la suma de todos los débitos debe ser igual a la suma de todos
los créditos para cumplir con el principio de partida doble. Esto quiere decir que
cada vez que demos un débito a una cuenta, también hay que darle un crédito
por el mismo valor a la otra cuenta afectada.
Partes del libro Diario General:
 Fecha de la transacción
 Código de la cuenta contable que se está modificando
 Nombre de la cuenta y una pequeña explicación
 Columna de cuenta auxiliar
 Columna del Débito
 Columna del Crédito
En una empresa se pueden presentar diferentes tipos de operaciones, unas
más complejas que otras, y es por esta razón que en el libro diario
aparecen asientos simples y asientos compuestos. Un asiento contable es
simple cuando solo tiene un débito y un crédito. En cambio un asiento es
compuesto cuando incluye más de un débito y/o más de un crédito. Veamos un
ejemplo de esto para entenderlo mejor…
Ejercicio de asiento compuesto: El día 5 de julio del 2014 la empresa
X vende mercancías a un cliente por el valor de 25,000 pesos. El cliente le
paga 5,000 como inicial y acuerdan que le pagará el resto en 3 meses.
Para realizar el registro de esta operación empezamos anotando la fecha de la
transacción, colocamos el código de la cuenta contable que modificaremos –
en este caso Caja, Caja General, Clientes y Venta de Mercancías, colocamos
el nombre de la cuenta y anotamos el valor mencionado en la columna
correspondiente. En la imagen de abajo puedes ver un formato del libro
diario general.
Libro Diario General
Diferentes tipos de asientos que se registran en el Diario General:

Libro Diario General

Asientos de apertura o balance inicial: Este es el primer asiento de cada
período contable. En este se registran los activos, pasivos y el patrimonio con
el que se constituye una empresa. Para que un negocio empiece a funcionar es
necesario contar con ciertos activos como maquinarias, equipo de transporte,
equipo de oficina, etc, y estos pueden ser financiados ya sea con la aportación
de los dueños del negocio (capital) o a través de deudas (pasivos). En el blog
puedes ver algunos ejemplos de balance inicial.

¿Qué son los asientos contables?

Asientos normales: En el diario se van registrando las operaciones que se

realizan en el negocio de forma cronológica. Esto es de gran importancia ya
que si se pasara directamente al mayor se podrían producir errores muy
fácilmente, como puede ser la falta de un débito o un crédito en una cuenta.
Asientos de ajustes: Los negocios tienen una naturaleza dinámica y por ello
se hace necesario mantener actualizados los valores de las cuentas
constantemente. Los asientos de ajustes se realizan ya sea por motivo de la
depreciación de los activos fijos, el pago de intereses de una deuda, el gasto
de activos pagados por adelantado, entre otros.
Asientos de cierre: Al finalizar cada período contable es necesario cerrar las
cuentas nominales (ingresos, costos y gastos) pues su valor debe de comenzar
en cero para el nuevo ciclo. Además de las tres cuentas mencionadas
anteriormente, se debe de cerrar la cuenta de inventario para reabrir dicha
cuenta con el valor actualizado (inventario final).

Formalidades del Libro Diario

1. ASPECTOS PREVIOS
Como es de conocimiento general, a partir del 1 de julio de 2010 será de
aplicación obligatoria, el artículo 13º de la Resolución de Superintendencia Nº
234-2006/SUNAT (30.12.2006) norma que regula los formatos e información
mínima que deben contener cada uno de los libros y registros contables.

Sobre el particular, debemos recordar que uno de los libros que deben llevar
los sujetos del Régimen General del Impuesto a la Renta que estén obligados a
llevar contabilidad completa, es el Libro Diario, libro que a partir de la fecha
antes citada, tendrá una estructura e información mínima distinta a la que
tradicionalmente conocemos.

Precisamente y a propósito de este cambio, a continuación mostramos estos

nuevos aspectos, a los que adicionamos las principales particularidades que
debemos observar al llevar este libro.

2. OBLIGADOS A LLEVAR EL LIBRO DIARIO

Tal como se señaló en los aspectos previos, únicamente están obligados a
llevar el Libro Diario, los sujetos del Régimen General del Impuesto a la Renta,
que estén obligados a llevar contabilidad completa.

Así se desprende de lo señalado en el artículo 65º de la Ley del Impuesto a la

Renta, así como del artículo 12º de la Resolución de Superintendencia Nº 234-
2006/SUNAT.

3. FORMALIDADES DEL LIBRO DIARIO

Los sujetos obligados a llevar el Libro Diario, deben considerar las siguientes
formalidades:

3.1 Datos de Cabecera

El Libro Diario debe contar con los siguientes datos de cabecera:
• Denominación del libro o registro.
• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación
y/o Razón Social de éste.
No obstante lo anterior, tratándose del Libro Diario llevado en forma manual,
bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.

3.2 Registro de las Operaciones

Al efectuar el registro de operaciones en el Libro Diario, el sujeto obligado
deberá efectuar el mismo:

• En orden cronológico o correlativo, salvo que por norma especial se

establezca un orden predeterminado.

• De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones,

enmendaduras ni señales de haber sido alteradas.
• Utilizando el Plan Contable General vigente en el país, a cuyo efecto se
empleará cuentas contables desagregadas como mínimo al nivel de dígitos
establecidos en dicho plan, salvo que por aplicación de las normas tributarias
deba realizarse una desagregación mayor.

• Totalizando sus importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta
obtener el total general del período o ejercicio gravable, según corresponda. Lo
dispuesto en este punto no es exigible al Libro Diario que se lleve en hojas
sueltas o continuas. En ese caso, la totalización se efectuará finalizado el
período.

• Utilizando la frase “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al inicio de

cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro
Diario que se lleve en hojas sueltas o continuas.

• De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable

se registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente.
Lo dispuesto en este punto no es exigible al Libro Diario que se lleve en hojas
sueltas o continuas.

Es importante mencionar que tanto los datos de cabecera como las normas
para el registro de las operaciones, son de observación obligatoria a partir del
01.01.2007.

Sobre el particular, cabe recordar que en el caso del Plan Contable a utilizar,
hasta el 31.12.2008 el número de dígitos a utilizar se regía por lo siguiente:
4. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR
El Libro Diario, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios tiene la obligación
de ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o
juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre
ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las
provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada
por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.

5. PLAZO MÁXIMO DE ATRASO

De acuerdo al Anexo Nº 2 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-
2006/SUNAT, el Libro Diario puede ser llevado con un plazo máximo de atraso
de tres (3) meses contados desde el mes siguiente de realizadas las
operaciones.

En todo caso de llevarse con un atraso mayor al permitido, será aplicable la

infracción tipificada en el numeral 5 del artículo 175º del Código Tributario la
que señala que constituye infracción, el llevar con atraso mayor al permitido por
las normas vigentes, los libros de contabilidad que se vinculen con la
tributación.

6. FORMATO E INFORMACIÓN MÍNIMA

Tradicionalmente el Libro Diario era un libro en el que se anotaban todas las
operaciones de una empresa, siendo su rayado uno de foliación simple, no
teniendo requisitos adicionales.

Sin embargo, para efectos tributarios, con la Resolución de Superintendencia

Nº 234- 2006/SUNAT, se han establecido determinadas formalidades para el
mismo. En efecto, de acuerdo al artículo 13º de esta norma, a partir del
01.07.2010 el Libro Diario debe estar integrado por el siguiente formato:

Precisa la citada norma que, la información mínima a incluirse en este formato

deberá ser la siguiente:

• Número correlativo del asiento contable o código único de la operación.

• Fecha de la operación.
• Glosa o descripción de la naturaleza de la operación registrada, de ser el
caso.
• Referencia de la operación en caso el deudor tributario lleve su libro en forma
manual, indicando:
i) El código del libro o registro donde se registró.
ii) El número correlativo del registro o código único de la operación, según
corresponda.
iii) El número del documento sustentatorio, de ser el caso.

• Cuenta contable, indicando:

i) Código de la cuenta contable desagregado en subcuentas al nivel máximo de
dígitos utilizado.
ii) Denominación de la cuenta contable, salvo el caso en que el deudor
tributario utilice un número mayor a cuatro (4) dígitos para las subcuentas,
supuesto en el cual será optativo consignar esta información.

• Movimiento:
i) Debe
ii) Haber

7. EXCEPCIÓN A LA OBLIGACIÓN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA

INFORMACIÓN MÍNIMA
En relación a la obligación de observar el Formato y la Información mínima del
Libro Diario, la Séptima Disposición Complementaria y Final de la
Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT ha establecido ciertas
excepciones para su aplicación.

En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, se ha precisado que la

utilización de los formatos que debe contener cada libro y registro vinculado a
asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o registros son
llevados mediante hojas sueltas o continúas. Como se observa de lo anterior,
sólo en tanto se lleve el Libro Diario en forma manual, existirá la obligación de
observar el formato correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Libro
Diario en Hojas sueltas o continuas, no existirá la obligación de observar el
citado formato.

De otra parte, y en cuanto a la información mínima, la referida séptima

disposición complementaria y final también ha señalado que los deudores
tributarios no obligados a incluir determinada información en un libro o
registro podrán optar por no incorporar en el formato del libro o registro
relacionado con dicha información, las columnas en donde se deban consignar
la referida información.

Lo antes señalado, lo podríamos resumir en el siguiente cuadro:

APLICACIÓN PRÁCTICA
La empresa “INVERSIONES SAN JUAN” S.A.C. dedicada a la compra venta de
computadoras y accesorios, ha iniciado sus actividades realizando las
siguientes operaciones:

• Con fecha 01.07.2010 se constituye la empresa, aportando los accionistas un

capital de S/. 200,000.

• Con fecha 02.07.2010 la empresa adquiere a

“IMPORTACIONES 2000” S.R.L. 100 computadoras a un valor unitario de S/.
1,000 más IGV, según factura Nº 001-2400. La operación es al contado.

• Con fecha 10.07.2010 se vende 50 computadoras a la empresa “UCV” S.A.C.

a un valor de S/. 2,000 más IGV cada unidad. La operación es al crédito.

• Con fecha 15.07.2010 se cancela los siguientes servicios públicos: