¿Qué información debe incluir el libro diario?

Es un libro principal y obligatorio para los contribuyentes del Régimen

MYPE y Régimen General cuyos ingresos brutos del año anterior fue
superior a 300 UIT pero menor a 500 UIT.

El libro diario es el libro de cuentas donde se registran

cronológicamente todas las operaciones económicas realizadas por
la empresa en su día a día. Esto sirve para que quede constancia de
toda la actividad de la empresa.

A pesar de que tiene que reflejar el día a día de la empresa, se permite

anotar conjuntamente los totales de las operaciones realizadas en
un período siempre que este no sea superior a un mes. Esto se
puede hacer siempre y cuando dichas operaciones estén detalladas en otro
libro. Así, por ejemplo, se pueden anotar juntas todas las ventas que le
hemos realizado a un cliente, si las tenemos desglosadas en el libro
registro de facturas emitidas.

Aunque el libro diario se puede llevar tanto manualmente como por medios
informáticos, actualmente lo habitual es que se lleve de esta última forma,
ya que supone un gran ahorro en tiempo, y evita que se produzcan errores
a la hora de traspasar posteriormente sus anotaciones al resto de libros
contables, ya que los sistemas contables lo hacen automáticamente.

En la normativa española la contabilidad se basa en el principio de

partida doble, esto es en el principio de que no hay deudor sin acreedor y
viceversa. Esto es todo asiento contable debe estar cuadrado (la diferencia
entre el debe y el haber debe ser 0)

Las cuentas de activo (bienes y derechos) aumentarán su valor mediante

anotaciones en el debe, y disminuirán su valor mediante anotaciones en el
haber.

Las cuentas de pasivo (obligaciones y deudas) disminuyen su valor,

mediante anotaciones en el debe (aumenta nuestra deuda) e incrementan
su valor mediante anotaciones en el haber (cuando disminuimos nuestra
deuda).

¿Qué información debe incluir el libro diario?

Todo libro diario debe contener, al menos, los siguientes aspectos:

 Fecha de las operaciones: esto es el año, mes y día del registro

contable.
 Código de la cuenta afectada: código de la cuenta asignada en
el mayor y a la que se esté debitando o acreditando.
 Nombre de la cuenta y descripción de los conceptos:
nombre de la cuenta y explicación del registro que se está
efectuando.
  Número de asiento: número de registro que se le asigne a las
anotaciones contables. También se le conoce como número de
comprobante.
 Número de folio en el mayor: número de página o folio del
libro mayor en el cual se contabiliza el movimiento de cada
asiento.
 Columnas de débitos y créditos: registra los dos tipos de
movimientos que puede tener toda operación contable, deber y
haber.
 Número de folio diario: número consecutivo que tiene cada
hoja del libro diario.
 Número de línea

¿Cómo se hace un apunte en el libro diario?

Los diferentes asientos contables del libro diario se clasifican según la

fecha en que se realizan en:

 Asientos de apertura: se hacen cuando la empresa anota las

aportaciones de los socios al inicio de la empresa.

ASIENTO DE APERTURA:
Se denomina asiento de apertura del Libro Diario, al primer
asiento que se registra y que contiene el Balance del Inventario
Inicial; es decir, a todas las cuentas del activo (deudoras) con las
cuentas de pasivo (acreedoras). Dicho de otra forma, al hacer el
asiento de apertura, se cargan las cuentas del activo y se abonan
las cuentas del pasivo.
Después de este asiento se seguirán registrando las operaciones
regulares del período económico.

 Asientos de saldo inicial: los que se hacen al inicio de un

período, coincide con el de cierre del periodo anterior.
 Asientos de cierre: es el que se hace al final del periodo para
saldar las cuentas. Como hemos dicho da lugar al de inicio del
periodo siguiente.

Los asientos también se pueden clasificar según las cuentas que

intervienen en el mismo en:

 Asientos simples: solamente tienen una cuenta de cargo y otra

de abono.
 Asientos compuestos:  se tiene una cuenta de abono y varias
de cargo, o viceversa, es decir varias de abono y una de cargo.

Es un libro principal y obligatorio, de foliación simple, que llevan las

empresas, y en donde se registran todas las operaciones que se realizan a
través de todo el ejercicio económico, día a día, por partida doble y en
forma cronológica.
Según el art. 38 del Código de Comercio, al referirse al Libro Diario,
literalmente dice: “En el Libro Diario se asentará por primera partida el
resultado del inventario inicial, según el sistema de contabilidad que se
adopte, seguirán después, día por día todas las operaciones expresando en
cada asiento el cargo y descargo de las respectivas cuentas”.

Para efectos didácticos se ha creído conveniente estudiar el Libro Diario de Formato 5.1.