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1
COORDINACIÓN EDITORIAL
VICERRECTORADO ACADÉMICO
Planeación Estratégica
Castillo
Universidad Técnica de Machala 2015
Agradecimiento
ISBN: 978-9978-316-12-2
Este texto ha sido sometido a un proceso de evaluación por pares externos con base en la normativa
editorial de la utmach.
Portada:
Concepto editorial: Jorge Maza Córdova
Diseño: Luis Neira Samaniego (Est. de U.A.C.
UTMACH
Introducción .....................................................................
11
Capitulo i aspectos generales .............................................
15
15
La administración .................................................................. 16
Proceso administrativo ........................................................... 18
Etapas y técnicas del proceso administrativo ......................... 22
La planificación ...................................................................... 23
Planificación normativa vs planificación estratégica ................ 24
Planificación estratégica ......................................................... 26
Errores en la planificación estratégica .................................... 27
Historia de la planificación estratégica .................................... 30
Direccionamiento estratégico .................................................. 37
Modelo de la planeación estratégica ....................................... 38
Estrategia ............................................................................... 40
Tipos de estrategias ............................................................... 42
Niveles de estrategia ............................................................... 43
Ejercicio de refuerzo ...............................................................
49
Capitulo ii. Elementos de la dirección estratégica ............... 49
Elementos de la dirección estratégica .....................................
Misión ...................................................................................
.
51
Visión ....................................................................................
53
Objetivos ................................................................................
58
Politicas .................................................................................
60
Valores ...................................................................................
62
Ejercicio de refuerzo ...............................................................
66
Autoevaluación ....................................................................... 67
Capitulo iii análisis estratégico del Capítulo v formulación y evaluación de
entorno ....................... Análisis estratégico estrategias ........... Formulación y evaluación
del entorno ......................................... de estrategias ............................ Planes de
Factores externos acción ........................................................
............................................................ ...... Indicadores de gestión
Análisis de situación externa ...................................................... Marco
............................................. Análisis de evaluación de estrategias
interno ....................................................... .................................... Casos de
........ planificación estratégica en Ecuador
.....................
Capitulo iv herramientas del diagnóstico
estratégico .......... Diagnostico estratégico Bibliografía ................................................
..................................................... .......................
Características del diagnóstico 69
.......................................... Contenido del 69
diagnóstico estratégico ................................. 70
Matriz perfil de capacidad interna (pci) 70
............................... 70
Matriz perfil de oportunidades y amenazas
(poam) ............... Matriz de vulnerabilidad 85
................................................... Matriz de 85
aprovechabilidad ......................................... 86
...... Análisis f.o.d.a 86
.............................................................. El 87
análisis came
88
..............................................................
90
92 101 101 102 102 106 108
94
96 177
Introducción
[11]
12 Sandra Sayonara Solórzano Solórzano / Tania Patricia Alaña Castillo
forma que se garantice su competitividad y efectividad en el tiempo.
Para ello, hay que ser capaz de diagnosticar correctamente la situación
de la empresa y de su sector, además de interpretar y anticipar los
cambios en el entorno, previendo cómo éstos le pueden afectar en el
futuro. Las decisiones estratégicas han de tomarse abstrayéndose
temporalmente del día a día de la compañía, ya que de otra forma
estaríamos condicionados por la inercia natural, donde las opciones
reales de cambio no serían visibles.
En ese sentido, pensar estratégicamente implica desarrollar la
capacidad de observar los problemas con visión global, para
comprender la interacción entre todas las áreas de la empresa y cómo
los cambios en una parte, afectan al todo, conduciendo a la toma de
decisiones hacia alternativas creativas que se anticipen a las
necesidades del mercado, e incluso que puedan impulsar su
desarrollo.
La Planificación Estratégica no es un tema nuevo, desde tiempos
remotos se ha venido aplicando para la consecución de diferentes
objetivos, principalmente en la conquista de tierras. No obstante,
desde el siglo xx, ha alcanzado una nueva concepción en el ámbito
empresarial, debido a que toda organización ha valorado la
importancia de diseñar planes estratégicos para el logro de objetivos y
metas definidas. Éstos planes pueden ser a corto, mediano y largo
plazo, según la amplitud y magnitud de la empresa; bien sea a niveles
de mando superiores o inferiores.
De esta forma planear se convierte, sin dudas, en una de las
actividades características del mundo contemporáneo, donde la
rapidez de los cambios económicos, políticos, sociales, tecnológicos y
ambientales, ponen a prueba a los administradores y gerentes con
miras a implementar medidas proactivas para la formulación de su
futuro.
Para llegar a resultados exitosos, la definición y aplicación de una
estrategia, debe contar con el compromiso de todos los actores que
conforman la organización; lo cual amerita realizar un trabajo en
equipo muy bien coordinado.
La presente guía de estudio, le permitirá pasearse de manera clara
y sencilla por el apasionante mundo de la planificación estratégica,
invitándole a leer detenidamente cada módulo y a realizar con mucha
dedicación las actividades planteadas.
Introducción 13
Objetivos de aprendizaje
El estudiante está en capacidad de: Conceptualizar
los términos inherentes a la planificación estratégica e
identificar sus antecedentes.
La administración
[15]
16 Sandra Sayonara Solórzano Solórzano / Tania Patricia Alaña Castillo
Organizaciones de
cualquier tamaño
Pequeñas Grandes
Proceso administrativo
Figura 2
Ambiente Interno
Planeación
Entradas Salidas
Control Organización
Insumos Resultados
Dirección
it
Recursos financieros -Toma
- Valores de decisiones -Integración
a
- Planeación
r
- Estrategias -Motivación
t
i
- Políticas -Comunicación
m
- Programas -Liderazgo
d
- Presupuestos
a
- Jerarquización
c
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-Recursos humanos --
- Departamentalización -
r
P
Recursos materiales -
- Fase mecánica o Recursos técnicos - Descripción de funciones
-Control -Corrección
-Establecimiento de estándares -Medición -Retroalimentación
La planificación
Figura 5 Planificación
Elaborado por: Autoras
De este modo, se define a la planificación como la función
administrativa primordial que propone una actitud hacia el futuro
posible, mediante la aplicación de estrategias que permitan alcanzar
los objetivos organizacionales.
Es un proceso integral que propone una nueva actitud hacia el
futuro posible mediante la aplicación de normas que incluyan la razón
organizacional, la relación de actores antagónicos, la cualidad del
proceso y las perspectivas de cambio (Corredor, 1997)
La planificación, implica así un proceso de diseñar principios,
construir una metodología, y experimentar técnicas dentro de una
organización (Fernández, 2004). De esa manera, prever y anticiparse a
lo que pueda ocurrir, es el punto de partida del proceso
administrativo, siendo fundamental para cualquier organización (ver
Figura 6).
Planificar
Anticiparse a lo que
Prever
Proceso de Administración
pueda ocurrir
Planificación estratégica
Desarrollo potencial
de productos sustitutos
Direccionamiento estratégico
FODA
Oportunidades externas
Figura 10 Análisis interno y externo SWOT (Munch, Planeación Estratégica el rumbo hacia
el éxito, 2008)
36 Sandra Sayonara Solórzano Solórzano / Tania Patricia Alaña Castillo
Ejecutar
auditoria
externa
Capitulo3
Implementar
Figura 11: Modelo Integral de Dirección Estratégica (David Fred R., 2003)
Estrategia
Las Estrategias son “las acciones estudiadas para alcanzar unos fines,
teniendo en cuenta la posición competitiva de la organización, y las
hipótesis y escenarios sobre la evolución futura”. (Fernández, 2004:7)
De allí que su formulación requiere la participación de los admi
nistradores de todos los niveles, quienes deben comprender el posi
cionamiento de las fuerzas externas e internas de la organización y el
compromiso personal de ellos con la misma.
En términos militares, podemos decir que todo el pelotón debe
estar consciente de lo que se hace antes y lejos del lugar del combate.
Tal como lo planteaba el general francés Barre, el cual consideraba
que todo lo que se hacía en el lugar y el momento del combate era
parte de la táctica y debía responder a un
Aspectos generales 39
EMPRESA
Niveles de estrategia
Estrategia Corporativa
Estrategia de Negocios
Estrategias Funcionales
Estrategias de Operación
Ejercicios de autoevaluación
Ejercicio de refuerzo
Vacaciones.
(Viaje a la
playa de
Atacames
(Esmeralda
), un fin de
semana).
Fiesta de
fin de
semestre
El
dilema de un gerente
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Autoevaluación
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organización
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Analizar el ambiente
Determinar los requisitos Valorar los recuersos o
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[49]
50 Sandra Sayonara Solórzano Solórzano / Tania Patricia Alaña Castillo
Misión
Figura 19 Declaración de misión del IRS (Internal Revenue Service) (Black, 2006)
52 Sandra Sayonara Solórzano Solórzano / Tania Patricia Alaña Castillo
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1
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Visión
Características de la visión:
Objetivos
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se deben plantear para cada tipo de objetivos, por lo tanto estas son:
Valores
Respeto
Responsabilidad
Compromiso
Solidaridad
Honestidad
Del mismo modo, debemos elegir los valores que resistan “la
prueba del tiempo”. Para ello nos plantearemos lo siguiente: si las
circunstancias cambiaran y nos penalizaran por mantener estos
valores esenciales ¿aun así los mantendríamos?.
Si no somos capaces de contestar honestamente que sí, entonces
el valor no es esencial y no deberá incluirse.
Definir los valores elegidos.
Al mismo tiempo de identificar los valores organizacionales, es
importante definirlos para corroborar lo que cada empleado entiende
por ello. Eso, evitará comprensiones y actuaciones diferentes ante un
mismo valor.
Para definirlos nos preguntaremos ¿qué significa este valor en mi
centro o empresa?. Por ejemplo para que todos los participantes
entiendan qué se busca. Se debe hacer algo así:
Grupo o e
r t
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r
e
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Valores
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b c
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a r A
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r
i
P
o
T
d
Respeto x x x x x x x x x
Responsabilidad x x x x x x x x
Compromiso x x x x x x x
Solidaridad x x x x x x
Honestidad x x x x x x x x
Ejercicio de refuerzo
Autoevaluación
[69]
70 Sandra Sayonara Solórzano Solórzano / Tania Patricia Alaña Castillo
Factores externos
Son aquellos que se dan fuera de la empresa pero que sus cambios
pueden llegar a afectar directamente a la misma.
El análisis externo tiene como objetivo fundamental, identificar y
prever la evolución y los cambios del entorno, de las variables no
controlables por la empresa. Analizaremos la evolución y cambios que
influyen en la tendencia del sector al que pertenece y condicionan su
existencia.
Análisis externo
Economicos Clientes
Politicos Proveedores
Sociales Competidores
Culturales Rivalidades
Análisis sectorial
Empresas de otras
industrias que ofrecen
productos sutitutos
Bolos
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Figura 31 Fuerzas de Porter – Nuevos
Competidores Elaborado por: Autoras
Baskin
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Helados
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HELADOS CINO'S
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Figura 32 Fuerzas de Porter – Rivalidad entre
competidores Elaborado por: Autoreas
76 Sandra Sayonara Solórzano Solórzano / Tania Patricia Alaña Castillo
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Tía Tiendas de 8.a.rno
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Cadena
Mi
Comisariato
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• Componentes
• Recursos financieros
• Mano de obra
Los factores a considerar son los mismos, cambiando el papel de
los actores:
• Sensibilidad al precio
• Poder relativo de negociación
Ejemplo:
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CM.OMICNTO Dt:L ~
Factores Internos
Análisis interno
Factores de la organización (fortalezas y debilidades)
• Marco juridico
• Organización
• Procesos
• Recursos humanos
• Tecnologia
• Finanzas
• Habilidades organizativas
Área de Organización
Gestión de la marca
Área Económico-Financiera:
Área de Procesos:
• Innovación:
Proceso completo desde la idea al producto
Ortodoxia en la toma de decisiones: Test de concepto y producto
• Operaciones