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“UTH”
Asignatura:
Administracion II
Catedrático:
Dra. Marta Esperanza Padilla Polanco
Trabajo Grupal:
Informe sobre Análisis de la red tiempos-eventos y
Control de las operaciones con énfasis en los sistemas de
información
Alumnos:
Jornada:
Presencial Zoom
Introducción
El control efectivo de las operaciones, con un enfoque destacado en los sistemas
de información, es esencial para garantizar el rendimiento, la calidad y la
eficiencia en las empresas. Los sistemas de información, compuestos por
hardware, software, personas y técnicas, desempeñan un papel crucial al
recopilar, procesar y distribuir información para respaldar la toma de
decisiones. Estos sistemas no solo optimizan el flujo de datos, sino que también
mejoran la integración de áreas, facilitan la gestión de riesgos y favorecen la
eficacia operativa. En este contexto, es fundamental entender las características,
funciones y pasos clave para desarrollar y controlar sistemas de información en
las organizaciones. Además, exploraremos los diversos tipos de sistemas, como
los sistemas de procesamiento de transacciones, sistemas de información
gerencial y sistemas de colaboración empresarial, que ofrecen ventajas
adaptadas a las necesidades específicas de cada sector e industria.
Control de operaciones:
Sistemas de información:
Sistemas ERP: Ejemplos incluyen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, entre otros.
Sistemas de gestión de la cadena de suministro (SCM): Como JDA Software,
Manhattan Associates, entre otros.
Los sistemas de información (SI) son uno de los componentes más relevantes
del entorno actual de negocios, que ofrecen grandes oportunidades de éxito para
las empresas, ya que cuentan con la capacidad de reunir, procesar, distribuir y
compartir datos de forma oportuna y de manera integrada.
Sensor (medición)
Actuador (acción)
Controlador (control)
Elementos de retroalimentación (Feedback):
Interfaz de usuario (referencia)
¿Cuáles son los pasos que se utilizan para desarrollar los sistemas de control?
Como puedes ver, los sistemas de información ayudan a que las empresas
mantengan un buen orden de sus datos, así como la seguridad de su
información y esté lista para ser utilizada. Sin embargo, no cualquier programa
computacional es un sistema de datos. Revisemos las características que deben
poseer.
Los sistemas de información necesitan un orden para poder ejecutar las tareas
de manera adecuada. Por ejemplo, se necesitan protocolos de etiquetado o para
nombrar archivos que permitan al sistema categorizar adecuadamente la
información y hacerla rastreable.
Sistemas CRM
Hardware
Teléfonos móviles
Ordenadores
Discos duros
Conexiones a internet
Calculadoras
Personas
Por su parte, las personas son el capital humano requerido para la obtención,
codificación, procesamiento y uso de los datos con fines empresariales. Al final
del día, son ellos quienes harán uso de la información para alcanzar las metas
trazadas y para encantar al cliente.
En una empresa, todos pueden aprovechar los datos, pero los departamentos
que mayor beneficio obtienen de su manejo son:
Departamento de tecnología
Departamento de ventas
Departamento de marketing
Departamento financiero
Técnicas
Existen muchas técnicas y cada empresa debe moldear sus propios protocolos,
pero algunos de los más comunes son:
Manuales de codificación
Metadatos
Protocolos de encriptación
Prácticas operativas
Datos
Por último, pero por supuesto no menos importante, hablemos de los datos.
Esta es la materia prima de todo sistema de este tipo y consiste en toda la
información que una empresa puede obtener de sus clientes, de sus números
financieros, de la actividad de la empresa o de cualquier otra fuente.
Información cuantitativa
información cualitativa
Información estadística
Información numérica
Información multimedia
Los sistema de información cuentan con la ventaja de que no solo tienen una
única función y pueden ser útiles para todo tipo de sectores e industrias,
dependiendo de sus necesidades y solicitudes. Para ello existen diferentes tipos
de sistemas que cumplen con funcionalidades especiales y que puedes adaptar a
tu negocio.
Los TPS (por sus siglas en inglés) son sistemas empresariales básicos utilizados
para el nivel operativo dentro de una empresa. Constan de un sistema
computarizado que realiza y registra transacciones de rutina diarias para el
buen funcionamiento de una compañía. En pocas palabras, da sostén a las
operaciones cotidianas de un negocio.
Componentes del sistema de información de procesamiento de transacciones:
Hardware
Software
Bases de datos
Telecomunicaciones
Personal