Caracas, 18 de mayo del 2019

Michael Martínez V-27.978.158

Cuestionario N° 1

A. ¿Qué es análisis estructurado? ¿Cómo está relacionado con técnicas

para hallar hechos como la entrevista y el cuestionario?

Análisis y Diseño Estructurado: permite al analista conocer un sistema o proceso

(actividad) en una forma lógica y manejable al mismo tiempo que proporciona la
base para asegurar que no se omite ningún detalle pertinente. El objetivo que
persigue el análisis estructurado es organizar las tareas asociadas con la
determinación de requerimientos para obtener la comprensión completa y exacta
de una situación dada.

Está compuesto por:

 Símbolos gráficos: sirven para identificar y describir los componentes de un

sistema y las relaciones entre estos.
 Diccionarios de datos: Descripciones de todos los datos utilizados en el
sistema, pueden ser manual o automatizado.
 Descripciones de procesos y procedimientos: emplean técnicas y lenguajes
que permiten describir actividades del sistema.
 Reglas: Estándares para describir y documentar el sistema en forma
correcta y completa.
 Análisis de flujo de datos: Estudia el empleo de los datos en cada actividad,
documenta los hallazgos con diagramas de flujo de datos.

Análisis de las necesidades del sistema

Un Análisis de Sistema tiene ciertos objetivos claros:

* Identificar las necesidades del Cliente.

* Evaluar que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer su viabilidad.

* Realizar un Análisis Técnico y económico.

* Asignar funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y otros
elementos del Sistema.

* Establecer las restricciones de presupuestos y planificación temporal.

* Crear una definición del sistema que forme el fundamento de todo el trabajo de
Ingeniería. Para lograr estos objetivos se requiere tener un gran conocimiento y
dominio del Hardware y el Software, así como de la Ingeniería humana (Manejo y
Administración de personal), y administración de base de datos.

B. El análisis estructurado, ¿incluye el diseño de sistemas de información?

Explique su respuesta.

Diseño de sistemas de información

El Diseño de Sistemas se define el proceso de aplicar ciertas técnicas y principios
con el propósito de definir un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes
detalles como para permitir su interpretación y realización física

La etapa del Diseño del Sistema de información encierra cuatro etapas:

El diseño de los datos: trasforma el modelo de dominio de la información, creado

durante el análisis, en las estructuras de datos necesarios para implementar el
Software.
El Diseño Arquitectónico: define la relación entre cada uno de los elementos
estructurales del programa.
El Diseño de la Interfaz: describe como se comunica el Software consigo mismo,
con los sistemas que operan junto con él y con los operadores y usuarios que lo
emplean.
El Diseño de procedimientos: transforma elementos estructurales de la
arquitectura del programa. La importancia del Diseño del Software se puede definir
en una sola palabra Calidad, dentro del diseño es donde se fomenta la calidad del
Proyecto. El Diseño es la única manera de materializar con precisión los
requerimientos del cliente.
El Diseño del Software: es un proceso y un modelado a la vez. El proceso de
Diseño es un conjunto de pasos repetitivos que permiten al diseñador.
C. ¿Cuál es la diferencia entre el análisis de flujo de datos y el análisis de
decisiones? ¿Qué finalidades tienen en común?

Estrategia del Análisis de Decisiones: la estrategia del análisis de decisiones es un

complemento del análisis del flujo de datos. Esta estrategia realza el estudio de los
objetivos de una operación y de las decisiones que deben realizarse para cumplir
con los objetivos.

Las decisiones se presentan tanto en los niveles operativos como en los de alto
nivel gerencial, la estrategia de análisis de decisión con frecuencia utiliza por parte
de alta gerencia para desarrollar la toma de decisiones.

La alternativa que selecciona los gerentes responsables en la toma de decisiones,

en cuanto a una estrategia de precios entre un conjunto de alternativas, se maneja
de forma diferente a la opción que toma un supervisor de departamento para
aceptar o rechazar pedidos.

La decisión de rechazar pedidos generalmente ocurre con más frecuencia, de

manera que las condiciones y acciones normalmente se conocen como un
aspecto importante.

Estrategia del Flujo de Datos: cuando se siguen un flujo a través de los procesos
de negocio, que es el propósito del análisis del flujo de datos, le indica a los
analistas una gran cantidad de datos sobre cómo se está llevando a cabo
los objetivos de la compañía. Al manejar las transacciones y completar las tareas,
los datos de entrada se procesan, almacenan, consultan, utiliza, modifica y se
emiten.
El análisis de flujo de datos que muestra el estudio y el uso de cada actividad,
documenta los hallazgos en los diagramas de flujo de datos.

D. ¿Qué es un flujo de datos? ¿Cuál es la diferencia entre este y un

documento?

Es un gráfico lógico del plan de trabajo que se ejecutara para la solución de un

determinado problema. A través de él, se planifica la solución del problema
independiente del lenguaje de computación a usar. De esta manera se separa loas
instrucción es un lenguaje determinado con todas las reglas.
Las capacidades humanas necesarias para elaborar un diagrama de flujo correcto
son: Lógico, Prácticas, y Atención.

El empleo de la maquina en las funciones del procediendo de datos han hecho

necesario un flujo ordenado de la información. La secuencia en que deberán
ejecutarse las operaciones tendrá que definirse claramente, y cuando se combine
con los datos a los que debe aplicarse, esa secuencia creara el flujo de
información.

No puede hacerse mucho hincapié en documentación, ósea el registro de

Información .Sin Instrucciones escritas y sin representación gráfica del flujo de
trabajo sería muy difícil de llevar una tarea de procediendo de datos en forma
apropiada. Hay varios métodos más eficientes organizados y normalizados, es el
de los diagramas de Flujo que el Futuro programador comprenda la necesidad de
los diagrama de flujo.

E. ¿Qué ventajas ofrece el método de flujo de datos sobre otros métodos

para recopilar datos y delinear sistemas?

Podemos citar como ventajas que se pueden obtener con la utilización de los
diagramas de flujo, las siguientes:

 Ayudan a las personas que trabajan en el proceso a entender el mismo, con

lo que facilitaran su incorporación a la organización e incluso, su
colaboración en la búsqueda de mejoras del proceso y sus deficiencias.
 Al presentarse el proceso d una manera objetiva, se permite con mayor
facilidad la identificación de forma clara de las mejoras a proponer.
 Permite que cada persona de la empresa se sitúe dentro del proceso, lo
que conlleva a poder identificar perfectamente quien es su cliente y
proveedor interno dentro del proceso y su cadena de relaciones, por lo que
se mejora considerablemente la comunicación entre los departamentos y
personas de la organización.
 Normalmente sucede que las personas que participan en la elaboración del
diagrama de flujo se suelen volver entusiastas partidarias del mismo, por lo
que continuamente proponen ideas para mejorarlo.
 Es obvio que los diagramas de flujo son herramientas muy valiosas para la
formación y entrenamiento del nuevo personal que se incorpore a la
empresa.
 Lo más reseñable es que realmente se consigue que todas las personas
que están participando en el proceso lo entenderán de la misma manera,
con lo que será más fácil lograr motivarlas a conseguir procesos más
económicos en tiempo y costes y mejorar las relaciones internas entre los
cliente-proveedor del proceso.
F. identifique los símbolos utilizados en diagramas de flujo de datos y
explique la forma en que se emplea cada uno de ellos.

Las diversas organizaciones usan distintos símbolos, pero el comité sobre

computadoras y procesadores de información de la Asociación Norteamericana de
Normas ha hecho un gran esfuerzo para normalizar los símbolos de los diagramas
de flujo. Esa normalización permite comprender cualquier diagrama de flujo que
use los símbolos recomendados.

Cada símbolo normal de diagrama de flujo tiene un significado especial.

G. ¿Qué diferencias existen entre los enfoques físicos y lógicos de un

sistema? ¿Qué enfoque está incluido en los diagramas de flujos de datos
los elementos para el control del procesamiento? ¿Qué lineamientos
determinan su inclusión?

Un DFD lógico se enfoca en el negocio y las actividades de negocios, mientras

que un DFD físico analiza la forma en que se implementa un sistema. Así,
mientras todo diagrama de flujo de datos traza el flujo de información de un
proceso o sistema, el diagrama lógico proporciona el "qué" y el físico el "cómo".
Hay dos perspectivas diferentes sobre el mismo flujo de datos, cada uno diseñado
para visualizar y mejorar el sistema. El DFD lógico describe los eventos de
negocios que ocurren y los datos requeridos para cada evento. Proporciona una
base sólida para el DFD físico, el cual describe cómo funcionará el sistema de
datos, es decir, el hardware, el software, los archivos en papel y las personas
involucradas. A la vez, el lógico y el físico pueden visualizar el estado actual por
completo y modelar el nuevo estado que se considerará y luego se implementará.

H. ¿Qué es un diccionario de datos? ¿Por qué es importante en el análisis y

diseño de sistemas?

Un diccionario de datos es un conjunto de definiciones  que contiene las

características lógicas y puntuales de los datos que se van a utilizar en el sistema
que se programa, incluyendo nombre, descripción, alias, contenido y organización.

Identifica los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita
el acceso inmediato a la información, se desarrolla durante el análisis de flujo de
datos y auxilia a los analistas que participan en la determinación de los
requerimientos del sistema, su contenido también se emplea durante el diseño.

En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que

forman parte del flujo de datos de todo el sistema. Los elementos más importantes
son flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El diccionario de datos
guarda los detalles y descripción de todos estos elementos.

Si los analistas desean conocer cuántos caracteres abarca un determinado dato o

qué otros nombres recibe en distintas partes del sistema, o dónde se utiliza,
encontrarán las respuestas en un diccionario de datos desarrollado en forma
apropiada.

El diccionario se desarrolla durante el análisis de flujo de datos y auxilia a los

analistas que participan en la determinación de los requerimientos de sistemas.

I. Describa el papel que tiene el diccionario de datos en el análisis y

documentación de un sistema existente.

1- Para manejar los detalles en sistemas muy grandes, ya que tienen enormes
cantidades de datos, aun en los sistemas más chicos hay gran cantidad de datos:
Los sistemas al sufrir cambios continuos, es muy difícil manejar todos los detalles.
Por eso se registra la información, ya sea sobre hoja de papel o usando
procesadores de texto. Los analistas más organizados usan el diccionario de
datos automatizados diseñados específicamente para el análisis y diseño de
software.

2- Para asignarle un solo significado a cada uno de los elementos y actividades

del sistema: Los diccionarios de datos proporcionan asistencia para asegurar
significados comunes para los elementos y actividades del sistema y registrando
detalles adicionales relacionados con el flujo de datos en el sistema, de tal manera
que todo pueda localizarse con rapidez.

3- Para documentar las características del sistema, incluyendo partes o

componentes así como los aspectos que los distinguen. También es necesario
saber bajo qué circunstancias se lleva a cabo cada proceso y con qué frecuencia
ocurren. Produciendo una comprensión más completa. Una vez que las
características están articuladas y registradas, todos los participantes en el
proyecto tendrán una fuente común de información con respecto al sistema.

4- Para facilitar el análisis de los detalles con la finalidad de evaluar las

características y determinar donde efectuar cambios en el sistema.
Determina si son necesarias nuevas características o si están en orden los
cambios de cualquier tipo.

J. Describa en forma breve como están descritos los procesos en un

diccionario de datos.

Notación del elemento dato: Cada uno está identificado con un nombre, una
descripción, un alias, una longitud, un intervalo de valores. Veamos las reglas a
seguir para cada elemento.

 Nombre de los datos: se deben asignar nombres que sean significativos, es

decir, que tengan significado en el contexto del desarrollo del sistema. Por
ejemplo: Fecha-factura. Un nombre no debe ser mayor de 30 caracteres y
tampoco debe contener espacios en blanco.
 Descripción de los datos: indica de manera breve lo que éste representa en
el sistema, y debe escribirse de forma comprensible para el lector y
pensando que quien lo lea no sabe nada con respecto al sistema.
 Alias: es cuando el mismo dato recibe varios nombres, según quien haga
uso del dato. Ejemplo; factura puede tener como alias documento de pago
o nota de pago etc...No son alias los siguientes casos: factura autorizada,
factura verificada.
 Longitud: indica la cantidad de espacio necesario para cada dato sin
considerar la forma en que serán almacenados.
 Valores de los datos: si los valores de los datos están restringidos a un
intervalo específico, debe reflejarse en la entrada del DD. Por ejemplo Talla
unidad [centímetros], rango [1-200].