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1 LA Solicitud

control de procesos industriales (Instituto de Educación Superior Tecnológico Público

Abancay)

Studocu no está patrocinado ni avalado por ningún colegio o universidad.

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LA SOLICITUD: CONCEPTO, PARTES Y MODELOS

CONCEPTO. -La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un
derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.
El derecho a petición en caso de Perú está amparado por el Art.2º inciso.20, de la actual
Constitución Política que manifiesta que toda persona tiene derecho a formular peticiones,
individual o colectivamente, por escrito ante la autoridad competente, la que está
obligada a dar al interesado una respuesta también por escrito dentro del plazo legal, bajo
responsabilidad.
Los miembros de las fuerzas Armadas y Policía Nacional sólo pueden ejercer
individualmente el derecho de petición.

La solicitud inicia el trámite de una acción no contenciosa. Puede ser entregada

personalmente por el interesado, por intermedio de otra persona o remitida vía fax o por
correo, en este último caso como <correspondencia certificada=. Al enviarse por correo,
debe ser depositada antes del vencimiento del plazo establecido para su presentación. Si
la solicitud llega a su destino después del plazo fijado para su entrega, se toma en cuenta
como si hubiera sido presentada la fecha de su depósito en el correo lo que se prueba con
el respectivo comprobante de recepción del correo o su certificación

A veces la solicitud se presenta acompañada de los requisitos que exigen las instituciones
para tratar o entender el pedido formulamos. Por ejemplo, cuando se solicita certificado de
estudios hay que adjuntar el recibo del pago que se ha efectuado por este concepto. Dichos
requisitos pueden ser certificados, constancias, recibos, fotografías, fichas, declaraciones
juradas, el <currículum vitae= del interesado, etc. Los documentos que se acompañan a la
solicitud debe presentarse debidamente ordenados (en el orden en que lo exigen),
numerados y engrapados ,o colocados en un fólder para que no se pierdan o confunda.
Si en el curso del tratamiento de la solicitud, se advierte que el solicitante no ha cumplido
con todos los requisitos necesarios para la atención de su pedido, la autoridad podrá
notificarlo, de oficio, para que subsane tal omisión en un plazo prudencial.

2.-ENLACE
La solicitud establece relación entre el solicitante o los solicitantes y la autoridad a quien
está dirigida (destinatario).

El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derechos y
responsabilidades individuales, al margen del cargo que podría desempeñar en la
institución o fuera de ella.

3.-FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES

Esta facultad la tiene toda persona natural capaz mayor de 18 años; asimismo los
representantes legales a nombre de aquéllos a quienes representan.

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Los menores de 18 años ejercen su derecho de petición por intermedio de sus padres o
apoderados; salvo que algunas instituciones permitan ejercerlo en determinados casos,
como los colegios para que soliciten sus certificados de estudios al concluir su educación
secundaria.

La solicitud puede ser presentada por cualquier miembro de una institución e incluso por
una persona ajena a ella, dependiendo de la naturaleza del pedido.
El que no es miembro de una institución presenta su solicitud por <mesa de partes= y el
servidor de ella lo puede hacer por <mesa de partes <o por intermedio de su jefe inmediato.
Si el conducto es este último, el jefe da curso a la solicitud mediante proverbio, <hoja de
trámite <u otro documento, con su opinión favorable o desfavorable.

Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual debe ser sellada,
firmadas y numerada por la persona que recepciona su original. Esta copia es la única
constancia de la presentación de la solicitud y permanece en poder del solicitante par
efectuar cualquier reclamo si se pierde o demora la atención.
*Aclaramos: últimamente cada institución cuenta con formatos de solicitud y allí
simplemente hay que llenar los datos y la petición correspondiente. Pero,si no cuenta con
ese formato hay que redactarlo en computadora y en sitios donde no existiera éste último
puede hacerse manuscrito en papel bond con letra legible y sin errores ortográficos.
También cada institución tiene algunos modelos llenados para facilitar la petición al usuario
en caso de formatos que usa la entidad

4.-PARTES DE UNA SOLICITUD

La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:

1.-Sumilla: Es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel. La
sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido de la
solicitud.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanación.

SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to año <A=(…)

2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse

después de la sumilla y todo en mayúscula.
Ejemplos: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO…

SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL DE…

3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad

Ejemplo: Señor Director (SD)

Señor Alcalde ( SA)

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4. Presentación del solicitante: datos o referencias personales, tales como

a) Nombres y apellidos completos

b) Ciudadanía

c) Edad

d) DNI (documento nacional de identidad)

e) domicilio.

En esta parte termina con una expresión de cortesía.

Ejemplo

Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con DNI N° 26639848,

domiciliada en el Jr..Alfonso Ugarte N° 298, Cajamarca, a usted con toda consideración
expongo lo siguiente:

5.-El texto, cuerpo o petición: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:
a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos legales
vigentes por los que se solicita.

b) La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los documentos

requeridos para tal efecto.

Ejemplo:

Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar que se me otorgue mi
certificado de estudios del 5to año <A= cursado y probado en………para el efecto,
acompaño el recibo de pago en tesorería y las fotografías correspondientes.

6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos partes:

a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:

Por lo expuesto:

Por tanto:

b) Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al documento y se

termina haciendo mención a la justicia.

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Ejemplo:

A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.

7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha:

8.-Firma
9.Post firma

MODELO DE SOLICITUD

SOLICITA CONSTANCIA DE ESTUDIOS

SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA <JUAN XXIII= DE

CAJAMARCA

SD

Andrea Gómez Marín, alumna del primer

grado, sección, <A= turno mañana, del plantel
que usted dignamente dirige, con 19 años de
edad y domiciliada en el Jr.Bolívar N° 240
Cajamarca, ante usted, con el debido respeto
expongo lo siguiente:

Que es para mí requisito indispensable para poder conseguir trabajo ( a medio tiempo)
presentar una constancia de estudios del año que estoy cursando y así poder ayudar a mis
padres que se encuentran delicados de salud ,por lo que recurro a su despacho para que se
me expida dicho documento.

POR TANTO:

Solicito a usted acceder a mi petición por ser de justicia.

Cajamarca, 07 de mayo del 2012.

…………………………………

Andrea Gómez Marín

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SOLICITA CERTIFICADO DE TRABAJO

SEÑOR GERENTE REGIONAL DE MINERÍA YANACOCHA

CAJAMARCA

Isidro Llico Grados, con DNI Nº

26701208 , domiciliado en el Jr.Chota
Nº 238 de esta ciudad, ante usted ,con el
debido respeto expongo:

Que por convenir a mis intereses, solicitud a usted se me

otorgue, por la dependencia correspondiente, un certificado de los servicios que presté en esa
Dirección regional como Jefe de la Unidad de Planillas,Grado IV,Subgrado 1,durante dos
años: del 02 de enero del 2010 hasta el 31 diciembre del 2011.

POR LO EXPUESTO:

Es justicia que espero alcanzar.

Cajamarca ,15 de mayo del 2012.

Isidro Llico Grados

DNI Nº 26701208

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SOLICITA :CERTIFICADO DE ESTUDIOS

SEÑOR DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA JUAN

XXIII-CAJAMARCA

Carmela Chugnas Aguilar, identificada con

DNI Nº 26707070, con domicilio legal en el
Jr.Sinchi Roca Nº 212, distrito de Baños del
Inca, provincia y departamento de Cajamarca,
ante usted con el respeto que se merece
expongo:

Entre los años 2008 y 2011 efectué mis estudios

secundarios en el CEBA JUAN XXIII, ciclo avanzado, forma de atención presencial, a su
cargo y siendo de necesidad, para continuar con mis estudios superiores, contar con los
Certificados de Estudios, recurro a su despacho para que se sirva disponer a quien
corresponda se me expida los certificados correspondientes. Hago de su conocimiento que
los estudios los curse en turno nocturno como indico a continuación:

Primer grado <A= 2008

Segundo <B= 2009.

Tercer grado <A= 2010

Cuarto grado <B= 2011.

Asimismo Adjunto las fotografías correspondientes y los recibos de pago por derecho de
certificados.

POR TANTO:

Es justicia que espero alcanzar.

Cajamarca,15 de mayo del 2012.

Carmela Chugnas Aguilar

DNI Nº 26707070

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Trabajo Domiciliario: Redactar tres solicitudes y un organizador visual

 Uno pidiendo Certificado de estudios al director del IESTPA para trabajo en

Centro Comercial el Quinde.

 El segundo solicitando para realizar prácticas pre profesionales.

 El tercero solicitando licencia de estudios o reserva de matrícula (el motivo lo

fundamenta usted)

 Ultimo realice un mapa conceptual (organizador visual) de la parte teórica

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