I.E.S.T.P.LUIS E.

VALCÁRCEL
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LA SOLICITUD

I. CONCEPTO
La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un
derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.
El derecho a petición en caso de Perú está amparado por el Art.2º inciso.20, de
la actual Constitución Política que manifiesta que toda persona tiene derecho
a formular peticiones, individual o colectivamente, por escrito ante la
autoridad competente, la que está obligada a dar al interesado una
respuesta también por escrito dentro del plazo legal, bajo
responsabilidad.
Los miembros de las fuerzas Armadas y Policía Nacional sólo pueden ejercer
individualmente el derecho de petición.

La solicitud inicia el trámite de una acción no contenciosa. Puede ser entregada

personalmente por el interesado, por intermedio de otra persona o remitida vía
fax o por correo, en este último caso como “correspondencia certificada”. Al
enviarse por correo, debe ser depositada antes del vencimiento del plazo
establecido para su presentación. Si la solicitud llega a su destino después del
plazo fijado para su entrega, se toma en cuenta como si hubiera sido
presentada la fecha de su depósito en el correo lo que se prueba con el
respectivo comprobante de recepción del correo o su certificación.
A veces la solicitud se presenta acompañada de los requisitos que exigen las
instituciones para tratar o entender el pedido formulamos. Por ejemplo, cuando
se solicita certificado de estudios hay que adjuntar el recibo del pago que se ha
efectuado por este concepto. Dichos requisitos pueden ser certificados,
constancias, recibos, fotografías, fichas, declaraciones juradas, el “currículum
vitae” del interesado, etc. Los documentos que se acompañan a la solicitud
deben presentarse debidamente ordenados (en el orden en que lo exigen),
numerados y engrapados, o colocados en un fólder para que no se pierdan o
confunda.
Si en el curso del tratamiento de la solicitud, se advierte que el solicitante no
ha cumplido con todos los requisitos necesarios para la atención de su pedido,
la autoridad podrá notificarlo, de oficio, para que subsane tal omisión en un
plazo prudencial.

II. ENLACE
La solicitud establece relación entre el solicitante o los solicitantes y la
autoridad a quien está dirigida (destinatario).

El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derechos y
responsabilidades individuales, al margen del cargo que podría desempeñar en
la institución o fuera de ella.

III. FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES

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Esta facultad la tiene toda persona natural capaz mayor de 18 años; asimismo
los representantes legales a nombre de aquéllos a quienes representan.

Los menores de 18 años ejercen su derecho de petición por intermedio de sus

padres o apoderados; salvo que algunas instituciones permitan ejercerlo en
determinados casos, como los colegios para que soliciten sus certificados de
estudios al concluir su educación secundaria.

La solicitud puede ser presentada por cualquier miembro de una institución e

incluso por una persona ajena a ella, dependiendo de la naturaleza del pedido.
El que no es miembro de una institución presenta su solicitud por “mesa de
partes” y el servidor de ella lo puede hacer por “mesa de partes “o por
intermedio de su jefe inmediato. Si el conducto es este último, el jefe da curso a
la solicitud mediante proverbio, “hoja de trámite “u otro documento, con su
opinión favorable o desfavorable.

Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual debe ser
sellada, firmadas y numerada por la persona que recepciona su original. Esta
copia es la única constancia de la presentación de la solicitud y permanece en
poder del solicitante para efectuar cualquier reclamo si se pierde o demora la
atención.
*Aclaramos: últimamente cada institución cuenta con formatos de solicitud y allí
simplemente hay que llenar los datos y la petición correspondiente. Pero, si no
cuenta con ese formato hay que redactarlo en computadora y en sitios donde
no existiera este último puede hacerse manuscrito en papel bond con letra
legible y sin errores ortográficos. También cada institución tiene algunos
modelos llenados para facilitar la petición al usuario en caso de formatos que
usa la entidad.

IV. PARTES DE UNA SOLICITUD

A. Sumilla:
Es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del
papel. La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura
de todo el contenido de la solicitud.

Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanación.

SOLICITA: Certificado de Estudios de 5to año “A”(…)

B. Destinatario: 
Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse
después de la sumilla y todo en mayúscula.

Ejemplos: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO…

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SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL DE…

C. Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad:

Ejemplo: Señor Director (SD)

Señor Alcalde ( SA)

D. Presentación del solicitante:

Datos o referencias personales, tales como:

 Nombres y apellidos completos

 Ciudadanía
 Edad
 DNI (documento nacional de identidad)
 domicilio.
En esta parte termina con una expresión de cortesía.

Ejemplo:

Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con DNI N°

26639848, domiciliada en el Jr..Alfonso Ugarte N° 298, Cajamarca, a usted con
toda consideración expongo lo siguiente:

E. El texto, cuerpo o petición:

Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:
a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los
dispositivos legales vigentes por los que se solicita.

b) La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los

documentos requeridos para tal efecto.

Ejemplo:

Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar que se me

otorgue mi certificado de estudios del 5to año “A” cursado y probado en………
para el efecto, acompaño el recibo de pago en tesorería y las fotografías
correspondientes.

F. La despedida o conclusión:
Llamado también pie. Consta de dos partes:
a) Menciona lo expuesto en la solicitud

Ejemplos:
POR LO EXPUESTO:
POR LO TANTO:
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b) Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al documento

y se termina haciendo mención a la justicia.

Ejemplo:
Ruego a usted acceder a mi solicitud por ser de justicia y legal.

G. Lugar y fecha:
Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha:

H. Firma.

MODELO DE SOLICITUD

SOLICITA: Carta de presentación

SEÑORA DIRECTORA DEL I.E.S.T.P. LUIS E. VALCÁRCEL DE ILO

S.D.

Yo, Carla Yapo Gómez, identificado con DNI: 40562947 de nacionalidad

peruano, con 19 años de edad y domiciliada en el Jr.Mirave N° 240 Ilo, ante
usted, con el debido respeto expongo lo siguiente:

Que, habiendo aprobado satisfactoriamente el primer módulo “Diseño

mecánico y soldadura” del programa de estudios mecánica de producción
industrial del segundo periodo académico, SOLICITO carta de presentación
para realizar mis practicas pre-profesionales y/o experiencias formativas en
situaciones reales de trabajo en la empresa VILLANUEVA a partir de 05 de
octubre del presente mes en el horario de lunes a viernes a de 2.00pm a
8.00pm, como gerente de la empresa está el señor Carlos Marco tevés con
celular 954123654.

POR LO TANTO:

Ruego a usted acceder a mi petición por ser

justo y legal.

Ilo, 05 de octubre del 2022.

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__________________
SOLICITA: Ficha de prácticas del I módulo.

SEÑORA DIRECTORA DEL I.E.S.T.P. LUIS E. VALCÁRCEL DE ILO

S.D.

Yo, Darío Cruz Ylla, identificado con DNI N°45265854 de esta ciudad
con domicilio real en el Jr. Bolívar N° 240 Ilo, ante usted, me presento con
debido respeto y expongo lo siguiente:

Que, siendo actual estudiante del programa de estudios electrónica

industrial del segundo periodo académico de su prestigiosa institución, recurro
a su digna dirección con la finalidad de solicitar ficha de prácticas del primer
módulo, a realizar en la empresa TECSA a partir del 15 del presente mes hasta
culminar las 800 horas, de lunes a viernes en el horario de 8.00am hasta 4.00
pm, como gerente está a cargo el Ing. Carlos Condori Mayta con número de
celular 456789562; ubicado en la Av. Mariscal Nieto.

POR LO EXPUESTO:

Ruego a usted acceder a mi solicitud por

ser justo y legal.

Ilo, 13 de octubre del 2022.

…………………………………

Darío Cruz Ylla

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SOLICITA: Constancia de estudios.

SEÑORA DIRECTORA DEL I.E.S.T.P. LUIS E. VALCÁRCEL DE ILO

S.D.

Yo, Darío Cruz Ylla, identificado con DNI N°45265854 de esta ciudad
con domicilio real en el Jr.Bolívar N° 240 Ilo, ante usted, me presento con
debido respeto y expongo lo siguiente:

Que, siendo actual estudiante del programa de estudios de electrónica

industrial del segundo periodo académico, por lo que solicito constancia de
estudios, que es un requisito para postular a un puesto de trabajo y mediante
su secretaría pueda expedir lo solicitado. Adjunto:

Recibo de pago por derecho.

POR LO TANTO:

Ruego a usted acceder a mi solicitud por

ser justo y legal.

Ilo, 13 de octubre del 2022

…………………………………

Darío Cruz Ylla

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SOLICITA: Permiso para el día 14-10-21.

SEÑORA DIRECTORA DEL I.E.S.T.P. LUIS E. VALCÁRCEL DE ILO

S.D.

Yo, Darío Cruz Ylla, identificado con DNI N°45265854 de esta ciudad
con domicilio real en el Jr.Bolívar N° 240 Ilo, ante usted, me presento con
debido respeto y expongo lo siguiente:

Que, siendo actual estudiante del programa de estudios de contabilidad

del segundo periodo académico de su prestigiosa institución, por lo que solicito
permiso para el día 14 del presente mes, por motivos de cita médica y
mediante su dirección comunique a quien corresponda para su conocimiento y
justificación de las U.D.

Adjunto:

 cita médica.

POR LO EXPUESTO:

Ruego a usted señora directora acceder a

mi solicitud por ser justo y legal.

Ilo, 13 de octubre del 2022

…………………………………

Darío Cruz Ylla

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SOLICITA: Examen de sufiencia teórico- práctico.

SEÑORA DIRECTORA DEL I.E.S.T.P. LUIS E. VALCÁRCEL DE ILO

S.D.

Yo, Darío Cruz Ylla, identificado con DNI N°45265854 de esta ciudad
con domicilio real en el Jr.Bolívar N° 240 Ilo, ante usted, me presento con
debido respeto y expongo lo siguiente:

Que, siendo egresado de programa de estudios de mecánica de

producción y habiendo cumplido con todo los requisitos para mi titulación, por
lo que solicito fijar hora y fecha de mi examen de suficiencia teórico- práctico,
mediante su dirección comunique a quien corresponda sobre mi pedido.

POR LO EXPUESTO:

Ruego a usted señora directora acceder a

mi solicitud por ser justo y legal.

Ilo, 14 de octubre del 2022.

…………………………………

Darío Cruz Ylla

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SOLICITA: Constancia de estudios.

SEÑORA DIRECTORA DEL I.E.S.T.P. LUIS E. VALCÁRCEL DE ILO

S.D.

Yo, María Condori Mamani, identificado con DNI N°45265854 de esta

ciudad con domicilio real en el Jr.Bolívar N° 240 Ilo, ante usted, me presento
con debido respeto y expongo lo siguiente:

Que, siendo actual estudiante del programa de estudios de construcción

civil del segundo periodo académico, recurro a su digna dirección con la
finalidad de solicitar constancia de estudios; para postular a un puesto de
trabajo y mediante su secretaría pueda expedir. Adjunto:

Recibo por derecho de pago.

POR LO TANTO:

Ruego a usted señora directora acceder a

mi solicitud por ser justo y legal.

Ilo, 14 de octubre del 2022

…………………………………

María Condori Mamani

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SOLICITA: Certificado de estudios.

SEÑORA DIRECTORA DEL I.E.S.T.P. LUIS E. VALCÁRCEL DE ILO

S.D.

Yanet Ramos Ramos, identificado con DNI N°45265854 de esta ciudad

con domicilio real en el Jr.Basadre N° 240 Ilo, ante usted, me presento con
debido respeto y expongo lo siguiente:

Que, siendo actual estudiante de programa de estudios de computación

e informática del segundo perido académico de su prestigiosa institución,
recurrro a su digna dirección con la finalidad de solicitar certificado de
estudios del I-II semestre; para continuar con mis estudios en la ciudad de
Arequipa y mediante su secretaría pueda expedir.Adjunto:

 Recibo por derecho de pago.

 02 Fotografía.

POR LO TANTO:

Ruego a usted señora directora acceder a

mi solicitud por ser justo y legal.

Ilo, 15 de octubre del 2022

…………………………………
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Yanet Ramos Ramos