La solicitud: concepto, partes y modelos

CONCEPTO.-La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un

derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.
La solicitud puede ser entregada personalmente por el interesado, por intermedio de
otra persona o remitida va fax o por correo, en este ltimo caso, como
correspondencia certificada. Al enviarse por correo, debe ser depositada antes del
vencimiento del plazo establecido para su presentacin.
A

veces

la solicitud se

presenta

acompaada

de

los

requisitos

que

exigen

las

instituciones para tratar el pedido que formulamos. Los documentos que se acompaan
a la solicitud debe presentarse debidamente ordenados.
FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES.- Esta facultad la tiene toda persona natural
capaz mayor de 18 aos. Asimismo, los representantes legales a nombre de aqullos a
quienes representan. Los menores de 18 aos ejercen su derecho de peticin por
intermedio de sus padres o apoderados; salvo que algunas instituciones permitan
ejercerlo

en

determinados

casos,

como

los

colegios

para

que

soliciten

sus

certificados de estudios al concluir su educacin secundaria.

Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual es la nica
constancia de la presentacin de la solicitud y permanece en poder del solicitante
par efectuar cualquier reclamo si se pierde o demora la atencin.
Ultimamente cada institucin cuenta con formatos de solicitud. Pero, si no cuenta
con ese formato hay que redactarlo en computadora o puede hacerse a manuscrito en
papel bond con letra legible y sin errores ortogrficos.
PARTES DE UNA SOLICITUD
La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:
1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del
papel. La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el
contenido de la solicitud.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanacin
SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to ao A()
2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe
escribirse despus de la sumilla y todo en mayscula.
Ejemplos: SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO
SEOR ALCALDE PROVINCIAL DE
3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
Ejemplo: Seor Director (SD)
Seor Alcalde (SA)
4. Presentacin del solicitante: datos o referencias personales, tales como
a) Nombres y apellidos completos

b) Ciudadana
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresin de cortesa.
Ejemplo
Patricia Gonzales
domiciliada

en

el

Pacheco, peruana,
Jr..Alfonso

de 23

Ugarte

aos de
298,

edad, con

Cajamarca,

DNI N
usted

26639848,
con

toda

consideracin expongo lo siguiente:

5.-El texto, cuerpo o peticin: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:
a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos
legales vigentes por los que se solicita.
b) La peticin correspondiente que se afianza con la inclusin de los documentos
requeridos para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi
certificado de estudios del 5to ao A cursado y probado enpara el efecto,
acompao el recibo de pago en tesorera y las fotografas correspondientes.
6.-La despedida o conclusin: Llamado tambin pie. Consta de dos partes:
a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto:
Por tanto:
b) Son expresiones de agradecimiento por la atencin que se d al documento y se
termina haciendo mencin a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.
7.-Lugar y fecha. Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la
derecha:
8.-Firma.
Modelo de solicitud
SOLICITA CONSTANCIA DE ESTUDIOS
SEOR DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JUAN XXIII DE CAJAMARCA
SD
Andrea Gmez Marn, alumna del primer grado, seccin, A turno maana, del plantel que
usted

dignamente

dirige,

con

19

aos

de

edad

domiciliada

en

el

Jr.Bolvar

240

Cajamarca, ante usted, con el debido respeto expongo lo siguiente:

Que es para m requisito indispensable para poder conseguir trabajo ( a medio tiempo)
presentar una constancia de estudios del ao que estoy cursando y as poder ayudar a mis

padres que se encuentran delicados de salud ,por lo que recurro a su despacho para que se me
expida dicho documento.
POR TANTO:
Solicito a usted acceder a mi peticin por ser de justicia.
Cajamarca, 07 de mayo del 2012.

Andrea Gmez Marn

Otro modelo de solicitud

SOLICITA CERTIFICADO DE TRABAJO
SEOR GERENTE REGIONAL DE MINERA YANACOCHA
CAJAMARCA
Isidro Llico Grados, con DNI N 26701208 , domiciliado en el Jr.Chota N 238 de esta ciudad,
ante usted ,con el debido respeto expongo:
Que por convenir a mis intereses, solicitud a usted se me otorgue, por la dependencia
correspondiente, un certificado de los servicios que prest en esa Direccin regional como
Jefe de la Unidad de Planillas,Grado IV,Subgrado 1,durante dos aos: del 02 de enero del
2010 hasta el 31 diciembre del 2011.
POR LO EXPUESTO:
Es justicia que espero alcanzar.
Cajamarca ,15 de mayo del 2012.
Isidro Llico Grados
DNI N 26701208

Otro modelo de solicitud

SOLICITA CERTIFICADO DE ESTUDIOS
SEOR DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA JUAN XXIII-CAJAMARCA
Carmela

Chugnas

Aguilar,

identificada

con

DNI

26707070,

con

domicilio

legal

en

el

Jr.Sinchi Roca N 212, distrito de Baos del Inca, provincia y departamento de Cajamarca,
ante usted con el respeto que se merece expongo:
Entre los aos 2010 y 2011 efectu mis estudios secundarios en el CEBA JUAN XXIII,ciclo
avanzado, forma de atencin presencial, a su cargo y siendo de necesidad, para continuar con
mis estudios superiores ,contar con los Certificados de Estudios, recurro a su Despacho para
que se sirva disponer a quien corresponda se me expida los Certificados correspondiente.
Hago

de

su

conocimiento

que

los

estudios

los

curs

en

turno

nocturno

como

indico

continuacin:
Tercer grado A 2010
Cuarto grado B 2011.
Asimismo Adjunto las fotografas correspondientes y los recibos de pago por derecho de
certificados.
POR TANTO:
Es justicia que espero alcanzar.
Cajamarca,15 de mayo del 2012.
Carmela Chugnas Aguilar
DNI N 26707070