MANEJO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS CONTABLES

CONCEPTOS GENERALES
La cuenta contable es el nombre que se utiliza para agrupar los bienes o valores correspondientes a derechos u
obligaciones de una empresa. Bajo estos nombres o cuentas se manejan y cuantifican los movimientos financieros;
dichos nombres deben ser explícitos para evitar confusiones.

Las cuentas son representadas gráficamente mediante una “T”. Sobre la T se coloca el nombre de la cuenta; al lado
izquierdo se lo denomina DEBE, al lado derecho se lo denomina HABER.

PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE

El principio de partida doble establece que:

-NO habrá deudor sin acreedor, es decir, que cada transacción realizada afectará por lo menos a dos cuentas
contables.
- El mismo valor en él debe y en mismo valor en el haber, solamente de esta manera se comprueba la ecuación
contable, que veremos a continuación, por lo tanto, es una obligación del contador verificar que siempre exista lo
que comúnmente se conoce como “balance cuadrado”.
- No hay deudor sin acreedor.
- El valor que se registra en él debe o lado izquierdo de la cuenta (T) es deudor. (Partida doble)
- El valor que se registra en el haber o lado derecho de la cuenta (T) es acreedor. (Partida Doble)

REPRESENTACION GRAFICA DE LA “T” CONTABLE

CUENTA T” CONTABLE
NOMBRE DE LA CUENTA
LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
DEBE HABER
DEBITO CRDITO

La ecuación contable
La ecuación contable es un concepto fundamental que relaciona al activo, al pasivo y al patrimonio. Es muy
Importante, hay que señalar que el nuevo emprendimiento es un ente diferente a las personas que lo crean; esto
quiere decir que el dinero del emprendimiento de una empresa no puede ser utilizado en gastos personales del
emprendedor.
Esta ecuación responde al principio de la partida doble y se formula con base en que los activos (bienes de la
empresa) están financiados por el capital de terceros (deudas o pasivos) o por el capital propio (patrimonio).
Así, tenemos la siguiente ecuación:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Y dado que es una igualdad, se pueden reordenar los términos de las siguientes formas:
Patrimonio = Activo – Pasivo
Pasivo = Activo – Patrimonio
Esta igualdad varía durante el ejercicio económico debido a las transacciones que realiza la empresa, por ejemplo:
Tres personas constituyen un emprendimiento con los siguientes aportes individuales:
Saberes previos
¿Qué formas de pago podrías utilizar al realizar una transacción comercial de compra o venta?
Desequilibrio cognitivo
¿Puede un emprendedor acudir al patrimonio de su emprendimiento para pagar sus gastos personales?

Socios Descripción del aporte Valor del aporte

Socio 1 Equipo de oficina $ 200
Socia 2 Efectivo $ 500
Socio 3 Efectivo $ 700
Total $ 1 400
Observa en el siguiente video de la ecuación contable, algunos ejemplos que te serán útiles.
bit.ly/2E3bqj9
En este caso, los valores en efectivo aportados por los socios del emprendimiento se registrarán por una
parte en caja, pasando a formar parte del activo; y, por otra parte, como patrimonio, ya que el
emprendimiento adeuda $ 1 400 a sus socios.
El equipo de oficina también es parte de los activos de la empresa,
como veremos con detalle más adelante. Entonces, la ecuación patrimonial resulta:
Activo = Pasivo + Patrimonio
$ 1 400 = 0 + $ 1 400
$ 1 400 = $ 1 400
Si después de unos días los emprendedores deciden que es necesario adquirir una maquinaria
—cuyo costo es de 1 500 USD— para llevar a cabo sus actividades, la adquieren solicitando un préstamo a una
cooperativa; en consecuencia, la máquina pasa a formar parte de los activos y el préstamo del mismo valor se
convierte en un pasivo para el emprendimiento. La nueva ecuación
patrimonial sería:
Activo = $ 1 400 (iniciales) + $ 1 500 (máquina) = $ 2 900
Pasivo = $ 1 500 (préstamo solicitado a la cooperativa) = $ 1 500
Patrimonio = $ 1 400 (iniciales) = $ 1 400
Activo = Pasivo + Patrimonio
$ 2 900 = $ 1 500 + $ 1 400
$ 2 900 = $ 2 900
Se cumple la igualdad en ambos lados de la ecuación.
https://drive.google.com/file/d/1ZndOIPiYyOKYI0NpoJL-koGs9MGJgL6M/view pag.70