ECUACION DEL INVENTARIO.

ECUACIN DEL INVENTARIO

Toda empresa se inicia con un inventario, denominado INVENTARIO INICIAL:

Es un listado detallado de los bienes y deudas que posee el comerciante, y
con los que empieza su actividad comercial.
Est compuesto por ACTIVO, PASIVO y CAPITAL.
Este inventario inicial, a su vez corresponde al primer registro que se efecta
en el Libro de Inventarios y Balances y tambin al primer registro o asiento
contable que se realiza en el denominado Libro Diario.
Frmula de la igualdad del inventario es:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

(((Patrimoni
Los bienes que se poseen
+
Lo que le deben (derechos a su
Favor).

Lo que la empresa
debe a sus dueos

Lo que debe a terceros

ACTIVO : Recursos con que se cuenta.
PASIVO + CAPITAL : Fuente de los recursos.

Frmula para calcular el Capital

ACTIVO - PASIVO = CAPITAL

TEORA DE INVARIABILIDAD DEL CAPITAL

Segn esta teora, el Capital debe permanecer

invariable a fin de determinar su incremento o
disminucin en el transcurso de un perodo
operacional de la empresa.

De esta forma, una empresa podr comparar su Capital Inicial con el Capital
Final y determinar si:

Capital Inicial

< Capital Final = Utilidad

Capital Inicial

> Capital Final = Prdida

Recordar
El Capital aumenta con las utilidades; disminuye con las prdidas.
Como el Capital no puede variar, se habilitan dos tipos de cuentas:
a) De prdidas
b) De ganancias.
PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE.
La partida doble fue dada a conocer el ao 1492 por el
tratadista Fray Luca Pacciolo.
La Partida doble la podemos definir como:
No existe Cuenta deudora sin su respectiva
acreedora.
- No hay cargo sin abono.
-

LA CUENTA.
TIPOS DE CUENTAS, TECNICISMOS Y TRATAMIENTO
CONTABLE.
PRESENTACION.

A continuacin se aborda lo que es la cuenta, tanto en su

definicin como en los elementos que la conforman, como
tambin en el tratamiento que corresponde a los distintos tipos
de cuentas, las cuales ya se han avizorado en las lneas
precedentes.
Definicin de cuenta:
Es una agrupacin sistemtica de los cargos y abonos relacionados a
una persona o situacin de la misma naturaleza, que se registran bajo un
encabezamiento o ttulo que los identifica.
Ejemplo:
Ingresos y salidas de dinero en efectivo, se registrar en la cuenta
llamada Caja. Los dineros que estn depositados en el Banco, se
registrarn en la cuenta Banco.

TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS CUENTAS.

La forma de representacin de una cuenta corresponde a una T

esquemtica conformada por dos partes: DEBE y HABER, los que
slo son nombres convencionales para identificar el lado
izquierdo y el lado derecho respectivamente de la T en
cuestin.
DEBE

BANCO DE CHILE

Cargos

620

Abonos

60
860

Crditos..

180
Dbitos.....

a)
b)
c)
d)
e)
f)

HABER
85
120
114
319

CONCEPTOS
Las anotaciones registradas al Debe de la cuenta se llaman cargos.
Las anotaciones registradas al Haber de la cuenta se llaman abonos.
La suma de los cargos se llama: dbitos
La suma de los abonos se llama: crditos
La diferencia entre dbitos y crditos se llama saldo.
Cuando los dbitos son mayores, se llama saldo deudor.

g)

Cuando los crditos son mayores, se llama saldo acreedor

TIPOS DE CUENTAS, TRATAMIENTO Y TECNICISMOS.

DEBE
HABER

ACTIVO

Cargos
(+)

DEBE

HABER

DEBE

Abonos
(-)

Cargos
(-)

PASIVO

CUENTAS DE RESULTADO

Abonos
(+)

HABER

Cargos

Abonos

Prdidas

Ganancias

a) Cuentas de Activo
Cuando aumentan, se cargan,
Cuando disminuyen, se abonan.
b) Cuentas de Pasivo
Cuando disminuyen se cargan
Cuando aumentan, se abonan.
c) Cuentas de Resultado
Cuando hay prdidas, se cargan
Cuando hay ganancias, se abonan
GANANCIAS > PRDIDAS = UTILIDAD DEL EJERCICIO
GANANCIAS <

PRDIDAS = PRDIDAS DEL EJERCICIO

Las cuentas de Activo, si tienen saldo, ste siempre ser Deudor.

Las cuentas de Pasivo, si tienen saldo, ste siempre ser
Acreedor
Las cuentas de Prdida, tendrn saldo deudor.

Las cuentas de Ganancias, tendrn saldo acreedor.

Como ya se ha expuesto, la Contabilidad est basada en el hecho fundamental

que es:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL (PATRIMONIO).

TIPOS DE CUENTAS.

Cuentas de activo
Caja
Banco (Cta. Cte.)
Letras por Cobrar
Terrenos
Bienes Races
Herramientas
Muebles y tiles
Maquinarias
Instalaciones
Mercaderas
Clientes
Deudores
Retiros Personales
Anticipos del Personal
Letras en Cobranza
Acciones
IVA. Crdito Fiscal

Cuentas de pasivo
Proveedores
Acreedores
Letras por Pagar
Cuentas por Pagar
Instituciones de Previsin por pagar
Prstamo Bancario
Impuestos por Pagar
Impuesto nico
Impuesto Retenido
Capital
Sueldos por pagar
Arriendos por pagar
IVA. Dbito Fiscal

CUENTAS DE RESULTADO
Resultado Prdidas
Gastos Generales
Sueldos pagados
Leyes Sociales
Impuestos Pagados
Descuentos concedidos
Intereses pagados
Costo de ventas
Arriendos pagados
Recargos

Resultado Ganancias
Ventas
Intereses cobrados
Descuentos Obtenidos
Recargos cobrados
Arriendos cobrados
Sueldos cobrados
Honorarios cobrados
Arriendos cobrados

Sabemos, adems, que el Activo est formado por bienes y derechos, y el

Pasivo, por obligaciones con personas ajenas a la Empresa.

Cada uno de los elementos del Activo, Pasivo y Patrimonio constituyen una
CUENTA, al igual que en lo que respecta a Prdida y Ganancia.
Toda cuenta debe tener un nombre con el objeto de identificarla; este debe
sealar en forma resumida y/o nemotcnica los elementos del Activo, Pasivo o
Capital que representan, es decir, el nombre debe ser claro y significativo.

Ejemplo: Cuenta Banco Chile.

Se refiere al dinero que la Empresa tiene depositado en el Banco Chile.
Vamos a presentar un modelo muy simple para esquematizar una cuenta; pero
haciendo notar que, en la Prctica, se puede adoptar cualquier forma de rayado
que satisfaga las necesidades de la empresa.
DEBE

HABER

Es la forma ms sencilla, se denomina: Cuenta esquemtica T.

Una cuenta tiene dos partes y, por convencin, se llaman: DEBE la de la
izquierda y HABER la de la derecha.
Hacer una anotacin en el DEBE de una cuenta se llama: CARGAR o DEBITAR y
hacerla en el HABER se denomina: ABONAR O ACREDITAR.
La suma de los cargos (anotaciones al DEBE de la Cuenta) se llama: DEBITOS y
la suma de los abonos (anotaciones al HABER de la Cuenta) se denomina:
CREDITOS.
La diferencia entre Dbitos y Crditos se llama: SALDO:
CAJA
DEBE
Cargos

HABER

300.50.600.-

150.80.170.200.-

DEBITOS 950.DEBITOS
950

Abonos

600.- CREDITOS
CREDITOS
600

SALDO
350

En relacin con el saldo de una cuenta, vamos a ver que existen 3 tipos:

a.

DEBITOS
950
CREDITOS 600
SALDO
350
En este caso el saldo es DEUDOR porque DEBITOS mayor que
CREDITOS.

b.

DEBITOS
450
CREDITOS 600
SALDO
150
En este caso el saldo es ACREEDOR porque DEBITOS menores
que CREDITOS.

c.

DEBITOS
950
CREDITOS 950
SALDO
0
En este caso la cuenta se encuentra SALDADA o BALANCEADA
porque DEBITOS igual que CREDITOS.

Podemos concluir a estos ejemplos, que una cuenta es:

ACREEDORA : Cuando su saldo es Acreedor
DEUDORA
: Cuando su saldo es Deudor
Una cuenta puede aumentar o disminuir. Esta variacin es igual para todos los
grupos:
AUMENTAN o DISMINUYEN.
Las cuentas de Activo cuando aumentan se registran al Debe.
Las cuentas de Activo cuando disminuyen se registran al Haber.
Las cuentas de Pasivo cuando aumentan se registran al Haber.
Las cuentas de Pasivo cuando disminuyen se registran al Debe.
Las cuentas de Resultados se registran de la siguiente forma.
Los gastos, costos y prdidas se registran al Debe.
Las utilidades, ganancias y recuperaciones de gastos y/o prdidas se registran
al Haber.