Texto Guía de la Materia de Contabilidad Básica

CAPíTULO 3

FUNDAMENTOS TEÓRICOS BÁSICOS

3.1. FUNDAMENTO DE PARTIDA DOBLE

El sistema de Contabilidad utilizado en la actualidad es un SISTEMA POR

PARTIDA DOBLE.

La Contabilidad por partida doble, es un sistema de registro de transacciones

de una entidad, tomando en cuenta la existencia de dos momentos en cada
transacción por lo tanto dos registros contables. Dentro del esquema de los
libros contables, estos dos registros contables se escriben, uno a la izquierda
y el otro a la derecha.

Por ejemplo, si un comerciante vende manzanas al contado, debe contabilizar la

operación efectuando dos registros, de acuerdo a los dos momentos que se
verifican en la operación: la entrega de manzanas y el ingreso de efectivo.
Además tomando en cuenta que el valor de las manzanas vendidas es igual al valor
del dinero recibido por ellas.

Entonces, el método consiste en realizar una doble anotación, o sea, anotar en una
cuenta en el lado izquierdo que contablemente se llama DEBE y en otra cuenta en
el lado derecho que se denomina HABER. Siendo el importe anotado en el debe
igual al anotado en el haber.

Es decir: ¨LA SUMA DE LAS PARTIDAS ASENTADAS EN EL DEBE ES IGUAL A

LA SUMA DE LAS PARTIDAS ASENTADAS EN EL HABER¨ La partida doble es
el denominador común de los sistemas contables de uso más difundidos, mediante
la ley de la causalidad cuyo postulado consiste en la causa/efecto de las cosas en
determinados “empleos” que requerirán determinados “recursos”.
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor.
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
3. Todo valor que entra debe ser equivalente al que sale.
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta.

DEBE TITULO DE LA CUENTA HABER

Lado izquierdo Lado derecho

Lado débito Lado crédito

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3.2. FUNDAMENTO DE REGISTRO SIMULTÁNEO.-

Este fundamento se basa en el anterior, es decir en la partida doble e indica que: los
dos registros que se realizan por cada transacción, uno a la izquierda y el otro a la
derecha, deben efectuarse simultáneamente, es decir al mismo tiempo.

3.3. FUNDAMENTO DE IGUALDAD MATEMÁTICA.-

Debe existir igualdad matemática entre el lado izquierdo y el lado derecho. Esto
quiere decir que la sumatoria del DEBE, tiene que ser igual a la sumatoria del
HABER, producto del registro de transacciones

En todos los registros de transacciones y en los distintos reportes contables, la

mencionada igualdad debe estar siempre presente

3.4. FUNDAMENTO DE VALORES PROPIOS Y VALORES AJENOS

Es de gran importancia para comenzar a registrar contablemente las transacciones

de una entidad que en la misma existen valores propios y valores ajenos y saber
reconocer los mismos.

Este fundamento se basa en la afirmación reflejada en el Principio de Contabilidad

Generalmente Aceptado de Ente, que determina que los dueños o socios de una
entidad se consideran terceras personas ajenas a la entidad.

Bajo esta premisa, se afirma que los valores propios se escriben en el lado
Izquierdo y los valores ajenos en el lado derecho

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LOS DUEÑOS O SOCIOS

DE LA ENTIDAD SON
CONSIDERADOS
TERCERAS PERSONAS,
AJENAS A ELLA

LADO IZQUIERDO LADO DERECHO

Lo que el negocio Lo que el negocio

posee adeuda

VALORES PROPIOS VALORES AJENOS

3.5. FUNDAMENTO DE DUALIDAD

En una entidad, al realizar una transacción, se distinguen mínimamente dos

elementos que intervienen en las operaciones mercantiles a los que
denominaremos:

➢ El origen o recurso de la operación (la causa)

➢ El empleo o aplicación (el efecto)

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DUALIDAD
ECONOMICA

DEBE CONSIDERARSE, POR UNA PARTE, LOS

RECURSOS DE QUE DISPONE LA ENTIDAD
PARA LA REALIZACIÓN DE SUS FINES Y POR
OTRA, LAS FUENTES DE DICHOS RECURSOS
(OBLIGACIONES)

Por ejemplo: si una entidad adquiere un equipo de computación para uso del
negocio, los elementos involucrados en esa transacción son el equipo de
computación y el dinero en efectivo:

DEBE HABER

EMPLEO O ORIGEN O
APLICACIÓN RECURSO
Equipo de
Dinero
computación

3.6. SALDOS Y MOVIMIENTOS CONTABLES

Toda cuenta contable tiene un determinado saldo: el saldo al lado DEBE se llama
SALDO DEUDOR y el saldo existente al lado HABER se llama SALDO ACREEDOR

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El registro en el mismo lado significa un aumento y en el lado contrario una

disminución.

Producida una transacción, debemos analizar los efectos que la misma provoca en
términos de la Igualdad Contable. Si afecta a algunos de los términos que se hallan
a la izquierda del signo IGUAL, sus aumentos se anotarán en el DEBE y sus
disminuciones en el HABER. Si, en cambio, los términos afectados corresponden a
los ubicados a la derecha del signo IGUAL, los aumentos se anotarán en el HABER
y las disminuciones en el DEBE.

DEBE HABER
Aumentos de Activo Disminuciones de Activo
Aumentos de resultados negativos (Egreso) Disminuciones de resultados negativos
Disminuciones de resultados positivos Aumentos de resultados positivos (Ingresos)
(Ingresos)
Disminuciones de Pasivo Aumentos de Pasivo
Disminuciones de Capital Aumentos de Capital

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Las diferencias aritméticas entre las anotaciones en el Debe y en el Haber de cada

partida, determinarán el SALDO.
Como deducción de lo expuesto, surge que, las partidas ubicadas a la izquierda del
signo igual tienen SALDO DEUDOR, y las ubicadas a la derecha tienen SALDO
ACREEDOR.

DEBE TITULO DE LA CUENTA HABER

SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR

DÉBITOS CRÉDITOS
DEBITAR ACREDITAR

3.7. CONTABILIDAD A BASE DE DEVENGADO.-

Entre los principios de contabilidad generalmente aceptados el de realización

asociado al de devengado, constituyen un fundamento para la contabilidad a base de
devengado, ya que los ingresos y gastos deben ser registrados independientemente
se cobren o se paguen o sea las operaciones deben ser registrados sean estas
contado o al crédito, se realizan previsiones y depreciaciones.

3.8. ECUACIÓN FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD

Toda empresa para funcionar necesita poseer y disponer para el inicio de actividades
diferentes elementos o recursos como ser: dinero en cajas fuertes, dinero en cuentas
corrientes en bancos, mercaderías existentes en sus almacenes, inmuebles del
negocio, vehículos, etc. a todos estos elementos se denomina bienes o derechos, a
todas las deudas que asuma la empresa se denomina obligaciones o deudas, y por
considerarse el negocio una entidad distinta a las personas de propietario, responde a
este por la diferencia en forma de capital liquido o Patrimonio.
Por lo tanto, la contabilidad se basa en tres elementos fundamentales que son:

ACTIVO.-

Los activos son el conjunto de bienes, valores y derechos de propiedad la empresa y

que están valuados en términos monetarios por Ej:

• Caja.- El efectivo que dispone la empresa en moneda y en billetes

• Bancos.- Corresponde al efectivo que dispone la empresa en una cuenta
corriente
• Cuentas por Cobrar.- Son deudas a cobrar a clientes
• Documentos por cobrar.- Son deudas a cobrar a clientes con letras de cambio o
pagare
• Inventario de Mercadería.- Corresponde a la mercadería que tiene la empresa
para la venta
• Terreno.- Es valor del terreno donde están construidas las instalaciones de la
empresa
• Edificio.- Corresponde al valor de las instalaciones donde realiza actividades la
empresa

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• También existen otros activos como ser: crédito fiscal, anticipo al personal,
vehículo, muebles y enseres etc.

CLASIFICACIÓN DE LOS RECURSOS CON

LOS QUE DISPONE UNA ENTIDAD
ECONÓMICA

BIENES SERVICIOS
DERECHO PAGADOS POR
ANTICIPADO

- Dinero -Clientes -Seguros pagados por

-Documentos por anticipado
- Mercancías cobrar - Servicios pagados
- Bienes muebles - Impuestos a favor por anticipado
- Bienes Inmuebles - Préstamos a -Intereses pagados
empleados
por anticipado
- Otras cuentas
por cobrar
PASIVO.-

Son las obligaciones que tiene la empresa para con terceras personas a una
determinada fecha expresados en términos monetarios por Ej:

• Cuentas por Pagar.- Son deudas por compra de mercadería a proveedores al

crédito
• Documentos por Pagar.- Son deudas de la empresa respaldadas con letras de
cambio.
• Sueldos y Salarios por pagar.- Son deudas de la empresa para con los
trabajadores.
• Aportes Laborales por Pagar.- Son retenciones que realiza la empresa a sus
trabajadores para su posterior pago a la administradora de fondo de pensiones.
• Impuestos por pagar.- Son obligaciones de la empresa para con el estado por ej:
IVA debito fiscal y el IT por pagar.
• También existen otras cuentas por pagar por ej: Préstamo bancario, aguinaldo
por pagar, alquileres recibidos por adelantados etc.

CAPITAL.-

El capital representa la inversión realizada por el propietario o inversionistas de la

empresa, también se lo denomina la deuda que tiene la empresa para con los socios
de la empresa por ej.

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• Capital Social.- Representa la inversión de capital de los socios de la empresa al

iniciar actividades.
• Reserva Legal.- Son reservas que se deben previsionar a fin de gestión
• Ajuste Global al Patrimonio.- Es el ajuste al patrimonio para actualizar el capital a
fin de gestión.

ECUACIÓN FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

PASIVOS
Préstamo
ACTIVOS $30.000
CAMIONETA
$50.000

CAPITAL
Acciones
$20.000

3.9 VARIACIONES DE LA ECUACIÓN CONTABLE

La ecuación fundamental representa la ecuación del balance general

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

De la ecuación fundamental se desglosan las siguientes formulas:

PASIVO = ACTIVO - CAPITAL

CAPITAL = ACTIVO - PASIVO

3.10. RELACIÓN FINANCIERA DE LAS CUENTAS CONTABLES.-

La relación financiera de las cuentas contables está representada por la ecuación

fundamental de la contabilidad y muestra la situación financiera de la empresa

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

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La situación financiera de una entidad refleja la riqueza de la misma, es decir, su

patrimonio y la capacidad de la entidad de generar y administrar riqueza

3.11. RELACIÓN ECONÓMICA DE LAS CUENTAS CONTABLES

Esta relación está constituida por las cuentas de resultados: gastos e ingresos. Estas
cuentas se llama de resultados porque la relación existente entre ellas siempre dará
un determinado resultado: utilidad o pérdida.

Esta relación económica determina la situación económica de la entidad, es decir

muestra la capacidad que tuvo la empresa de generar utilidades

INGRESOS > GASTOS = UTILIDAD

GASTOS > INGRESOS = PÉRDIDA

3.12. VARIACIONES EN EL PATRIMONIO NETO

La contabilidad registra los hechos económicos sucedidos en la empresa, por lo tanto

habrá que tener claridad respecto al hecho económico.
- Un hecho económico es cualquier actividad u operación que realice la
empresa. Una compra, una venta, un crédito, un abono, etc.
- Cada hecho económico, u operación, debe ser identificado y clasificado para
luego proceder a registrarlo en la contabilidad.
- Se debe Clasificar cada hecho económico de una empresa.
Por ejemplo, cuando se realiza una compra, hay que determinar en qué rubro
se ha de clasificar: activo fijo, activo corriente, costo o gasto, por ejemplo.
- Una correcta identificación y clasificación de los hechos económicos,
garantizan una información contable ajustada a la realidad, confiable y
adecuada para servir como sustento en la toma de decisiones.

Las transacciones que dan lugar a la variación de la ecuación contable se pueden

agrupar de manera general en dos hechos contables:

• HECHOS PERMUTATIVOS

• HECHOS MODIFICATIVOS

3.12.1. Hechos Permutativos.-

Se denomina así al conjunto de operaciones o transacciones que realiza un negocio y

que debido a su naturaleza no modifican al patrimonio neto o el capital. Por ej:
Depósito en cuenta corriente, compra de un activo, pago de obligaciones con un activo
etc.

3.12.2. Hechos modificativos.-

Son aquellos hechos o transacciones, que debido a su naturaleza modifican el

patrimonio neto, produciéndose un aumento o una disminución de este. Por ej: venta
de mercaderías, pago de gastos, retiro de fondos cuenta de utilidades aportes del
propietario o de los socios etc.

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MODIFICACIÓN DEL
PATRIMONIO

HECHOS HECHOS
PERMUTATIVOS MODIFICATIVOS

NO SI
MODIFICAN MODIFICA