FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS CONTABLES Y SUS

EFECTOS EN LAS EMPRESAS

AUTORES:
Cueva Portilla, Anabel (ORCID: 0000-0003-3081-899X)
Eche Chujutalli, Gustavo Alejandro (ORCID: 0000-0002-1344-8184)
Encina Tafur, Khateryn Ciomara (ORCID: 0000-0003-3553-5761)
Terrones Cotrina Charito (ORCID: 0000-0001-7665-8018)
Pintado Medina, Hassley Niger (ORCID:0000-0003-1149-1602)
Ugaz Villacorta, Juan Carlos (ORCID: 0000-0002-2178-7944)

ASESOR:
Mr. Vallejos Tafur, Juan Britman (ORCID: 0000-0002-6328-806X)

LÍNEA DE INVESTIGACIÓN
Finanzas

LÍNEA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA

………………………………………………..
MOYOBAMBA — PERÚ
 DEDICATORIA

Dedicado especialmente a mis compañeros

que son un buen equipo :) chistoso

ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN………………………………………………………….1

2
 1.1. Realidad Problemática………………………………………………1
1.2. Teorías relacionadas
1.3. Importancia de la automatización de los Procesos Contables…2
1.3.1. En La empresa…………………………………………….2
1.3.2. Fraudes y descontrol………………………………………2
1.4. La Necesidad De La Automatización De Los Procesos Contables
Para El Cumplimiento De Las Exigencias De Información De La
Sociedad Actual……………………………………………………………3
1.5. La automatización contable………………
1.5.1. Ventajas…………
1.5.2. Desventajas…………
1.6. Antecedentes Y Consecuencias De La Adopción De Innovaciones
Contables
1.7. Objetivos
2. DESARROLLO
3. CONCLUSIONES
4. REFERENCIAS

INTRODUCCIÓN

3
1.1 Realidad Problemática Sobre La Automatización De Los Procesos
Contables Y Su Influencia En La Toma De Decisiones En Una
Empresa(Hassley)

1.2 Tipos De La Automatización De Los Procesos Contables Y Sus

Efectos En Las Empresas(Charito)

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En la actualidad de automatización de procesos es muy importante ya que
permite tener un nuevo enfoque tecnológico al reto que se nos oponen las
empresas grandes, medianas o pequeñas de reemplazar la actividad del
hombre con la máquina presente que quien manipula, procesa e inventa todo
este proceso en el mismo hombre, con el objetivo primordial de disminuir
tiempo, costos y recursos al momento de iniciar una transformación manual
automatizada

La investigación contiene aspectos importantes sobre la automatización de

procesos y su incidencia en la gestión y manejo de la información contable,
esto permitirá que la Distribuidora Gradan logre adquirir un nuevo y significativo
medio de procesamientos de la información mediante un software de
facturación y así distribuir de manera ordenada, secuencial y eficiente sus
productos

1.2.1 Control automático de procesos

Se refiere usualmente al manejo de procesos caracterizados de diversos tipos de

cambios (generalmente químicos y físicos); un ejemplo de esto lo podría ser el producto
de refinación de petróleo.

1.2.2 El procedimiento electrónico de datos

Frecuentemente es relacionado con los sistemas de información, centros de

cómputo, etc. Sin embargo en las actualidad también se considera dentro de
esto la obtención, análisis y registros de datos a través de interfaces y
computadoras.

1.2.3 La automatización fija

Es aquella asociada al empleo de sistemas lógicos tales como, los sistemas de

relevadores y compuertas lógicas, sin embargo estos sistemas se han ido
flexibilidad al introducir algunos elementos de programación como en el caso
de los (PLC'S) o controladores lógicos programables.

1.2.4 La automatización flexible

Es aquella que trabaja bajo decisiones por medio de la ejecución de instrucciones

codificadas, las cuales están almacenadas en un circuito de memoria e interpretadas
por un microprocesador o micro controlador. Lo importante de la automatización
flexible es que si resulta necesario modificar el sistema de control, basta con cambiar
las instrucciones codificadas.

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1.3 Importancia De la automatización en Procesos Contables (anabel)

Es muy importante todos los procesos de las pequeñas y grandes empresas,

con la finalidad de optimizar tiempo y recursos, esta Capacitación permite
avanzar y dejar de lado los procesos manuales en la contabilidad de tu
empresa. La automatización de procesos contables está basada en el uso de la
tecnología para realizar el proceso de contabilidad de una empresa. Sin
embargo, muchas empresas siguen con la realización de los procesos
manuales en la contabilidad, lo que conlleva a la pérdida de tiempo, recursos y
dinero.

1.3.1 En La Evasión Tributaria

Romero (2018) “Tomando como ejemplo administraciones de América
Latina, a través del Servicio de Rentas Internas y respaldado por la Ley de
Comercio electrónico, Firmas y Mensajes de datos, decidió implementar el
sistema de facturación electrónica, a fin de fortalecer el proceso de control
tributario para disminuir la evasión de impuestos, aumentar la eficiencia y
productividad, ahorrar tiempos de operación y costos de emisión mediante
la cultura cero papel, sumándose así al cuidado del medio ambiente”

1.3.2 Fraudes y Descontrol

Neira (2018) “El control efectivo de la cartera de clientes en las
organizaciones reviste vital importancia por ser una de las partidas
contables que asegura que los flujos de caja contribuyan a la atención de
las diversas obligaciones y compromisos que deben cumplirse en función a
los plazos establecidos por los proveedores o acreedores. La organización
afrontará serias dificultades financieras que conlleven a elevar su nivel de
6
 endeudamiento con las entidades bancarias como consecuencia de la
ausencia de procedimientos y políticas de control en la que los clientes son
los únicos beneficiados al excederse en los plazos pactados”

1.4 La Necesidad De La Automatización De Los Procesos Contables Para

El Cumplimiento De Las Exigencias De Información De La Sociedad
Actual (juan)
A medida que hay cambios tecnológicos y financieros, la contabilidad debe
adaptarse a los nuevos requerimientos y adquirir las herramientas necesarias.
Mediante la automatización podemos analizar los procedimientos de una
organización e identificar posibles procesos para ellos.
Con la optimización contable se podría reducir considerablemente los errores
humanos, gracias a este proceso se beneficia ahorrando mucho tiempo y
recursos por medio de softwares que brindan la información en tiempo real ya
que con esto se requiere mejorar el ambiente laboral.

Los nuevos sistemas de información, las nuevas tecnologías y las innovaciones

combinadas con el conocimiento de los contadores, pueden conducir a mejores
resultados comerciales y, por lo tanto, a la economía.

Es más, el uso de las nuevas tecnologías ha provocado cambios en la

estructura organizacional que inciden en los costos de las empresas y ajustan
los procesos productivos de acuerdo a la competitividad del mercado.

1.5. La automatización contable.(Gustavo)

Para Ochoa (2016), la automatización Contable aprovecha las herramientas
tecnológicas a su alcance, para facilitar el proceso de contabilidad de una
empresa. Es una forma moderna de llevar las cuentas, pero sin dejar de
cumplir su función principal, contabilizar. Por otra parte, Grupo ING (2017),
asegura que la automatización contable permite agilizar distintas operaciones
cotidianas utilizando patrones o realizando copias sobre las que reescribir los
datos: asientos de cobros y pagos, registro de facturas, amortizaciones
mensuales, contabilización de remesas, impresión automática, entre otros
aspectos de igual importancia.
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1.5.1. Ventajas
Según la revista Digital INESEM (2016), la automatización contable ofrece una
serie de ventajas muy interesantes:
1.5.1.1.Simplicidad de uso:
Los software son fáciles de manejar y cualquier confusión, equivocación
o fallo que se cometa se puede solucionar rápidamente teniendo que
evitar revisar libros contables con la gran pérdida de tiempo que
conlleva.
1.5.1.2.Economización del tiempo:
Con un solo clic se tiene la oportunidad de disponer de cualquier
documento contable necesario para tomar cualquier decisión o enviar la
información contable de un lugar a otro sin necesidad de transportar
libros contables, papeles o carpetas que contengan información.
1.5.1.3.Conocimiento del estado de la empresa:
La automatización contable permite vigilar, comprobar y contrastar la
contabilidad de la empresa en todo momento.
1.5.1.4.Copias de seguridad: el hecho de pasar de la contabilidad
manual a la automatización contable permite realizar tantas copias de
seguridad como se necesiten, haciendo que sea mucho más difícil
perder la información vital para la empresa.

1.5.2. Desventajas

En contraposición, para la revista Digital INESEM (2016), la automatización

contable presenta inconvenientes, pero son más propios del uso de las
tecnologías que la automatización contable propiamente dicha. Estos
inconvenientes son:

1.5.2.1.Virus informáticos:

están a la orden del día, pudiendo penetrar en los sistemas destruyendo

total o parcialmente la contabilidad. Es por ello, que se recomienda
mantener unas medidas de seguridad referentes a antivirus. No pueden
olvidar, una de las ventajas de la automatización contable son las copias
de seguridad, porque al sufrir un ataque de un virus informático, se logra
mantener la contabilidad a salvo.

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 1.5.2.2.Robo de información:

es una de las consecuencias directas de los virus informáticos

mencionados en el punto anterior. Sin percatarse puede introducir en el
sistema informático un virus que permite sacar fuera la información
contable aprovechándose de estas circunstancias la competencia.

1.6. Antecedentes Y Consecuencias De La Adopción De Innovaciones

Contables(ciomara)
La investigación en la contabilidad de gestión debería explicar y/o predecir: (1)
cómo afectan al diseño y cambio del sistema de contabilidad de gestión y
fuerzas organizacionales tanto internas como externas, y (2) cómo afectan a la
actividad gestora los cambios los cambios en un sistema de contabilidad,
ambas cuestiones serán tratadas en los apartados que siguen.
1.6.1. Antecedentes
Hechos que suceden y se registran en el sistema, por lo tanto existen dos
tipos de fuerzas organizacionales.
1.6.1.1 Fuerza interna
Aquellas que provienen dentro de la organización
1.6.1.2 Fuerza externa
Representa la interacción del sistema con el exterior del mismo
1.6.2.Consecuencias
De acuerdo la automatización y la agilización de sus tareas tradicionales,
el contador actual se ha liberado de gran parte del trabajo manual y puede
dedicar mayor tiempo a acciones y labores que agregan valor a los
negocios y mercados en que se desenvuelven.

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