FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

EL SISTEMA CONTABLE, MANUAL Y DIGITAL

AUTOR (ES):

Caballero Caro, Medalith Marisol (orcid.org/0009-0005-9818-

7487)

Infantes Banda, Keyla Susabell (orcid.org/0009-0008-8966-

9224)

López Barrón, Jean Franco (orcid.org/0009-0003-2014-

6701)
 Quito Salas, Yina Yolda (orcid.org/0009-0002-7630-
2948)

Villanueva Rosas, Lizet Yoselyn (orcid.org/0009-0002-9061-

2432)

ASESOR(A)(ES):

Mg. CPC. Minaya Santos, Armando Félix (orcid.org/0000-0002-2545-803)

LÍNEA DE INVESTIGACIÓN:

Contable

LÍNEA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA:

Desarrollo Económico, Empleo y Emprendimiento

HUARAZ — PERÚ

(2023)
 ÍNDICE

1. LA CONTABILIDAD MANUAL

1.1. ¿Qué es la contabilidad manual? ……. …………………

1.2. ¿Quiénes utilizan los sistemas de contabilidad manual?

1.3. ¿Cómo funciona la contabilidad manual? …………………

2. CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

2.1. ¿Qué es la contabilidad computarizada? ……………………….…

2.2. Componentes de la contabilidad informática..…………………….

2.3.¿Cómo funciona la contabilidad computarizada?………………

3. CONTABILIDAD MANUAL VS CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

3.1 Contabilidad manual vs computarizada….……………………….…

3.2 Principales diferencias entre contabilidad manual y contabilidad

computarizada ……………………………………………………………

4. CONCLUSIONES………………………...……………………………………
5. REFERENCIAS ……………………………………………………………….…

INTRODUCCIÓN
La contabilidad es una disciplina fundamental en cualquier organización o empresa,
ya que permite llevar un registro detallado tanto en transacciones financieras y
proporciona información clave para así tomar decisiones. A lo largo de los años, los
sistemas contables han evolucionado significativamente, pasando de métodos
manuales a sistemas digitales más atractivos y eficientes.

En este contexto, es importante destacar las diferencias entre los sistemas

contables manuales y los sistemas contables digitales, ya que cada uno tiene sus
propias ventajas y desafíos.

Los sistemas contables manuales se basan en el uso de libros de contabilidad

física, donde se registran a mano las transacciones financieras. Este método
requiere un proceso laborioso y minucioso, ya que cada transacción debe ser
registrada de manera precisa y ordenada. Además, la comprobación de los datos
puede resultar más difícil y lenta, ya que toda la información se encuentra en
formato físico.

Por otro lado, los sistemas contables digitales utilizan software especializado para
registrar, procesar y analizar la información financiera. Estos sistemas ofrecen
numerosas ventajas, como una mayor eficiencia y precisión en el registro de las
transacciones, la generación automática de documentos financieros y la capacidad
de realizar análisis más detallados. Además, los sistemas contables digitales
permiten un acceso más rápido y seguro a la información.

En esta monografía, se explicarán en detalle las ventajas y desafíos de los sistemas

contables manuales y digitales. Además, se analizará la evolución de los sistemas
contables a lo largo del tiempo, considerando las tendencias actuales y futuras en
este campo. A través de un análisis comparativo, se buscará resolver de que cuál
sea la opción más conveniente para las organizaciones en términos de eficiencia,
precisión y confiabilidad de la información financiera.
 CAPITULO I
LA CONTABILIDAD MANUAL

1.1. ¿Qué es la contabilidad manual?

Es un proceso tradicional en el que se registran, clasifican y resumen las

transacciones financieras de una empresa utilizando métodos y herramientas
físicas, como libros contables, hojas de cálculo o registros en papel. En este
enfoque, cada transacción se registra manualmente, lo que implica anotar los
detalles relevantes, como la fecha, el concepto, el monto y la cuenta afectada.

Una vez registradas, las transacciones se clasifican en diferentes categorías, como

ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio. Esto permite tener un control
específico en las operaciones financieras de la empresa y facilita la generación de
informes contables, como el balance general, el estado de resultados y el flujo
efectivo.

Sin embargo, la contabilidad manual puede ser un proceso laborioso y propenso a

errores, ya que depende completamente de la precisión y la atención del contador.
Además, el registro manual puede llevar más tiempo y esfuerzo en comparación con
el uso de software contable automatizado. Es por eso que muchas compañiashan
optado por utilizar sistemas contables digitales, que agilizan y automatizan gran
parte del proceso contable, minimizando errores y facilitando la generación de
informes financieros precisos y oportunos.
La contabilidad manual es un método de registro de transacciones financieras en el
que se utilizan herramientas físicas, como libros contables, hojas de cálculo o
registros en papel, para registrar, clasificar y resumir la información contable de una
empresa.

En este proceso, cada transacción se registra manualmente, lo que implica anotar

los detalles relevantes, como la fecha, el concepto, el monto y la cuenta afectada.
Estos registros se organizan en diferentes libros contables, como el libro diario y el
libro mayor, para mantener un seguimiento ordenado de las operaciones
financieras.
La contabilidad manual requiere un mayor esfuerzo y tiempo por parte del contador,
ya que todas las operaciones deben ser registradas y calculadas de forma manual.
Esto puede ser propenso a errores y requiere una mayor atención y precisión.

A pesar de las limitaciones y desventajas de la contabilidad manual, algunas

empresas aún optan por utilizar este método debido a su simplicidad y bajo costo.

1.2. ¿Quiénes utilizan los sistemas de contabilidad manual?

Los sistemas de contabilidad manual suelen ser utilizados por pequeñas empresas,
emprendedores o negocios de menor tamaño que no requieren un volumen de
transacciones financiero muy alto. También pueden ser realizados por
organizaciones sin fines de lucro o entidades gubernamentales de menor
envergadura.
Estas empresas o entidades pueden optar por la contabilidad manual debido a su
simplicidad y bajo costo. Además, algunas personas prefieren la contabilidad
manual porque les permite tener un mayor control y comprensión de sus registros
financieros.
Sin embargo, es importante destacar que con los avances tecnológicos y la
disponibilidad de software contable automatizado, cada vez más empresas están
migrando hacia sistemas contables digitales. Estos sistemas ofrecen ventajas como
la automatización de tareas, la generación de informes más precisos y la capacidad
de manejar un mayor volumen de transacciones.
Los sistemas de contabilidad manual también pueden ser utilizados por empresas o
entidades que tienen requisitos específicos o regulaciones particulares que dificultan
la adopción de sistemas contables automatizados. Esto puede incluir organizaciones
con normativas contables muy específicas o empresas que operan en sectores
altamente regulados, como el sector financiero o de seguros.
Además, algunas empresas pueden optar por la contabilidad manual como una
forma de mantener un mayor control y seguridad sobre sus registros financieros. Al
realizar los registros de forma manual, pueden tener una visión más detallada y
personalizada de sus transacciones, lo que puede ser especialmente importante
para empresas con operaciones complejas o transacciones únicas.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que el manual puede ser más propenso
a errores y llevar más tiempo y esfuerzo en comparación con los sistemas contables
automatizados. Por lo tanto, muchas empresas están optando por migrar hacia
sistemas digitales que ofrecen Mejorar la eficiencia y precisión del control de sus
registros financieros.
En resumen, aunque algunas empresas aún utilizan sistemas de contabilidad
manual, la tendencia general es hacia la adopción de sistemas contables
automatizados debido a sus beneficios en términos de eficiencia y precisión.

1.3. ¿Cómo funciona la contabilidad manual?

Funciona a través de un proceso de registro, clasificación y resumen de las
transacciones financieras de una empresa utilizando herramientas físicas, como
libros contables, hojas de cálculo o registros en papel. A continuación, te explico los
pasos básicos del proceso de contabilidad manual:
1. Registro de transacciones: Esto implica anotar la fecha, el concepto de la
transacción, el monto y la cuenta afectada.
2. Clasificación de transacciones: Esto se hace para organizar y agrupar las
transacciones de manera adecuada.
3. Cálculos y ajustes: Esto puede incluir cálculos de depreciación, amortización u
otros ajustes contables.
4. Elaboración de estados financieros: Estos informes proporcionan una visión
general de la situación financiera de la empresa.
Es importante destacar que la cuenta manual requiere un mayor esfuerzo y tiempo
por parte del contador, ya que todas las operaciones deben ser registradas y
calculadas de forma manual. Además, este método puede ser propenso a errores y
requiere una mayor atención y precisión.

CAPITULO II
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

2.1. ¿Qué es la contabilidad computarizada?

 Es un método de registro y procesamiento de transacciones financieras utilizando
software y sistemas informáticos. En lugar de realizar los registros de forma manual
en libros contables o registros en papel, la contabilidad computarizada utiliza
programas de contabilidad y bases de datos para realizar estas tareas de manera
automatizada.

Las transacciones se ingresan en el sistema a través de interfaces gráficas o

mediante la importación de datos desde otras fuentes, como sistemas de punto de
venta o bancos. El software de contabilidad realiza cálculos automáticos, clasifica
las transacciones en diferentes categorías y genera informes financieros, como el
balance general, el estado de resultados y el flujo de efectivo.

2.2. Componentes de la contabilidad informática

1.Hardware: Se refiere a los dispositivos físicos utilizados para ejecutar el software
contable, como computadoras, servidores, impresoras, escáneres, entre otros.
2.Software contable: Es el programa o conjunto de programas informáticos diseñados
específicamente para realizar tareas contables, como registrar transacciones,
generar informes financieros, realizar cálculos, entre otros. Ejemplos comunes de
software contable incluyen QuickBooks, SAP, Xero, entre otros.
3.Bases de datos: Son elementos esenciales de la contabilidad informática, ya que
almacenan y organizan la información financiera de la empresa. Estas bases de
datos permiten la entrada y el manejo de los datos contables de manera eficiente.
4.Redes y comunicaciones: La contabilidad informática puede requerir el uso de redes
y comunicaciones para permitir la transferencia de datos entre diferentes sistemas
y usuarios. Esto puede incluir redes locales (LAN), redes de área amplia (WAN) e
incluso conexiones de Internet.
5.Seguridad informática: La seguridad informática es un componente crítico de la
contabilidad informática, ya que se encarga de proteger la confidencialidad,
integridad y disponibilidad de la información financiera. Esto puede incluir medidas
como el control de acceso, la encriptación de datos, la detección de intrusiones,
entre otros.
6.Procedimientos y políticas: Además de los componentes tecnológicos, la
contabilidad informática también implica el establecimiento de procedimientos y
políticas adecuadas para garantizar el uso correcto y eficiente de los sistemas
 contables. Esto puede incluir políticas de seguridad, procedimientos de respaldo y
recuperación de datos, entre otros.

Estos son algunos de los componentes principales de la contabilidad informática.

Cada uno de ellos desempeña un papel importante en la gestión y procesamiento
de la información financiera de una empresa.

2.3.¿Cómo funciona la contabilidad computarizada?

Es un sistema de contabilidad utiliza software especializado para registrar, procesar

y examinar la información financiera de una empresa. Funciona de la siguiente
manera:

1. Registro de transacciones: El software contable permite ingresar y registrar

todas las transacciones. Estos registros se realizan de forma electrónica,
evitando la necesidad de hacerlo manualmente.
2. Automatización de cálculos: Esto reduce la posibilidad de errores y agiliza el
proceso contable.
3. Generación de reportes: Estos reportes son generados de forma rápida y
precisa, lo fácil toma iniciativas basadas en información financieras actualizada.
4. Integración con otros sistemas: Esto permite una mayor eficiencia y precisión en
los procesos contables, al eliminar la necesidad de ingresar la misma
información en diferentes sistemas.

En resumen, la contabilidad computarizada utiliza software especializado para

automatizar y agilizar los procesos contables, facilitando la gestión financiera de una
empresa.
 CAPITULO III
3. CONTABILIDAD MANUAL VS CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

3.1. Contabilidad manual vs computarizada

● Contabilidad manual: También llamada, la tarea de suplementar varios

libros contabilidad a mano; quiere decir, utilizando lápiz y papel, se

acostumbra pasar demasiado tiempo ya que es una acción demasiada
trabajosa y complicada.

Asimismo, la contabilidad cuenta con márgenes de error, por más

responsable sea el contador, muy a menudo cometen equivocaciones.
Por otro lado, también utilizado por un emprendedor y pequeñas compañías,
ya que el precio es mínimo, considerando que sea accesible, eso se da en
limitados habitantes.

● Contabilidad computarizada: También llamada: contabilidad digital; se

describe softwares de administración “Xubio”; está diseñado para guardar

Gestiones en la nube la cual genera reportes, realizadas en facturas
electrónicas, liquidación de sueldos, entre otras funcionalidades.

Por otro lado, el sistema automatiza tareas, lo que realiza recortar tiempo y
costos. Así mismo, también se puede utilizar por un emprendedor y limitadas
compañías ya que la generalidad de los softwares dan diversos servicios.

3.2 Principales diferencias entre contabilidad manual y contabilidad

computarizada

✔ Mayor seguridad:

En la contabilidad manual los Al comparar la contabilidad manual y la

contabilidad computarizada, el soporte en línea claramente tiene ventajas. La
contabilidad en línea permite almacenar y administrar una gran cantidad de
información. No es el único, porque nos permite procesar mensajes a gran
 velocidad a la vez que nos ayuda a manejar un gran volumen de
transacciones.

Se pueden almacenar en libros físicos lo cual se puede extraviar o llegar a

estropearse con el paso del tiempo.
Por el contrario, también nos permitirá almacenar los datos en servidores en
la nube. Esto significa que la información tiene una copia de seguridad
constante y siempre está disponible incluso si la computadora falla, porque
todo está almacenado en la nube.

✔ Ahorro de tiempo:

Al comparar la contabilidad manual y la computarizada, una de las ventajas

de la contabilidad computarizada es su flexibilidad.
Escribir a mano lleva más tiempo que escribir en una computadora o en un
teléfono. Además, la información o datos podrán repetirse varias veces al
momento de completar informes financieros, balances o cualquier tipo de
documento en el ámbito de la contabilidad. Con la ayuda de herramientas
online se pueden automatizar muchas tareas que debemos realizar cada
mes, lo que nos ayudará a ahorrar tiempo.
También se sabe que una herramienta de contabilidad en la nube permite
realizar cálculos de forma automática, lo que también ayuda a agilizar las
tareas del área contable.

✔ Manejo de datos en grandes volúmenes;

¿Qué capacidad de almacenamiento tiene un libro, un archivero o una

habitación? Al comparar la contabilidad manual y la contabilidad
computarizada, el soporte en línea claramente tiene ventajas. La contabilidad
en línea permite almacenar y administrar una gran cantidad de información.
No es el único, ya que también nos permite procesar mensajes a gran
velocidad a la vez que nos ayuda a manejar un gran volumen de
transacciones.
 Además, todos esos datos están centralizados en un mismo lugar, lo que
facilita la gestión de los mismos.

✔ Acceso remoto:

Imaginemos que tenemos una empresa donde hasta ahora la contabilidad se

hacía manualmente. Ahora digamos que estamos fuera de la oficina, pero
necesitamos revisar el balance del año precedente y enviárselo a nuestro
contable.Es decir ir a la oficina, buscar la información específica que contiene
la información que buscas y luego llevarlo a la firma de contabilidad.

Vivimos en una época en la que laborar desde casa es posible gracias a las
herramientas online. También vivimos en una época en la que la contabilidad
del hogar se puede realizar a través de la nube. Obtenga acceso remoto a
estos recursos con un solo clic. Lo mejor es que si necesitamos que un
auditor chequee esta información, lo único que tenemos que hacer es
brindarle entrada a la plataforma.

✔ Amigable al bolsillo:

A menudo se dice que en las limitadas empresas emplean la contabilidad

manual ya que genera menores costos. Sin embargo, con la contabilidad
digital pagas por lo que tu realizas. Por ejemplo, en vez de pagar grandes
tarifas por el software, podemos distribuir el costo pagando mensualmente
por los servicios que utilizamos.
En este sentido, el sistema de gestión contable nos permite iniciar
operaciones de acuerdo a nuestras capacidades financieras e integrar
funciones a medida que el negocio crece. Con un mínimo presupuesto inicial
conseguimos una herramienta muy completa y potente, en lugar de seguir
gastando dinero en papel.

✔ Fácil de usar:
La contabilidad en línea se dirige por el concepto de facilidad de uso, lo que
significa que está diseñada para ser fácil de usar. Es una herramienta
intuitiva y sencilla ya que está diseñado para sintetizar la gestión contable
tanto para pequeñas como para grandes empresas.
Por otro lado, podemos descubrir cómo utilizar los diversos medios que nos
da la contabilidad en línea suele ser muy sencillo y, de hecho, simplifica el
proceso para quienes no tienen antigüedad con él de la información
financiera.