ELECTROMEC

MINA SUBTERRANEA ELECTROMECANICA

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 MINA SUBTERRANEA ELECTROMECANICA

(ELECTROMEC)

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

(SG-SST)

ELABORO REVISO APROBO

Danna Tibocha

Sonia Angarita

SOGAMOSO-BOYACA

2023
CODIGO DESCRIPCION PAG. NO.

INTRODUCCION

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

OBJETIVO DEL SST

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECIFICOS

ALCANCE

MARCO REFERENCIAL

MARCO LEGAL

DEFINICION DE TERMINOS

POLITICAS DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
POLITICA DE MEDIO AMBIENTE

POLITICA SOBRE CONSUMO DE

ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS
POLITICA PREVENTIVO CONTRA EL
ACOSO LABORAL
POLITICA DE SEGURIDAD VIAL

POLITICA DE EMERGENCIAS

RESPONSABILIDADES FRENTE AL
SISTEMA DE GESTION EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
DIRECCION DEL PROGRAMA DE
GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE
GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO
RESPONSABILIDADES DEL
EMPLEADOR
RESPONSABILIDADES DE LOS
TRABAJADORES
RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ
DE CONVIVENCIA LABORAL
RESPONSABILIDADES DE LA
ADMINISTRADORA DE RIESGOS
LABORALES
RESPONSABILIDADES DE LA
BRIGADA DE EMERGENCIA DE
ELECTROMEC
ORGANIGRAMA

INFORMACION BASICA DE LA
EMPRESA
UBICACIÓN GEOGRAFICA

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

MISION

VISION

DISTRIBUCION POR AREA

IDENTIFICACION DE PELIGROS,
EVALUACION Y VALORACION DE
RIESGOS
EVALUACION INICIAL O PERIODICA
DE LA SST
DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES
DE SALUD
PROGRAMA DE MEDICINA
PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
PLAN DE ANALISIS Y PRIORIZACION

REGLAMENTO DE HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL

PLAN DE GESTION INTEGRAL

PROGRAMA DE INDUCCION,
CAPACITACION Y FORMACION
PLAN DE MEDIDAS DE PREVENCION
MEJORA Y CONTROL
PREVENCION, PREPARACION Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
ADQUISICIONES

CONTRATACION

EVALUACION
 INVESTIGACION DE INCIDENTES,
ACCIDENTES DE TRABAJO Y
ENFERMADES LABORALES
AUDITORIA

ALCANCE DE LA AUDITORIA DE
CUMPLIMIENTO DEL SG-SST
REVISION POR LA ALTA DIRECCION

MEJORAMIENTO
 1. INTRODUCCION

Dentro del medio laboral, el trabajador interactúa con diferentes condiciones de trabajo que
puedan afectarlo positiva o negativamente. Por esto se dice que el trabajo puede convertirse en
un instrumento tanto de salud como de enfermedad para el individuo, la empresa y la sociedad

Se establece una relación directa entre la SALUD y el Trabajo entendida como el vínculo del
individuo con la labor que desempeña y la influencia que sobre la salud acarrea dicha labor

Este conjunto de variables predefine la realización de la tarea y el entorno en que esta se realiza se
denomina condiciones de trabajo y están constituidas por factores del ambiente, de la tarea y de
la organización que de no ser adecuadas pueden ocasionar accidentes. Igualmente, a nivel del
trabajador están los actos inseguros, que es la violación de una norma aceptada como técnica y
segura por la empresa

Los efectos mayores de las condiciones de trabajo desfavorables son los accidentes de trabajo,
enfermedades profesionales, ausentismo, rotación de personal y mal clima organizacional que se
traducen en una disminución de la productividad de la empresa y en un deterioro de la calidad de
vida de los trabajadores

La Seguridad y salud en el trabajo busca con la intervención de varias disciplinas y con la

participación activa de todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones e trabajo y salud
de la población trabajadora

2. OBJETIVO DEL SST

2.1 OBJETIVO GENERAL

Garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables en el desarrollo de las diferentes

actividades productivas en la empresa ELECTROMEC a través de la promoción de la salud y de
identificación, evaluación y control de los riesgos ocupacionales, con el fin de evitar la
presentación de accidentes de trabajo y de enfermedades laborales y otras situaciones que
afecten la calidad de vida de los trabajadores

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los diferentes factores de riesgo y peligros

significativos para la salud de los trabajadores
Ubicar y mantener a los trabajadores según sus aptitudes físicas y psicológicas, en ocupaciones
que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compañeros

Vigilar y monitorear el estado de su salud de los trabajadores asociado con factores de riesgo
ocupacional

Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y liderazgo de todos los

trabajadores y contratistas

Cumplir con leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras obligaciones que hayamos
asumido

3. ALCANCE

Este Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo aplica a todo el personal de la empresa
ELECTROMEC vinculados directamente o a través de contratos temporales de trabajo desde el
nivel gerencial hasta el nivel operativo

4. MARCO LEGAL

AÑO NORMATIVIDAD
1979  LEY 9 CODIGO SANITARIO NACIONAL
 RESOLUCION 2400 ESTATUTO DE LA SEGURIDAD INDUSTRIAL

1984  DECRETO 614, PLAN NACIONAL DE SST

1986  RESOLUCION 2013 COMITÉ PARITARIO DE SST
1989  RESOLUCION 1016 REGLAMENTA LOS PROGRAMAS DE SST EN LAS
EMPRESAS
1994  DECRETO LEY 1295 REGLAMENTA AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
LABORALES
 DECRETO 1772 REGLAMENTA LA AFILIACION Y COTIACION AL
SISTEMA DE RIESGOS LABORALES
2003  LEY 797 REFORMA EL SISTEMA GENERAL DE PENSIONES
2007  RESOLUCION 1401, PROCEDIMIENTOS LEGALES PARA INVESTIGACION
Y REPORTE DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO
 RESOLUCION 2346, PRACTICA DE EVALUACIONES MEDICAS E
HISTORIA CLINICA OCUPACIONAL
2012  DECRETO 2566 ADOPTA TABLA ENFERMEDADES OCUPACIONALES
2014  DECRETO 1443
2015  DECRETO 1072 DE 2015 REGLAMENTO UNICO DEL SECTOR TRABAJO
2019  RESOLUCION 0312, POR LA CUAL SE DEFINEN LOS ESTANDARES
MINIMOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
2020  NORMATIVA RELACIONADA A LA ATENCION DE LA EMERGENCIA
SANITARIA CAUSADA POR EL COVID-19:
 RESOLUCION 385, DECLARACION DE EMERGENCIA
SANITARIA
 RESOLUCION 666, PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD
PARA HACER MITIGACION, CONTROL Y REALIZACION DEL
ADECUADO MANEJO DE LA PANDEMIA DEL COVID-19
 RESOLUCION 844, PRIMERA PRORROGA DE LA EMERGENCIA
SANITARIA
 RESOLUCION 1462, SEGUNDA PRORROGA DE LA
EMERGENCIA SANITARIA
 RESOLUCION 2230, TERCERA PRORROGA DE LA EMERGENCIA

2021  DECRETO 039, POR EL CUAL SE IMPARTEN INSTRUCCIONES EN

VIRTUD DE LA EMERGENCIA SANITARIA GENERADA POR LA
PANDEMIA DEL CORONAVIRUS Y EL MANTENIMIENTO DEL ORDEN
PUBLICO, Y SE DECRETA EL AISLAMIENTO SELECTIVO CON
DISTANCIAMIENTO INDIVIDUAL RESPONSABLE
 RESOLUCION 777, POR MEDIO DE LA CUAL SE DEFINEN LOS
CRITERIOS Y CONDICIONES PARA EL DESARROLLO DE LAS
ACTIVIDADES ECONOMICAS, SOCIALES Y DEL ESTADO Y SE ADOPTA
EL PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA EJECUCION DE ESTAS
2022  DECRETO 555 DE 09 ABRIL 2022 POR EL CUAL SE ADICIONA LA
SECCION 6 AL CAPITULO 6 DEL TITULO 1 PARTE 2 LIBRO 2 DEL
DECRETO 1072 DE 2015 UNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR
TRABAJO Y SE REGLAMENTA EL ARTICULO 17 DE LA LEY 2069 DE
2020 Y LA LEY 2121 DE 2021 Y SE REGULA EL TRABAJO REMOTO
 DECRETO 768 DE 15 MAYO 2022 POR EL CUAL SE ACTUALIZA LA
TABLA DE CLASIFICACION DE ACTIVIDADES ECONOMICAS PARA EL
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES Y SE DICTAN OTRAS
DISPOSICIONES
 CIRCULAR NO 0082 DE 2022, REGISTRO ANUAL DE
AUTOEVALUACIONES DE ESTANDARES MINIMOS Y PLANES DE
MEJORAMIENTO DEL SGSST (EXPEDIDA EL 23 DE DICIEMBRE 2022)
2023  CIRCULAR NO 0082 DE 2022, REGISTRO ANUAL DE
AUTOEVALUACIONES DE ESTANDARES MINIMOS Y PLANES DE
MEJORAMIENTO DEL SGSST (APICACION A PARTIR DEL 1 DE ENERO
DE 2023)

ANEXO 1 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

ANEXO 2. PLAN DE TRABAJO SG-SST 2023
 5. DEFINICION DE TERMINOS

Acción correctiva: Acto realizado para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra
situación no deseable

Acción de mejora: Actuación de optimización al Sistema de Gestión de la seguridad y Salud en el

Trabajo para lograr mejoras, tanto en el desempeño de la organización sobre aspectos de
seguridad y la salud como en el trabajo, de forma coherente con su política

Acción Preventiva: Actuación que elimina o mitiga las causas de una no conformidad potencial, u
otra situación potencial no deseable

Actividad no rutinaria: Acción que no forma parte de la operación normal de la organización, o

actividad que la organización ha determinado como “no rutinaria” por su baja frecuencia de
ejecución

Actividad rutinaria: Acción que forma parte de la operación normal de la organización, se ha

planificado y es estandarizable

Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa

Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la
acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar
pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como daños y perdidas en los bienes, la
infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales

Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar como

consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades laborales

Acto inseguro: Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura o inapropiada y que
facilita la ocurrencia de un accidente de trabajo

Accidente de trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca En el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar
y horas de trabajo.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función
sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento dicha función

Auto reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o

contratista informa por escrito al empleador o contratante, las condiciones adversas de seguridad
y salud que identifica en su lugar de trabajo

Centro de trabajo: Toda edificación o área a cielo abierto destinada a una actividad económica en
una empresa determinada

Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de
los siguientes pasos:

Planificar (P): Procedimiento que permite establecer la forma de mejorar la seguridad y

salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o
cómo se pueden optimizar en su acción de respuesta, generando y precisando ideas para
solucionar esos problemas.
Hacer (H): Implementación de las medidas planificadas.
Verificar (V): Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
Actuar (A): Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.

Cronograma: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se consignan
las tareas, los responsables y las fechas de realización

Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo: Organismo de promoción y vigilancia de las

normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la empresa

Emergencia: Situación de peligro o su inminencia y coordinada de los trabajadores, brigadas de

emergencias y primeros auxilios: En algunos casos; De otros grupos de apoyo dependiendo de su
magnitud

Exámenes laborales: Valoración del estado de salud a través de exámenes físicos, pruebas
funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a riesgos específicos, que se realizan
al trabajador para investigar la aparición de lesiones patológicas incipientes de origen laboral o no

Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características
de este
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y
organización con que cuenta la empresa, para atender las demandas y necesidades en Seguridad y
Salud en el trabajo

Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST

Inspecciones de seguridad: Es la detección de los riesgos mediante la observación detallada de las

áreas o puestos de trabajo y debe incluir. Instalaciones locativas, materias primas e insumos,
almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales,
sistemas de control de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas condiciones que puedan
influir en la salud y seguridad de los trabajadores

Investigación de accidente de trabajo: Técnica utilizada para el análisis de un accidente laboral,

con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas de
control para evitar su repetición

Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los
eventos de salud o enfermedades en el periodo

Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de
ser un accidente en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran
daños a la propiedad y/o perdida en los procesos

Mejora Continua: Proceso recurrente de optimización al Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el trabajo, para lograr mejoras en el desempeño dentro de este campo, de forma
coherente con la política de Seguridad y Salud en el trabajo de la organización

Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a

controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en
los equipos o en las instalaciones

Política de Seguridad y Salud en El trabajo: Compromiso de la alta dirección de una organización

con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente mediante la definición de su
alcance y que responsabiliza a toda la organización

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las

actividades desempeñadas

Revisión Proactiva: Compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y capacidad
de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la toma de
decisiones para generar mejoras en el SGSST

Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes

de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad

Riesgos laborales: Son riesgos laborales el accidente que se produce como consecuencia directa
del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido catalogada como laboral por el
Gobierno Nacional
 6. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La empresa ELECTROMEC establece una política para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo la cual fue definida por el representante legal declarando su compromiso de velar
por la prevención de los accidentes y enfermedades laborales, originadas por la exposición de los
factores de riesgos presentes en el trabajo. Así mismo salvaguardar la integridad física, mental y
social de los empleados, proporcionando un ambiente de trabajo seguro y saludable, basado en
los principios del cumplimiento de la legislación vigente en Colombia en materia de prevención de
Riesgos Laborales

ANEXOS POLITICAS
ANEXO 1. POLITICA SOBRE CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
ANEXO 2. POLITICA DE MEDIO AMBIENTE
ANEXO 3. POLITICA PREVENTIVA CONTRA EL ACOSO LABORAL
ANEXO 4. POLITICA DE SEGURIDAD VIAL
ANEXO 5. POLITICA DE EMERGENCIAS
ANEXO 6. POLITICA DE MANEJO, PROTECCION DE LA INFORMACION Y DATOS
ANEXO 7. POLITICA DE ETICA

ANEXO 1. POLITICA SOBRE CONSUMO DE ALCOHOL TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS

La empresa ELECTROMEC busca cuidar el ambiente laboral y así salvaguardar la salud de los que
permanecen en la empresa, por esto buscamos establecer una política de consumo de alcohol,
tabaco y sustancias psicoactivas con el fin de divulgar e implementar acciones bajo la prevención y
cuidado en el estilo de vida y hábitos saludables en los trabajadores contratistas y empleadores de
la empresa ELECTROMEC

ANEXO 2. POLITICA DE MEDIO AMBIENTE

Nosotros como empresa queremos mostrar compromiso garantizando el cuidado de la

biodiversidad y el aprovechamiento sostenible de los recursos naturales, Así mismo cumpliendo y
respetando la normatividad vigente ambiental en Colombia buscando prevenir, mitigar, corregir y
compensar los impactos ambientales sobre la población y los ecosistemas

ANEXO 3. POLITICA PREVENTIVA CONTRA EL ACOSO LABORAL

Bajo la ley 1010 de 2006 modificada y promulgada a la ley 2209 de 2022 la empresa ELECTROMEC
busca e implementa una política de medio ambiente con el fin de generar un propósito como la
promoción y prevención para así garantizar el desarrollo de las prácticas laborales centradas en el
respeto hacia la persona y la ética profesional

ANEXO 4. POLITICA DE SEGURIDAD VIAL

ELECTROMEC Muestra un respeto por las normas de tránsito, y el compromiso y la integridad por
la seguridad de nuestros empleados y la prevención de accidentes, como empresa es una
prioridad; por esta razón la empresa electromec establece que cualquier vehículo que este
vinculado a la organización debe haber cumplido con la revisión tecnico-mecanica, contar con su
seguro obligatorio y realizar listas de inspecciones preoperacionales para conocer las condiciones
del vehículo antes de su operación

La empresa se compromete a cumplir con la legislación vigente colombiana y así mismo hacer
cumplir a los trabajadores y contratistas la reglamentación establecida en el Código Nacional de
Tránsito Terrestre

ANEXO 5. POLITICA DE EMERGENCIAS

Esta política es fundamental para garantizar la continuidad de las operaciones y minimizar los
impactos negativos en caso de ocurrir una emergencia.

1. Es fundamental realizar una evaluación de riesgos para identificar las posibles situaciones
de emergencia que puedan ocurrir en el entorno laboral.
2. Diseñar un plan detallado de evacuación que indique las rutas de escape, puntos de
encuentro y acciones específicas para cada tipo de emergencia
3. Brindar las condiciones y recursos necesarios para que la implementación del plan de
emergencias se lleve a cabo con eficiencia.
4. Implementar programas de mantenimiento preventivo para asegurar que las instalaciones
se encuentren en óptimas condiciones y minimizar así la probabilidad de fallas o
accidentes

ANEXO 6. POLITICA DE MANEJO PROTECCION DE LA INFORMACION Y DATOS

La empresa electromec se esfuerza por cumplir con las leyes y reglamentos aplicables relacionadas
con la protección de datos personales, esta política establece los principios básicos por las cuales
la empresa trata los datos personales de los contratistas, proveedores, empleados entre otras
personas

ANEXO 7. POLITICA DE ETICA

La empresa electromec tiene como requisito cumplir con los estándares altos y éticos, por lo
tanto, queremos mostrar total transparencia cumpliendo con los estándares mínimos que nos rige
la ley, bajo de nuestras directrices, queremos brindar total sinceridad y total fieldad ante lo que
nos permite los reglamentos aplicables así mismo manteniendo una buena cordura ante las
soluciones de cada labor en una conducta legal.

Nos comprometemos fielmente proporcionar información clara, veraz, vigente y equitativa

7. RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

7.1 ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

7.1.1 RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR

El empleador está obligado a la protección de la seguridad y salud de los trabajadores, acorde con
lo establecido en la normatividad vigente.

Dentro del sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la empresa, el

empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:

 Definir, firmar, y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de

documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el
trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer
y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo
  Asignación y comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar
las responsabilidades especificas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles
de la organización, incluida la alta dirección.
 Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les haya delegado,
responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,
tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta
rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos verbales o
los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo
anualmente y deberá quedar documentada.
 Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el
personal necesario para el diseño, implementación, revisión, evaluación y mejora de las
medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar
de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo
según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones
 Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el
cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y
salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de
Garantía de calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el articulo 14 de
la Ley 1562 de 2012
 Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para
alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST, El cual debe identificar claramente metas, responsabilidades,
recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del
Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales
 Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y
desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, de conformidad con la normatividad vigente.

7.1.2 RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES

Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrán entre otras, las siguientes
responsabilidades:

 Procurar el cuidado integral de su salud

 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
  Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo en la institución
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo
 Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y salud en el trabajo definido en
el plan de capacitación del SG-SST
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

7.1.3 RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La empresa ELECTROMEC va a elegir al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo para un

periodo de dos años, realizando inscripción ante el Ministerio de la Protección Social, adoptando la
obligación de brindar el tiempo para realizar seguimiento al desarrollo de tareas que permitan la
identificación oportuna de los riesgos y plan de acción para la intervención a los mismos.

RESPONSABILIDADES: Apoyar el desarrollo integra del Sistema de Gestión de seguridad y salud en

el trabajo establecida por la empresa

FUNCIONES:

 Dar apoyo al Coordinador del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

realizar actividades de inspección y Seguridad y Salud en el Trabajo, en apoyo del
encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Apoyo al responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la Promoción y divulgación
de actividades de Medicina, Higiene y Seguridad
 Participar en la identificación y actualización en la identificación de Peligros, Evaluación y
Control de Riesgos dentro de la organización

7.1.4 RESPONSABILIDADES DE LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES (ARL)

Al afiliar a los trabajadores, tanto dependientes como independientes, al sistema

de salud, pensionarios y riesgos laborales y pagar oportunamente, el empleador o
dueño de la empresa puede contar con el apoyo de la Administradora de Riesgos
Laborales (ARL) en los siguientes aspectos:
 - Programas, campañas y acciones de educación y prevenciones dirigidas a
garantizar que la empresa conozca y cumpla con las normas y los reglamentos
técnicos en SST, expedidos por el Ministerio del Trabajo
-
- Capacitaciones para el montaje de brigada de emergencias, primeros auxilios y
sistema de calidad en seguridad y salud en el trabajo
- Capacitación al vigía o Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo
- Acciones para el fomento de estilos de vida y trabajos saludables
- Desarrollo de programas regulares de prevención y control de riesgos
- laborales y rehabilitación integral

7.1.5 RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO INVESTIGADOR DE ACCIDENTES E INCIDENTES

DE TRABAJO

RESPONSABILIDADES: Identificar las causas, hechos y situaciones que generan la

ocurrencia de accidentes e incidentes de trabajo, garantizando las medidas
correctivas para la eliminación o minimización de estos.

FUNCIONES:

o Investigar todos los accidentes e incidentes de trabajo, conforme lo determina la

Resolución 1401 de 2007 y el Procedimiento de Investigación de Incidentes y Accidentes de
Trabajo
o Proponer al Comité Paritario, medidas, acciones preventivas y correctivas generadas como
producto de las investigaciones de los accidentes e incidentes de trabajo
o Realizar seguimiento a las acciones planteadas y ejecutadas a partir de cada investigación
de accidente e incidente de trabajo ocurrido en la empresa

7.1.6 RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS (COE)

 RESPONSABILIDADES: Garantizar el cumplimiento del Plan para la prevención y
atención de emergencias internas y externas, asegurando los medios
administrativos y técnicas necesarias para su implementación, puesta en marcha y
mantenimiento

FUNCIONES:

- Brindar apoyo en el cumplimiento de Plan de prevención y atención de

emergencias internas y externas asumiendo el liderazgo y responsabilidad desde
todos los niveles de la Empresa
- Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y control del Plan para atención
de emergencias, velando por la ejecución de mínimo de dos simulacros anuales en
cada una de las sedes del Plan de Emergencias y Evacuación, con la participación
de todos los niveles de la organización

ANEXO. ROLES Y RESPONSABILIDADES

8. ORGANIGRAMA
Mediante este instrumento representamos gráficamente la estructura administrativa de la
empresa. Por lo tanto, este organigrama debe estar ubicada dentro de las instalaciones de
la empresa para así buscar agilidad y eficacia en la toma de decisiones de la empresa
Electromec.

ANEXO. ORGANIGRAMA EMPRESA

9. INFORMACION BASICA DE LA EMPRESA

9.1 RAZON SOCIAL

NOMBRE ELECTROMEC
NIT 4567236-8
CIUDAD- DEPARTAMENTO SOGAMOSO- BOYACA
TELEFONO 3222717805- 3142170771
REPRESENTANTES DANNA TIBOCHA- SONIA ANGARITA
TRABAJADORES 60 TRABAJADORES
CLASE DE RIESGO RIESGO V
ACTIVIDAD ECONOMICA ELECTROMECANICA

9.2 UBICACIÓN GEOGRAFICA

9.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

JEFE DE LA BRIGADA DE
EMERGENCIAS

SUPERVISOR SGSST

BRIGADA CONTRA BRIGADA DE

BRIGADA PRIMEROS EVACUACIÓN Y
INCENDIOS
AUXILIOS RESCATE

BRIGADISTA 1 BRIGADISTA 1
BRIGADISTA 1

BRIGADISTA 2 BRIGADISTA 2
BRIGADISTA 2
BRIGADISTA 3 BRIGADISTA 3
BRIGADISTA 3
 9.4 MISION
Nuestra misión en este proyecto es diseñar, desarrollar e implementar un Sistema de
Gestión basada en la electromecánica, queremos mostrar una empresa la cual sea líder
y servicial a las necesidades de nuestros Trabajadores o clientes que deseen
permanecer a nuestra empresa

9.5 VISION

Tenemos como visión ofrecer soluciones integrales, en lo que se refiere a construir una
mina subterránea de Electromecánica, además dar a conocer nuestra empresa
demostrando capacidad de ejecución, calidad, seguridad y cumplimiento.

10. PLANIFICACION
10.1 IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y VALORACION DE RIESGO

MARCO NORMATIVO

DECRETO 1072 DE 2015, ARTICULO 2.2.4.6.15

Artículo 15. Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos. El
empleador o contratante debe aplicar una metodología que sea sistemática, que tenga
alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias internas o
externas, Máquinas y equipos todos los centros de trabajo y todos los trabajadores
independientemente de su forma de contratación y vinculación, que le permita
identificar los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin
que pueda priorizarlos y establecer los controles necesarios, realizando mediciones
ambientales cuando se requiera.
A partir de la vigencia del presente decreto, los panoramas de factores de riesgo se
entenderán como identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos

MARCO TEORICO

Es una metodología dinámica para la recolección, tratamiento y análisis de información

sobre los Riesgos labores y la exposición a la que los trabajadores y/o contratistas se
encuentran sometidos de la empresa ELECTROMEC en su área de trabajo, permitiendo
la implementación y desarrollo de las actividades de prevención y control en el
programa de Seguridad y Salud en el Trabajo

ANEXO 1. MATRIZ DE IDENTIFICACION Y VALORACION DE RIESGOS

11. EVALUACION INICIAL O PERIODICA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD
 El sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, anualmente debe ser evaluado
para determinar el grado de efectividad o impacto que las acciones del programa han
tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de la empresa.

ANEXO. EVALUACION INICIAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

12. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD

12.1 Variables sociodemográficas de la población

El perfil sociodemográfico de la empresa ELECTROMEC encontraremos los siguientes
datos que hacen parte del diagnostico de las condiciones de salud de la población
trabajadora, son un aporte importante en la determinación de las actividades de
promoción de la salud y prevención del riesgo.

 Cedula
 Ciudad
 Fecha de nacimiento
 Edad
 Sexo
 Dirección
 Tiene hijos
 Estrato
 Composición familiar
 Profesión
 Estado civil

ANEXO. GRAFICAS
ANEXO. ENCUESTAS
ANEXO. ANALISIS DE LAS GRAFICAS

13. INDICES DE AUSENTISMO Y ACCIDENTALIDAD

Los índices nos permiten comparar los diferentes periodos en cuanto a la frecuencia, severidad y
duración de las ausencias, adicionalmente para evaluar el desarrollo de las actividades planeadas
en el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa ELECTROMEC, aplica
mensualmente índices de ausentismo por enfermedad común, accidente de trabajo, enfermedad
profesional y ausencias administrativas.

ANEXO. FORMATO
ANEXO. INFORME DE AUSENTISMO LABORAL
ANEXO. REGISTRO DE AUSENTISMO LABORAL
ANEXO. FORMATO DE INVESTIGACION DE INCIDENTE Y ACCIDENTE
ANEXO. FORMATO DE ACTOS Y CONDICIONES