Administrador
de
Significado
Un asistente administrativo es
aquel profesional que se
encarga de planificar, gestionar
todos los aspectos
concernientes a las labores
administrativas de una oficina,
donde realiza tareas
relacionadas con la atención al
cliente, la redacción y la
recepción de documentos.
empresas
Funciones
Atención telefónica
El profesional administrativo se ocupa de atender las
llamadas telefónicas que se hacen a la organización donde
labora, este puede tomar notas con los mensajes que dejan
si lo cree pertinente, aunque su tarea principal es brindar
información básica y estándar.
Atender visitas
Este profesional se ocupará de estar en contacto con los
individuos que lleguen a la compañía: les atenderá de forma
correcta para solucionar las preguntas pertinentes.
Recibir documentos
Los documentos que lleguen a la organización van a ser
recogidos por el auxiliar administrativo, el cual se encargará
de revisarlo y confirmar que todo se encuentre en orden,
sea por medio de una firma o un sello. Además, a veces
recibe documentación internamente en la compañía de los
diferentes departamentos de la empresa o, de la misma
dirección general
Custodiar los documentos
Es responsabilidad del asistente retener los documentos
que recibe, deberá revisarlos periódicamente para
asegurarse de conservarlos y conocer su localización precisa
para lograr encontrarlos con facilidad. Este puede manejar
una base de datos o realizar este proceso manualmente.
Hacer cálculos básicos
En la definición de asistente administrativo y su perfil
profesional encontramos que se trata de un experto y
entrenado en el área de cálculos y contabilidad, ya que
siempre deberá hacer cálculos de grado principal a fin de
gestionar facturas, gastos de las peticiones de los
consumidores, márgenes de ganancias, etc.
 Administración
Linea del tiempo
En esta época las personas se organizaban en
grupos de trabajo llamados horda, clan, tribu,
matriarcado y patriarcado, donde un líder Prehistoria
organizaba a las personas y los recursos para
conseguir el objetivo en común.

El hombre aplico formas de administración en la

Periodo agricultura, prevaleció la división de trabajo por
agrícola edad, sexo y se acentuó la organización de tipo
matriarcal.

En esta epoca aparecio el esclavismo, la

administracion se caracterizo por su orientacion Época
hacia una estricta supervision del trabajo y el grecolatina
castigo corporal como forma disciplinaria..

Se caracterizo por el regimen de la servidumbre en

donde la administracion estaba sujeta al criterio
Feudalismo del señor feudal, al terminar esta epoca los siervos
se convirtieron en trabajadores independientes de
sistemas de oficios con nuevas estructuras.

En esta estapa existe un gran cambiio en la

economia, aparecen diversos inventos y Revolución
descubrimientos. La administracion se caracterizo
por la explotacion inhumana al trabajador y es asi
industrial
como surge la administracion como disciplina.

En esta epoca se da un gran desarrollo

tecnologico e industrial. La administracion se
Siglo XXI torna indispensable en el manejo de cualquier
tipo de empresa, contando con una cultura
organizacional exitosa.