“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

CARTA N° 006-2023 - ING. YYPV - CONSULTOR/HUANCAYO

SEÑOR : ING. CESAR DAMAS LAURENTE

ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCA.

ASUNTO : SOLICITO SEGUNDA ADENDA AL CONTRATO N° 016-2021 –

MDCH/GM, CON PREVISION PRESUPUESTAL PARA EL AÑO 2024.

REFERENCIA : REFORMULACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO:

“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD DEL JR. 28 DE JULIO, JR. A.B.
LEGUIA, JR. JORGE BASADRE, JR. PARAISO, JR. UNION, JR. AREQUIPA, Y PASAJE
VEGA, C. ALEGRIA, ROMANCOTO, COCHARCAS, ANDAMAYO, LOS INCAS, GUTARRA, Y
14 DE FEBRERO, SECTOR PROGRESO DEL DISTRITO DE CHILCA - HUANCAYO - JUNIN”,
CUI N* 2098214

ATENCION : GERENCIA DE OBRAS PUBLICAS.

De mi consideración.

Es grato de dirigirme a usted para saludarle cordialmente, y a su vez solicitarle que tenga a
bien de Gestionar la Segunda ADENDA AL CONTRATO N° 016 —2022— MDCH/GM, con
Previsión Presupuestal para el año 2024, visto que en la CLAUSULA SEGUNDA - en el ítem de
PRESENTACIÓN, REVISION Y APROBACION DE LOS INFORMES — INFORME N* 03 -
APROBACION FINAL POR PARTE DEL PROGRAMA DE MEJORAMIENTO INTEGRAL DE
BARRIO (MVCS); manifiesta:

...... “La aprobación final será dada por el Programa de Mejoramiento Integral de Barrios del
Ministerio de Vivienda Construcción y Saneamiento, el cual revisara, evaluara y aprobará el
Expediente Técnico a fin de lograr su financiamiento, para lo cual el Consultor deberá de
realizar las coordinaciones necesarias directamente en el ministerio, debiendo realizar los
viajes correspondientes a la ciudad de Lima, las veces que sean necesarias, hasta lograr la
aprobación respectiva. Estos trámites serán descritos y sustentados en el 3° Informe, Y no
superarán el año fiscal 2022” ......

Por lo descrito, donde se manifiesta que los trámites del 3° Informe no superaran el año fiscal
2022, solicito se me amplie el plazo mediante SEGUNDA ADENDA para el año fiscal 2024, con
previsión Presupuestal, ya que para el año 2023 se otorgó la ADENDA N° 01, solicitando la
ADENDA N° 02, por los motivos siguientes.

 En la Clausula Tercera, DEL PAGO: en lo que respecta al TERCER PAGO: manifiesta que
la Entidad cancelará el 30% del monto total a la aprobación por parte del MVCS, no
existiendo un plazo determinado para ello, ya que se dará cuando se logre la aprobación
por parte del PMIB, no pudiéndose calcular el tiempo que demanden las evaluaciones.
 También manifestarle, que se tomó las precauciones y coordinaciones del caso si pasase
el año fiscal del 2022, realizando la ADENDA N° 01 AL CONTRATO N° 016-2022-
MDCH/GM, donde en la CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DE LA ADENDA, manifiesta
que la Adenda tiene como objeto, MODIFICAR, la cláusula segunda del CONTRATO N°
016-2022/MDCH/GM, donde se manifiesta con respecto al Informe N° 03, ...estos trámites
serán descritos y sustentados en el 3° informe no podrá terminarse en el presente año
2022, por lo que se tendría que seguir realizándose el proceso en el siguiente año fiscal
2023.; firmado el 30 de Diciembre del año 2022.
 Manifestarles que la Consultoría está pendiente de la subsanación de las observaciones
que pudiese haber en la revisión del Expediente Técnico, con el mejor ánimo de culminar
con la aprobación final y lograr el financiamiento por parte del MVCS, para este proyecto,
tal como es el objeto del contrato.
 Manifestarles también, que la Consultoría depende de los trabajos que vino realizando la
Municipalidad en cuanto al cambio y/o culminación de redes de Agua Potable en el sector
donde enmarca el proyecto, las cuales ya fueron culminados y esperando la pronta
integridad de Agua Potable por parte de la EPS- SEDAM
 También a la espera de los trabajos que se realizarán pronto del proyecto de Desagüe
Pluvial, que realizará la Entidad, como se puede visualizar en el sistema del OSCE, como
proyecto del sector 8 y 9, el cual se encuentra en etapa de convocatoria.
 Asimismo, esperando el cierre del proyecto pendiente que se tiene ante el MVCS, de la
Av. Proceres que fue ejecutado el año 2022, y razón por el cual también se paralizó la
evaluación del proyecto, ya que no debe de haber proyectos financiados pendientes de
cierre en el sistema.
 El Proyecto se encuentra en el Sistema del Precet del MVCS, habiéndose realizado la
Aprobación y Validación del Planteamiento Integral del Proyecto, por los responsables de
la UF - MVCS.
 También se cuenta con el Acta o Reporte de Observaciones de Admisibilidad, subsanando
la parte Técnica y a la espera de lo mencionado líneas arriba.

Sin otro particular me suscribo de usted.

Atentamente.