Tema: Referencias en Excel

Autor Andrea Sáez Speleta

Licenciada en Sociología, U. De Chile, 1991
Competencias Ingeniero de Ejecución en Computación e Informática, USACH, 1999
Egresada de Magister en Ingeniería Informática, USACH, 2003
Última revisión Mayo 2020
 Referencias en Excel

INTRODUCCIÓN
Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a través de ellas
podemos identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa manera acceder
al valor contenido en cualquiera de ellas.

Ya que todos los valores de una hoja de cálculo están almacenados en las celdas, es de suma
importancia conocer la manera en que deberán acceder a dichos valores utilizando las
referencias a esas celdas.

¿QUÉ SON LAS REFERENCIAS EN EXCEL?

Todas las hojas de un libro de Excel están divididas en columnas y filas, así la interfaz que
conocemos es la siguiente:

En la imagen anterior, la celda seleccionada (se le llama CELDA ACTIVA) es la celda que se
encuentra bajo la Columna B y en la Fila 3 y por lo tanto su dirección dentro de la hoja será
B3. Así, la referencia de una celda siempre constará de dos partes: la primera parte indicará
la letra (o letras) de la columna a la que pertenece y la segunda parte indicará su número
de fila.

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Excel siempre nos ayudará a conocer fácilmente la referencia de la celda activa. En primer
lugar, el encabezado de la columna y fila de la celda seleccionada estarán resaltados (hasta
la versión 2013, en un color diferente al resto de los encabezados). Además, el Cuadro de
nombres siempre mostrará la referencia de la celda activa, en este caso B3:

Así, cuando realizamos un cálculo, como, por ejemplo: =B2+B3, hacemos REFERENCIA a las
celdas involucradas en el cálculo, en este caso las celdas B2 y B3:

En conclusión, la referencia de una celda nos indica su ubicación dentro de una hoja, es
decir, nos ayuda a conocer rápidamente la columna y fila a las que pertenece.

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TIPOS DE REFERENCIAS EN EXCEL

Cuando hablamos de tipos de referencias en Excel estamos hablando sobre los diferentes
tipos de comportamiento que pueden tener las referencias al momento de ser copiadas a
otras celdas cuando usamos fórmulas. Es decir, los tipos de referencias importan sólo si
vamos a COPIAR celdas que contienen Fórmulas.

Existen cuatro tipos de Referencias en Excel:

1. Relativas
2. Absolutas
3. Mixta de Fila
4. Mixta de Columna

Referencias Relativas

De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El término relativo

significa que, al momento de copiar una fórmula, Excel modificará las referencias en
relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la fórmula.

Ejemplo 1:

Supongamos que queremos calcular el total de ventas de una serie de artículos,

obviamente, dicho total se calcula multiplicando el precio de cada uno de ellos por las
unidades vendidas, es decir, que para el primero de ellos introduciríamos en la celda D2 la
fórmula =B2*C2.

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Para calcular las ventas del artículo 2 podemos arrastrar la fórmula anterior a D3 ya que la
operación (multiplicación), es común para los demás artículos y la fórmula pasará de ser:
=B2*C2 a =B3*C3 etc.

Se observa que la multiplicación entre la columna B y C se hace término a término, o sea,

que para cada valor de la columna B existe un valor de correspondencia en la columna C.

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Referencias Absolutas

Una referencia de celda es absoluta cuando siempre hace referencia a una celda fija, o de
ubicación inamovible. Para realizar esto se coloca un signo “$” delante de la Columna y otro
signo “$” delante de la Fila. El signo “$” permite “fijar”, ya sea la Columna, la Fila, o ambas.

Retomando el ejercicio anterior, se desea calcular el IVA (el cual se encuentra en la celda
G2), pero este debe estar en una celda única, y no se debe mover.

Al realizar la primera fórmula (=D2*G2) el resultado es 190, lo cual es correcto. Pero al

arrastrar la fórmula a las demás celdas los resultados son cero.

Esto ocurre porque el valor de la celda G2 (la celda del valor del IVA) estaba relativa y se
movió (fue cambiando) al copiar la fórmula hacia abajo, quedando:

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Así, La segunda fórmula es =D3*G3, y la celda G3 está vacía, dando el resultado 0.

Por esto, hay que declarar a G2 como referencia absoluta (hay que “fijar” la celda G2), de
tal forma que si se arrastra la fórmula la referencia G2 no varíe.

De esta forma la fórmula quedará:

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Y, al copiar la fórmula hacia abajo quedará:

Y las fórmulas subyacentes serán:

Se observa que la celda G2 permanece invariable, pues es una Referencia Absoluta.

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Referencias Mixtas

En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas utilizamos el símbolo “$” para fijar
tanto la columna como la fila. Sin embargo, es posible fijar solo la columna o fijar solo la fila
y a estas variaciones se les conoce como referencias mixtas.

Una referencia mixta, es una referencia que tiene una parte absoluta (es decir que está fija)
y una parte relativa (es decir que si se mueve al arrastrar).

Lo que se ha definido como RELATIVO (Columna o Fila) aumenta según la dirección de la

fórmula copiada y lo que se ha definido como ABSOLUTO (Columna o Fila) mantiene su
referencia original.

Así, tenemos dos tipos de referencias mixtas:

Referencia Mixta de Columna: La Columna es absoluta (tiene el signo “$”) mientras que la
Fila es relativa.

Referencia Mixta de Fila: La Columna es relativa y la Fila es absoluta (tiene el signo “$”).

¿CÓMO CAMBIAR ENTRE TIPOS DE REFERENCIAS?

Un consejo muy útil para hacer más eficiente el tiempo invertido al ingresar cualquier
referencia en una fórmula es el uso de la tecla F4 cuando nos encontramos en el modo de
edición (con F2 se activa modo edición). Cuando el cursor de edición se encuentra sobre
una referencia y pulsamos la tecla F4, Excel cambiará el tipo de referencia sin la necesidad
de que ingresemos manualmente el símbolo “$”. La tecla F4 solamente cambiará la
referencia que está sobre el cursor de edición así que, si quieres aplicar este cambio en
varias referencias de una misma fórmula, entonces deberás colocar el cursor sobre cada
referencia que será cambiada y pulsar F4 cada vez.

NOTA: En los Notebook, las teclas de función tienen 2 funciones (valga la redundancia), una
para el manejo del notebook (por ejemplo: brillo, volumen, wifi, etc.) y otra como función
propiamente tal; luego, para activar F4 deberá pulsar en conjunto la tecla Fn y F4.

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RESUMEN

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