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Introduccin a Microsoft Excel

Excel es una hoja de clculo que nos permite crear


tablas y calcular datos de forma automtica, nos permite
disear grficos con un conjunto de valores combinados
y tambin nos permite crear trabajos contables.
Las columnas son identificadas con letras de la A a la Z y
letras dobles, y las filas son identificadas con nmeros
del 1 a la 65,536 filas donde nos podemos desplazar con
las flechas del teclado y combinado con las teclas Alt
Qu es una celda?
Una celda es la interseccin de una fila y una columna.
En la cual podemos introducir nmeros, letras y
smbolos. En general es el rectngulo de contorno negro
que indica como introducir la informacin.
Qu es un rango?
Un rango en Excel es la referencia de un conjunto de
celdas que indica cmo realizar una frmula de forma
seleccionada.

Operador Operacin Ejemplo Resultado
+
Suma
= AC + B6

-
Resta
= B4 D5

*
Multiplicacin
= G5 * G10

/
Dividir
= D5 / D 20

%
Porcentaje
= E10 % E20

^
Potencial
= A10 ^ B20


Qu es una formula en Excel?
Es una ecuacin que calcula un valor y el resultado ser
asignado a una celda. Excel puede crear diferentes
frmulas, desde formulas simples, aritmticas y
operaciones matemticas. Siempre y cuando utilicemos
el signo = al inicio de una formula.
Las formulas y funciones suelen contener referencias a
celdas, cuando copiamos y pegamos las formulas estas
operan de forma dinmica dependiendo el contenido de
la formula y pueden ser de 3 tipos.

Referencias relativas
Las referencias de las filas y las columnas cambian
cuando copiamos la formula en otra celda
Referencia absoluta
Las referencias de esta opcin no cambian cuando
copiados la formula a otra celda.
Referencias mixtas
Las referencias mixtas son relativas y de tipo absoluto.

Hojas de clculo existentes.
Las hojas en Excel pueden ser creadas y les podemos
cambiar nombre en un solo archivo.
La primera hoja de clculo fue creada por Daniel Bricklin
en 1978, fue vendida a la empresa Lotus 123y desde
entonces la ciencia y la ingeniera de la educacin la ha
utilizado como una hoja de clculo para resolver
problemas numricos de cualquier tipo.



Referencia de celda
La referencia a una celda es el nombre que se forma por
la letra, de la columna y el nmero de fila; por ejemplo la
celda A5. Las referencias se emplean en la hoja de
clculo para indicar en que celda se debe buscar los
valores o datos.
Existen 3 diferentes referencias.
Referencia relativa: se utiliza cuando hace una copia de
una celda.
Referencia absoluta: esta referencia ubica una posicin
especfica y se utiliza con el signo de pesos.
Referencia mixta: es la combinacin entre la referencia
relativa y la referencia absoluta y se emplea por ejemplo:
B $ 4

Formulas
Son operaciones que utilizan diferentes elementos de la
hoja de clculo como funciones, referencias, constantes
y operadores y siempre inician con el signo = seguidos
de un elemento.
Principalmente en la hoja de clculo podemos realizar
operaciones matemticas. Excel despliega el resultado
cuando reconoce que se inici con el signo = y si
queremos corregir la formula debemos presionar la tecla
F2.
Funciones
Se consideran una funcin como una formula predefinida
del programa. El uso de funciones de Excel es el diseo
de las hojas de clculo y evita utilizar formulas grandes o
complejas, las funciones constan de dos partes y la
mayora de las funciones necesita una serie de valores
llamados argumentos.
Por ejemplo: funcin suma = suma (B5:B10, C5:C10)
suma el contenido de todas las celdas junto con el rango
C5 y C10.

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