CURSO: SOFTWARE PARA

LOS NEGOCIOS (2258)

Unidad 1
Tema 1: Fórmulas y
Referencias de celdas
Indicaciones a tener en cuenta:
• La comunicación será a través del correo
institucional pcarango@cibertec.edu.pe
• Las justificación de una inasistencia debe ser
realizado a más tardar a la semana siguiente de
la falta.
• Se pasará la lista de asistencia 20 minutos antes
de terminar la clase.
• Los exámenes serán tomados de manera
asíncrona y NO se aceptarán que sea entregado
por correo.
• Las fechas de los exámenes están indicados con
anticipación en el silabo.
• El tiempo de espera para el inicio de clases es de
10 minutos.
 Índice
• Introducción a Excel
• Uso de los operadores
• Fórmulas
• Referencias de direcciones de celdas
• Referencias de celdas relativas, absolutas y
mixtas

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 Capacidades

1. Identifica el uso de fórmulas con referencias de celda (relativa, absoluta, mixta)

2. Aplica formato de celdas y condicional.

3. Presenta el desarrollo de un ejercicio práctico, aplicando el tema 1.

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 1.1.1. Introducción a Excel
¿Qué es Excel?
Es una herramienta de análisis de datos, de fácil uso y
manejo, empleado en instituciones o empresas para
registrar, procesar y compartir información que permita
tomar decisiones adecuadas.
 Pantalla Inicio de Excel 2016

1. Archivos recientes. 5. Plantillas, crea nuevo libro a partir

2. Abrir otros Libros, guardados en
el equipo.
3. Libro en blanco, crea un nuevo
libro de Excel.
4. Bienvenido a Excel, recorrido por las
opciones de Excel y sus
herramientas.
de plantillas.
6. Buscar plantillas en línea.
7. Búsqueda sugerida de plantilla.
8. Iniciar sesión en línea, utilidad
para acceder a recursos y
servicios en Internet.
Reconocimiento del Entorno Microsoft Excel
2016
 Cinta de opciones

Ocultar la cinta de
opciones

▪ A los archivos en Excel se les llama

Libros
y tienen la extensión .xlsx
▪ Y se trabajan en hojas.
 Las hojas se componen de:
Filas:
Las filas en vienen a ser las
divisiones horizontales y en
total tiene 1’048,576 filas,
identificadas con números.
Columnas:
Las columnas en Excel vienen a
ser las divisiones verticales y,
en total, tiene 16,384
columnas, identificadas con
letras mayúsculas desde A
hasta XFD.
Rango: Varias celdas
Celdas:
continuas, se les denomina
Una celda es la
con el nombre de la primera
intersección
celda, dos puntos y el nombre
entre una fila y
de la última . Ejm: A2:A5
una columna.
 1.1.2. Uso de los Operadores

Operadores aritméticos
Permiten ejecutar operaciones matemáticas básicas, como suma,
resta,
multiplicación, división y potenciación.
Operadores de comparación
Permiten comparar dos valores devolviendo, como resultado, un valor
lógico:
VERDADERO o FALSO.
Operador de concatenación de texto
Permite unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin
de generar un solo elemento de texto.
 1.1.3. Fórmulas

Las fórmulas realizan cálculos u otras acciones con la información de la hoja

de cálculo. Toda fórmula inicia con el signo igual (=), seguido de los datos a
procesar.

Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 4 por 6.

Luego, resta 2 al resultado. Después, suma el cociente de
15 y 3. La respuesta final es 27.
 Orden de las operaciones en las fórmulas

Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico

de cada operador de la fórmula. Para ello, utiliza la precedencia de las
operaciones y los paréntesis.
 1.1.4. Referencias de direcciones de celdas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de
cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores
o los datos que desea utilizar en una fórmula.

Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja de

cálculo en una fórmula o utilizar el valor de una celda en varias fórmulas.
También, puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el
mismo libro y a otros libros.
1.1.5. Referencias de celdas relativas, absolutas y mixtas

1 Relativas
• Identifica una celda o un rango de celdas en
una hoja de cálculo e indica Excel en qué
celdas debe buscar los valores o los datos
que desea utilizar en una fórmula

2 Absoluta

• Las referencias permiten utilizar datos de

distintas partes de una hoja de cálculo en una
fórmula.

3 Mixtas

• Puede hacerse referencia a las celdas de otras

hojas en el mismo libro y a otros libros
 Referencia Relativa
Una referencia de celda relativa, en una fórmula, como B1, se basa en
la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a
la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene
la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia se ajusta automáticamente.

Por ejemplo, si copia una referencia

relativa de la celda B2 a la celda B3,
se ajusta automáticamente de =A1 a
=A2.
 Referencia Absoluta

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $B$1, siempre

hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la
posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta
permanece constante.

Por ejemplo, si copia una referencia

absoluta de la celda B2 a la celda
B3, permanece invariable en ambas
celdas
=$A$1.
 Referencia Mixta
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa,
o una fila absoluta y una columna relativa, en una fórmula, presenta
los siguientes casos:
Una columna relativa y una fila absoluta. Por ejemplo, B$2 Una columna
absoluta y una fila relativa. Por ejemplo, $B2

Por ejemplo, si se copia

una referencia mixta de
la celda B2 a C3, se
ajusta de =A$1 a =B$1.
Alternar entre referencias relativas, absolutas y
mixtas

Para cambiar la referencia se usa el

símbolo del Dólar ($) antes de la letra de
la columna o antes del número de la fila;
también, se consigue presionando la tecla
F4.
 Ejercicio

Escriba las fórmulas con las referencias de celdas necesarias para completar
el siguiente cuadro, considere:
• Interés, multiplique Capital por el Interés Fijo.
• Monto Soles, sume Capital e Interés.
• Monto Dólares, divida Monto Soles con el Cambio
• Total General, sume los valores de cada columna
• % Capital, divida Capital con el Total General del Capital.

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 Solución

Interés, =C7*$C$4, luego hacer un arrastre hasta C12 Monto

Soles, =C7+D7, luego hacer un arrastre hasta D12
Monto Dólares, =E7/$C$4, luego hacer un arrastre hasta E12
Total General, =C7+C8+C9+C10+C11+C12+C13, luego hacer
un arrastre hasta G13
% Capital, =C7/$C$13, luego hacer un arrastre hasta G12

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 Conclusiones
• Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, llamados operandos y,
con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe
entrar como primer carácter el signo igual =.
• Para cambiar la referencia de celdas en una fórmula se utiliza la tecla de función
F4.
• De forma predeterminada Excel convierte las referencias en relativas.
• En cambio las referencias absolutas permanecen inalterables. De esta manera, si
se copia la celda en otra, la referencia permanecerá. Las referencias absolutas
van precedidas del signo
$, por ejemplo $J$7.
• En las referencias mixtas una de las coordenadas es fija y la otra es relativa, de tal
manera que si la referencia es $J7, la columna es absoluta y la fila es relativa.

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 Referencias
bibliográficas
• FRYE, CURTIS D. (2013). Excel 2013: Paso a paso. Madrid: Anaya Multimedia. (005.54E FRYE
2013)
• MENCHÉN PEÑUELA,ANTONIO(2014). Tablas dinámicas en Excel 2013. México, D.
F.:
Alfaomega. (005.54E MENC 2014)

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