Taller Planilla de Cálculo

Nivel Básico

Disertantes
Esp. Roberto Adrián Farias (rfarias@unpa.edu.ar)
Lic. María Angélica Zúñiga (azuniga@uarg.unpa.edu.ar)
 Contenido

 Referencias: absolutas y relativas.

 Funciones, conceptos, uso del asistente
 Ejercitación
 Referencias

Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa

una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda
que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.
 Referencias Relativas
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la
posición relativa de la celda que contiene la fórmula, de modo tal que si
cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la
referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se
ajusta automáticamente.

La celda B6 contiene la fórmula =A5; Excel buscará el valor una celda por
encima y una celda a la izquierda de B6
 Referencias Relativas

Cuando copio formulas

mediante el
controlador de relleno
=B3+C3 hacia abajo, cambian
=B4+C4 las filas de las
referencias relativas.
=B5+C5

Cuando copio formulas

mediante el
controlador de relleno
hacia la derecha,
cambian las columnas
de las referencias
relativas.

=B3+B4+B5 =C3+C4+C5
 Referencias Absoluta
Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1,
siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si
cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia
absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o
columnas, la referencia absoluta no se ajusta.
La celda B6 contiene la Ejemplo
fórmula =$A$5; Excel
buscará siempre el valor
ubicado en la posición A5.

$A1 Mantiene invariable la columna

Mantiene invariable la fila

A$1
CON LA TECLA F4 FIJAMOS
$A$1 Mantiene invariable la celda
LA REFERENCIA ABSOLUTA
 Referencias Relativas y Absolutas
La diferencia entre Referencia Relativa y
Referencia Absoluta

Al arrastrar una fórmula que Al arrastrar una fórmula que

contenga una referencia contenga una referencia absoluta,
relativa, se actualizarán las siempre se mantendrá la celda
celdas referenciadas referenciada
 Referencias Relativas y Absolutas
En este ejemplo la fórmula 1 contiene =A3*C3
sólo referencias relativas, se escribe 1
una única vez la fórmula en la celda
E3, y luego se arrastra hacia abajo

Mientras que en la fórmula 2 se necesita dejar =E3+(E3*$B$7) 2

fijo (referencia absoluta) el valor contenido en
la celda B7 (% de IVA), se escribe una única
vez la fórmula en la celda F3, y luego se
arrastra hacia abajo.
 Funciones
Una función es una transformación o una relación entre datos.
A partir de un conjunto de datos de entrada (parámetros)
genera un resultado.
Es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que
tenemos ingresados en la hoja
Para insertar una fórmula deberemos ir a:
Pestaña Fórmulas >> Grupo Biblioteca de Funciones
Una vez que estemos en esta pestaña seleccionaremos de los
desplegables la función que más nos convenga.
 Funciones

Es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que
tenemos ingresados en la hoja

Datos, que
generalmente se Datos
encuentran en f(x,y,...) transformados.
Información.
celdas de nuestra
hoja de cálculos

Salida

Parámetros de Entrada
 Funciones
Excel dispone de un conjunto de funciones especiales,
clasificadas por categoría.

 Financieras.

 Fecha y Hora.

 Matemáticas y trigonométricas.

 Estadísticas.

 Lógicas.

 Etc.
 Insertar Funciones
El cuadro de diálogo Insertar función en Excel simplifica el uso de las
funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda
ayuda para localizar la función adecuada y nos da información sobre sus
argumentos.

Existen tres maneras de mostrar este cuadro

de diálogo.

 La primera es haciendo clic sobre el botón

Insertar función de la ficha Fórmulas.
 La otra alternativa es utilizar el icono
mostrado en la barra de fórmulas el cual se
muestra como fx.
 El tercer método es seleccionar la opción de
menú Más funciones que se muestra al
pulsar el botón Autosuma.
 Insertar Funciones
Seleccionar la categoría de la función de Excel

De manera predeterminada se mostrará la categoría de funciones

Usadas recientemente. Esto permitirá hacer una revisión rápida
sobre la lista para saber si la función que se busca se encuentra ahí.
 Insertar Funciones
Seleccionar la función
Una vez que se ha encontrado la función que se necesitas, debe
seleccionarla y hacer clic en el botón Aceptar o también puede hacer
doble clic sobre su nombre y de inmediato Excel mostrará el cuadro
de diálogo Argumentos de Función.
 Insertar Funciones
Seleccionar la función
Una vez que se ha encontrado la función que se necesitas, debe
seleccionarla y hacer clic en el botón Aceptar o también puede hacer
doble clic sobre su nombre y de inmediato Excel mostrará el cuadro
de diálogo Argumentos de Función.
 Funciones

Ingresar los argumentos de la función

Dentro de este nuevo cuadro de diálogo se deberá seleccionar las
celdas que contienen cada uno de los argumentos de la función.
Una vez que haya terminado de especificar los argumentos
deberá pulsar el botón Aceptar para terminar con la inserción de la
función de Excel.
Una ventaja del cuadro de diálogo Argumentos de función es
que provee una descripción de ayuda para cada uno de los
argumentos de la función utilizada de manera que si has olvidado
alguno de ellos puedas rápidamente recordar el uso de cada uno
de los argumentos.
 Funciones Básicas
Ahora(): Devuelve la fecha y la hora actual.
 Funciones Básicas
Ahora(): Devuelve la fecha y la hora actual.

A través de la pestaña Número del

cuadro de diálogo Formato de
Celdas, es posible obtener los
siguientes formatos de fecha y
hora:
 Mostrar sólo la fecha actual.
 Mostrar sólo la hora actual.
 Mostrar la fecha y la hora
actual.
 Funciones Básicas
Suma(): Suma los valores de un rango
de celdas.
Requiere como parámetro de entrada
el rango de celdas donde se
encuentran los valores numéricos que
se desean sumar

Suma es 11
 Funciones Básicas
Promedio(): Calcula el promedio de un conjunto de números en
un rango de celdas. Requiere como parámetro de entrada el
rango de celdas donde se encuentran los valores numéricos

Promedio 2,75
 Funciones Básicas
Max(): Devuelve el máximo de una lista de valores.
Requiere como parámetro de entrada el rango de celdas donde
se encuentran los valores numéricos que se desean evaluar.

Min(): Devuelve el mínimo de una lista de valores. Requiere

como parámetro de entrada el rango de celdas donde se
encuentran los valores numéricos que se desean evaluar.

Valor Máximo 4
Valor Mínimo 2
 Funciones Básicas
Contar(): Cuenta el número de celdas de un rango de datos que
contenga números

Contara(): Cuenta las celdas con valores de tipo texto de un

rango de datos. Requiere como parámetro de entrada el rango de
celdas que se desea evaluar.

Cantidad 4
Cantidad 4
 EJERCITACIÓN

Continuamos resolviendo el Trabajo Práctico N° 3

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