Fórmulas y

Referencias en
Excel

Docentes del Curso

2018
Logro de la Unidad 1
Al término de la unidad, el alumno conoce el uso de
•

operadores en Excel, utiliza fórmulas empleando las

referencias de celdas, aplica formato de celdas y
condicional.

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Temario
1.1. Tema 1: Fórmulas y Referencias de
celdas

1.1.1 Introducción a Excel

1.1.2 Uso de los operadores
1.1.3 Fórmulas
1.1.4 Referencias de direcciones de celdas
1.1.5 Referencias relativas, absolutas y mixtas

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1.1.1. Introducción a Excel
¿Qué es Excel?
Es una herramienta de análisis de datos, de fácil uso y
manejo, empleado en instituciones o empresas para
registrar, procesar y compartir información que permita
tomar decisiones adecuadas.

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 Pantalla Inicio de Excel 2016
1. Archivos recientes.
2. Abrir otros Libros, guardados en el equipo.
3. Libro en blanco, crea un nuevo libro de
Excel.
4. Bienvenido a Excel, recorrido por las
opciones de Excel y sus herramientas.
5. Plantillas, crea nuevo libro a partir de
plantillas.
6. Buscar plantillas en línea.
7. Búsqueda sugerida de plantilla.
8. Iniciar sesión en línea, utilidad para acceder
a recursos y servicios en Internet.
5
Reconocimiento del Entorno Microsoft Excel 2016

6
Cinta de opciones

Ocultar la cinta de opciones

▪ A los archivos en Excel se les llama Libros

y tienen la extensión .xlsx
▪ Y se trabajan en hojas.
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Las hojas se componen de:
Filas
Las filas en vienen a ser
las divisiones horizontales
y en total tiene 1’048,576
filas, identificadas con
números.
Columnas
Las columnas en Excel
vienen a ser las divisiones
verticales y, en total, tiene
16,384 columnas,
identificadas con letras
mayúsculas desde A
hasta XFD.
Rango: Varias celdas
Celdas continuas, se les
Una celda es la denomina con el nombre
intersección entre de la primera celda, dos
una fila y una puntos y el nombre de la
columna. última . Ejm: A2:A5

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1.1.2. Uso de los Operadores
Operadores aritméticos
Permiten ejecutar operaciones matemáticas básicas, como
suma, resta, multiplicación, división y potenciación.

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Operadores de comparación
Permiten comparar dos valores devolviendo, como
resultado, un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

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Operador de concatenación de texto
Permite unir o concatenar una o varias cadenas de
texto con el fin de generar un solo elemento de
texto.

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1.1.3. Fórmulas
Las fórmulas realizan cálculos u otras acciones con la
información de la hoja de cálculo. Toda fórmula inicia con el
signo igual (=), seguido de los datos a procesar.

Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica

4 por 6. Luego, resta 2 al resultado.
Después, suma el cociente de 15 y 3. La
respuesta final es 27.

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Orden de las operaciones en las fórmulas

Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el

orden específico de cada operador de la fórmula. Para ello,
utiliza la precedencia de las operaciones y los paréntesis.

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1.1.4. Referencias de direcciones de celdas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en
una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas
debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una
fórmula.
Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de
una hoja de cálculo en una fórmula o utilizar el valor de una
celda en varias fórmulas. También, puede hacerse referencia
a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros.

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1.1.5. Referencias de celdas relativas,
absolutas y mixtas
1 Relativas
• Identifica una celda o un rango de celdas en una
hoja de cálculo e indica Excel en qué celdas
debe buscar los valores o los datos que desea
utilizar en una fórmula

2 Absoluta

• Las referencias permiten utilizar datos de

distintas partes de una hoja de cálculo en una
fórmula.

3 Mixtas

• Puede hacerse referencia a las celdas de otras

hojas en el mismo libro y a otros libros

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Referencia Relativa
Una referencia de celda relativa, en una fórmula, como B1,
se basa en la posición relativa de la celda que contiene la
fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la
posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la
referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la
referencia se ajusta automáticamente.

Por ejemplo, si copia una

referencia relativa de la celda
B2 a la celda B3, se ajusta
automáticamente de =A1 a =A2.

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Referencia Absoluta
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como
$B$1, siempre hace referencia a una celda en una
ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que
contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece
constante.

Por ejemplo, si copia una

referencia absoluta de la celda
B2 a la celda B3, permanece
invariable en ambas celdas
=$A$1.

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Referencia Mixta
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila
relativa, o una fila absoluta y una columna relativa, en una
fórmula, presenta los siguientes casos:
Una columna relativa y una fila absoluta. Por ejemplo, B$2
Una columna absoluta y una fila relativa. Por ejemplo, $B2

Por ejemplo, si se copia una

referencia mixta de la celda B2
a C3, se ajusta de =A$1 a
=B$1.

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Alternar entre referencias relativas,
absolutas y mixtas

Para cambiar la referencia se usa

el símbolo del Dólar ($) antes de la
letra de la columna o antes del
número de la fila; también, se
consigue presionando la tecla F4.

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Ejercicio 1

• Escriba las fórmulas con las referencias de celdas

necesarias para completar el siguiente cuadro,
considere:
• IGV, multiplique 18% por el Monto.
• Total, sume Monto e IGV.
• Total General, sume todos los valores del Total.

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Solución:

• En celda D4, escribir la fórmula =C4*0.18; luego hacer

un arrastre para las demás facturas.
• En celda E4, escribir la fórmula =C4 + D4, luego hacer
un arrastre para las demás facturas.
• En la celda E10, escribir la fórmula
=E4+E5+E6+E7+E8+E9

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Ejercicio 2

• Escriba las fórmulas con las referencias de celdas

necesarias para completar el siguiente cuadro, considere:
• Interés, multiplique Capital por el Interés Fijo.
• Monto Soles, sume Capital e Interés.
• Monto Dólares, divida Monto Soles con el Cambio
• Total General, sume los valores de cada columna
• % Capital, divida Capital con el Total General del Capital.

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Solución

• Interés, =C7*$C$4, luego hacer un arrastre hasta C12

• Monto Soles, =C7+D7, luego hacer un arrastre hasta D12
• Monto Dólares, =E7/$C$4, luego hacer un arrastre hasta E12
• Total General, =C7+C8+C9+C10+C11+C12+C13, luego hacer
un arrastre hasta G13
• % Capital, =C7/$C$13, luego hacer un arrastre hasta G12

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Ejercicio 3

• Escriba una sola fórmula con referencia de celda mixta

para completar el cuadro, considere…
• Ingresos 2014 aumentado por el % Incremento por Mes

24
Solución

• Para el mes de enero y la sucursal Norte, la fórmula es

=$C6*D$3, para luego hacer un arrastre hacia abajo hasta
D8, luego hacer un arrastre horizontal hasta G8.

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 Conclusiones

▪ La nueva versión de Excel 2016, ofrece nuevas

herramientas que permiten realizar trabajos de forma
sencilla y rápida.

▪ Las fórmulas están conformadas por operadores de

cálculo, llamados operandos y, con frecuencia, por
funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se
debe entrar como primer carácter el signo igual =.

▪ Para cambiar la referencia de celdas en una fórmula se

utiliza la tecla de función F4.

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 Conclusiones

▪ De forma predeterminada Excel convierte las referencias

en relativas.

▪ En cambio las referencias absolutas permanecen

inalterables. De esta manera, si se copia la celda en otra,
la referencia permanecerá. Las referencias absolutas van
precedidas del signo $, por ejemplo $J$7.

▪ En las referencias mixtas una de las coordenadas es fija y

la otra es relativa, de tal manera que si la referencia es
$J7, la columna es absoluta y la fila es relativa.

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Bibliografía

• Centro de Información

CHARTE OJEDA, FRANCISCO

2016 Excel 2016. Madrid: Anaya Multimedia.
(005.54E CHAR/E 2016)

PASCUAL GONZÁLEZ, FRANCISCO

2014 Excel 2013: Manual básico. Bogotá: Ediciones de la U.
(005.54E PASC 2014)

28
Bibliografía

• Centro de Información

FRYE, CURTIS D.
2013 Excel 2013: Paso a paso. Madrid: Anaya Multimedia.
(005.54E FRYE 2013)

MENCHÉN PEÑUELA, ANTONIO

2014 Tablas dinámicas en Excel 2013. México, D. F.: Alfaomega.
(005.54E MENC 2014)

29
Bibliografía

▪ Página Web

https://www.aulaclic.es/excel-2016/
https://exceltotal.com/funciones/
https://www.youtube.com/watch?v=AKfY0DVhqpo

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