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RESIDENCIA PROFESIONAL”
REALIZADO EN:
MUNICIPIO DE SANTIAGO PINOTEPA
NACIONAL OAXACA
RESIDENTES:
SÁNCHEZ SALINAS ANDREA JAZMIN
No. CONTROL: 19730088
MARROQUIN MORGA ZOIDETH
No. CONTROL: 19730111
CARRERA:
CONTADOR PÚBLICO
PERIODO:
AGOSTO - DICIEMBRE 2023
CORPOSUITE BLOG
Un inventario es una herramienta que permite llevar el control de los bienes y
recursos de una empresa o persona. En contabilidad y negocios, toma gran
importancia, pues un inventario en una empresa se considera como un activo.
El concepto de inventario más conocido es el de un documento que enlista la
mercancía de un negocio para conocer las ventas, compras e identificar fugas de
dinero por robo, pérdida, caducidad o daño de productos. Sin embargo, un
inventario tiene más funciones.
Es decir, dependiendo del tipo de inventario puede registrar y contabilizar:
propiedades inmobiliarias, vehículos, equipos de cómputo, cuentas por cobrar,
dinero que está invertido en el banco, etc., por lo que no solo sirve para
contabilizar las mercancías de una empresa. Aclarado esto, vamos a revisar para
qué es útil un inventario.
¿Que es un inventario? (2022, 25 octubre). CORPOSUITE. Recuperado 4 de agosto de 2023, de
https://corposuite.com.mx/2022/10/25/que-son-los inventarios/#C2BFQue_es_un_inventario
ECONOMIPEDIA
El inventario es el registro de los bienes que pertenecen a una persona natural o
jurídica. Así, queda constancia de una serie de activos u objetos.
Es decir, el inventario, en términos generales, es un documento donde se anotan
todas las pertenencias del individuo o empresa. Esto, con fines contables o de otra
naturaleza.
Usualmente se hace alusión al inventario de existencias de una compañía, donde
se registran las materias primas, los bienes intermedios y los bienes finales que
ofrece la firma a sus clientes.
De igual modo, si nos referimos a una persona, esta debe realizar un inventario de
los bienes que se encuentran en su inmueble en caso desee adquirir un seguro
contra robos.
Otra situación en la que se elabora un inventario puede ser, por ejemplo, cuando
un grupo militar prepara un inventario de las armas que dispone antes de partir a
una misión especial.
Westreicher, G. (2020, 1 mayo). Inventario. Economipedia. Recuperado 6 de agosto de 2023,
de https://economipedia.com/definiciones/inventario.html
EUROINNOVA
El inventario es uno de los procesos que se llevan a cabo dentro de una
compañía, estos suelen estar constituidos por materias primas, productos en
procesos, suministros que se aplican en las operaciones y los productos
terminados. Se puede definir, como un grupo de bienes tangibles y en existencia
que son usados para satisfacer una futura demanda.
El inventario es un proceso que debe estar presente dentro de un negocio,
realizado periódicamente dependiendo de las necesidades del negocio. El mismo
puede realizarse cada día, semana o mes.
Anteriormente, los inventarios eran realizados a través de medios físicos (en
papel), pero hoy en día, lo más común es que se utilice una base de datos
centralizada.
Euroinnova Formación. (2023). La revolución de la vivienda: descubre las ventajas de las casas
prefabricadas. Euroinnova Business School. https://www.euroinnova.mx/blog/que-es-inventario-y-
tipos-de-inventario#iquestqueacute-es-un-inventarionbsp (Euroinnova Formación, 2023)
TIPOS DE INVENTARIOS
CORPOSUITE
Según el momento en el que se hacen
1. Inventario inicial: Este será uno de los tipos de inventarios que realizarás al
principio de la producción y al inicio del año fiscal. En él se deben registrar todos
elementos de la empresa, ya que hará visible el saldo total de la empresa antes de
comenzar la etapa de adquisición de recursos, de producción o de que se venda el
stock en existencia. Gracias a este tipo de inventario se pueden ver las ganancias
y pérdidas con mayor claridad.
2. Inventario final
¿Quieres saber el estado final de la situación económica de tu empresa? Como su
nombre lo dice, este tipo de inventario generalmente se ejecuta al final del año
fiscal, y sirve para realizar un conteo físico de los productos, que después son
analizados para calcular su valor. Lo que ayuda a mantener un control sobre la
logística empresarial.
4. Inventario perpetuo
Si lo que buscas es tener un mayor control en tu logística empresarial, este es uno
de los tipos de inventarios que deberías elegir. Ya que permite mantener un orden
más continuo sobre la disponibilidad de stock en almacén, te ayuda a generar un
registro detallado de cada importe y la cantidad de productos que tiene la
empresa.
5. Inventario periódico
Puede llevarse a cabo ya sea cada mes, cada seis meses o cada año. Este
inventario permite que la empresa conozca el stock exacto que tiene y el costo de
las ventas. Para esto se suman las compras realizadas al inicio, y después se
resta en el inventario final.
Tipos de inventarios
Los diferentes tipos de inventario se pueden clasificar bajo las siguientes
categorías:
EMPRENDEPYME.NET
Según el momento en el que se realice
Observando el punto en que se produce el inventario encontramos:
Inventario inicial: estos inventarios se realizan al principio de iniciar las
diferentes acciones y operaciones.
Inventario final: se realizan al final del ejercicio económica o al final de
cada año, con el objetivo de determinar cuál es el nuevo patrimonio de la
empresa.
Según la periodicidad con la que se hace
Conforme las veces que se hace durante el ejercicio económica encontramos:
Inventario intermitente: este inventario se hace varias veces al año por
diferentes causas.
Inventario perpetuo: se realiza de forma continuada en la empresa a
través de un control detallado de los productos, materias y existencias de la
empresa. Además, este tipo de inventario sirve para organizar y realizar
pedidos de materiales y existencias que están a punto de terminarse,
anteponiéndose a que no quede ninguna unidad, aunque un sistema así
para controlar los inventarios requiere tiempo para implantarlo y
organización luego posee innumerables ventajas. El inventario perpetuo
registra todas las entradas y salidas del inventario automáticamente, es uno
de los tipos de inventarios más empleados en las empresa que necesitan
una mayor precisión en su producción diaria, así como en negocios
descentralizados para alinearse mucho mejor. En este sentido,
podemos categorizar esta tipología en tres ejemplos de inventarios
perpetuos: inventario perpetuo diario, inventario perpetuo con cargos
fiscales y el inventario perpetuo con método PEPS.
Según su forma
En función de la forma del inventario podemos dividirlos en:
Inventarios de materias primas: se utiliza para saber cuáles son las
materias primas que aún no han sido tratadas de las que dispone la
empresa para producir sus productos finales.
Inventario de productos en proceso de fabricación: en este inventario
se cuentan todos aquellos productos que no están acabados y se
encuentran aún en el proceso de producción.
Inventarios de productos terminados: este inventario cuenta todos
aquellos productos que la empresa ha producido para su venta a los
clientes.
Inventario de suministros de fábrica: se utiliza para conocer todos los
materiales que posee la empresa para producir sus productos, pero que no
pueden ser contabilizados de forma exacta.
Inventario de mercancías: contabiliza todos aquellos bienes que la
empresa posee y que serán vendidos directamente sin haberlos modificado
ni sometidos a ningún proceso de producción.
Según su función
Dependiendo de la función que posee el inventario podemos encontrar:
Inventario en tránsito: cuenta todos los materiales y productos que están
por llegar de los proveedores a la empresa.
Inventario de ciclo: es el inventario que se resulta cuando se producen
más productos de los necesarios debido a que se han adquirido una mayor
cantidad de materias primas con el objetivo de reducir costes de producción
y que es mayor que la demanda actual.
Inventario de seguridad o de reserva: se basa en los bienes de
emergencia que posee la empresa para posibles fallos en el proceso de
producción o aumentos inesperados de la demandas que modifiquen
repentinamente el proceso de producción.
Inventario de previsión o estacional: se organiza cuando se aumenta la
producción en épocas de demanda baja con el objetivo de satisfacer las
necesidades en épocas de demanda alta.
Inventario de desacoplamiento: es el inventario requerido cuando existen
dos procesos que requieren tasas de producción que no tienen la
posibilidad de sincronizarse.
Según el punto de vista logístico
En referencia a la logística de la empresa podemos diferenciar diferentes
inventarios:
Inventarios de existencias para especulación: los productos y materias
primas adquiridos para aumentar la producción con vistas a supuestos o
posibles aumentos de la demanda en algún momento concreto.
Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas: todos los
productos mermados que, por diferentes circunstancias, no pueden ser
vendidos a los clientes y, por lo tanto han generado pérdidas.
Inventario en ductos: los inventarios que se encuentran entre los niveles
del canal de suministros necesarios para el proceso de producción.
Inventario de existencias de seguridad: inventario que busca mantener
un colchón para posibles aumentos de demanda imprevistos.
Inventarios de existencias de naturaleza regular o cíclica: inventarios
que satisfacen la demanda necesaria en momentos de
reaprovisionamiento.
Al margen de los diferentes tipos de inventarios que existen se debe tener en
cuenta la naturaleza de la empresa o el modelo de negocio, por ejemplo, no será
igual el inventario de una franquicia que el inventario de un negocio propio. En el
primer caso se deben seguir las pautas establecidas en los manuales de la
franquicia y las premisas del franquiciador.
Otras clases de inventarios
Inventario físico: es el que se realiza en persona contando uno a uno
todos los bienes de la empresa.
Inventario mínimo: es la cantidad mínima que se puede mantener en el
almacén.
Inventario máximo: se establece un nivel de inventario máximo, ya que un
inventario total puede ser demasiado para algunos artículos difíciles de
contabilizar.
Inventario disponible: hace referencia a aquel que se encuentra
disponible en ese momento para la venta o producción de nuevos
productos.
Inventario en línea: es el referente a todo aquello que se encuentra a
punto de entrar en la línea de producción de la empresa.
Inventario agregado: se aplica cuando el coste de administrar un artículo
es muy alto.
Inventario en cuarentena: es el inventario que debe mantener un tiempo
de espera antes de poder ser utilizado en el proceso de producción.
Caurin, J., & Caurin, J. (2023). Tipos de
inventarios. Emprendepyme. https://emprendepyme.net/tipos-de-inventarios.html (Caurin &
Caurin, 2023)
2. Organiza el espacio
Cuando se almacenan productos es importante definir el lugar donde irá cada uno
de ellos, ya que de esta manera podrás llevar un mejor control y sabrás dónde
buscarlos cuando necesites: prueba colocando etiquetas donde va cada una de
las existencias.
La organización es clave para mantener un control de inventarios actualizado y
detallado, lo cual a su vez ayuda a tomar decisiones más acertadas.
Una de las soluciones más comunes son los sistemas o softwares de gestión de
inventario, los cuales ofrecen la ventaja de optimizar las operaciones y disminuir la
complejidad del proceso, además de ofrecer la rápida obtención de informes en
tiempo real sobre todos los datos ingresados en relación a las compras y las
ventas.
Asimismo, estas herramientas ayudan con otro tipo de gestiones administrativas
que simplificarán aún más el trabajo al disminuir posibles errores y reducir
pérdidas si se utilizan adecuadamente, es decir, si llevas un minucioso control de
las fechas de vencimiento y la rotación de cada producto, entre otros aspectos.
Czerny, A. (2023, 8 agosto). ¿Qué es un inventario y cómo se lleva a cabo? EMPRENDE PYME.NET.
Recuperado 3 de septiembre de 2023, de https://blog.nubox.com/empresas/que-es-un-inventario
MARCO REFERENCIAL
INVENTARIO PARA FERRETERIA
VAQUEIROS FERRETEROS
Para hacer el inventario de una ferretería debes elegir la fecha adecuada,
capacitar al personal, contabilizar el stock e incluso implementar métricas para
evaluar la correcta realización del procedimiento.
De igual modo, es importante una planificación adecuada para que el proceso no
coincida con las fechas de distribución de los mayoristas ferreteros.
Si buscas hacer un buen inventario, te explicamos 10 pasos infalibles para
lograrlo.
Tipos de inventario de una ferretería
Para hacer el inventario de una ferretería, puedes utilizar una de las siguientes
variantes:
Inventario general: para desarrollar este tipo de inventario hay que contar todos
los productos y recursos de una sola vez. Para mayor facilidad, es recomendable
cerrar la ferretería. Por tanto, es necesario planificarlo muy bien y asegurarse que
no coincida con los días en los que pasarán tus proveedores.
Inventario parcial: consiste en contabilizar todos los productos que se ubican en
un departamento, espacio o lugar específico del local. Esta modalidad no afecta
mucho la dinámica del negocio, por lo que no es necesario cerrar la tienda.
Inventario progresivo: es el recuento que comienza por un departamento y se
extiende paulatinamente hasta el resto de las secciones de la ferretería. Termina
una vez que se llega al punto donde se inició. Aunque puede tardar meses en
finalizar, es una opción para tener un recuento general sin afectar la dinámica de
tu tienda.
Inventario inicial: se realiza al inicio de un período fiscal. Indica el total de
productos vendidos durante el período anterior y te permite conocer el valor de la
mercancía en existencia al iniciar el nuevo ejercicio contable. Para hacerlo debes
enlistar todos los productos, especificando los códigos, precios de costo y de
venta.
Inventario final: se hace cuando termina un período contable para registrar el
valor de los productos que quedan al final de ese ejercicio contable. Se calcula
sumando el inventario inicial más las compras netas y restando los productos
vendidos. El inventario final te ayuda a determinar el inventario inicial del siguiente
período.
Inventario permanente: como su nombre lo indica se trata del registro continuo
de todas las entradas, salidas y movimientos internos de tu ferretería. Es decir, se
realiza todos los días y es muy útil para que tengas claro el funcionamiento diario
de tu negocio.
Inventario periódico: es una de las formas más utilizadas para registrar toda la
mercancía disponible. Consiste en contar manualmente los productos cada cierto
período: mensual, trimestral, semestral o el que tú elijas.
10 Pasos para hacer inventario en una ferretería
El inventario de una ferretería es el proceso indicado para contabilizar a
profundidad todos los productos disponibles en tu negocio.
Constituye la mejor forma para conocer detalladamente la cantidad, tipo, ubicación
y otros datos relevantes de los artículos que se encuentran tanto en venta como
en stock.
Hay muchos ejemplos de cómo hacer el inventario de una ferretería, pero si
buscas aumentar la eficiencia durante todo el proceso, estos 10 pasos te ayudarán
a lograrlo:
1.- Programa el inventario con tiempo suficiente
Mujer pegando planeador mensual en la pared
Si deseas obtener datos reales y consistentes de tu negocio, asegúrate de
programar el inventario de la ferretería con la antelación necesaria para no andar
con prisa.
De esa manera, se pueden crear las condiciones óptimas que minimicen las
distracciones en el transcurso del proceso. Elige los días que menos vendes y
evita las fechas que recibes entregas de tus proveedores.
En el caso de los inventarios diarios, asegúrate de que no rompan la dinámica de
tu tienda, por lo que deben seguir un procedimiento simple y rápido de hacer. Te
sugerimos realizarlos antes de abrir y después de cerrar, para que tengas un
mayor control.
Considera que, por lo general, las ferreterías cuentan con varios departamentos o
estantes para organizar los productos que se venden, así que tener el apoyo de tu
personal, será muy útil para agilizar tu proceso.
FERRETERIA Y BRICOLAJE
En general, en nuestro sector de ferretería no se le da la importancia necesaria a
tener un correcto inventario y control de nuestros stocks. Se nos hace pesado
pensar que debemos colocar ordenadamente y contar todos los artículos que
tenemos en nuestra ferretería. Pero si supiéramos el coste que nos supone no
conocer la cantidad ni el estado de nuestros stocks, sin ninguna duda seríamos
más estrictos y constantes en tener esta valiosa información.
1.) Saber con qué elementos tecnológicos contamos para efectuar el recuento. Se
puede efectuar de forma manual o bien electrónicamente mediante terminal lector
o PDA, etc., que facilita el recuento y el volcado de la información al momento al
finalizar el recuento.
2.) El inventario se puede hacer general, parcial o progresivo. Cualquiera de estas
formas es buena. El general consiste en contar todo el material de una sola vez
con todos los recursos que se tienen pudiendo cerrar el establecimiento o no
necesariamente. En la opción de inventario parcial, el recuento se realiza por
departamentos, secciones, zonas o pasillos y no necesariamente el mismo día,
determinando el volumen que se quiere inventariar en ese preciso momento. El
formato de recuento progresivo es como una especie de carrusel que empieza a
contarse por una sección y se sigue con el resto de la tienda constantemente
todos los meses del año cada sección hasta de nuevo hasta llegar al inicio del
recuento. Esto facilita el conocimiento de los stocks en momentos concretos, es
una forma más fácil de efectuar el inventario y la afectación al día a día de la
tienda es menor, disponiendo de una información precisa en periodos que no son
necesariamente en años naturales. Existen muchas más opciones para hacer un
inventario y todas son correctas: lo importante es realizarlo.
5.) Otras formas de inventariar pueden ser sin un recuento físico constante,
solamente administrativo, recogiendo los movimientos de entradas y salidas de
cada artículo y una vez al mes realizar un recuento físico de un número limitado de
referencias y analizar si este número concreto escogido al azar es correcto o no.
Si el margen de error, en el caso de que haya alguna diferencia, no sobrepasa un
porcentaje determinado que no afecte demasiado a la actividad y el
funcionamiento de los stocks se puede dar por bueno. Esta fórmula no es
demasiado recomendable utilizarla de forma permanente, ya que en algún
momento se necesita un recuento real y físico.
6.) Una vez se procesa la información en el sistema informático hay que tener en
cuenta los artículos que están físicamente, pero no de forma óptima para la venta,
para que sean abonados y recogidos por los proveedores o bien darlos de baja.
Los productos que están en tránsito de devolución o de recogida por parte de un
cliente en un pedido o por parte de un proveedor para un abono deberán
contabilizarse igualmente dependiendo de la situación que se encuentren: si es un
pedido cliente y no se ha facturado o si es una reserva de servicio, esta referencia
constará en nuestro stock, pero si es un artículo que está para que sea recogido y
dispone de albarán así como de su factura para su pago, no figurará en nuestro
stock, sino simplemente como un producto en tránsito para algún destino concreto
ya contabilizado sea un cliente o bien un proveedor.
7.) Las referencias existentes en una ferretería son muchísimas y para poder ser
contadas correctamente debemos saber dónde está cada una de ellas. Esto en
muchos establecimientos es un gran problema: por falta de espacio el producto
está situado en más de una ubicación y esto puede generar errores. Cuando se
producen estas circunstancias se recomienda marcar con algún distintivo para
diferenciar los productos contados de los que no. También se pueden desplazar de
ubicación hacia donde se encuentran los productos, se efectúa el recuento y se
reubican en otro lugar, lo que facilita la limpieza y la correcta colocación. También
hay que cambiar la posición de los productos que tengan caducidad: se colocan
delante los de una fecha más próxima a su vencimiento. Esto ocurre en artículos
como pegamentos, siliconas, calzado laboral, etc. Debemos comprender que esta
función es una más dentro de nuestra actividad comercial, igual que vender a los
clientes o comprar a nuestros proveedores.
La tranquilidad y facilidad que nos dará tener una buena información de nuestros
stocks nos ayudará a vender más y mejor, al mismo tiempo que facilita una visión
más global de nuestra ferretería. Hay que optar por el sistema que sea más
adecuado dentro de los muchos existentes y empezar a contar uno por uno todos
los artículos existentes, sean por unidad de venta, por metros cuadros, por kilos o
por litros. Hay que saber todo y conocer la cantidad que tenemos y la rotación que
nos genera, para adoptar las medidas que se precisen antes de que sean medidas
obligadas que debamos tomar.
Sugerencias y comentarios:
Tenemos que ver los inventarios como algo normal y muy necesario.
Debemos preparar los artículos a inventariar en la ubicación correcta y
agruparlos todos en la medida de lo posible en el mismo lugar, señalar el
frontal de la ubicación de cada producto con una etiqueta que disponga del
código barras con la descripción de cada producto.
Hacer el inventario en una ferretería no es una obligación, sino una
necesidad.
La calidad de la información del inventario resulta vital, no podemos dedicar
medios y tiempo para recoger información que no vaya a ser fiable.
FIERRO.COM
Estrategias para aprovechar al máximo su inventario
Análisis de ventas y demanda: Realice un seguimiento de sus ventas y analice
los datos para identificar los productos más populares y los de menor demanda.
Esto le ayudará a ajustar sus niveles de inventario y podrá asegurarse de tener
suficientes existencias de los productos más solicitados, mientras que minimiza las
compras de los productos menos populares.
Gestión de inventario en tiempo real: Utilice un sistema de gestión de inventario
que le permita realizar un seguimiento en tiempo real de las existencias. Esto
ayudará a evitar la escasez de productos y le dará una visión clara de qué
artículos necesita reabastecer.
Optimización del espacio de almacenamiento: Aproveche al máximo el espacio
de su ferretería organizando cuidadosamente los productos. Utilice estanterías,
ganchos y cajas para maximizar la capacidad de almacenamiento. Además,
etiquete y clasifique los productos de manera clara para facilitar la ubicación y el
recuento del inventario.
Promociones y descuentos estratégicos: Identifique los productos que tengan
una rotación lenta o que necesiten un impulso en las ventas y cree promociones
especiales o descuentos para ellos. Esto le ayudará a mover artículos que podrían
estar ocupando espacio en el inventario y generar más ventas.
Relaciones con proveedores: Mantenga una buena relación con sus
proveedores y negocie plazos de entrega cortos, estableciendo una comunicación
fluida para asegurarse de que pueda reabastecerse rápidamente cuando lo
necesite. Además, considere la posibilidad de establecer acuerdos exclusivos con
ciertos proveedores para obtener precios competitivos y productos de calidad.
Capacitación del personal: Asegúrese de que su personal esté bien capacitado
en la gestión de inventario, porque les permitirá saber cómo registrar las entradas
y salidas correctamente. Cabe mencionar que realizar recuentos periódicos y
utilizar herramientas de gestión de inventario, le puede ayudar a prevenir pérdidas
de mercancía.
Venta en línea: Considere la posibilidad de expandir su negocio a través de una
plataforma en online. Esto le permitirá alcanzar un público más amplio y vender
sus productos mientras la tienda física esté cerrada. Asegúrese de sincronizar sus
existencias en línea con su inventario físico, para evitar problemas de
disponibilidad.
Recuerde que la gestión de inventario es un proceso continuo y es importante
mantener un equilibrio en su stock para satisfacer la demanda de sus clientes y
evitar el exceso de inventario que pueda generar costos necesarios.
Paso 1.
Se informo a los
empleados de la nueva
dinámica que se utilizara
para los traspasos ( así no
afectaran el inventario al
solo sacar la mercancía)
PASO 2.
Se realizó la primera venta a crédito de Raúl
(VENDOOR) a Concepción (CHOPPIN).
El 15 de octubre, se recibió la mercancía y
se ingresó al sistema.
PASO 3.
Se hicieron sobres para
archivar los tickets que se
manden y reciban para
tener un control de lo que
entra y sale a crédito de
cada empresa.