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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE GUAYMAS GUÍA PARA ELABORAR LA MEMORIA DE ESTADÍA, NIVEL 5B. PORTADA OFICIAL

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GUÍA PARA ELABORAR LA MEMORIA DE ESTADÍA, NIVEL 5B.

PORTADA OFICIAL PORTADILLA CONSTANCIA DE TERMINACIÓN

DICTAMEN AGRADECIMIENTOS ÍNDICE (general) ÍNDICE DE FIGURAS ÍNDICE DE TABLAS GLOSARIO RESUMEN ABSTRACT

CAPÍTULO I. INTRODUCCIÓN

1.1 Datos generales de la empresa

1.2 Características de la empresa:

1.3 Antecedentes de la empresa

CAPÍTULO II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

2.1 Descripción del problema o necesidad

2.2 Objetivo General 2.2.1 Objetivos Particulares

2.3 Justificación del proyecto

2.4 Alcances y limitaciones

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE GUAYMAS CAPÍTULO III. MARCO REFERENCIAL 3.1 Tema 3.2 Tema 3.3 Tema CAPÍTULO

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CAPÍTULO III. MARCO REFERENCIAL

3.1 Tema

3.2 Tema

3.3 Tema

CAPÍTULO IV. MÉTODOS Y MATERIALES

4.1 Metodología

4.2 Diagrama de Gantt

4.3 Recursos materiales, humanos, financieros y tecnológicos

CAPÍTULO V. DESARROLLO DE ACTIVIDADES

5.1 Descripción de las actividades realizadas

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES REFERENCIAS ANEXOS APÉNDICES

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE GUAYMAS GUÍA DE ESTRUCTURA DE PROYECTO DE ESTADÍAS El propósito de esta

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GUÍA DE ESTRUCTURA DE PROYECTO DE ESTADÍAS

El propósito de esta guía es normalizar, estandarizar, asistir y facilitar a los alumnos del nivel Técnico de la Universidad Tecnológica de Guaymas el proceso de desarrollo de su proyecto de estadía profesional en el sector productivo, así como la elaboración y la presentación del documento de Memoria de Estadía Profesional.

La Memoria de Estadía es un documento escrito que el alumno elabora durante su estadía en el sector productivo y tiene como finalidad reflejar la aplicación de las competencias profesionales y habilidades adquiridas del séptimo al décimo cuatrimestre del nivel Técnico.

Este documento es el entregable final para acreditar la estadía y poder obtener el título de Técnico en la disciplina correspondiente. De acuerdo a lo anterior, este documento debe de contener los siguientes apartados, considerados como indispensables para la presentación del documento:

DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS CONTENIDOS EN MEMORIA

PORTADA. Es la cara externa de la Memoria de Estadía, debe contener los siguientes elementos:

Logotipo de la universidad (No de la organización intervenida), nombre de la universidad, nombre del programa educativo, título del trabajo de estadía (se recomienda involucrar el nombre de la empresa), opción y grado que se pretende obtener, nombre del autor(es) por orden alfabético (Nombre y posteriormente apellidos), lugar y fecha de presentación (Ver Anexo 1. Portada).

Toda la información anterior va centrada no se deberá escribir símbolos, fórmulas o letras de origen griego.

PORTADILLA: Contiene los mismos elementos de la portada, sólo que se encuentra en el interior del documento y sin logotipos (Ver Anexo 2. Portadilla)

CONSTANCIA DE TERMINACIÓN DE LA MEMORIA DE ESTADÍA (Entrega Asesor)

DICTAMEN DE LA MEMORIA DE ESTADÍA (Entrega Asesor)

AGRADECIMIENTOS

En este apartado, el alumno podrá expresar los comentarios de gratitud hacia las personas estimadas del mismo, se recomienda sólo una cuartilla para ello (este aparatado es opcional). Los agradecimientos se redactan de manera profesional y no de manera anecdótica y esta página es la primera en numerarse debiendo escribirse con número romano en minúsculas en la parte inferior central.

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE GUAYMAS ÍNDICE DE FIGURAS Se contemplará en el índice de figuras todas

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ÍNDICE DE FIGURAS

Se contemplará en el índice de figuras todas las imágenes y gráficas que se requieran en el cuerpo de trabajo. Para ubicar la numeración, colocará un título centrado a la figura y se le asigna un número arábigo consecutivo: ejemplo

y se le asigna un número arábigo consecutivo: ejemplo Figura 1. Evaluación por competencias Figura 2.

Figura 1. Evaluación por competencias

consecutivo: ejemplo Figura 1. Evaluación por competencias Figura 2. Curso a trabajadores El índice no se

Figura 2. Curso a trabajadores

El índice no se enuncia con números romanos ni

introducción, las conclusiones, las fuentes consultadas o, si los hay, lo anexos y

apéndices.

Debe cuidarse que esté completa la paginación, desde la introducción hasta la última página de las fuentes consultadas, en donde la introducción se contabiliza pero no se considera su numeración.

arábigos, así como tampoco la

ÍNDICE DE TABLAS

Toda información que requiera ser plasmada en una tabla, ya sean números, clasificaciones de materiales, entre otros, se denominará como tabla. Por ello también tendrá un índice exclusivo en el trabajo. Por ello se recomienda cuidar la numeración en su índice. Ejemplo:

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE GUAYMAS Tabla 1. Tabla de Gastos Empresa X GLOSARIO Se utilizará cuando

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE GUAYMAS Tabla 1. Tabla de Gastos Empresa X GLOSARIO Se utilizará cuando sea

Tabla 1. Tabla de Gastos Empresa X

GLOSARIO

Se utilizará cuando sea necesario para definir o explicar el significado de algunos tecnicismos utilizados en el desarrollo del trabajo y para presentarlos se ordenan alfabéticamente, subrayando el término que se va a definir seguido de dos puntos y a continuación se anota la definición a renglón seguido. Entre una definición y otra se deberán dar dos espacios.

RESUMEN

Es una parte fundamental del trabajo pues da una información previa y suficiente del contenido del escrito y se elabora una vez que se ha concluido el trabajo. De este punto se debe elaborar una cuartilla en español como máximo y debe considerar los siguientes aspectos:

Razón y finalidades del trabajo. Explica en forma concreta cuál es el tema del trabajo, cuál es su objetivo, por qué es importante, debiendo redactarse una breve explicación de la problemática u oportunidad de mejora que se plantea y aborda el documento, comentando sus principales antecedentes y los aspectos que se lograron de acuerdo con el plan inicial, mostrando cuáles fueron los motivos que tuvo el autor para desarrollarlo.

Metodología. Describe la metodología empleada para abordar la problemática detectada.

Análisis esquemático del trabajo. Es decir, se hace una breve descripción del contenido de cada capítulo. que la integran, haciendo énfasis en su importancia y contenido. Es importante, que al generar este apartado se pueda observar la idea general de lo que se puede apreciar en todo el contexto del documento. Este apartado debe elaborarse una vez finalizado el documento de la memoria para tener todos los elementos necesarios para su redacción.

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE GUAYMAS ABSTRACT En este punto se debe elaborar la información en inglés

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ABSTRACT

En este punto se debe elaborar la información en inglés y considerar los mismos aspectos mencionados en el punto anterior (Resumen).

CAPÍTULO I. INTRODUCCIÓN

1.1 Datos generales de la empresa

Los aspectos que se mencionan en este apartado hacen alusión al nombre de la empresa:

Nombre/ Razón Social, Nombre comercial, Domicilio: Calle, número, colonia, ciudad, estado, código postal, teléfono, página electrónica y/o correo electrónico, Cobertura geográfica (local, regional estatal o nacional), Sectores que atiende.

1.2 Características de la empresa

Describir las siguientes características de la empresa:

Microempresas (10 personas), Pequeña (11 y 50), mediana (51 y 250) o grande empresa (250 en adelante).

Empresa nacional o internacional, mixta,

Empresa pública, privada o mixta

Actividad o giro: industrial, servicio o comercio.

Fines: lucrativa o no lucrativa

1.3 Antecedentes de la empresa

Este punto hace referencia a la siguiente información: antigüedad de la empresa, cómo surgió, quiénes fueron sus fundadores, cómo fue desarrollándose hasta el presente. Podrás encontrar este apartado en la página oficial de la empresa, incluso en pláticas con los trabajadores o jefes de departamento.

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE GUAYMAS CAPÍTULO II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 2.1 Descripción del problema o necesidad

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CAPÍTULO II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

2.1 Descripción del problema o necesidad

En este este punto se inicia describiendo algún antecedente del problema de forma general, puede ser algún estadístico que sirva como referente, citar algún organismo que hable referente al tema desde un panorama general hacia lo particular para describir lo que sucede en su departamento, área o empresa. El alumno debe realizar un informe respecto a las anomalías que se tienen en el área donde desarrolla su estadía, identificando la situación que guarda la organización tratando de manifestar las causas que la originaron y qué repercusiones han tenido a través de investigación de campo y/ó entrevistas previas que ofrezca información que evidencié la existencia de un problema o necesidad a atender, iniciando una redacción de los general a lo particular del problema.

En este punto se resume en identificación del objeto o sujeto bajo estudio identificando las áreas de oportunidad ó de mejora detectadas acorde a lo obtenido a través de investigación de campo y/ó entrevistas con información que sustente la existencia de un problema o necesidad a atender.

Recomendaciones para este punto: Para cumplir lo anterior, el alumno analizará la información obtenida para seleccionar el área de oportunidad a la cual se enfocará su proyecto de investigación para ello podrá utilizar herramientas metodológicas para el análisis de información, tales como: Un análisis FODA del área, un diagrama de Ishikawa, mapa conceptuales, entre otros.

2.2 Objetivo General

Consiste en lo que se pretende realizar en el proyecto; es decir, el enunciado debe ser claro y preciso sobre la meta que se persigue con el desarrollo del proyecto a realizar, debiendo establecer qué es lo que se pretende solucionar y los logros que se esperan.

Es importante destacar que el objetivo general se deriva de los planteamientos del problema y contestar las siguientes preguntas:

¿Qué se va a hacer? (verbo en infinitivo) El verbo indica la principal acción a realizar.

¿Dónde lo va hacer? En qué área o departamento

¿A quién se lo va hacer? En qué empresa

¿Cómo se va a lograr? (herramientas o medios)

¿Para qué se va a realizar? (los logros que se pretende obtener)

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE GUAYMAS 2.2.1 Objetivos Particulares A diferencia del objetivo general, estos son la

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2.2.1 Objetivos Particulares

A diferencia del objetivo general, estos son la descomposición y secuencia lógica del mismo, es decir, son las acciones que se desarrollarán para lograr el objetivo general.

Al definir un objetivo se deben tomar en cuenta las siguientes características deseables en los objetivos.

Medible (cuantitativo),

Consistentes y claros

Verificables

Ligados

a

metas

con

una

cantidad y un tiempo

Pocos y específicos

Realista (Alcanzable)

Centrados en resultados

Es importante destacar que existe la Taxonomía de Bloom como un apoyo para poder escoger el verbo que más convenga, dependiendo del nivel cognoscitivo en el

objetivo a desarrollar (Ver Anexo 5: Taxonomía de Bloom para definición de objetivos).

Ejemplos:

1. Formular un estudio de mercado para conocer la demanda potencial de XXXX en la región XXX mediante……

2. Elaborar un plan de negocios para demostrar la factibilidad y rentabilidad de la puesta en marcha de una planta de XXX

en la Cd. de XXXX

3. Diseñar una línea de producción intermitente para elaborar paneles de acero a la organización XXX, S.A. de C.V.

Verbos para Objetivos Generales y Objetivos Particulares

 

Verbos para Objetivos Generales

   

Verbos para Objetivos Particulares

 

Analizar

Formular

Advertir

Enunciar

Calcular

Fundamentar

Analizar

Enumerar

Categorizar

Generar

Basar

Especificar

Comparar

Identificar

Calcular

Estimar

Compilar

Inferir

Calificar

Examinar

Concretar

Mostrar

Categorizar

Explicar

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE GUAYMAS Contrastar Orientar Comparar Fraccionar Crear Oponer Componer

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Contrastar

Orientar

Comparar

Fraccionar

Crear

Oponer

Componer

Identificar

Definir

Reconstruir

Conceptuar

Indicar

Demostrar

Relatar

Considerar

Interpretar

Desarrollar

Replicar

Contrastar

Justificar

Describir

Reproducir

Deducir

Mencionar

Diagnosticar

Revelar

Definir

Mostrar

Discriminar

Planear

Demostrar

Operacionalizar

Diseñar

Presentar

Detallar

Organizar

Efectuar

Probar

Determinar

Registrar

Enumerar

Producir

Designar

Relacionar

Establecer

Proponer

Descomponer

Resumir

Evaluar

Situar

Descubrir

Seleccionar

Explicar

Tasar

Discriminar

Separar

Examinar

Trazar

Distinguir

Sintetizar

Exponer

Valuar

Establecer

Sugerir

Ejemplos:

Objetivos específicos correspondientes al ejemplo de objetivo general 1. Formular un estudio de mercado:

1.1 Diseñar la segmentación de mercado y determinar el tamaño muestral del estudio.

1.2 Realizar encuestas de campo en la ciudad de XXXX….

1.3 Analizar la información de las encuestas de campo utilizando un software específico para…

1.4 Graficar los resultados obtenidos utilizando un graficador. XXXX para

2.3 Justificación del proyecto

En un proyecto es necesario establecer las razones que motivan atender un

problema ó necesidad. Para elaborar siguientes preguntas:

la justificación se deberán formular las

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE GUAYMAS  ¿Qué tan conveniente es realizar el proyecto?  ¿Para qué

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¿Qué tan conveniente es realizar el proyecto?

¿Para qué sirve?

¿Qué importancia tiene para la organización?

¿Se obtendrán beneficios con los resultados del proyecto?

¿Qué tipo de beneficios?

¿Quiénes se benefician con la aplicación del proyecto y por qué se benefician?

De no contemplar o aplicar el proyecto, ¿qué pasará o seguirá pasando?

Las respuestas a estas y otras preguntas ofrecerán argumentos para redactar la justificación, debiendo determinar el impacto directo o indirecto que se puede lograr con la solución o recomendación planteada en el proyecto, ya sea de manera cuantitativa o cualitativa.

2.4 Alcances y limitaciones

Esta sección permite delimitar hasta dónde se cubrirá la solución establecida en el proyecto, ya que en algunos casos se presentarán proyectos extensos tanto en tiempo, costos y recursos que será necesario acotarlo al período de estadía; es decir, es necesario presentar información precisa sobre: duración de períodos (horas y semanas) que ocupará realizar el proyecto, departamento o área donde se llevará a cabo el proyecto, entre otros. También se presentan obstáculos que se limitarían al mismo.

CAPÍTULO III. MARCO REFERENCIAL

Es importante consultar referencias (libros, manuales, revistas, tesis, memorias de proyecto, etc.) especializadas en el tema a abordado, como mínimo se propone la consulta de ocho citas de diferentes autores (Organismos o personas). Por ello en el listado de referencias deberán tener ocho referencias conforme a la American Psychological Association. El contenido de este capítulo será considerado según la extensión o profundidad del desarrollo del proyecto. (Cualquier información adicional con mayor grado de detalle importante para el proyecto podrá mostrarse en Anexo

6).

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE GUAYMAS CAPÍTULO IV. MÉTODOS Y MATERIALES En la alternativa propuesta se describe

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CAPÍTULO IV. MÉTODOS Y MATERIALES

En la alternativa propuesta se describe detalladamente en qué consiste el problema, se analizan sus elementos, solución que se dio y los pasos de aplicación. La extensión de este capítulo dependerá del desarrollo del proyecto y deben considerarse los siguientes puntos:

4.1 Metodología

La Metodología, es un conjunto de métodos y de procedimientos, técnicas que apoyan el desarrollo de la medición de las características del objeto de estudio.

Se refiere a explorar y plasmar el método que se escogió para cumplir con el objetivo y eliminar el problema descrito. Puede incluir una o varios métodos para el logro de los objetivos. Se redacta a futuro, ya que apenas se está planeando lo que se va a realizar. El método o procedimiento se enlista por pasos o etapas: Ejemplo: Etapa 1, Etapa 2.

4.2 Diagrama de Gantt

El cronograma de actividades es una herramienta que se ocupará como instrumento de control de las actividades y entregables que se desarrollarán durante la estadía. Se debe representar bajo una gráfica de Gantt que contemple: cada paso que

mencionan en la metodología, tiempo (semana, mes), recursos, responsable.

4.3 Materiales

En este punto enlistarán todos los recursos materiales, tecnológicos (softwares y hardware), humanos y financieros que les serán de utilidad para la construcción de su proyecto o de su propuesta. Puede presentarlos en una tabla que describa el nombre del material, concepto, número de piezas, modelo, etc.

CAPÍTULO V. DESARROLLO DE ACTIVIDADES

5.1 Descripción de las actividades realizadas

Este punto es el más importante ya que aquí se describe cómo se realizaron cada una de las actividades descritas y cronológicamente ordenadas en el diagrama de Gantt. Deberá ser escrito en forma impersonal y en pasado todas las actividades desarrolladas detallando todas las implicaciones del proceso, formas de trabajo, cuáles situaciones se presentaron y cómo se resolvieron haciendo referencia al producto entregable desarrollado. El autor se vale de evidencia como figuras (imágenes y gráficas) y tablas para una mejor descripción.

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE GUAYMAS CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones En este apartado se muestra la

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones

En este apartado se muestra la culminación del análisis presentado en el marco aplicativo, debiendo acumular las respuestas y presentarlas de acuerdo al planteamiento del problema de investigación, buscando proporcionar la información acerca de cómo se logró el objetivo o los objetivos planteados al inicio del trabajo, apoyados del marco teórico y marco aplicativo. Así mismo, se debe presentar cualquier otra conclusión que resultó, aun si esta no se hubiere previsto en el objetivo de la investigación.

Deben de ser muy claras y coincidir con el orden utilizado para los objetivos al inicio de la investigación.

Recomendaciones

Se deben redactar los aspectos orientados a definir acciones adicionales para que la propuesta determinada en el marco de aplicación pueda implementarse y/o funcionar en el corto, mediano y largo plazo. Así como visualizar posibles proyectos a desarrollar a futuro para beneficio de la organización donde se desarrolló la estadía, siendo los principales aspectos a considerar:

Expresar las recomendaciones, comentarios, observaciones, propuestas y logros obtenidos sobre la base de la problemática (son consecuencia de las actividades desarrolladas durante la estadía).

Recomendaciones para la empresa e investigaciones posteriores.

REFERENCIAS

Lista de bibliografía consultada para la elaboración de la Memoria de Estadía que se presenta en orden alfabético, recomendando para elaborar la cita bibliográfica de los documentos revisados. En este apartado se registran las fuentes consultadas tanto bibliográficas, hemerográficas (revistas y periódicos), documentos e Internet, debiendo aparecer en ese mismo orden cuidando que entre una referencia y otra deben darse una separación de un espacio sencillo, con sangría francesa

Es importante aclarar que toda cita o referencia, debe verse reflejada en la bibliografía y viceversa. Todo autor citado “en el cuerpo del trabajo”, debe verse reflejado en la bibliografía. No se puede poner en la bibliografía algún autor que no haya sido citado.

EJEMPLO DE APA:

Libro: Apellido, Inicial del nombre. (año de publicación). Título del libro (edición) (volumen). (Edición, a partir de la 2da.). Ciudad de publicación: Editorial.

Un autor: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE GUAYMAS Robbin, S. (2004). Comportamiento organizacional . México: Pearson

Un autor:

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Robbin, S. (2004). Comportamiento organizacional. México: Pearson Educación.

Dos autores o más:

Guajardo Cantú, G. & Andrade de Guajardo, N. (2008). Contabilidad financiera. (5ta ed.) México, D.F.: McGraw Hill.

Revista: Para revistas especializadas, se escribe el nombre del autor, o autores, el año y mes, titulo del trabajo, el nombre de la revista, Volumen y el número de páginas. Ejemplo:

Franco, P. (2008, septiembre). La globalización de los mercados y la evolución del comercio justo. Punto de Equilibrio, 17, (46-47).

Documento en línea independiente + sin autor + sin fecha de publicación.

Encuesta

Recuperado el 13 de

de uso de internet por niños de 5 a 8 años. (s.f.).

mayo de 2008, de http://www.guru.edu/userseys/survey.html

ANEXOS

Son estudios o materiales informativos que se presentan al final del trabajo y sirven de apoyo o de ampliación a la exposición general del texto e incluyen material relevante al documento, para mayor claridad y profundidad de la investigación pero distraen al lector si se les coloca en el cuerpo del documento.

Ejemplo: Cuestionarios, guías de entrevista, detalles técnicos, mapas, cuadros

estadísticos, especificaciones relativas a equipos utilizados y señalados por números

arábigos: 1, 2, 3

contienen documentos que no han sido elaborados por el autor y por esta razón

se debe anotar los datos de donde se obtuvo el documento.

La diferencia con los apéndices está en que los anexos

APÉNDICES

Es un estudio o una ampliación de un tema tratado por el mismo autor(es), que se añade a la información proporcionada en el trabajo. Los aspectos que ahí se presentan son de utilidad para la valoración del trabajo y no se integran al texto, porque podría distraer al lector en la secuencia de la argumentación o exposición, tampoco se incluyen en notas porque son demasiado extensos. Si son varios apéndices, se ordenan y se le asigna a cada uno una letra mayúscula que los identifica. Ejemplo: Apéndice A, B, C.