Reporte de actos y condiciones inseguras

Sector: Manufacturero

N° Actividad Descripción Responsable

1 Reportar lo observado
Cualquier colaborador (trabajador o
contratista), visitante o parte
interesada que identifique una
condición insegura y peligrosa o un
acto inseguro en una organización
debería reportar la situación a
Seguridad y Salud en el Trabajo. El tipo Todas las
de observación puede ser: dependencias

• Acto inseguro
• Condición insegura
• Condición de salud
• Comportamiento seguro
• Sugerencia de mejora
Inspeccionar el área donde se
2 Realizar inspección de presenta el acto o condición insegura y
seguridad peligrosa, tomar evidencias
fotográficas.
El responsable del SG-SST, juntamente
con un representante del COPASST,
analizan el Auto reporte y proceden a
calificar el evento según el potencial
de daño del Acto o Condición insegura,
de conformidad con los siguientes
criterios:

3 Calificar los Actos y

Condiciones Inseguras
Reportados

Diligencia el aparte correspondiente

en la Matriz Reporte de Actos y
Condiciones Inseguras
Si la calificación del potencial de daño
es “ALTO O MEDIO” se deberá:

- Suspender inmediatamente las

4 actividades en el área afectada y se
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Intervenir los Actos y reanudarán, cuando el Jefe

Condiciones Inseguras Inmediato verifique la eficacia de las
Reportados acciones implementadas.

Si el potencial de daño es BAJO, se

analizan las opciones de solución con
el(as) área(s) encargada(s) y se
identifica el responsable de ejecutarla,
así como, las fechas límite de
intervención y cierre de la misma.

Si es una Condición Insegura (aspectos

ambientales y físicos) se requiere al
área involucrada su intervención e
informar, responsable del SG-SST, el
responsable de las acciones a
adelantar, las fechas límite de
intervención y el cierre de esta.

En lo referente a Actos Inseguros, se

programan capacitaciones de
Autocuidado y Lecciones aprendidas,
entre otras.
A través de los mecanismos definidos
en el punto No.1, acatar y realizar la
sugerencia de acciones correctivas por
quien reporta, u otras acciones que el
5 Ejecutar acción coordinador del Sistema de Gestión de
implementada o Seguridad y Salud en el Trabajo de la
sugerida organización considere necesarias
dirigidas a la(s) persona(s) o área(s)
para intervenir los riesgos que generen
dicha condición.
Para condiciones inseguras: Se
procederá a contactar con los
encargados de las áreas, para
gestionar los recursos humanos o
financieros e implementar los
controles para mitigar o prevenir dicho
riesgo.
6 Implementar Controles
para las condiciones Para actos inseguros: Se procederá a
inseguras y para los reunirse con los responsables de dicha
actos inseguros actividad para establecer las acciones
correctivas correspondientes y se
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debería de generar un acta de

compromiso con los responsables con
el fin de corregir las anomalías en la
actividad y dar cumplimiento
adecuado a los lineamientos de
seguridad.
Solicita al área responsable las
autorizaciones y provisión de recursos
financieros necesarios para la
7 Gestionar Aprobación implementación de controles de
de Recursos intervención a los factores de riesgo
generados por la condición insegura
y/o peligrosa.
Se realiza seguimiento del
cumplimiento de las acciones
provenientes de los reportes y se da el
cierre al reporte informando a través
8 Realizar seguimiento y de correo electrónico u otro
verificación de los mecanismo eficaz de comunicación a
Controles la parte interesada correspondiente (a
quien reportó la condición y/o a quien
le interese la eficacia de la
intervención).
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ANEXOS
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