1. ¿Qué es un presupuesto?

Es un documento en el que se detallan los ingresos y gastos que se prevé que

tenga un organismo, empresa u entidad (privada o estatales.), en un lapso de
tiempo determinado. Uno de los objetivos es tener el control sobre compras y
ventas, y cuantificar el ingreso y egreso del dinero. Tiene la finalidad de prevenir y
corregir errores y realizar los controles financieros de la empresa. El presupuesto
permite llevar un control para establecer prioridades y perseguir objetivos.

2. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de los

presupuestos?

Ventajas

1.-Orientación a la planeación: Esto hace que durante un momento la gerencia de

la empresa se separe de sus funciones diarias y tengan un momento de reflexión
para analizar la posición competitiva de la empresa y como mejorar esta situación.

2.-Modelar escenarios: Si una empresa se enfrenta a diferentes caminos a seguir,

es adecuado crear diferentes escenarios para estimar diversos resultados que
permitan una visión para determinar la estrategia a seguir.

3.-Revisión de la rentabilidad: Es fácil perderse en las actividades diarias de una

empresa, sin embargo, los presupuestos ayudan a definir que producto o línea de
productos está siendo rentable o no. Así como una unidad de negocio, permite
tener la visibilidad de esto. Esto funciona siempre y cuando se tenga el suficiente
detalle para asegurar la veracidad de los supuestos.

4.-Evaluacion del desempeño: La alta gerencia de la empresa en más de las

ocasiones pueden tener incentivos salariales derivados de las utilidades que
generan sus unidades de negocio. Esta herramienta sirve para proporcionar visión
de los resultados contra el objetivo.

5.-Estimacion de los flujos de efectivo: Tanto las empresas de rápido crecimiento

como aquellas que son altamente productivas por temporadas pueden enfrentar
crisis de efectivo en algún momento, esta herramienta les permite prever con
antelación estas situaciones y planear como mitigar esas circunstancias.

6.-Analisis de reducción de costos: Una empresa que tenga un fuerte sistema

orientado a la reducción de costos puede observar en que área puede
implementar estas acciones con mayor éxito.

7.-Comunicación a los accionistas: Los grandes inversionistas buscan medir el

progreso de la empresa, así como los bancos que desean conocer el desempeño
de la empresa y hacia dónde se dirige.
 Desventajas

1.-Falta de exactitud: Los presupuestos están basados en estimaciones en un

momento dado. Si la situación económica cambia y estos supuestos no son
revisados constantemente las decisiones tomadas sobre estos documentos
pueden ser erróneas y generar graves problemas a la empresa.

2.-Tiempo requerido: Pueden consumir mucho tiempo la elaboración de un

presupuesto. Si las situaciones económicas están en constante cambio esto
puede requerir largas horas de trabajo al elaborar diferentes escenarios, así como
iteraciones en los procesos de presupuestación.

3.-Jugando con el sistema: Un gerente experimentado puede de manera

deliberada reducir los ingresos y aumentar gastos para lograr menores variaciones
contra el presupuesto, esto puede generar serios problemas, así como falta de
integridad en la preparación del presupuesto.

4.-Culpa por los resultados. Sin un departamento no alcanza los resultados

presupuestados, el gerente del área de presupuestos puede culpar a los otros
departamentos por no alcanzar los objetivos generando una situación complicada.

5.-Dristribucion de gastos: Los presupuestos pueden determinar que ciertos

gastos se deben de distribuir en diversos departamentos, esta distribución puede
generar problemas entre los departamentos ya que pueden no estar de acuerdo
en la manera que estos se distribuyan.

6.-Úsalo o lo pierdes: Si los departamentos tienen asignados cierto nivel de gasto

durante un periodo determinado y estos no son usados, en la presupuestación del
siguiente periodo, estos montos no usados pueden ser reducidos, los cual pueden
generar temas en los departamentos por el no uso de los recursos en los periodos
establecidos.

7.-Solo considera los resultados financieros: Los presupuestos son números, lo

cual únicamente está enfocado a la generación de resultados financieros, lo cual
genera una situación complicada en temas como; las necesidades de los clientes
en temas de mejoras de producto, si estos no están incluidos en los presupuestos

3. ¿Qué papel juegan los presupuestos dentro de la

planeación?

Es una herramienta empleada por las empresas para planificar, coordinar y

mantener controladas las acciones que realizaran. Esto con el objetivo de que sus
recursos sean invertidos de forma productiva y se eviten gastos que no
contribuyan a su crecimiento. También brindar a la empresa un panorama
financiero actualizado que facilite la toma de decisiones.
4.- ¿Cuáles son los tipos de presupuesto?

Los Presupuestos de clasifican en base a diferentes criterios:

1.-Tiempo;
Presupuestos a corto plazo: Abarca un periodo de tiempo que no supera el año.
Presupuesto a largo plazo: Abarca un periodo mayor a un año, son utilizados por
grandes empresas y por los Estados.
2.-Flexibilidad;
Presupuestos flexibles: Permiten realizar modificaciones según las circunstancias
que puedan acontecer.
Presupuestos rígidos: No permite realizar modificaciones a pesar de los cambios
que puedan darse.
3.-Sector Económico:
Presupuestos del sector público: Son llevados a cabo dentro de entes u
organismos dependientes del estado. Incluyen todos aquellos gastos e inversiones
que derivan de la gestión pública.
Presupuestos del sector privado: Son llevados a cabo en empresas u
organizaciones que no dependen del Estado, sino que están en manos privadas.

4.- El área dentro de la organización:

Presupuestos principales: Se realizan teniendo en cuenta los presupuestos de
todas las áreas dentro de la organización e incluyen a los presupuestos auxiliares.
Presupuestos auxiliares: Se realizan en base a un área específica dentro de la
organización.

Conclusión
En mi opinión el presupuesto juega un papel muy importante en las empresas ya
que este nos ayuda a calcular los ingresos y egresos de la empresa, es importante
si queremos alcanzar ciertas metas ya sean a corto, mediano o largo plazo, es una
manera de enumerar los recursos y saber si son frecuentes o variables. Nos
ayuda para saber cuánto dinero podemos ganar o perder según sea el caso,
establecer un método para alcanzar los objetivos. Es indispensable conocer los
diferentes gastos y clasificarlos ya que de esta manera podemos determinar si son
fijos, variables, necesarios, imprevistos, entre otros. También se basa en los
gastos de los distintos departamentos dentro de la empresa, pero se tiene que
tener una visión por departamento como general de toda la empresa porque solo
así podemos determinar donde esta parada la empresa.
Si es necesario poner por departamento un presupuesto porque si no los
empiezas a controlar te pueden generar mucha merma de producto y aumentar los
gastos en los insumos, por ejemplo, en la empresa que yo trabajo el departamento
de sublimado se les proporcionan los insumos que van a ocupar para generar
ciertas prendas, uno muy común es que para sublimar la tela lleva su proceso
pero el papel que ocupan por lo general no prestan atención a los mínimos
detalles en cuanto a la temperatura de la máquina y por querer sacar las prendas
rápido lo que terminan provocando es que la tela este mal y lo tengan que volver
hacer. Esto hace que los gastos aumenten.

Referencias
No hay ninguna fuente en el documento actual.

https://www.scotiabankcolpatria.com/educacion-financiera/finanzas-personales/los-
presupuestos
https://es.m.wikipedia.org/wiki/Presupuesto
https://concepto.de/presupuesto/
https://es.linkedin.com/pulse/ventajas-y-desventajas-de-los-presupuestos-luis-
alberto-davila-rivera
https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/importancia-de-realizar-un-presupuesto-
para-alcanzar-objetivos#:~:text=En%20t%C3%A9rminos%20generales%2C%20se
%20puede,no%20contribuyan%20a%20su%20crecimiento