APUNTES-TEMA-1-GESTION-ECONOMICA...

Nadiaaparicio

Gestión económica y financiera de la empresa

1º Marketing y Publicidad

ESCUELA INTERNACIONAL DE PROTOCOLO

Reservados todos los derechos.

No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
 UD1: LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL Y LA
INICIATIVA EMPREDORA
GESTIÓN ECONÓMICA DE LA EMPRESA

•Factores clave emprendedores

•Funciones básicas de la empresa

No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
•El empresario

•La empresa como sistema

•Plan de empresa

•Análisis del entorno general y específico de una pyme

•Relaciones con su entorno y con el conjunto de la sociedad

PUNTO 1: FACTORES CLAVE DE LOS EMPRENDEDORES

FACTORES CLAVE EMPRENDEDORES

Reservados todos los derechos.

EMPRENDEDOR: Persona que emprende con resolución y hace frente a las dificultades que se
encuentra. El emprendedor observa lo que sucede a su alrededor, busca información, la analiza y pone
en marcha un negocio en el que arriesga capital y compromete su vida.

Las personas en ERTE o en cursos de formación NO son parados, pero si se encuentran fuera del mercado
laboral.

En épocas de crisis hay que promover la cultura empresarial impulsando, formando y favoreciendo a las
personas que puedan crear trabajo y gestionar sus propias empresas.

FACTORES DE EPRENDEDORES: Iniciativa. Creatividad y Formación.

A la hora de plantearnos un futuro se puede optar por buscar trabajo por cuenta ajena o el autoempleo,
esto último es convertirse en emprendedor.

FORMACIÓN DEL EMPRENDEDOR:

APTITUDES: Conocimientos técnicos (enseñanza, cursos, seminarios y autoformación).

ACTITUDES: Conocimientos actitudinales (liderazgo y motivación).

CONOCIMIENTOS PARA INICIAR LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL: Para los cuales hace falta formación inicial.

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 CARACTERÍSTICAS DEL EMPRENDEDOR

1. Observa el mercado para identificar oportunidades de negocio, innovación, mercado nuevo y

mercado existente deficiente.

2. Invierte tiempo y recursos en realizar un análisis profundo de su idea de negocio. Este análisis
permite al emprendedor revisar su proyecto, evaluarlo y descubrir deficiencias.
- DATOS CUALITATIVOS: Calidad de la idea, modo de comprender o interpretar un asunto y/o
sus defectos. Se obtienen mediante entrevistas, encuestas, observación de conductas…
(3Fs = Family + Friends + Fools)

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- DATOS CUANTITATIVOS: Nº de la idea, costes, ingresos, precios… Es un dato estadístico por
el - cual se puede realizar un análisis.

3. Es capaz de movilizar, diferentes recursos para posibilitar el desarrollo de sus ideas.

4. Muestra confianza y determinación, tanto en el proceso de creación como de gestión.

5. Fomenta el cambio en su organización porque es innovador, huye del inmovilismo y considera

un reto cualquier cambio que sucede en su entorno.

6. Considera fundamental la responsabilidad social como parte de la cultura de su empresa (RSC).

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PUNTO 2: FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA

LA EMPRESA Y SUS FUNCIONES

EMPRESA: organización que combina recursos para producir y/o comercializar bienes o servicios que
satisfacen necesidades con el fin de obtener un beneficio, teniendo en cuenta las necesidades de la
sociedad.

SINERGIA: Conjunto de ideas personas y objetivos que logran algo más grande o mejor que de manera
individual. Se juntan varias partes para conseguir un resultado superior o un producto más completo.
Ej: departamento + departamento + departamento = empresa

FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN (1/4)

PLANIFICACIÓN: Proceso por el cual se establecen los objetivos de la empresa, departamentos o áreas
de actividad y se determinan las estrategias adecuadas para su consecución. Organización Dirección y
Control.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA: Elaborada por superiores. Queda recogida en plan estratégico,
que afecta a plan de producción, inversiones, marketing y recursos humanos. Tiene información
del qué cuándo y cómo. Tiene orientaciones generales a largo plazo de objetivos y estrategias.

PLANIFICACIÓN OPERATIVA/TÁCTICA: Elaborada por cada departamento y recogida en el plan

táctico.
- Producción: + cantidad
- Marketing: + publicidad
- RRHH: + personal
- Comercial: + ventas

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 FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN (2/4)

ORGANIZACIÓN: Proceso por el cual se estructuran y coordinan los recursos de la empresa para lograr
los objetivos previstos. Se organiza asignando trabajos a personas a las que se les proporcionan los
recursos necesarios para poder realizar sus funciones.

DEPARTAMENTOS:

1. ÁREA FINANCIERA: Obtener dinero en las mejores condiciones posibles y conseguir emplear
el dinero de manera óptima.

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2. ÁREA DE APROVISIONAMIENTO: Obtener los recursos materiales que necesita la empresa
para realizar su actividad y de hacerlo en las mejores condiciones posibles.

3. ÁREA DE RRHH/PERSONAL: Definir el perfil de cada puesto de trabajo y el desempeño y

potencial de cada trabajador. Reclutar y seleccionar al personal.

4. ÁREA DE PRODUCCIÓN: Transforma sus materias primas en productos finales o presta

servicios bajo criterios de eficacia económica y eficiencia.

5. ÁREA DE MKT Y PUBLICIDAD: Pretende que la empresa ofrezca soluciones a sus clientes para
que satisfagan sus necesidades.

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FUNCIÓN DE DIRECCIÓN (3/4)

DIRECCIÓN: Proceso por el cual se orienta el comportamiento del personal para cumplir los programas
de acción de modo eficaz, contribuyendo así al logro de los objetivos empresariales.

PODER FORMAL: Puesto jerárquico ocupado, en este caso, de la autoridad que la

organización asigna al directivo.

PODER PERSONAL: Influencia ejercida por la experiencia personal o el poder por su

capacidad de liderazgo, influencia psicológica, admiración, respeto que le profesan y la
calidad de las relaciones interpersonales que mantiene con ellos.

FUNCIÓN DE CONTROL ( 4/4)

CONTROL: Proceso por el cual se evalúan los resultados obtenidos, se comparan con los objetivos
previstos y, en caso necesario, se toman las medidas correctoras necesarias.

CONTROL DE GESTIÓN: Medir resultados financieros de la empresa. Análisis cuantitativo que

abarca aspectos como: el control de costes, el análisis de ratios o el análisis presupuestario.

CONTROL ESTRATÉGICO: Análisis de las estrategias, su implementación y sus resultados.

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 PUNTO 3: EL EMPRESARIO

EL EMPRESARIO Y SUS FUNCIONES

EMPRESARIO: Persona que pone en marcha una actividad empresarial y la desarrolla. Da vida a la
empresa y organiza, coordina, dirige y controla su actividad.

FUNCIONES:

1. Fija objetivos
2. Configura el sistema de dirección y el organigrama

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3. Selecciona recursos y elabora planes de acción
4. Asume el riesgo de la actividad, organiza la producción y remunera a los factores de producción
5. Coordina al personal
6. Implanta sistemas de evaluación

PUNTO 4: LA EMPRESA COMO SISTEMA

LA EMPRESA Y SUS OBJETIVOS. EMPRESA = SISTEMA ABIERTO

Formada por elementos que interactúan.

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Los factores productivos se combinan organizadamente.
Los objetivos son comunes a todos los miembros y unidades de la organización.
Las entradas/inputs permiten realizar las tareas empresariales.
Las salidas/outputs pretenden satisfacer las necesidades de sus clientes y remunerar a los factores de la
producción.
Se relaciona con su entorno y obtiene materias primas, mano de obra y financiación.

OBJETIVOS DE EMPRESA:

MISIÓN Y VISIÓN OBJETIVOS GENERALES OBJETIVOS OPERATIVOS

MISIÓN Y VISIÓN: Ocupan el nivel superior en la jerarquía de los objetivos empresariales.

- M: Primer punto de referencia de la actuación empresarial. Se concreta en una expresión

muy general de lo que quiere ser la empresa. Es el motivo, propósito, fin o razón de ser de
la organización
- V: Marco del plan de trabajo, necesidades descritas para conseguir máxima sostenibilidad,
calidad y crecimiento.

OBJETIVOS GENERALES: segundo nivel de concreción de los objetivos empresariales. Expresan las metas
generales de la organización a medio y largo plazo.

- Expresarlos de forma clara y específica.

- Deben ser realistas. Tienen que ser alcanzables, aunque no excesivamente sencillos.
- Deben expresarse en términos cuantitativos.

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 OBJETIVOS OPERATIVOS: Suponen el tercer nivel de concreción. Se establecen para contribuir a conseguir
los objetivos estratégicos, la misión y la visión de la empresa. Cada departamento asume objetivos
propios.

CULTURA EMPRESARIAL: Identidad de empresa, valores, estilo, símbolos, normas, costumbres, ritos y
comportamiento.

IMAGEN CORPORATIVA: Medios utilizados para identificar y promocionar empresa y productos.

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PUNTO 5: EL PLAN DE EMPRESA

PLAN DE EMPRESA E IDEA DE NEGOCIO

PLAN DE EMPRESA: Documento que desarrolla un proyecto empresarial y recoge la idea de negocio y
forma de llevarla a cabo. Es útil para analizar la idea, La planificación a la hora de comenzar un negocio y
su viabilidad y sirve para presentarlo ante un público. Debe redactarse de forma clara, dinámica y
sintética, fácil de lectura, con datos actuales y debe ser completo.

IDEA DE NEGOCIO: Actividad que configura el proyecto de creación de empleo. Debe ser innovadora
creativa y viable

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CONTENIDO DEL PLAN D E EMPRESA

1. Introducción
- Presentación de promotores
- Presentación del proyecto
- Descripción del producto

2. Análisis de mercado
- Descripción del mercado actual
- Análisis del público objetivo y mercado potencial
- Análisis de la competencia
- Análisis DAFO

3. Plan de marketing
- Determinación de objetivos estratégicos
- Definición de estrategias
- Política de producto
- Política de precio
- Política de distribución
- Política de comunicación

4. Plan de organización
- Plan de producción y logística
- Proveedores y gestión de compras
- Plan de personal

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 5. Aspectos jurídicos y fiscales

6. Plan económico y financiero

- Plan de inversiones
- Financiación
- Cuentas provisionales

7. Plan de contingencias

8. Calendario de implantación

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PUNTO 6: ANÁLIDIS DEL ENTORNO GENERAL Y ESPECÍFICO

MACROENTORNO Y MICRO ENTORNO

ENTORNO: Conjunto de hechos y factores externos a una empresa con los que interaccionan y sobre los
que puede influir, aunque no controlar.

MACROENTORNO: Condiciones generales que rodean a la empresa, la situación global que afecta a la
demanda de los productos y a las empresas que los ofrecen. Factores que definen el macroentorno:

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- F. Económicos
- F. Demográficos
- F. Socioculturales
- F. Tecnológicos
- F. Medioambientales
- F. Político-legales
- F. Internacionales

MICROENTORNO: Agentes económicos con los que tiene una relación directa la empresa y sobre los q
sí tiene capacidad de actuación. Los agentes que intervienen en el mercado: competencia, intermediarios,
clientes/consumidores e instituciones.

PUNTO 7: RELACIONES DE LA EMPRESA CON SU ENTORNO Y CONCONJUNTO DE LA SOCIEDAD

RSC Y RSE (RESPONSABILIDAD SOCIAL)

RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA (RSC): Conjunto

económico de obligaciones y compromisos legales y éticos derivados de los
impactos que la actividad empresarial genera en el ámbito
social económico, social, laboral y medioambiental.
RSC laboral RSC va más allá del cumplimiento de las leyes y normas. La
implicación de la empresa supone sobrepasar las exigencias de
medioambiental tipo legal en 3 ámbitos de actuación: ECONÓMICO, SOCIAL Y
MEDIOAMBIENTAL.

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