Manual Contenido
Descripción de cargos Contienen la oficialización
de las prácticas
administrativas
Organización contiene en forma ordenada
y sistemática la información
y/o las instrucciones sobre
el marco jurídico-
administrativo
Procedimientos Contiene documentos
fundamentales para la
coordinación, dirección,
evaluación y el control
Función Importancia
facilita el acceso a la Tener un manual de cargos
información de manera permiten saber, entre otras
organizada, sistemática y cosas, si las
con criterio responsabilidades por área
están bien delimitadas y si el
rendimiento de los
colaboradores cumple con
las expectativas.
Tener un manual de
detalla la estructura procedimientos proporciona
organizacional de un área información a los
funcionarios y servidores
sobre sus funciones
específicas, su dependencia
y coordinación para el
cumplimiento de sus
funciones.
indica las instrucciones
administrativas a seguir Tener un manual de
procedimientos, Te guía
paso a paso, asegurando
Modificaciones
Los cambios en los manuales
de cargo corresponden a la
unidad de personal
encargada de adelantar los
estudios para la elaboración,
actualización, modificación o
adición del manual de
funciones y de
competencias laborales y
velar por el cumplimiento de
las disposiciones aquí
previstas. Se modifican en
casos extraordinarios, que
requieran una solución
urgente
Los manuales deben
actualizarse constantemente
al menos una vez al año y
realizar los cambios
necesarios.
Un manual de
procedimientos no es
estático, sino que
administrativo, así como que todos en el equipo evoluciona con tu empresa.
para consulta en el sepan exactamente qué Puedes utilizarlo como una
desarrollo cotidiano de hacer y cómo hacerlo. Esto herramienta para impulsar
actividades significa menos la mejora continua.
improvisación y, por lo
tanto, menos errores