UNIDAD 2

CONTROL ADMINISTRATIVO Y
SUS PRINCIPALES SISTEMAS
TÉCNICOS
 DEFINICIONES DE CONTROL
LOURDES MUNCH DOCENTE

Es el último eslabón del Es el proceso en monitorear

proceso administrativo a las actividades para
través del cual se evalúan asegurarse de que se lleven
los resultados obtenidos a cabo de acuerdo a lo
con relación a lo planeado planificado, y corregir
con el objeto de corregir cualquier desviación que
desviaciones para reiniciar sea significativa.
el proceso.
 IMPORTANCIA

SIRVE PARA ESTABLECE MEDIDAS

COMPROBAR LA PARA PREVENIR
EFECTIVIDAD DE ERRORES Y REDUCIR
LA GESTIÓN. COSTOS Y TIEMPO.

PROMUEVE EL GARANTIZA EL
ASEGURAMIENTO CUMPLIMIENTO DE
DE LA CALIDAD. LOS PLANES.
 PRINCIPIOS DE UN SISTEMA DE CONTROL

LOCALIZACIÓN
PRECISIÓN OPORTUNIDAD ECONOMÍA FLEXIBILIDAD
ESTRATÉGICA
 Establecimiento de
estándares de
desempeño
PASOS DEL PROCESO
BÁSICO DEL CONTROL

Medición del
desempeño

Comparación del
desempeño con el
estándar

Tomar medidas
correctivas
 PROCESO DE CONTROL
Establecimiento
Medición del Determinación
de estándares Comparación
de desempeño desempeño de la desviación

Dentro de los
Estándares
limites

Toma de No Si
decisiones

Continuación del
avance del trabajo
TIPOS DE CONTROL

CONTROL PREVENTIVO

CONTROL CONCURRENTE

CONTROL POSTERIOR
REQUISITOS PARA CONTROLES EFICACES

Ajuste preciso de los controles a los

planes

Ajuste preciso de los controles a los

administradores

Certeza de que los controles señalen

excepciones en puntos críticos

Garantía de flexibilidad
 CARACTERISTICAS BÁSICAS DEL CONTROL

CRITERIO
RAZONABLEY

ENFASIS EN LA
PRECISIÓN
EXCEPCIÓN

ECONÓMICOS FLEXIBILIDAD

OPORTUNIDAD
 CONTROLES FINANCIEROS

Concepto

Una serie de métodos y

sistemas de control para
enfrentar los distintos
problemas en las
organizaciones por lo que
analizaremos los siguientes
componentes financieros
básicos.
Balance general
 COMPONENTES

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

 IMPORTANCIA DEL BALANCE GENERAL

Es de interés para
todas las terceras
personas
Ayuda a la toma de Muestra el valor real
involucradas en el
decisiones por parte de la empresa y la
negocio, tales como:
de los inversionista liquidez con la que
los proveedores, las
para invertir en la cuenta la
instituciones de
empresa. organización.
crédito, el gobierno y
algunos
inversionistas, etc.
ESTADO DE RESULTADOS
 IMPORTANCIA

Muestra la rentabilidad de la
empresa en un momento dado , para
conocer los niveles de ganancia de la
entidad o caso contrario conocer los
niveles de perdida.

Utilizado por CEO para la

implementación de nuevas
estrategias cuando los resultados no
son los esperados.
 COMPONENTES

Ingresos

Impuesto ISR Gastos

Ventas netas Costos

Rebajas Descuentos

Devoluciones
 FLUJO DE EFECTIVO

Concepto Importancia

Es la presentación de un estado que Conocer y evaluar, en forma conjunta

comprende los recursos con otros estados básicos, la
obtenidos durante el periodo solvencia de la entidad atreves de
para financiar las actividades de los siguientes aspectos durante el
una empresa y los usos a que periodo:
tales recursos se dedicaran.
• Capacidad de generar efectivo en
operaciones normales
• Manejo de las inversiones
• Financiamiento a corto y largo
plazo.
 COMPONENTES

Flujo de efectivo de las actividades

de operación

Flujo de efectivo por las actividades

de inversión

Flujo de efectivo por las actividades

de financiación
 Razones financieras
Concepto Importancia

Son coeficientes o razones que Sirven para determinar la magnitud y

proporcionan unidades contables y dirección de los cambios sufridos en
financieras de medida y la empresa durante un periodo de
comparación, a través de las cuales, tiempo.
la relación (por división) entre sí de
dos datos financieros directos,
permiten analizar el estado actual o
pasado de una organización, en
función a niveles óptimos definidos
para ella.
TIPOS DE RAZONES FINANCIERAS

Razones de Razones de
liquidez actividad

Razones de Razones de
rentabilidad deuda
CONTROLES PRESUPUESTARIOS
 IMPORTANCIA

Los presupuestos son importantes porque ayudan a

minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de

operaciones de la empresa en unos límites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y

estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que
verdaderamente se busca.

Cuantifican en términos financieros los diversos

componentes de su plan total de acción.
CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

Según el sector
Según el campo
Según la Según periodo de la economía
de aplicación
flexibilidad de tiempo en la cual se
en la empresa
utilizan

INVESTIGAR POR EL ESTUDIANTE

Tipos de presupuestos

Ventas

Producción

Mano obra directa (MOD)

Gastos de administración

Gastos financieros