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Procedimiento Reporte e Investigacion at
Procedimiento Reporte e Investigacion at
2014
PROCEDIMIENTO DE REPORTE E INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES DE TRABAJO
GT-003
PROCEDIMIENTO E INVESTIGACIÓN AT Versión – 001
Ene. 2015
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EMPRESA:
REVISADO POR:
ARL EQUIDAD SEGUROS
CIUDAD:
FECHA:
Recibido por
Entregado por
EMPRESA XXXXXX
Asesor ARL EQUIDAD SEGUROS
Representante legal
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CONTENIDO
1. OBJETO................................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE................................................................................................................................................ 3
3. DEFINICIONES........................................................................................................................................ 3
3.1. Accidente de Trabajo............................................................................................................................. 3
3.2 Incidente de Trabajo.............................................................................................................................. 3
3.3 Accidente Grave..................................................................................................................................... 4
3.4 Causas Básicas...................................................................................................................................... 4
3.5 Causas Inmediatas................................................................................................................................. 4
3.6 Acción Correctiva.................................................................................................................................. 4
4. DESCRIPCION......................................................................................................................................... 5
4.1. Generalidades....................................................................................................................................... 5
4.2. Atención Inmediata al Accidentado....................................................................................................... 6
4.3. Traslado a un Centro Médico................................................................................................................ 6
4.4. Recopilación y Registro de la Información............................................................................................ 6
4.5. Descripción del Accidente..................................................................................................................... 7
4.6. Análisis de Evidencias y Antecedentes................................................................................................ 7
4.7. Determinación de las Causas................................................................................................................ 8
4.8. Elaboración del Plan de Acciones Correctivas o Preventivas...............................................................8
4.9. Actualización del Sistema de Archivo.................................................................................................... 8
4.10. Seguimiento y Control de las Acciones Correctivas o Preventivas....................................................9
5. RESPONSABILIDADES.......................................................................................................................... 9
5.1 Asistente Recursos Humanos................................................................................................................ 9
5.2 Gerencia General................................................................................................................................... 9
5.3. Jefes Inmediatos................................................................................................................................... 9
5.4. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo o Vigia...............................................................10
6. REGISTROS.......................................................................................................................................... 10
6.1 Investigación de Accidentes................................................................................................................. 10
6.2 Árbol de Decisiones............................................................................................................................. 11
ANEXO A. TIPO DE LESION.................................................................................................................... 12
ANEXO C. ANALISIS DE CAUSAS......................................................................................................... 14
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1. OBJETO
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable, en general, a cualquier accidente y/o incidente ocurrido tanto en
las áreas administrativas y operativas de la empresa en las actividades desarrolladas en las
usuarias
3. DEFINICIONES
Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el potencial de ser un
accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran
años a la propiedad y/o pérdida en los procesos.
1
LEY 1562 2012 – Artículo 3
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Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de
huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico;
quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como, aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal;
lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan
la capacidad auditiva.
Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los
actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que una vez identificados permiten un
control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen
actos subestándares o inseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras.
Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables
o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándares o actos inseguros (comportamientos
que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestándares
o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o
incidente).
Acción encaminada a la eliminación y/o minimización de las causas que originan los accidentes
de trabajo.
2
RESOLICION 1401 2007 – Articulo 3
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4. DESCRIPCION
4.1. Generalidades
Traslado a la EPS y/o IPS adscritas Red Nacional de acuerdo a las instrucciones de la
Línea Salvavidas de ARL EQUIDAD SEGUROS O.C
NOTA: De ser necesario se puede solicitar asesoría a la ARL EQUIDAD SEGUROS en la línea
Una vez suceda el Accidente de Trabajo la persona involucrada debe notificar a su jefe
inmediato sobre el hecho ocurrido a puño y letra.
Luego el Jefe inmediato de la persona accidentada debe enviar por medio de correo
electrónico la Investigación del Accidente de Trabajo en el Formato establecido, con fotos,
croquis, etc. si es posible (Ver Anexo A), incluyendo un scan de la versión del Trabajador y
los testigos, al área de Recursos Humanos de . En este se debe incluir:
Seguimiento de acciones correctivas por medio del Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Cuando el accidente ocurre dentro o fuera de las instalaciones, cualquier testigo del hecho debe
informar de forma inmediata al jefe del accidentado, a fin de coordinar las labores de atención en
el sitio al accidentado cuando así se requiera, para esto se podrá apoyar en los Brigadistas de
cada Usuaria
Es responsabilidad del jefe Inmediato determinar las acciones para realizar el traslado del
accidentado a un centro medico y proveer los medios necesarios designando una o más
personas acompañantes a fin de asegurar la seguridad y atención del accidentado en el centro de
asistencia mas cercano.
El registro se realiza tramitando los formatos correspondientes para el registro del accidente de
Trabajo y es responsabilidad del Comité mantener actualizados los sistemas de archivo
correspondientes (Carpeta de Accidentalidad)
La persona que reporta el accidente debe ser en primera instancia aquella que ha sido afectada.
En segunda instancia, la descripción del accidente la debe realizar el testigo más cercano o que
tenga mayor información sobre el evento. No se acepta descripción del accidente realizada por
personas que no se hayan encontrado presentes en el lugar de los hechos.
Tipo de Lesión: Marque con una X cuál de las lesiones listadas en el formato presentó el
trabajador. Si la lesión o daño aparente no corresponde a ninguno de los establecidos en el
listado, marque con una X otro y escriba cuál lesión sufrió el trabajador.
El Jefe inmediato del afectado es la persona responsable de recopilar esta información (formato
de investigación de accidentes). Si hay un gran número de testigos, se seleccionarán los que
describan mejor la situación y que puedan ayudar en la investigación. Los testigos deben
acceder voluntariamente a participar en la investigación. En caso de presentarse aspectos que
ayuden dar mayor claridad a los hechos y que no se encuentren considerados en el formulario,
se utilizará una hoja anexa (No se conocen las instrucciones de trabajo a pesar de existir, hay
necesidad de actualizarlas, falta mantenimiento, historial de accidentes o incidentes del afectado,
estado anímico...).
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Cualquier causa debe ser evaluada en función de su repercusión potencial en el accidente antes
de proceder a su acción correctiva. Para realizar la determinación de las causas, se pueden tomar
como ayuda los factores del Anexo C que son los más comunes. Se puede incluir en el
formulario de la investigación de accidentes de trabajo factores diferentes a los antes descritos si
no se encuentran contemplados.
El plan de acción correctiva o preventiva es elaborado por el Jefe Inmediato inicialmente y luego
del análisis del Copasst y el encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo se dejará en acta de
reunión los comentarios acera del mismo y de igual manera se notificará al Jefe inmediato con las
firmas respectivas dejándose consignado en el formulario de investigación de accidentes.
El plan debe ser elaborado dentro de los tres días siguientes al registro del accidente.
5. RESPONSABILIDADES
Solicitar informes trimestrales sobre las estadísticas de accidentalidad y los planes de acción
implementados.
Informar sobre los accidentes que se presentan en su área con la mayor rapidez posible. Si se
presentan lesiones personales, informar de forma inmediata.
Verificar que se haya tramitado el formato para investigación de accidentes en forma adecuada
y enviarlo por correo electrónico.
Plantear las causas probables del accidente.
Plantear el plan de acción correctiva.
Atender en forma inmediata al accidentado.
6. REGISTROS
INICIO:
EVENTO
¿Accidente de NO ¿Incidente? NO
trabajo?
SI SI
¿A.T. grave? NO
Elabore informe
SI
FIN
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Fractura: Incluye las fracturas simples, las fracturas acompañadas de lesiones en partes
blandas (fracturas abiertas), las fracturas acompañadas de lesiones en las articulaciones (con
luxaciones etc.), las fracturas acompañadas de lesiones internas o nerviosas.
Conmoción o trauma interno: Incluye las contusiones internas, las hemorragias internas, los
desgarramientos internos, las roturas internas, a menos que vayan acompañados de fracturas,
las cuales deberán indicarse en el ítem correspondiente a fractura.
Herida: Incluye desgarramientos, cortaduras, heridas contusas, heridas de cuero cabelludo, así
como avulsión de uña o de oreja, o heridas acompañadas de lesiones de nervios, así como
también mordeduras sin consecuencias en órganos internos o generalizados como
envenenamiento evidente, pero que no sean superficiales. Excluye amputaciones traumáticas,
enucleación, pérdida traumática del ojo, fracturas abiertas, quemaduras con herida, heridas
superficiales y pinchazos o punciones (por animales o por objetos).
Quemadura: Incluye las quemaduras por objetos calientes, por fuego, por líquido hirviendo, por
fricción, por radiaciones (infrarrojas), por sustancias químicas (quemaduras externas solamente)
y quemaduras con herida. Excluye quemaduras causadas por la absorción de una sustancia
corrosiva o cáustica, las quemaduras causadas por el sol, los efectos del rayo, las quemaduras
causadas por la corriente eléctrica, y los efectos de las radiaciones diferentes a quemaduras.
Efectos del tiempo, del clima u otros relacionados con el ambiente: Incluye efectos del frío,
efectos del calor y de la insolación (quemaduras por el sol, acaloramiento, insolación),
barotraumatismos o efectos de la altitud o de la descompresión, efectos del rayo, traumatismos
sonoros o pérdida o disminución del oído, que no sean consecuencia de otra lesión.
Efecto nocivo de la radiación: Incluye los efectos causados por rayos X, sustancias
radiactivas, rayos ultravioletas, radiaciones ionizantes. Excluye las quemaduras debidas a
radiaciones y las causadas por el sol.
Lesiones múltiples: Este grupo sólo debe ser utilizado para clasificar los casos en los cuales la
víctima, habiendo sufrido varias lesiones de tipo de lesión diferentes, ninguna de estas lesiones
se ha manifestado más grave que las demás. Cando en un accidente que ha provocado
lesiones múltiples de tipo de lesión diferente, una de ellas es más grave que las demás, este
accidente debe clasificarse en el grupo correspondiente al respectivo tipo de lesión que cause
mayor gravedad.
Otro: Marque X en esta casilla cuando la lesión no corresponda a ninguna de las listadas en el
formato.
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CAUSAS INMEDIATAS
Son las circunstancias que se presentan justamente ANTES del contacto. Por lo general, son
observables o se hacen sentir. Con frecuencia se les denomina Actos Subestándares
(comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente) y Condiciones
Subestándares (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente).
ACTOS INSEGUROS
CONDICIONES INSEGURAS
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CAUSAS BÁSICAS
Corresponden a las causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; a las razones por
las cuales ocurren los actos y condiciones sub. -estándar; a aquellos factores que, una vez
identificados, permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a
explicar él por qué la gente comete actos sub - estándar y por qué existen condiciones sub -
estándar
Las causas básicas se dividen en dos categorías (Factores personales y Factores de trabajo)
que se presentan a continuación:
FACTORES DE TRABAJO
Supervisión insuficiente
Planeación inadecuada o insuficiente
Instrucción inadecuada o insuficiente
Relaciones jerárquicas poco claras
Falta de conocimiento del trabajo
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FACTORES PERSONALES