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PROCEDIMIENTO DE INGRESO Y
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PERMANENCIA EN OBRA

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Ingeniero de Seguridad Residente de Obra Gerente de Operaciones

_______/______/_________ _______/______/_________ _______/______/_________

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INDICE

1. OBJETIVO ............................................................................................................................... 3
2. ALCANCE................................................................................................................................ 3
3. RESPONSABILIDADES ............................................................................................................ 3
3.1 Gerente General de TOP RANK PUBLICIDAD S.A.C. ............................................................ 3
3.2 Jefe de Proyecto de TOP RANK PUBLICIDAD S.A.C. ............................................................ 3
3.3 Ingeniero de Seguridad de TOP RANK PUBLICIDAD S.A.C. .................................................. 3
3.4 Empresa Contratista ............................................................................................................ 3
3.5 Supervisor de Empresa Contratista....................................................................................... 3
4. REFERENCIAS ........................................................................................................................ 3
5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS .......................................................................................... 4
6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO .................................................................................... 5
6.1 Antes del Ingreso a Obra...................................................................................................... 5
6.2 Durante su Permanencia en Obra ........................................................................................ 5
6.3. Antes de Salida de Obra ..................................................................................................... 6
6.4. Restricciones ..................................................................................................................... 6
7. FORMATOS ............................................................................................................................ 7
8. ANEXOS Y REGISTROS .......................................................................................................... 7
9. CONTROL DE CAMBIOS.......................................................................................................... 7

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1. OBJETIVO

El objetivo de este procedimiento es establecer los requisitos que deberán cumplir los trabajadores de
las empresas contratistas y subcontratistas de TOP RANK PUBLICIDAD S.A.C. para el ingreso y
permanencia dentro de la obra.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todos los trabajadores y visitantes de la contratista y subcontratistas

sin excepción de TOP RANK PUBLICIDAD S.A.C.

3. RESPONSABILIDADES
3.1 Gerente de Proyecto de TOP RANK PUBLICIDAD S.A.C.
Es el responsable de aprobar el “Procedimiento de Ingreso y Permanencia en Obra” con su firma
y sello, así como brindar las facilidades para que los trabajadores a su cargo cumplan con los
requisitos del siguiente procedimiento.

3.2 Residente de Obra de TOP RANK PUBLICIDAD S.A.C.

Es el encargado de revisar el “Procedimiento de Ingreso y Permanencia en Obra”, con su firma y
sello, así como verificar que los trabajadores de la contratista y empresas contratistas a su cargo
cumplan con los requisitos del siguiente procedimiento.

3.3 Ingeniero de Seguridad de TOP RANK PUBLICIDAD S.A.C.

Es el responsable de elaborar el “Procedimiento de Ingreso y Permanencia en Obra” y otros
documentos y registros que permitan la verificación de su cumplimiento, además de asegurar la
implementación de todos los requisitos del presente procedimiento de la contratista y empresas
contratistas.

3.4 Empresa Contratista

Es la responsable de brindar la información y los recursos necesarios para el cumplimiento de
todos los requisitos del siguiente procedimiento.

3.5 Supervisor de Empresa Contratista

Es el responsable de la implementación y del cumplimiento de todos los requisitos descritos en el
siguiente procedimiento, el cual será sancionado si es que algún personal a su cargo incumple
algún requisito.

4. REFERENCIAS
 ISO 45001:2018, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Decreto Supremo N°011-2019, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo en obras de
construcción.
 Ley N°29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su modificatoria la Ley N°30222.
 Decreto Supremo N°005-2012-TR, Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y
sus modificatorias el Decreto Supremo N°006-2014-TR y Decreto Supremo N°016-2016-TR.
 Norma Técnica de Edificaciones G.050, Seguridad durante la construcción.

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5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

 Formato: Medio sobre el cual se escriben o almacenan datos y/o información. Cuando el formato
contiene datos y/o información se convierte en registro.

 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades

desempeñadas.

 Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una tarea, actividad o un proceso.

 Análisis de trabajo seguro (ATS): Es una herramienta de gestión de seguridad y salud en el

trabajo para identificar peligros y evaluar los riesgos que puedan generar lesiones o daño a los/las
trabajadores/as en la ejecución de cada una de sus actividades de construcción; y determinar los
controles.

 Empleador/a: Es la persona natural o jurídica que emplea trabajadores/as en una obra de

construcción, que según el caso puede ser un/una empleador/a principal, un/a propietario/a, un
consorcio, un contratista y/o un subcontratista, entre otros.

 Empleador/a principal: Es la persona natural o jurídica que tiene a cargo el desarrollo de una
obra de construcción, que puede encargar o delegar la ejecución de una o más partidas y/o
actividades de dicha obra a una o más empresas contratistas y/o subcontratistas. Es la principal
responsable de la implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo en
una obra de construcción.

 Exámenes médico ocupacionales: Son aquellos exámenes médicos realizados al/la

trabajador/a, orientados a la detección precoz de efectos en la salud y/o lesiones de posible
aparición en razón a la exposición de riesgos presentes en el puesto de trabajo.

 Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles (IPERC): Es

la herramienta de gestión mediante la cual se localiza y reconoce que existe un peligro y se definen
sus características, para luego valorar el nivel, grado, y gravedad de los riesgos; proporcionando
la información necesaria para que el/la empleador/a se encuentre en condiciones de tomar una
decisión apropiada sobre la oportunidad, prioridad y tipo de medidas preventivas que debe adoptar

 Obra de construcción: Se trata de cualquier actividad o trabajo de ingeniería o arquitectura.

 Permiso escrito para trabajos de alto riesgo (PETAR): Es un documento que autoriza la
ejecución de trabajos considerados de alto riesgo.

 Visitante(s): Es la persona autorizada por el/la empleador/a principal que, sin tener vínculo laboral
o contractual con algún/alguna empleador/a, ingresa a la obra de construcción.

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6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

6.1 Horario de la jornada laboral

El horario de trabajo tendrá 02 turnos, en los cuales se considera una hora de refrigerio; los
trabajos nocturnos solo se realizarán cuando existan actividades que podrían afectar las
operaciones o exista el riesgo de afectar la infraestructura, materiales o equipos de Plaza Vea.
El personal de turno día solo podrá extender sus horas extra de 5:00 pm hasta las 11:30 pm
considerando una hora para la cena dentro de este tiempo; personal que permanezca dentro de
la obra hasta pasado las 12:00 am tendrá que esperar hasta las 6:30 am del día siguiente para
poder salir; en caso se retire sin autorización será sancionado de acuerdo al Reglamento Interno
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

a) Turno día

Lunes a viernes : 07:30 am a 05:00 pm

Sábados : 07:30 am a 01:00 pm
Refrigerio : 12:00 pm a 01:00 pm
Horas extra : 05:00 pm a 11:30 pm

b) Turno noche

Lunes a sábado : 10:00 pm a 6:30 am

Refrigerio : 01:00 am a 2:00 am

6.2 Antes del Ingreso a Obra

a) Todo el personal deberá ingresar a la obra hasta las 7: 15 am. Posterior a la hora no podrá
ingresar ningún personal, salvo que esté autorizado por el Encargado de Seguridad.
b) Todo el personal antes del ingreso deberá presentar su DNI físico, no se permitirá el
ingreso si presentan fotocopia de DNI y/o recibos de trámites por duplicado.
c) Todo el personal deberá firmar el cuaderno de asistencia diario antes de iniciar su jornada
laboral. Cada Subcontratista deberá tener un cuaderno de asistencia independiente para su
control interno.
d) Todo el personal deberá someterse a prueba de alcotest antes del ingreso a obra y llenar
el registro; además se realizará pruebas de drogas si hay indicios suficientes.
e) Todo el personal deberá usar su Equipo de Protección Personal (EPP) básico (Casco de
seguridad, Lentes claros u oscuros, zapatos con punta de acero, camisas y/o polos manga
larga y chalecos) antes del inicio de la Charla diaria de seguridad.
f) Todo el personal deberá participar de la Charla Diaria de Seguridad de 10 minutos antes
de iniciar los trabajos y deberá firmar su asistencia en el formato de Charla Diaria de
Seguridad. El inicio de la charla se realizará desde las 7:20 am hasta las 7:30am.
g) Todas las empresas contratistas deberán cumplir con toda la documentación y registros
del formato SST-F-001.
h) Personal de visita deberá seguir los puntos b), c), d), e) y recibir una inducción por el
encargado del Área de Seguridad de la obra.

6.2 Durante su Permanencia en Obra

a) Ningún personal deberá abandonar su frente o salir de la obra en el horario de trabajo sin
una autorización de salida del Encargado de seguridad o Supervisor Inmediato.

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b) Todo el personal deberá utilizar sus Equipos de Protección Personal (EPP) Básicos y
específicos de acuerdo a la tarea que realizan durante el horario de la jornada de trabajo sin
excepción.
c) Todo el personal deberá cumplir con las normas de seguridad durante la jornada laboral;
si se detecta que un personal incumple las normas de seguridad, se paralizará la tarea y se
llevará al personal a su reinducción y recibirá su sanción de acuerdo al Reglamento Interno
de Trabajo.
d) El personal que realice trabajos de alto riesgo deberá tener supervisión constante durante
el tiempo en que se realicen estos trabajos.
e) Todo el personal que realice trabajos nocturnos deberá tener supervisión constante
durante toda la jornada laboral.
f) Todas las empresas contratistas deberán cumplir con los requisitos mínimos de
seguridad según el formato SST-F-001.
g) El personal de visita deberá estar acompañado en todo momento por su guía designado y
deberá cumplir los puntos b) y c).

6.3. Antes de Salida de Obra

a) Todo el personal deberá firmar el cuaderno de asistencia después de terminar la jornada
laboral. Cada Subcontratista deberá tener un cuaderno de asistencia independiente para su
control interno.
b) Antes de la salida todo el personal deberá pasar un registro de mochilas, maletines, entre
otros.

6.4. Restricciones
a) Queda prohibido el ingreso a la obra de construcción bajo el efecto de alcohol o drogas.
b) Queda prohibido iniciar sus labores sin haber firmado el cuaderno de asistencia diario y la
asistencia a la Charla diaria de seguridad de 10 minutos, se considerará una falta grave y
será sancionado de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo de Seguridad y Salud en el
Trabajo (RISST).
c) Queda prohibida la permanencia en el comedor una vez terminada la hora de refrigerio.
d) Queda prohibida la permanencia del personal en la obra una vez concluida su jornada laboral
y este ya firmo su salida en el cuaderno de asistencia diario. Cualquier permanencia de
trabajadores o supervisores después del horario de trabajo deberá ser comunicado al
Encargado de Seguridad para su autorización.
e) Queda prohibido el ingreso de personal que no cuente con su Seguro Complementario de
Trabajos de Riesgos (SCTR) Salud y Pensión.
f) Queda prohibido el ingreso de personal que no cuente con su examen médico pre
ocupacional o certificado de aptitud médica.
g) Queda prohibido que el personal inicie sus labores sin tener vigente su contrato de trabajo.
h) Queda prohibido que el personal ingrese o realice sus labores sin contar con todos los
Equipos de Protección Personal.
i) Queda prohibido que el personal inicie sus labores sin haber llenado sus herramientas de
gestión de seguridad (IPERC continuo, ATS, PETAR, Checklist de pre uso de equipos o
vehículos, entre otros).
j) Queda prohibido que el personal realice trabajos de alto riesgo o nocturnos sin un supervisor
permanente en el área de trabajo.
k) Queda prohibido que el personal realice doble turno (día y noche) o realice horas extra hasta
las 11:30 pm.

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l) Sin perjuicio del establecido en el artículo 79° de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud
en el Trabajo, y su modificatoria, los trabajadores del sector construcción deberán cumplir
las obligaciones establecidas en el artículo 15° del Decreto Supremo N°011-2019-TR.
m) Queda prohibido que el personal de visita ingrese sin presentar su Seguro Complementario
de Trabajos de Riesgos (SCTR) Salud y Pensión, tener sus EPP básicos y no tener
autorización del encargado de seguridad.

7. FORMATOS
Lista de Verificación de Documentos y Registros de Empresas Contratistas, SST-F-001

8. ANEXOS Y REGISTROS

 ANEXO N°01: CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIÓN DE VISITAS

 ANEXO N°02: CONTENIDO DE LA CARTILLA DE SEGURIDAD
 ANEXO N°03: CONTENIDO DEL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 ANEXO N°04: CONTENIDO DEL PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
 ANEXO N°05: INDUCCION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 ANEXO N°06: TEMAS DE CAPACITACION
 ANEXO N°07: EQUIPAMIENTO DEL BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS
 ANEXO N°08: EQUIPAMIENTO DE LA ESTACIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS
 ANEXO N°09: INDICADORES DE FRECUENCIA, SEVERIDAD Y ACCIDENTABILIDAD
 ANEXO N°10: REGISTROS OBLIGATORIOS DEL SGSST

9. CONTROL DE CAMBIOS
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Revisión Modificaciones
Modificación

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ANEXO N°01

CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIÓN DE VISITAS

El procedimiento de autorización de visitas a una obra de construcción debe constar por escrito e incluir,
como mínimo, lo siguiente:

1) Designación del personal del/la empleador/a principal que se encarga de ejecutarlo

2) Identificación de la visita
3) Verificación de los requerimientos de seguridad y salud en el trabajo, como seguros o equipos de
protección personal, cuando correspondan
4) Autorización del ingreso de la visita
5) Registro de la visita
6) Entrega de la cartilla de seguridad y salud en el trabajo a la visita
7) Acompañamiento y guía permanente de la visita por una o un representante designado por el/la
empleador/a de la obra.

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ANEXO N°02
CONTENIDO DE LA CARTILLA DE SEGURIDAD

La cartilla de seguridad debe contener:

1) Datos de quien autoriza el ingreso

2) Instrucciones y recomendaciones de seguridad y salud para todo el recorrido
3) Listado del equipo de protección de personal mínimo para visitantes
4) Señales de seguridad
5) Esquema de las rutas de evacuación y zonas seguras
6) Prohibiciones
7) Otra información que se estime necesaria, de acuerdo con la naturaleza

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ANEXO N°03
CONTENIDO DEL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo de la obra contiene como mínimo lo siguiente:

1) Objetivo del Plan

2) Alcance de la obra
3) Descripción del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo del/la empleador/a
4) Política del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
5) Presupuesto
6) Organización y responsabilidades para el desempeño del sistema de gestión de seguridad y salud en
el trabajo
7) Elementos del Plan:
a) Objetivos, metas y programa de seguridad y salud en el trabajo
b) Estructura del Subcomité de seguridad y salud en el trabajo
c) Identificación de requisitos legales y contractuales relacionados con la seguridad y salud en el
trabajo
d) Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de los controles operacionales,
su metodología y procedimiento
e) Mapas de riesgos
f) Plan de vigilancia de la salud de los/las trabajadores/ as
g) Procedimientos de trabajo para las labores de alto riesgo
h) Programa de capacitación, sensibilización y entrenamiento
i) Formatos de los registros del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
j) Programa de inspecciones
k) Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
l) Auditorías
m) Gestión de mejora continua de la seguridad y salud en el trabajo
n) Plan de respuesta ante emergencias
o) Fecha y firma de quienes elaboran el Plan

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ANEXO N°04
CONTENIDO DEL PLAN DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

El Plan de respuesta ante emergencias por accidentes de trabajo y/o incidentes peligrosos contiene como
mínimo:

1) Las emergencias que pudieran acontecer en la obra, de acuerdo a la IPERC

2) Sistemas y canales de alerta y comunicación inmediata entre los/las trabajadores/as y los/las
responsables de organizar la respuesta
3) Los equipos y dispositivos con los que se cuente en la obra para hacer frente a cada emergencia
identificada, y los mecanismos para garantizar su operatividad
4) Cómo actuar antes, durante y después de cada emergencia identificada, asignando responsabilidades
claras en cada etapa
5) El cronograma de los entrenamientos y simulacros para las emergencias que pudieran acontecer en la
obra
6) El mecanismo de seguimiento al levantamiento de las oportunidades de mejora identificadas durante
los entrenamientos y simulacros
7) Procedimientos para la comunicación oportuna hacia las autoridades y la comunidad, alertando sobre
posibles riesgos que puedan afectarlos
8) Las coordinaciones necesarias con las instancias competentes en materia de prevención de desastres

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ANEXO N°05
INDUCCION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El/la empleador/a de la obra brinda la inducción en seguridad y salud en el trabajo, abordando como mínimo
los siguientes temas:

1) Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

2) Organización del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo en la obra
3) Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
4) Derechos y obligaciones de los/las trabajadores/as y supervisores/as
5) Conceptos básicos de seguridad y salud en el trabajo
6) Reglas de tránsito (de ser aplicable a la obra)
7) Trabajos de alto riesgo
8) Código de colores y señalización
9) Control de sustancias peligrosas
10) Preparación y respuesta ante emergencias
11) Equipos de protección personal y protecciones colectivas.

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ANEXO N°06
TEMAS DE CAPACITACION

El/la empleador/a imparte capacitaciones periódicas de acuerdo a los riesgos existentes en cada puesto de
trabajo y a la normativa legal vigente; las mismas que deben incluir, como mínimo, los siguientes temas:

1) Trabajos en altura
2) Excavación de zanjas
3) Trabajos en espacio confinado
4) Operaciones de izaje
5) Trabajos en caliente
6) Trabajos en temperaturas extremas
7) Trabajos con energía eléctrica
8) Sistema de bloqueo, rotulado o etiquetado
9) Ergonomía.

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ANEXO N°07

EQUIPAMIENTO DEL BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS

El botiquín de primeros auxilios debe equiparse de acuerdo con la magnitud y tipo de obra, así como a la
posibilidad de auxilio externo, considerando la cercanía a centros de asistencia médica hospitalaria.

Como mínimo, un botiquín de primeros auxilios debe contener:

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1 Paquetes de guantes quirúrgicos 02

2 Frasco de yodopovidoma 120 ml solución antiséptico 01

3 Frasco de agua oxigenada mediano 120 ml 01

4 Frasco de alcohol mediano 250 ml 01

5 Paquetes de gasas esterilizadas de 10 cm X 10 cm 05

6 Paquetes de apósitos 08

7 Rollo de esparadrapo 5 cm X 4,5 m 01

8 Rollos de venda elástica de 3 pulgadas X 5 yardas 02

9 Rollos de venda elástica de 4 pulgadas X 5 yardas 02

10 Paquete de algodón x 100 g 01

11 Venda triangular 01

12 Paletas baja lengua (para entablillado de dedos) 10

Frasco de solución de cloruro de sodio al 9/1000 x 1 litro (para lavado de

13 heridas) 01

14 Paquetes de gasa tipo jelonet (para quemaduras) 02

15 Frascos de colirio de 10 ml 02

16 Tijera punta roma 01

17 Pinza 01

18 Camilla rígida 01

19 Frazada 01

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ANEXO N°08
EQUIPAMIENTO DE LA ESTACIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS

Una estación de primeros auxilios debe de contener, como mínimo, lo siguiente:

ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD

1 Paquetes de guantes desechables 02

2 Paquetes de apósitos o gasas absorbentes de 32 pulgadas cuadradas 02

3 Rollo de esparadrapo 5cm x 4.5 m 01

4 Rollos de venda elástica de 2 pulgadas x 5 yardas 02

5 Rollos de venda elástica de 5 pulgadas x 5 yardas 02

6 Rollos de venda elástica de 8 pulgadas x 5 yardas 02

7 Venda triangular 40 x 40 x 56 pulgadas 01

8 Paletas baja lengua 10

9 Venditas autoadhesivas 10

10 Frasco de solución de cloruro de sodio al 9/1000 x 1 litro 01

11 Lava ojo portátil 01

12 Paquetes de gasa tipo jelonet (para quemaduras) 06

13 Tijera de trauma punta roma 01

14 Camilla rígida con protector de cabeza – inmovilizador de cabeza 01

15 Camilla tipo canastilla 01

16 Frazada 01

17 Resucitador manual o pocket mask 01

18 Collarín regulable 01

19 Torniquete 01

20 Instructivo de primeros auxilios 01

21 Registro para control de entrada y salida de insumos 01

22 Fédula inmovilizadora 01

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ANEXO N° 09
INDICADORES DE FRECUENCIA, SEVERIDAD Y ACCIDENTABILIDAD

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ANEXO N° 10
REGISTROS OBLIGATORIOS DEL SGSST

1) Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros

incidentes, en el que deben constar la investigación y las medidas correctivas.
2) Registro de exámenes médicos ocupacionales.
3) Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de riesgo
disergonómicos.
4) Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
5) Registro de estadísticas de seguridad y salud.
6) Registro de equipos de seguridad o emergencia.
7) Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia.
8) Registro de auditorías.

Los registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, deberán contener la
información mínima establecida en los formatos que aprueba el Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo mediante Resolución Ministerial, tomas como referencia los formatos de los Anexos del Decreto
Supremo N°005-2012-TR.

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